干部人事档案管理PPT模板
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干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件
附4：如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的 特殊情况或特殊原因的，如干部人事档案中 缺干部任免审批表，可填写任职证明代替， 而在备注中必须说明。
附5：如何填写“干部职务变动登记 表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后，十类材料之首， 反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如 下：
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月；
5、干部职务变动登记表； 6、干部职务任免呈报表（包括上报的考察材料），有职务
任免内容的登记表； 7、录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书、续聘审批表，
解聘和辞退材料； 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表，军（警）
衔审批表； 9、退职、辞职、退休、离休审批表； 10、出席县团级（含相当县团级）以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料； 2、不属于干部档案内容或重复材料； 3、对象、来源和时间等不明确的材料； 4、不符合归档要求、手续不完备的材料（如应盖章而未盖
章的，应由本人签署意见而未签署意见的）。
四、如何对档案材料进行分类
第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 第六类参加党、团及民主党派情况材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排
干部人事档案管理工作计划ppt
01
干部人事档案管理工作计划旨在提高档案管理水平，促进组织内部协调发展， 加强干部队伍建设。
02
通过本次工作计划，我们成功地制定了一系列切实可行的管理措施和技术手段 ，包括档案分类、归档、查询和利用等方面，实现了档案管理的全面优化。
03
在实施过程中，我们注重与相关部门和人员的沟通和协调，确保档案管理工作 的顺利开展，并取得了一定的成效，如提高了档案查询效率、完善了档案利用 服务、规范了档案管理制度等。
期待相关部门和人员能够积极配合和支持干部 人事档案管理工作，共同推动档案管理水平的 提升。
建议广大干部和员工能够认真对待档案管理工 作，及时提供真实准确的档案信息。
THANKS
谢谢您的观看
负责人
负责整个项目的统筹规划
技术团队
负责系统开发与维护、数据分析及处理
项目经理
负责项目进度的把控
客服团队
负责售后服务及用户反馈处理
相关利益方
上级主管部门
对干部人事档案管理工作进行 政策指导和监督
下属部门或单位
使用干部人事档案管理系统，提 供档案信息和管理建议
第三方合作伙伴
提供技术支持、市场推广等方面的 协助
服务对象与用户
服务对象
各级组织、人事部门及企事业单位
用户
组织、人事部门及企事业单位的档案管理人员、人力资源管理人员等
04
执行策略及方案
策略一：标准化和规范化
制定标准
根据国家相关法规和政策，制定 干部人事档案管理工作标准，明 确档案材料收集、整理、审核、 利用等各环节的要求。
统一规范
对档案材料的内容、格式、标准 进行统一规范，确保档案材料的 规范性和可读性。
干部人事档案管理工作计划ppt
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
人事档案管理整理和管理-PowerPoint演示文稿
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扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月21日 星期六 下午2时 20分28 秒14:2 0:2820. 11.21
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午2时20 分20.1 1.2114:20November 21, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月2 1日星 期六2时 20分28 秒14:2 0:2821 November 2020
员工档案1
姓名
出生日期
政治面貌
毕业学校 基
本 情
毕业时间
况 专业
籍贯
地址
手机
性别
民族
身份证号码
婚姻状况
学历
参加工作时间
户口所在地
邮政编码
联系电话
电子信箱
员工档案2
所属部门
进 入公司时间 入 情 合同到期时间 况
是否已调档
如未调档，档案所在地
担任职务
转正时间 续签时间 聘用形式
员工档案3
文件名称
干部档案
（档案编号以员工工号或入职编号为准）
第—类：履历材料（入职登记表、简历表； 第二类：自传材料 第三类：鉴定、考核、考察材料 第四类：学历和评聘专业技术职务材料 第五类：政治历史情况审查材料 第六类：参加国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：劳动合同、任免、聘用、工资待遇、退（离）休等 第十类：其他可供组织上参考的材料
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.2120 20年11 月21日 星期六 2时20 分28秒2 0.11.21
谢谢大家！
档 个人简历 案 应聘人员面试结果表 所 含 学历证书复印件 资 员工报道派遣单 料
干部人事档案整理工作培训课件PPT(共 41张)
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高 校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中 形成的有关材料。
第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会 关系情况的材料。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。
第八类 涉法违纪材料。
第九类 此类分为四个小类：
9-1-：工资、待遇材料；
9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；
9-3-：出国（境）审批材料；
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高 校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中 形成的有关材料。
第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会 关系情况的材料。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。
第八类 涉法违纪材料。
第九类 此类分为四个小类：
9-1-：工资、待遇材料；
9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；
9-3-：出国（境）审批材料；
干部人事档案概述(PPT 146页)
26
（1） 关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是 否涂改最早形成材料的出生时间， 笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻 辑推算进行初步判断。
27
（1） 关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关 于出生日期的组织认定材料，并对认 定情况作出判断，看认定是否符合文 件规定。
60
（三） 关于纪律要求
专项审核工作过程中，遵从回避 、保密等相关制度规定。
61
二、干部人事档案专项审 核有关政策讲解
62
一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年 龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前，判 断干部出生时间，以中共 中央组织部、人事部、公 安部《关于办理干部退（ 离）休等手续时认定出生 日期问题的通知》（组通 字〔1990〕24号）为依据 。
