干部人事档案材料分类PPT课件

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干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件

附4：如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的特殊情况或特殊原因的，如干部人事档案中缺干部任免审批表，可填写任职证明代替，而在备注中必须说明。
附5：如何填写“干部职务变动登记表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后，十类材料之首，反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如下：
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月；
5、干部职务变动登记表； 6、干部职务任免呈报表（包括上报的考察材料），有职务
任免内容的登记表； 7、录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书、续聘审批表，
解聘和辞退材料； 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表，军（警）
衔审批表； 9、退职、辞职、退休、离休审批表； 10、出席县团级（含相当县团级）以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料； 2、不属于干部档案内容或重复材料； 3、对象、来源和时间等不明确的材料； 4、不符合归档要求、手续不完备的材料（如应盖章而未盖
章的，应由本人签署意见而未签署意见的）。
四、如何对档案材料进行分类
第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历和评聘专业技术职务材料第五类政治历史情况的审查材料第六类参加党、团及民主党派情况材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排

干部人事档案管理业务培训班PPT课件

此类编号格式（4-1- ）
（二）专业技术职务材料
职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式（4-2- ）
56
专业技术职务
档案中（4-2- ）有没有专业技术职务评定的材料证明，如果没有需要补充。
57
学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证明（毕业生登记表、成绩单、入学登记表等）如果没有，需要补充
“学历”应填写接受相应教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历
干部人事档案管理业务培训班课件
中共XX市委组织部 2017年4月
一档案装订及分类介绍二档案材料缺失及补充
1
一档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人员老档案 2.新入职考录未装订的有编制人员 3.由临时身份转为在编身份人员 4.外地转入未装订成册的在编人员 5.未送至组织部的在编未装订人员。
3
干部人事档案材料分类

依据《干部档案工作条例》和《干部
人事档案材料收集归档规定》，结合当前工
作实际，对干部人事档案材料十大类内容的
原则进行划分
4
一履历材料
二自传材料
目
录
三鉴定、考核、考察、审计材料
四学历、学位、培训、职称材料
五政审材料
5
六加入党团材料
七奖励材料

干部人事档案管理PPT模板

干部人事档案管理
主讲：代用名时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
10
二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
7
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：

干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)

干部档案的分类

第一类履历材料。第二类自传材料。第三类考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。第五类政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类履历材料:指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。第二类自传材料：指报告个人有关事项的材料，包括自传和属于自传性质的材料。第三类鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类党、团组织建设工作中形成的材料。

第七类表彰、奖励材料。第八类涉法违纪材料。第九类此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他材料。
第九类工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类其他材料：指可供组织上参考的材料。

干部档案管理业务讲义PPT课件

干部档案定义的四要素：来源内容属性特征干部人事档案的形式：分为正本和副本。
2020/3/2
7
二、干部档案材料的收集与鉴定
收集工作的政策法规依据：
一是《干部档案工作条例》二是《干部人事档案材料收集归档规定》
2020/3/2
收集工作的概念：是干部人事档案管理部门，根据本单位干部人事管
理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围，向有关部门收集所管理的干部人事档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求；二是收集形成的符合归档范围的档案材料；三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任何理由扣留和收集干部人事档案材料。
8
二、干部档案材料的收集与鉴定收集工作的原则：实事求是收集工作的种类：普遍收集与定向收集收集材料的范围：按照《干部人事档案材料收集归档规
定》，反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料就是干部人事材料的收集范围。也就是我们通常所讲的收集反映干部“德、能、勤、绩、廉”等方面的档案材料。收集人民共和国档案法》第二条规定：档案，是指过去和现在的国家机关、社会组织及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4
一、概述
档案的种类
按全宗成分结合历史期可分为：中华人民共和国时期的档案、中华人民共和国成立以前的档案。
定义：人事档案是党和国家机关、社会组织在人事管理实践中，记述和反映人的经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，集中统一保管起来，以备查考和利用的历史记录。人事档案是档案的重要组织部分，是专门档案的一种。

干部人事档案概述(PPT 146页)

