公共关系的组织机构和部门人员分工
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第十一章公共关系的组织结构三类公共关系组织机构:组织内部的公共关系部、社会上跨行业经营的公共关系公司和各种社团性质的公共关系协会。
第一节公共关系部公共关系部——组织内部为贯彻其公共关系思想,由专职公共关系人员组成,用于开展公共关系活动,实现一定公共关系目标需要而设立的专业性职能机构。
又称为:公共事务部、公共信息部、公关广告部、新闻界关系部、社区关系部、沟通联络部、传播部等一、设置公共关系部的意义和作用(一)设置公共关系部的意义现代社会组织呈现出的一些特点:规模大、结构复杂、决策的非人格化、对外界变化敏感等。
为了便于开展和保持公共关系活动的经常性、稳定性和连续性,就有必要在组织内部设置专门的职能机构——公共关系部。
组织设置公共关系部的意义:1、设置组织内部的公共关系部利于组织整体效能的实现。
专业人员从事专业事情,将大大提高工作效率。
公共组织示意图285页公关部从组织生存和发展的全局角度,统筹安排,协调各部门的利益和活动,形成一致的对外关系,使之更好地与整体利益配合,充分发挥“整体大于部分之和”的整体效应。
2、设置组织内部公共关系部有利于公共关系职能的充分发挥。
(图286页)公共关系传播传播组织组织组织公共关系部介于组织与中共之间,对外代表组织,对内代表公众,通过传播活动保持组织与公众环境之间的双向沟通。
由此,通过公关部,可以促进组织与公众之间关系的协调,在公众中树立良好的组织形象。
3、设置组织内部公共关系部有利于领导层集中精力去解决组织的重大问题。
组建公共关系部是有效地开展公共关系工作的组织保证。
公共关系工作开展的好的单位,都有一个显著的特点:公共关系机构健全且能很好地发挥作用。
(二)设置公共关系部的作用公关部与人事部、计划部、业务部、财务部共同构成了组织的“五官”。
公关部的重要作用有:1、信息中枢的作用:(1)信息存储中心:采集信息,并存储有效信息,发挥“耳目”的作用(2)信息发布中心:承担企业向外界发布信息的职能。
公共关系学自考知识点第一章公共关系学概论一、公共关系的定义众翁翁众(1)管理论:强调管理属性,雷克斯♦哈罗博士认为公共关系是一种独特的管理职能。
卡特利普和森特认为,公共关系是确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系的一种管理功能。
(2)传播论:侧重于传播属性,弗兰克•杰夫金斯认为〃公共关系就是一个组织为了达到与它的公众之间相互了解的确定目标,而有计划地采用一切向内和向外的传播沟通方式的总和。
3)传播管理论:管理论+传播论,詹姆斯•格鲁尼格认为〃公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
〃二.公共关系的基本要素☆☆☆☆☆:(1)公共关系的行为主体是组织机构。
(2)公共关系的沟通对象是相关公众。
(3)公共关系的工作手段是传播沟通媒介。
(4)公共关系的过程是信息的双向交流。
(现代公共关系传播的本质一组织与公众之间的双向信息交流关系)(5)公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。
三、公共关系状态☆☆☆☆(1)定义:一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
公共关系状态是客观存在的,任何组织或个人都处在一定的公共关系状态之中,它既是组织公共关系活动的基础,也是组织公共关系活动的结果。
(2)包括:社会关系状态、社会舆论状态四、公共关系活动☆☆☆☆运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系工作。
现代公共关系活动的意义:从自发转变为自觉,从无意识转变为有意识,从盲目转变为有计划,从零散转变为系统,从纯经验转变为科学。
五.公共关系观念奇☆☆☆☆:是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学。
(D形象观念,主体在决策和行动中高度重视自身的声誉和形象,把树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目标。