理人员的档案；县委管理的企事业 单位领导班子成员的档案；上述范
围以外干部人事档案的审核，由各单 位结合实际作出具体安排。
9
（二） 审核范围
各单位要将专项审核工作与公务 员信息管理系统建设维护结合起来， 将审核成果运用到信息系统建设中， 并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容 总体要求 审核范围 审核内容 时间安排
36
（10） 关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个 方面外，可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其 他档案信息也需要审核
此外，目前组织认定的出生 日期与身份证记载不一致的 ，也要在此栏目中填写
37
（11） 关于“审核意见”
（1） 关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是 否涂改最早形成材料的出生时间， 笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻 辑推算进行初步判断。
27
（1） 关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关 于出生日期的组织认定材料，并对认 定情况作出判断，看认定是否符合文 件规定。
60
（三） 关于纪律要求
专项审核工作过程中，遵从回避 、保密等相关制度规定。
61
二、干部人事档案专项审 核有关政策讲解
62
一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年 龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前，判 断干部出生时间，以中共 中央组织部、人事部、公 安部《关于办理干部退（ 离）休等手续时认定出生 日期问题的通知》（组通 字〔1990〕24号）为依据 。
理人员的档案；县委管理的企事业 单位领导班子成员的档案；上述范
围以外干部人事档案的审核，由各单 位结合实际作出具体安排。
9
（二） 审核范围
各单位要将专项审核工作与公务 员信息管理系统建设维护结合起来， 将审核成果运用到信息系统建设中， 并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容 总体要求 审核范围 审核内容 时间安排
36
（10） 关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个 方面外，可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其 他档案信息也需要审核
此外，目前组织认定的出生 日期与身份证记载不一致的 ，也要在此栏目中填写
37
（11） 关于“审核意见”
通用干部人事档案管理培训PPT课件ppt模板
一是各类证书、证件;
二、干部人事档案材料收集归档工作 案例一：
31
出生日期填写错误
填写不规范
二、干部人事档案材料收集归档工作 案例二：
32
手续不完备
二、干部人事档案材料收集归档工作 案例三：
33
张冠李戴（姓名用字中“明”与“民”）
二、干部人事档案材料收集归档工作
案例四：
错装材料（把 一工人的材料 装进领导干部 档案中）
18
二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上 级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证 明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待 及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料； 检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定 书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、 没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得 等行政处理决定；党政领导干部问责决定书等 。
4
02
档案材料收集归档
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值 （二）档案材料收集归档工作的有关要求
6
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值 1．干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 2．干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 3．干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、
19
二、干部人事档案材料 收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材 料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审 批表；取消录用、解聘材料。
任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任 免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表， 参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批 (备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐) 表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表； 军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
人事档案整理[优质ppt]
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每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。 （4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印 件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。
手续，以示负责。
（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达 到系统化、条理化的过程。
（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序 号和页码固定下来。
①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ，是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位， 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在 此基础上，不断对档案内容进行补充。
2Байду номын сангаас类型
一是对新建干部档案的整理； 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类
二、干部档案的整理
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的，是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。 （4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印 件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。
手续，以示负责。
（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达 到系统化、条理化的过程。
（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序 号和页码固定下来。