26
（1）关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻辑推算进行初步判断。
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（1）关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。
60
（三）关于纪律要求
专项审核工作过程中，遵从回避、保密等相关制度规定。
61
二、干部人事档案专项审核有关政策讲解
62
一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前，判断干部出生时间，以中共中央组织部、人事部、公安部《关于办理干部退（离）休等手续时认定出生日期问题的通知》（组通字〔1990〕24号）为依据。
理人员的档案；县委管理的企事业单位领导班子成员的档案；上述范
围以外干部人事档案的审核，由各单位结合实际作出具体安排。
9
（二）审核范围
各单位要将专项审核工作与公务员信息管理系统建设维护结合起来，将审核成果运用到信息系统建设中，并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容总体要求审核范围审核内容时间安排
36
（10）关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个方面外，可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其他档案信息也需要审核
此外，目前组织认定的出生日期与身份证记载不一致的，也要在此栏目中填写
37
（11）关于“审核意见”

干部档案材料填写及规范PPT21页

格式如下：
1999.09--2003.07 ⅩⅩ大学ⅩⅩ专业学生,大学毕业
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
参加过党校或行政学院学习15天以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。
14、“奖惩情况”栏填写受区（局）级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位撤销或解除何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。
6、“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间”要根据档案原始记载如实填写，不能随意更改。填写时，一律使用阿拉伯数字，年份用4位数表示，月份用2位数表示，如“1981.05（30岁）”。
7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、 “良好” 。
8、“照片”一律使用近期一寸正面半身免冠彩色照片。
《干部学历（学位）呈报审批表》
填写及规范
1、“现学历”、“现学位”栏按照干部学历学位集中清理期间认定的学历学位填写。
2、“拟更改学历”、“拟更改学位”栏中，大学专科填写为“大专”、大学本科填写为“大学”，硕士、博士研究生填写为 “硕士研究生”、“博士研究生”；党校学历在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（市、区）委党校”；拟更改的学位应注明取得学位的具体学科名称，如“ⅩⅩ学硕士（博士）”。
（4）高中及以下学历，“毕业院校及专业”不填。
（6）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得大学本科学历、法学学士学位，就在全日制教育栏中填写“大学法学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）（7）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如通过在职学习，先获得研究生学历（无学位），后又以同等学历攻读学位，获得经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“ⅩⅩ研究生、经济学硕士（在一栏中分两行填写），“毕业院校及专业”栏相对应地要将两个毕业院校及专业填入（见下表）。

人事档案管理PPT课件

(三)左侧装订 ❖每册厚度一般不超过2.5厘米。
八、验收
❖（一）检验卷内的档案材料是否都属于该人的。 ❖（二）材料分类是否准确，每类材料的排列是否有序，方法是否得当。 ❖（三）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、清楚。 ❖（四）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。 ❖（五）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象，卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人事档案材料收集归档规定》（25条）
❖工资待遇按时间顺序排列，调动任免与离退、出国出境、其他按时间顺序排列
(十)其他
❖按时间顺序排列
包括办理任免、选举、调动、是剖线、晋级、录用、聘用、招用、转业、工资、待遇、出国、离退休及退职材料、各种代表会登记表等
包括残疾体检表、确定残疾等级材料，工伤职业病证明材料，民事纠纷判决书、调解书，讣告、悼词等
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门

人事档案整理[优质ppt]

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。（4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和托裱用的衬纸不计页数。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。
手续，以示负责。
（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达到系统化、条理化的过程。
（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第一、二、三、七、九、十类材料。
干部人事档案的整理
1.概念干部人事档案的整理，是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
2Байду номын сангаас类型
一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类
二、干部档案的整理
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集中整理而成的，是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
干部档案的分类
第一类履历材料。第二类自传材料。第三类考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类分为四个小类：

行政事业单位干部人事档案管理课件PPT模板

二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作
的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述
和反映干部经历和德才表现等情况ห้องสมุดไป่ตู้并以个人
为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
干部人事档案管理久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
汇报:xxx
Report Person: xxx
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
（二）档案材料收集归档工作的有关要求
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。