(2)公众观念,领导者和管理者高度重视公众的利益,将公众的意愿作为决策和行动的依据(3)传播观念,经营者和管理者强烈的传播意识和沟通欲望,自觉地利用一切传播的机会和传播媒介去影响公众、引导公众和争取公众(4)协调观念,善于调节、平衡和统一各种不同的关系、不同的利益、不同的要素,懂得〃统筹〃、〃兼顾“、〃缓冲〃、〃折中〃、〃调和〃、〃妥协〃的意义和价值。
《公共关系学》各章节重点第一章公共关系的概念1、“公共关系”一词源自英文Public Relations,也可称为“公众关系”。
2、公共关系的定义:A、管理说:突出公共关系的管理属性。
(美:雷克斯。
哈罗)B、传播说:公共关系的传播属性。
(英:费兰克)C、传播管理说:强调PR是组织一种特定的传播管理行为和职能。
美,詹姆斯。
格鲁尼格:PR是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
D、咨询说:PR的决策咨询功能。
《墨西哥宣言》E、关系说:公众性或社会性的关系或活动。
(美:蔡尔兹)F、协调说:是关系说的深化,指协调组织与公众间的关系。
G、形象说:为组织塑造良好的形象。
3、美国《公共关系季刊》详细罗列了公共关系的14种特征。
4、确定PR本质的依据和方法:A、分析构成公共关系活动的基本要素。
(PR三要素:组织、传播、公众)B、分析三要素之间的相互作用及本质联系。
组织传播沟通公众(主体)(客体)现代公共关系传播的本质是:组织与公众之间信息的双向交流现代公关传播的本质特征是:组织与公众沟通交流的“双向性”“传播沟通”是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。
5、理解公共关系本质属性的三个角度:A、PR的“关系”性质:组织与公众环境之间的信息交流关系。
B、PR的“职能”性质:组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理,即传播(沟通)管理。
(现代组织经营管理的“四大支柱”:资金、技术、人才和PR)C、PR的“科学”性质:作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。
(总之,PR是组织的“传播沟通关系”,组织的“传播沟通职能”,组织的“传播管理学科”,“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。
)6、公共关系状态:一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
(基础、结果)7、公共关系活动(实务):运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作。
第四章公共关系的组织机构和人员一、学习提示本章主要介绍公共关系机构的类型及特点、公共关系从业人员应具备的基本素质及培训方法。
对于组织内部的公共关系部,主要介绍公关部在组织中的地位、职责、特点、设置原则和组织类型。
对于社会上的公共关系公司,主要介绍其工作内容、组织机构、工作原则等。
同时详细说明如何综合利用这两种公共关系组织机构。
对公共关系人员的素质、角色,以及对公关人员的培养和选拔进行阐述。
通过本章的学习您应该能做到:一、公共关系组织机构公共关系工作是一项长期的、复杂的、有计划的工作,需要有专门机构来从事这项工作,以保证组织的公共关系工作职能化和经常化。
目前组织机构可以分为两大类:组织内部的公共关系部、社会上的公共关系公司1.公共关系部及其在组织中的地位公共关系部在组织中既是组织的管理职能部门,又是组织的决策参谋部门公关部在组织中的决策参谋地位主要是由以下的职能决定的:资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心、趋势预测中心、公众接待中心由于在组织中担负着多中心的重任,因此在组织决策层中,公关部是组织决策的重要“参谋”。
为了提高公共关系的地位,在美国,越来越多的公关部负责人可以直接向企业最高决策人汇报工作,向最高领导层提供建议并接受他们的指导2.公共关系部的特点公关部不同于组织中的办公室或秘书处。
