第4章-组织内部公共关系
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第四章公共关系的工作对象及公众关系处理学习目的:1、掌握公众的概念、特征、公众分类2、认识内部公众的重要性,理解内部公共关系工作的重点。
3、认识外部公众,掌握搞好外部公共关系的方法。
学习重点:1、公众的概念、2、公众的分类3、内部关系的处理4、外部关系的处理教学内容:第一节公共关系工作对象的分类一、公众的概念和特征(一)公众公众是公共关系工作的对象,是因面临某个共同问题而形成的,有着某种共同利益,并为某一特定组织的工作产生互动效应的社会群体。
这是一个特定的概念,具有特殊的含义:它是面临共同问题而形成的社会群体;必须与某一社会组织发生关系的社会群体;这种关系是多方面的,且是双向性的,有互动的效应。
(二)公众的特征表现为:1、群体性2、同质性3、相关性4、变化性5、复杂性。
二、公众的分类组织所面临的公众可以根据不同的标准进行分类:根据组织机构的内外部来划分,可分为内部公众和外部公众;(二)根据公众的组织状态,可分为零散型公众和组织型公众;(三)根据公众对组织的重要程度,可分为首要公众、次要公众和边缘公众;(四)根据公众对组织的态度,可分为顺意公众、逆意公众和独立公众;(五)根据公众出现的过程,可分为非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众。
课堂练习:给几家企业寻找公众天元商场内蒙古饭店伊利集团电子商务案例:祸从口出第二节社会组织的内部公众一、员工关系处理(一)内部员工公众的重要性1、内部公众是公共关系工作的起点内部公共关系是对一个组织内部纵向公共关系和横向公共关系的总称。
以一个企业来说,它的内部公众有:员工、股东和董事。
员工是一个组织直接面对的最接近的公众,是组织赖以生存的细胞。
因此,员工关系就成为公共关系工作的起点。
员工关系是企业具备竞争能力的起点;员工关系是塑造企业形象的起点;员工关系是"内求团结、外求发展"的起点。
2、内部公共关系工作的重点内部公共关系工作的重点就是搞好员工关系。
《公共关系学》各章节重点第一章公共关系的概念1、“公共关系”一词源自英文Public Relations,也可称为“公众关系”。
2、公共关系的定义:A、管理说:突出公共关系的管理属性。
(美:雷克斯。
哈罗)B、传播说:公共关系的传播属性。
(英:费兰克)C、传播管理说:强调PR是组织一种特定的传播管理行为和职能。
美,詹姆斯。
格鲁尼格:PR是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
D、咨询说:PR的决策咨询功能。
《墨西哥宣言》E、关系说:公众性或社会性的关系或活动。
(美:蔡尔兹)F、协调说:是关系说的深化,指协调组织与公众间的关系。
G、形象说:为组织塑造良好的形象。
3、美国《公共关系季刊》详细罗列了公共关系的14种特征。
4、确定PR本质的依据和方法:A、分析构成公共关系活动的基本要素。
(PR三要素:组织、传播、公众)B、分析三要素之间的相互作用及本质联系。
组织传播沟通公众(主体)(客体)现代公共关系传播的本质是:组织与公众之间信息的双向交流现代公关传播的本质特征是:组织与公众沟通交流的“双向性”“传播沟通”是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。
5、理解公共关系本质属性的三个角度:A、PR的“关系”性质:组织与公众环境之间的信息交流关系。
B、PR的“职能”性质:组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理,即传播(沟通)管理。
(现代组织经营管理的“四大支柱”:资金、技术、人才和PR)C、PR的“科学”性质:作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。
