行政部工作流程图汇总

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明①使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；②《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；③报总经理批准后，方可为其加盖；（可如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；⑤如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑥因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

具体参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格印章使用登记表i二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档①各部门将所需存档的档案整理成册；②本部门存档及移交行政部存档；③相关人员在《存档登记表》登记。

（可技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案⑤具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。

3、使用表格存档登记表（二）公文管理2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续, 汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。

5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。

3、使用表格1）发文登记表2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）收文管理2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。

3）具体参照行政部事务管理规程第二节十四条。

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。

（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。

开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。

2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。

3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。

否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。

2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。

3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。

4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。

5、合同原件报送行政部存档。

否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。

行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程。

办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。

行政工作流程图行为实施环节编码执行者部门员工监控者部门经理开始填写出差申请单否管理行为审核申请单否审批预订机票、酒店等行程安排否出差前准备行程报告否填写出差报告否报销费用填写报销单审核报销单否报销款项支付流程结束1.办公设备购买管理流程该流程由行政部门负责，流程开始时，各部门提出办公设备购置清单并进行验收，然后汇总申请并进行审核审批。

一旦获得批准，购买设备并入库，最后进行使用发放。

流程结束时，行政部门经理和总经理进行监控。

2.办公设备管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门提出设备维修申请并进行审查，然后填制设备维修申请单并进行审批。

一旦获得批准，协调修理并确定费用，最后进行签字验收并记录存档。

流程结束时，行政部门经理进行监控。

3.办公用品领用管理流程该流程由行政经理负责，流程开始时，各部门填写办公用品领用单，然后进行审核审批。

一旦获得批准，发放办公用品并签字记录相关信息，最后领用办公用品。

流程结束时，行政经理进行监控。

4.办公用品申请管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门填制办公用品需求单并进行统计。

然后编制办公用品购买单并进行审批，一旦获得批准，进行采购。

流程结束时，行政部门经理进行监控。

5.员工出差审批管理流程该流程由行政部门和财务部门共同负责，流程开始时，部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。

然后进行费用核算管理，分析调查并进行审批执行。

最后进行分析汇总和记录。

流程结束时，行政部门经理进行监控。

6.员工出差管理流程该流程由部门经理负责，流程开始时，员工填写出差申请单并进行审核。

一旦获得批准，进行预订机票、酒店等行程安排。

出差前准备包括填写出差报告，出差后进行费用报销，包括填写报销单并进行审核审批。

流程结束时，进行报销款项支付。

图流程名称档案借阅与归还管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案借阅申请审核审批档案查阅否否管理行为档案归还档案更新档案存档档案销毁流程结束管理工作流程流程名称：档案借阅与归还流程开始：申请档案借阅并编码。

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程3二、档案管理流程4三、档案借阅管理流程5四、公文发文管理流程6五、合同会签管理流程7六、固定资产采购领用管理流程8七、用品采购领用管理流程9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。

临时会议安排在与会前两日内上报行政部。

2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。

3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。

4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。

5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。

6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。

4、经审批可销毁的文件安排销毁。

归还查阅填写档案借阅表开始结束登记归档审核档案调出档案审核行政主管领导审核主管领导审核审批四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。

3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。

2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。

3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。

4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。

5、合同原件报送行政部存档。

盖章，合同执行修改相关部门会签主办部门编拟合同开始对外发出会签结束归档顾问律师审核否相关领导会签是审批审批六、固定资产采购领用管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、各部门于每季度第一个月的某日前编写固定资产需求计划,并提交行政部汇总，上交行政主管领导审核后报总经理审批。

行政工作业务管理流程一、会议管理流程二、档案借阅管理流程三、档案管理流程四、公文发文管理流程五、合同会签管理流程六、固定资产采购领用管理流程七、办公用品采购领用管理流程八、招聘管理流程九、员工入职管理流程十、员工离职审批管理流程十一、出差审批管理流程第3 页共12 页第5 页共12 页第7 页共12 页第 9 页 共 12 页各部门根据部门情况填写《招聘人员计划申请表》, 由分管领导审定后, 交由行政部审核, 总经理审批。

行政部制定招聘方案, 发布招聘信息, 应聘资料收集筛选。

1、与用人部门共同确定面试名单, 行政部进行初试, 对综合素质、求职动机等作出评价, 用人部门对专业技能作出评价。

交由用人部门分管领导、行政部审核, 必要时候可约见, 报总经理审批。

2、通知被录用, 办理入职手续, 安排到相关部门试用, 审核未通过的, 相关资料归档。

3、通知被录用，办理入职手续，安排到相关部门试用，审核未通过的，相关资料归档。

业务编号YR-XZLC-2013-009业务名称员工入职管理流程结束填报招聘需求分管领导审定确认行政分管领导审定调整招聘需求审批制定招聘方案发布招聘信息 应聘资料收集筛选 与用人部门共同确定面试名单 初试，填写应聘表单 对基本素质、求职动机等作出评价填写应聘表单对专业技能方面作出评价分管领导审核行政分管领导审定审批通知被录取 办理入职手续明确岗位职责、要求等进入试用期开始材料归档招聘人员计划申请表第11 页共12 页。

行政管理工作流程图行政管理工作流程图公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理工作流程图编码:执仃者监控者仃为头施环节J各部门. J行政管理里部J分管领导总经理登记、编号__________文件执行文件发放文件落实归档定期整理流程结束流程开始1!起草文件（部►审核审批公司收文管理工作流程图流程名称行为实施环节公司收文管理工作流程图相关部门编码执仃者监控者开始V——1-------整理文件L』1f收到文件文件处理（文件批办）审核审批r------------------------ Ui -------- i r f相关人员签收__________ *■文件分发归档根据情况落实流程结束办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办公设备（用品）领用管理工作编码执行者监控者仃为头施环节各部门. J行政管理部管理行为附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程流程名称办公设备（用品）申购管理工作流程编码执行者监控者仃为头施环节_________________________ J各部门1行政管理里部分管领导总经理接待管理工作流程车辆加油管理工作流程流程开始提岀车辆油审批审批卡充值申请登记油卡充油卡充值值信息流程结束车辆使用管理工作流程图1驾驶员安排1r"车况确认车况确认-------车辆使用车辆使用完毕车况确认登记信息流程结束流程名称行为实施环节车辆使用管 理工作流程 编码执行者监控者各部门 行政管理分管领导总经理开始车辆使用申请审核审核岀市区的情况审批。