有以下特点(1)专业性:指它作为组织内从事公共关系工作的机构,不能成为“杂货店”,也不是临时班子,必须保证其队伍的专业化和工作内容的专业化(2)协同性:是指在实现公共关系计划所确定的目标时,组织不能只靠公关部单枪匹马,孤军作战,还应依靠组织中各部门的相互配合及全体成员的共同努力(3)自主性:是指公关部在组织中要有独立的地位,有一定的权限范围,可以自主地开展各项工作(4)服务性:公关部是一种具有服务性质的、较高层次的间接管理部门,但它不是直接的管理者,也不是领导者和生产者3.公共关系部的设置原则(1)规模适应性:公关部规模的大小应当与组织的规模及其发展相适应(2)整体协调性:在设置公关部机构时,应与组织内部各部门相协调(3)工作针对性:公关部的机构设置,要根据不同组织的工作性质和自身所面向的社会公众的特殊性来确定。
公共关系的组织机构及其从业人员1.引言公共关系(Public Relations,PR)是指通过计划、组织和实施特定的活动,以建立和维护一个组织与公众之间的有益关系的过程。
公共关系作为一种专业领域,需要组织机构和从业人员来实施相关工作。
本文将介绍公共关系的组织机构以及从业人员的角色和职责。
2.公共关系的组织机构公共关系的组织机构可以根据实际情况进行调整和变化,下面是常见的组织机构形式:2.1. 内部公共关系部门许多大型组织都设立了内部公共关系部门,负责与外界建立和维护良好关系。
这些部门通常由一位公共关系总监或经理领导,下设各个分支部门,如媒体关系部、社会责任部等。
内部公共关系部门负责制定公共关系策略、与媒体进行沟通、组织公共关系活动等。
2.2. 外部公共关系机构一些组织可能将公共关系工作外包给专业的公共关系公司或咨询机构。
这些机构可以帮助组织制定公共关系战略,提供媒体沟通、危机管理等专业服务。
外部公共关系机构通常由一支具备丰富经验和专业知识的团队组成,以满足不同组织的需求和要求。
2.3. 社交媒体团队随着社交媒体的兴起,越来越多的组织意识到在社交媒体平台上开展公共关系活动的重要性。
因此,一些组织设立了专门的社交媒体团队,负责管理和维护社交媒体账号,与用户进行互动,传播组织的信息和价值观。
3.公共关系从业人员的角色和职责公共关系的从业人员在组织机构中扮演着重要的角色,并承担着各种职责。
以下是一些常见的公共关系从业人员及其职责:3.1. 公共关系经理公共关系经理是公共关系部门的负责人,其主要职责包括制定公共关系战略、协调各个部门的工作、管理公共关系团队等。
他们需要具备扎实的公共关系理论和实践经验,能够有效地与内外部利益相关者进行沟通和协调。
3.2. 媒体关系经理媒体关系经理负责与媒体进行沟通,维护组织与媒体之间的良好关系。
他们需要建立媒体联系人,及时提供新闻稿件和相关信息,安排媒体采访,确保组织的声誉和形象得到良好的传播。
人员素质2023-11-05contents •公共关系的组织机构•公共关系人员的素质•公共关系人员的职业素养•公共关系人员的培训和发展•公共关系人员的未来发展趋势目录01公共关系的组织机构在企业和组织内设立专门的公共关系部门,负责统筹和管理公共关系工作。
组织机构的设置公共关系部门由一组专业的公共关系人员组成的团队,负责制定和执行公共关系计划。
公共关系团队与外部的公共关系公司或专业机构合作,提供公共关系服务和咨询。
外部机构组织机构的职责与媒体建立和维护良好的关系,确保企业和组织的信息能够得到及时、准确的报道。
媒体关系危机管理社区关系内部沟通制定危机应对预案,及时处理突发事件和危机事件,降低负面影响。
与社区建立良好的关系,了解社区需求,回应社区关切,提升企业和组织的形象。
加强企业内部沟通,传递企业战略和重要信息,提高员工对企业的认识和认同。
通过有效的公共关系工作,提升企业和组织的形象和声誉。
提升企业形象通过公共关系活动,增强品牌的影响力和市场竞争力。
增强品牌影响力公共关系工作能够促进企业和组织的业务发展,提高市场份额和销售额。
促进业务发展通过公共关系活动,增强企业和组织的社会责任感和公众信任度。
增强社会责任感组织机构的影响力02公共关系人员的素质责任心公共关系人员应具备强烈的责任心,对工作尽心尽责,勇于承担责任,不推卸责任。
诚实守信公共关系人员必须具备高尚的道德品质,遵守社会公德和职业道德,以诚实守信的形象赢得社会的尊重和信任。