(总之,PR是组织的“传播沟通关系”,组织的“传播沟通职能”,组织的“传播管理学科”,“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。
)6、公共关系状态:一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
(基础、结果)7、公共关系活动(实务):运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作。
第四章公共关系的组织机构与人员习题一、名词解释1.公共关系公司:是由各具专长的公共关系专家组成的,运用自己的专业知识、技术和经验,受企业委托专门从事公共关系实务活动代理和有关公共关系方面问题咨询的服务性商业机构。
2.公共关系人员:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员.3.公共关系社团:指社会上自发组织起来的,非营利性的从事公关理论研究和实务活动的群众组织或群众团体。
二、单项选择题1。
公共关系工作对公共关系人员的最基本要求是( D )。
A、身体健康B、能学会说C、埋头苦干D、灵活机智2.公共关系意识的核心是( A)。
A、塑造形象的意识 B、沟通交流的意识C、服务公众的意识 D、真诚互惠的意识3.组建公关部是有效开展公关工作的( B ).A、行动保证 B、组织保证C、成功保证 D、重要保证4。
公共关系部是( A)。
A、服务部门B、领导部门C、生产部门D、销售部门5。
公关从业人员应该具备的基本素质的核心是( D )。
A、公关的基本理论与实务知识B、公关从业人员的心理素质C、公关从业人员的知识与能力结构D、公关意识6。
公关知识体系中的三个子系统中属于核心层内容的是( A ).A、公关的基本理论与实务知识 B、与公关密切相关的学科知识C、有关组织的知识D、社交礼仪知识7。
公关协会属于( A ).A、协调型机构B、权利型机构 C、合作型机构 D、实业型机构8。
在公共关系公司的类型中,按业务内部划分:专门为客户提供某种公共关系技术服务的公司是( B )。
A、专门业务服务公司B、专项业务服务公司C、综合服务咨询公司D、独立型公共关系公司9.公共关系协会等公共专业性社团组织,是非官方、非营利的(D )社团组织。
A、集体 B、大众 C、自发D、群众10。
组织内部协调的基础是(C).A、相互尊重B、谅解互助C、信息沟通D、有效配合三、多项选择题1。
组建公共关系部的基本原则是( BCD)A国际化原则B权力与责任平衡原则C精简高效原则D专业性原则E利益均衡原则2。
第一章公共关系学绪论。
1.什么是公共关系?是社会组织,为了有效塑造自身形象,运用传播手段实现组织与公众双向沟通的管理科学与艺术。
2.公共关系是由哪些要素构成的? (三大要素: 主体,客体,媒介)1)公共关系主体一社会组织和公众人物2)公共关系客体一公众3)公共关系媒介一传播3.公共关系与人际关系的区别是什么?①从主体看,公共关系的行为主体是组织;人际关系的行为主体是个人。
②从对象看,公共关系的对象是与组织有关的所有对象;人际关系包含与组织无关的私人关系。
③从内容看,公共关系处理组织事务与公众事务,人际关系处理的是私人事务。
第二章公共关系历史沿革1.公共关系是由哪两个美国人创立的?艾维•李、爱德华•伯尼斯2.公共关系产生与发展的条件是什么?①商品经济的发展是现代公共关系产生与发展的社会经济条件。
②社会政治生活的民主化是现代公共关系产生与发展的社会政治条件。
③传播手段和通迅技术的进步是现代公共关系产生与发展的物质技术条件。
④尊重人的需要和情感的经营管理思想的形成是现代公共关系产生与发展的社会文化心理条件。
第三章公共关系职能1.公共关系具有哪些职能?收集信息;咨询决策;传播与沟通;形象管理;宣传引导;协调关系。
第四章.公共关系主体——社会组织1.什么是社会组织?社会组织简称组织,是指由一定的社会成员按照一定的规范、围绕一定的目标聚合而成的社会团体。
2.公共关系部的类型。
(p51)①部门所属型②部门直属型③领导直属型④职能分散型3.、公共关系公司的类型。