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表、审批表； • （5）有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查
材料；
11
第五类、政审材料
• （6）家庭成员及主要社会关系的证明材料； • （7）有关工龄的认定材料； • （8）入伍时间批注和证明材料； • （9）报考高院（硕士、博士）政审表。
12
第六类、党团材料
• 主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，其中包括：入团志愿书、入团申请书、退团登记表、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子登记表、中国共产党党员登记表以及加入民主党派（九三学社、农工民主党、民革、民盟、民建、致公党等）的相关材料等。 • 如何补办入党志愿书：
6
第四类、学历、职称、培训材料
• 6、干部文化补习登记表； • 7、教育部门或学校出具的学历证明； • 8、学历学位审核登记表； • 9、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考
核表。
7
第四类、学历、职称、培训材料
第二小类：职称材料 • 1、专业技术职务任职资格申报表、申请表； • 2、聘任、套改、晋升、解聘专业职务职称
的审批表、登记表。
8
第四类、学历、职称、培训材料
第三小类：科研学术材料 • 1、专业技术人员的创造发明、科研成果、
著作及有重大影响论文的评价材料及目录； • 2、被评为名誉教授、院士等相关材料。
9
第四类、学历、职称、培训材料
第四小类：培训材料 • 1、培训学习考核登记表、干部进修登记表、
培训证明等； • 2、肄业、结业、课程进修等学习材料。
• 1、查找吸收其为预备党员所在党委会议记录； • 2、重新填写入党志愿书，封面写上补办原因，盖现所在党
委公章； • 3、填写当时部、单位意见、日期，加盖现所在党支部和党委公章。
13
第七类、表彰奖励材料
• 主要指各级组织授予先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。其中包括：
第二小类：任免材料 • 1、职务变动登记表； • 2、职员首次套定审批表，职员晋升职级审批表； • 3、录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表； • 4、干部任免、离休、辞职、退职等审批表； • 5、军衔（警衔）晋升、评级登记表、审批表、评定军衔鉴
社会关系的自传性质的材料。
3
第三类、鉴定、考核、审计材料
• 指干部工作、学习、劳动以及工作调动等，由干部本人或组织写的主要鉴定材料和组织上做出的反映干部德、能、勤、绩情况的正式考核、考察材料及民主评议综合材料。其中包括：
• （1）个人鉴定； • （2）干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定
材料； • （3）毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳
• （1）干部、工人、教师、医务人员、军人等各类人员的履历表、登记表、简历表；
• （2）个人参加革命活动及党委、人大、政协委员的简历材料；
• （3）履历兼有鉴定等其它内容的履历表、简历表及登记表。
2
第二类、自传、报告个人有关事项材料
• 是指干部本人自传性质材料。其中包括： • （1）干部本人在各个时期所写的自传； • （2）其他由本人写的叙述经历、家庭情况、
10
第五类、政审材料
• 主要指有关政治、历史和家庭成员、社会关系情况的材料。其中包括：
• （1）有关干部本人历史重要关节问题的审查材料； • （2）更改姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入
党入团时间、参加工作时间等材料； • （3）干部审查和干部基本情况更改形成的材料； • （4）带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查
• 主要指违反党纪、国法等材料。其中包括： • （1）纪检、监察、公安、检察院、法院和
行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料； • （2）处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见； • （3）免予处分的处理意见及个人检查； • （4）通报批评材料或撤销处分材料；
15
动鉴定及其他一些鉴定性质的材料； • （4）组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；
4
第三类、鉴定、考核、审计材料
• （5）民主评议干部的综合材料； • （6）党员民主评议表； • （7）干部任职考察综合材料，组织审定的考
察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类 )； • （8）领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）； • （9）高等学校招生政治思想品德考察表; • （10）干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
• （1）创造发明奖励材料； • （2）各种业务奖励材料； • （3）正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等
各种称号的登记表，事迹材料，通报表扬、嘉奖和申请授予勋章、奖章报告表； • （4）享受政府特殊津贴登记表； • （5）一次性领取的高级专家享受特殊津贴材料和管理人员突出贡献津贴表。
14
第八类、处分材料
干部人事档案材料的分类
• 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类
履历材料
自传、报告个人有关材料
鉴定、考核、审计材料
学历、职称、培训材料
政
党
奖
处
其
审
团
励
分
他
材
材
材
材
材
料
料
料
料
料
1
第一类、履历材料
• 是指反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。其中包括：
5
第四类、学历、职称、培训材料
• 主要指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料。（分为四小类）第一小类：学历学位材料
• 1、初中、高中、中专学籍材料； • 2、报考高等院校和中等专业学校学生登记表、成绩
表、毕业生登记表、选拔学生登记表、审查表、保送生登记表、授予学位的材料等；； • 3、硕士、博士研究生学历、学位材料； • 4、选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等； • 5、各省、中央党校已授予学历的学习材料；
第九类、工资任免类
• 主要指工资、任免、出国等方面的材料。（分为四小类）
第一小类：工资材料类 • 1、工资变动登记表、工资套改表； • 2、见习期、试用期、定级、晋级、升级等各
中工资变动审批表、登记表； • 3、退休人员审批表和领取补助金审批表； • 4、延长退休年龄的专家审批表。
16
第九类、工资任免类