敬业精神公共关系人员应有高度的敬业精神,以良好的工作态度和工作作风,认真履行职责,提供优质服务。
良好的品德素质丰富的知识结构相关知识公共关系人员还需要掌握与公共关系相关的知识,如市场营销、新闻传播、媒体关系、社交礼仪等方面的知识。
行业知识根据不同的行业特点,公共关系人员还需要了解行业的基本知识和背景信息,以便更好地为组织服务。
专业知识公共关系人员应具备丰富的公共关系专业知识,了解公共关系的原理、原则、方法、技巧等方面的知识。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
公共关系管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业公共关系管理工作,提升企业形象和声誉,加强企业与外部利益相关方之间的良好关系,订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规以及公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业及其全体员工,包含在职员工、离职员工、实习生和临时工等。
第二章公共关系部门设置与职责第三条部门设置1.本公司设立公共关系部门,负责统筹企业与外部利益相关方之间的沟通与沟通工作。
2.公共关系部门下设公关策划组、媒体关系组、客户关系组等工作组,分工明确,协同合作。
第四条公共关系部门职责1.订立和贯彻公司公共关系管理战略,并依据公司发展需要进行调整和优化。
2.负责与各类利益相关方(包含但不限于员工、客户、供应商、媒体、政府机构等)进行沟通和协调,建立良好的合作关系。
3.组织和策划企业内外各类公共关系活动,提升企业形象和声誉。
4.监测和分析外部环境,及时掌握相关信息,为企业决策供应参考。
5.帮助其他部门处理与外部利益相关方的纠纷和投诉,维护企业利益。
6.建立和完善公共关系管理制度和工作流程,供应培训和辅导支持。
7.定期向公司高层汇报公共关系工作进展情况。
第三章公共关系管理原则第五条诚信原则1.企业在与各类利益相关方进行交往和合作时,应遵从诚实守信的原则,恪守全部合同和协议的商定。
2.企业应供应真实、准确、完整的信息,不得有意隐瞒或虚假宣传,确保信息的透亮性。
第六条公平原则1.企业在与各类利益相关方进行交往和交易时,应遵从公平原则,不得鄙视或掌控市场竞争。
2.企业应重视并敬重各类利益相关方的权益,维护公平竞争的市场秩序。
第七条礼貌原则1.企业员工在与各类利益相关方进行沟通和互动时,应遵从礼貌原则,敬重对方的权益和看法。
2.企业员工应重视言行举止,不得使用恶言恶语,不得进行人身攻击或羞辱他人。
第四章公共关系管理流程第八条沟通与沟通1.公共关系部门与各类利益相关方之间建立稳定的沟通渠道,及时共享信息和反馈看法。
公共关系部的组织结构模式是灵活多样的,常见的有以下几种:按工作方式分类①按照公共关系工作过程设置公共关系部组织机构:②按照公共关系工作对象设置公共关系部组织机构:③按照公共关系工作的工作区域设置公共关系部组织机构:国内公共关系事务部国际公共关系事务部东北地区事务科西北地区事务科华北地区事务科华中地区事务科华南地区事务科西南地区事务科亚洲地区事务科欧洲地区事务科北美地区事务科按隶属关系分类① 总经理直接负责型在这种组织结构模式中,公关经理直接向总经理报告工作,对总经理负责;也有的由最高领导(总经理)直接兼任公关经理。
其组织结构如下图所示。
② 部门并列型在这种组织结构模式中,公共关系部是组织的一个二级职能部门,与人事部、生产部、财务部等业务部门处于并列地位,公关经理向其主管领导报告工作。
其组织结构如下图所示。
总 经 理副 总 经 理副 总 经 理人 事 部办 公 室业 务 部财 务 部公共关系部③部门所属型在这种组织结构模式中,公共关系部是组织的一个三级职能部门,由组织的一个二级部门领导。
其组织结构如下图所示。
④委员会型在这种组织结构模式中,专门设置公共关系委员会,负责领导(公共关系委员会下再设置公共关系部,其地位与人事部、生产部、财务部等业务部门平等,公关经理向公共关系委员会报告工作)或直接处理(不再设置公共关系部)组织的公共关系事务。
其组织结构如下图所示。