(p53)①综合服务咨询公司②专项业务服务公司③特定行业服务公司4.公共关系人员应具备哪些基本素质?①诚实高尚的品德②较强的自信心③广博的知识④较强的学习能力第五章公共关系客体——公众1.公众的涵义是什么?公共关系工作对象统称为公众。
公众的特定含义是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。
2.公众具有什么样的特征? (p66)①整体性②共同性③相关性④多样性⑤变化性3.如何对公众进行分类?(P68)①根据公众发展过程的不同阶段,可划分为非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众四种。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
第四章公共关系学组织机构一、名词解释1.公共关系部门:公共关系部门是组织内部针对一定的公关目标,为开展公共关系工作而设置的专门职能管理机构或部门。
2.公共关系公司:公共关系公司又称公共关系顾问公司,它由各具专长的公共关系专家和各种专业人员组成,专门从事各种公共关系技术、咨询业务,或受客户委托为其开展专门性的公共关系活动的营利性组织。
二、问答题1.答:有公共关系部和公共关系公司两种类型。
公共关系部的利与弊。
任何社会组织,都需要公共关系组织机构来开展公共关系活动。
公共关系部与公共关系公司各有所长,也各有所短。
为了有效地开展公共关系活动,组织首先必须了解本组织的实际情况,在此基础上还应明确两种机构的优势和不足之处,以便综合利用这两种公共关系组织机构。
(1)在组织内部建立公共关系部,对于开展公共关系有以下好处:①熟悉组织情况;②能提供及时的公共关系服务;③有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性;④有利于节约经费。
公共关系部的弱点表现主要有:①职责不明,负担过重;②看问题有时不够客观,即所谓“当事者迷”;③总费用可能比聘请公共关系公司多;④有可能成为组织的一种负担。
(2)公共关系公司的利与弊。
与公共关系部比较,公共关系公司的长处有:①职业水准比较高;②看问题比较客观;③社会关系广泛;④信息比较灵通;⑤机动性强;⑥建议容易为人们所重视;⑦节约经费。
公共关系公司的弱点主要有:①不太熟悉客户情况;②工作缺乏连续性、持久性;③远离客户。
当然这两种机构的利与弊不能一概而论。
由于公共关系顾问的职业素质不同,具体情况不同,所以聘请公共关系顾问容易存在的弊病也不是绝对的。
组织除了自己设置公共关系部外,同时可聘请公共关系顾问,使二者密切配合,扬长避短,趋利避害,以达到最佳效果。
2.答:就组织中有关公共关系的政策和行为提出建设性的意见,在必要的时候,借助公共关系的科学方法,为最高领导层提供公共关系方面的服务。
由于公共关系工作关系到组织的信誉和形象,关系到组织战略目标的实现,所以专门从事公共关系工作的公共关系部不是一般的管理部门,而且组织的“智囊团”、“思想库”和“信息库”。
公共关系学重点及名词解释第一章公共关系的概念(一)、掌握公关七种的不同学说,及各自的侧重点。
答:1、管理说:美国著名公关学者雷克斯。
哈罗博士研究分析了472个不同的公共关系定义后提出公共关系是一种独特的管理职能;美国学者卡特利普和森特认为:“公共关系是这样一种管理功能:它确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系。
”2、传播说:英国著名公关学者弗兰克。
杰夫金斯;3、传播管理说:这类定议将管理说和传播说结合起来,詹姆斯。
格鲁尼教授认为:公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
4、咨询说:1978年8月发表的《墨西哥宣言》:“公共关系是一门艺术和社会科学”。
5、关系说:蔡尔兹;6、协调说;7、形象说。
(二)、为什么说组织、公众、传播沟通是构成公共关系的基本要素?答:因为:1、组织是公共关系活动的主体,即公共关系的承担者、实施者、行为者;2、公众是公共关系传播沟通的对象;3、传播沟通是公共关系活动的过程和方式。
(三)、如何理解公共关系的本质属性?答:“传播沟通”是贯串整个公共关系的一条基线,是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。
可以进一步从以下三个角度来加以说明:1、公共关系的“关系”性质;2、公共关系的“职能”性质;3、公共关系的“学科”性质。
(四)、如何理解公关活动、公关观念?答:公共关系活动(实务)即运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系工作。
公共关系观念是一种影响和制约关组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实务工作的健康发展,而且渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的一种价值观念和行为准则。
(五)、如何理解公共关系“形象”的概念?答:“形象”一讯在公共关系学中指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。
1、首先,公共关系所说的“形象”其本质是信誉,重视组织形象实质上重视组织信誉;2、其次,公共关系将建设和完善组织形象的内涵放在第一位,然后才考虑建构组织形象的外观;3、再次,公共关系塑造的是组织的整体形象,而不仅仅限定在个别的、具体的产品形象或人员形象要素上;4、最后,公关形象是通过组织的传播活动去影响公众的观念和态度而形成的。
第4章组织内部公共关系内部公共关系是一个社会组织开展外部公共关系活动的基础,外部公共关系是内部公共关系的延伸。
只有“内求团结”,才能“外求发展”,因此,社会组织应首先搞好内部公共关系工作。
这就要掌握内部公共关系的类型、特点、目的与艺术。
第一节内部公共关系的类型与特点一个组织的内部公共关系包括多种类型,在具体的公关活动中也具有与外部公关活动所不同的特点。
一、内部公共关系的类型内部公共关系是对社会组织内部横向、纵向关系的总称。
由于内部公共关系的主要对象即内部公众主要是由员工与股东构成,因此,内部公共关系主要是指员工关系和股东关系。
1.员工关系组织内部的员工包括该组织所拥有的全体成员。
员工关系是社会组织在管理过程中形成的内在人事关系,其中包括组织机构里上下级之间的关系;各个职能部门、科室、班组之间的关系;内部员工相互之间的个体与群体关系。
通过协调员工关系,培养员工的认同感和归属感,不断增强组织的向心力和凝聚力,是内部公共关系的主要目标。
员工是组织的主体,是组织形象的设计师和塑造者。
只有充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,获得员工的真诚理解和精诚合作,才能为树立和维护组织的良好形象奠定基础。
美国著名公共关系专家享得利·拉尔特曾经明确指出:公共关系90%靠自己做,10%才靠宣传。
在欧美各国,专家们曾给公共关系下了这样通俗的定义:“PR=do good(做好)+tell them(告诉人们)。
”由此可见,现代公共关系首先是要求组织把自身的工作做好,然后才是对外进行传播沟通。
20世纪90年代,美国饭店管理业的六大明星之一袁传明的经营哲学是“员工第一”。
他认为:优质服务和产品是饭店成功的要素,而服务和产品是由员工提供的,因此,员工才是饭店最宝贵的财富。
只有把员工放在第一位,尊重他们的劳动和尊严,使他们处处感受到自己“主人翁”的价值,认识到饭店的荣辱与他们的工作业绩息息相关,这样的饭店才能成为成功的饭店。
根据这一思想,他们制定出一系列协调员工关系,激励员工士气的措施。
如,每月固定一天为员工日,届时高层管理人员一起下厨为员工炒几道拿手菜;饭店公关部定期召开“饭店与员工家属亲善会”,征询员工家属的意见,争取“后院”的理解和支持;哪位员工工作有成绩,总经理会亲自签发嘉奖信;每个员工生日那天,会收到总经理赠送的生日贺卡;饭店设立意见奖,最高管理层对有建设性的意见保证在三天内作答,并给予奖励等等。
这位精通公共关系技巧的总经理走马上任刚刚半年,就使他主管的饭店的形象和经济效益都得到很大的提高。
2.股东关系股东关系是一个组织与投资者的关系。
在现代企业中,尤其是西方经济发达国家,持有股票的人数在急剧增加,许多企业鼓励员工购买本企业股票,以此作为增加员工责任心与合作精神的激励手段。
在我国,随着对外开放和经济体制改革的不断深化,股份制这种新的经济合作方式被纷纷采用。
不少国有企业、集体企业为了增强活力,开辟新的财源,扩大再生产资金,纷纷采取联营或向社会集资的方式,办起了众多的股份制企业。
股东关系随之成为股份制企业内部的重要关系。
处理好股东关系的基本目的是争取股东和潜在投资者了解和信任企业的可靠性和发展能力,树立企业在股东心目中的良好形象,创造有利的投资环境和气氛,稳定已有的股东队伍,吸引新的投资者,拓展资金来源。
二、内部公共关系的特点与外部公共关系相比,内部公共关系具有稳定性、全员性和层次性。
1.稳定性社会组织的外部公共关系对象要随外界事物不断变化而变更,但是,在一定的时间和条件下,内部公共关系对象则具有相对稳定性。
如果组织关心、尊重员工,能够满足员工的合理需要,内部公众就会基本稳定。
2.全员性组织内部的成员,既是公共关系的客体,同时又是公共关系的主体。
作为客体,他们是公共关系工作的对象,每一个员工都是组织与外部公众接触的触角,他们的一言一行都会对社会公众产生影响,代表着组织的形象。
同时,员工的行为,也会影响到组织内部员工之间、部门之间以及上下级之间的关系。
因此,从某种意义上讲,每个组织内的成员都是公共关系人员。
内部公共关系工作的重点之一就是使员工明确自己的地位和职责,认识到内部公共关系开展的好坏,全体员工都负有一定的责任,树立全员公关的思想。
3.层次性由于组织内部实行现代化科学管理的需要,一个组织的全体员工按照工作分工可以分为上层领导者、中层管理人员和基层工作者等层次。
内部公共关系要根据实际需要,有针对性的对不同层次的员工开展工作;既要处理好基层员工之间的关系,调动他们的生产积极性、主动性,又要处理好领导之间、部门之间的关系,创造一个团结、向上的内部环境。
三、内部公共关系的目的通过有效的内部公共关系工作,可以达到以下四方面目的。
1.促进组织内部的协调与合作现代组织规模庞大,机构庞杂,员工人数较多。
要顺利发展,取得成功,关键在于能否统一组织与个人的目标,协调全体员工的步调,消除内耗,形成团结和谐的人群关系和协作关系。
如果部门与部门之间、员工与员工之间、领导与领导之间以及上下级之间存在着种种的误解、矛盾、冲突与敌对,就必然影响员工的工作热情、办事效率及组织目标的实现,还会影响内部各类公众的身心健康。
因此,促进组织内部的协调与合作,是内部公共关系的首要目的。
在许多典型的日本企业中,“和”是人们向往并努力争取达到的一种共同目标。
企业上下左右一致,培养和维系和谐亲密的家庭式气氛,反对个人主义和内部互相排斥,尽量避免不必要的内耗,把企业造就成彼此不可分离的命运共同体。
儒家的“和为贵”精神在今天的日本企业中已经扩展成为和睦相处、团结合作的集体主义思想观念。
在互助互惠的基础上,员工们在生产经营活动中强调互相帮助、互相仁爱,彼此亲如一家,休戚相关,企业利益与员工利益一荣俱荣,一损俱损。
日本成功的内部公关经验对我们大有裨益。
2.增强员工的主人翁意识,培养员工的归属感通过内部公共关系活动,使每一员工都从心里真正把自己归属于某一群体和组织,处处为组织的荣誉、利益着想,感到与组织的生存发展息息相关,并为是组织的一员而自豪。
企业通过内部公共关系活动,采取各种方式培养“厂兴我荣,厂衰我耻”的集体主义观念,提高员工“爱厂、爱产品、爱本职”的主人翁责任感和自豪感。
据有关资料统计,到1999年12月,我国已有9067家国有企业较好地培养和形成了员工的归属感和凝聚力,形成了企业自主发展的内在活力。
例如,云南省昆明市第三化工厂通过各种方式培养员工的集体主义观念,提高了员工“爱企业、爱产品、爱本职工作”的主人翁责任感和自豪感。
到1999年12月底为止,该厂连续12年没有一位员工调离,而且由于生产发展、规模扩大,福利完善、效益提高,从全国17个省、市、自治区调入的具有本科学历人员912人,研究生学历人员119人,大大提高了企业的市场竞争能力。
3.促进信息沟通,推动民主管理社会组织通过内部公共关系活动,建立和疏通各种内部的信息渠道,广泛收集合理化建议,促进领导与员工沟通,建立领导信箱和领导接待日,同时定期向员工通报组织的发展状况,增加组织的透明度,做到下情上达、上情下传、及时沟通、民主管理,从而提高管理水平和效益。
美国依纳公司总裁麦克布逊十分重视让员工参与管理,他上任后的头一件事就是设置奖励基金,奖励出谋献策者。
他要求管理人员每个月都要和其直接下属做一次面谈,就经营管理的某一内容与员工进行讨论;他反对管理神秘化,让每个员工参与企业战略信息的交流,不惜冒被对手得知的危险;他号召员工在经营管理方面提出自己的看法,不要怕与上司顶牛;每年两次,他召集“口水大会”,就经营成果与提高劳动生产率等问题自由发言,时间为五天。
他奉具体操作者为专家,十分注意调动其积极性,他说,“在大范围内你听我的,可在你的25英尺工作台上我听你的”。
经过一年的经营,麦克布逊领导的依纳公司年产销额达30亿美元。
4.激发员工的工作热情和积极性一个社会组织的兴衰成败,在很大程度上取决于全体员工是否具有积极进取的精神风貌。
公共关系人员通过培养员工正确的价值观念,有针对性地满足员工的需求,创设适合工作的环境等方式来激发员工的工作热情和积极性,使员工的潜在能力充分发挥出来。
因此,激发员工的工作热情和积极性也是内部公共关系活动的主要目标。
在内部公共关系活动中,日本松下公司制定的“松下精神”,被众多的企业视为典范。
即:产业报国精神、光明正大精神、力争向上精神、礼节谦让精神、顺应同在精神、感恩报德精神。
他们在日常经营管理中给予员工两种训练,一是基本的生产技术训练;另一种就是独特的“松下精神”的学习教育。
每隔一个月,员工们至少要在他们所属的团队中进行十分钟的演讲,说明公司的精神价值观念,以及公司与社会、个人之间的相互关系。
松下公司的价值观念成为松下公司成功的保障和内在源动力。
第二节处理员工关系的艺术组织的领导者和公共关系人员只有认真研究和掌握好处理员工关系的艺术,才能实现内部公共关系的目标。
一、激励员工积极性的艺术激励,是指激发人的动机,使人有一股内在的动力,朝着组织所期望的目标努力的心理活动过程。
简单地说,激励也就是调动积极性的过程。
日本著名人际关系学家山田阪二郎1998年对日本7000多名高成就的管理人员和技术人员进行调查时发现,单纯依靠自身的高素质而缺乏外界给予激励的人员,成功的仅占4.35%,自身具有高素质而又及时地得到社会组织给予重视和激励的人,成功的占84.77%。
人是生产力中最积极、最活跃的因素。
人的作用的发挥和人力资源的利用程度,直接关系到组织目标的实现程度。
社会组织要充分调动员工的积极性,就应该做到以下几点。
1.了解人的需要,满足员工的正当需求要想调动员工的积极性,必须首先了解员工在想什么,有什么问题需要解决。
人的需要是多层次的,既有生理需要、安全需要,又有社交需要、尊重需要和自我发展、自我实现的需要。
而且年龄不同、学历不同、生活背景和社会地位不同的人,其需要也就各异。
因此,要因人、因事、因时、因地、有针对性地满足员工的合理要求,关注员工的切身利益。
在满足物质需要的同时,还应注意使员工多方面的精神需要、发展的需要以及自我实现的需要得到满足,从而充分挖掘人的潜能。
2。
目标激励目标激励,是通过设置目标来激发人的动机,指导人的行动,使员工的需要与组织目标紧密联系在一起,以激发员工的积极性、主动性和创造性。
在运用目标激励时,要进一步注意以下几个问题:(1)要考虑到目标效价和实现目标的概率。
目标效价是指实现目标能满足个人需要的价值。
实现目标概率是指个人估计经过努力而实现目标的可能性。
一个人的激励力用公式表示如下:激励力=效价×期望概率。
该公式说明,假如一个人把目标的价值看得越大,估计能实现的概率越高,那么激励力量就越大。
因此,要引导员工正确认识组织目标与个人目标的关系,正确处理奖励与需要的关系,提高目标的价值。