①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ，是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位， 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在 此基础上，不断对档案内容进行补充。
2Байду номын сангаас类型
一是对新建干部档案的整理； 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类
二、干部档案的整理
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的，是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
行政事业单位干部人事档案管理课件PPT模板
二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来 源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有 机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作
的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合 久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述
和反映干部经历和德才表现等情况ห้องสมุดไป่ตู้并以个人
为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
干部人事档案管理 久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
汇报:xxx
Report Person: xxx
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
（二）档案材料收集归档工作的有关要求
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
干部人事档案管理工作计划ppt
档案存放处应设置监控摄像头，对档案存放地点进行全方位的监控，确保档案的安全。
严格控制档案存放处的温度和湿度，以保持档案的最佳保存状态。
干部人事档案应使用加密技术进行保护，确保档案信息不被非法获取和篡改。
信息安全措施
定期对档案信息进行安全检查，及时发现和修复安全漏洞。
对档案信息进行备份，以防止信息丢失或损坏。
档案安全保障
采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
档案利用制度
根据工作需要，制定档案利用制度，明确利用范围、审批程序等。
档案利用实施
根据利用制度，及时为利用者提供查阅、复制等服务。
CHAPTER
04
安全和保密措施
物理安全措施
干部人事档案存放处应设置防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防污染等设施，确保档案的物理安全。
加强对档案管理员的培训，提高其专业素质和管理能力。
加强培训
建立健全的档案管理规章制度，规范档案管理流程和操作方式。
完善制度
引入现代化技术手段，如数字化、信息化等，提高档案管理效率和准确性。
引入现代化技术
工作改进建议
CHAPTER
06
相关文件和附件
制定干部人事档案管理工作计划表，明确各项工作任务和时间节点。
配备一定数量的辅助人员，协助档案管理员完成日常档案整理、归档等工作。
对档案管理工作人员进行定期培训，提高档案管理水平和工作效率。
01
03
02
工作职责
制定干部人事档案管理工作计划和实施方案，明确工作目标和任务。
对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的质量。
负责干部人事档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整性和安全性。
严格控制档案存放处的温度和湿度，以保持档案的最佳保存状态。
干部人事档案应使用加密技术进行保护，确保档案信息不被非法获取和篡改。
信息安全措施
定期对档案信息进行安全检查，及时发现和修复安全漏洞。
对档案信息进行备份，以防止信息丢失或损坏。
档案安全保障
采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
档案利用制度
根据工作需要，制定档案利用制度，明确利用范围、审批程序等。
档案利用实施
根据利用制度，及时为利用者提供查阅、复制等服务。
CHAPTER
04
安全和保密措施
物理安全措施
干部人事档案存放处应设置防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防污染等设施，确保档案的物理安全。
加强对档案管理员的培训，提高其专业素质和管理能力。
加强培训
建立健全的档案管理规章制度，规范档案管理流程和操作方式。
完善制度
引入现代化技术手段，如数字化、信息化等，提高档案管理效率和准确性。
引入现代化技术
工作改进建议
CHAPTER
06
相关文件和附件
制定干部人事档案管理工作计划表，明确各项工作任务和时间节点。
配备一定数量的辅助人员，协助档案管理员完成日常档案整理、归档等工作。
对档案管理工作人员进行定期培训，提高档案管理水平和工作效率。
01
03
02
工作职责
制定干部人事档案管理工作计划和实施方案，明确工作目标和任务。
对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的质量。
负责干部人事档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整性和安全性。
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干部人事档案管理
主讲：代用名 时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述 和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人 为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连 续工龄审批材料等。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登 记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业 等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：
一是干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的 职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。
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PART 02 档案材料收集归档
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值 （二）档案材料收集归档工作的有关要求
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二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值 1．干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 2．干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 3．干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、 监督
五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格干部 人事档案流转。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
（二）档案材料收集归档工作的有关要求 1.收集归档工作的意义 2.档案材料收集归档范围 3.对收集归档工作的具体要求 4.开展收集归档工作的具体措施
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二、干部人事档案材料收集归档工作
1.收集归档工作的意义 一是组织人事工作政策要求的具体体现。 二是干部人事档案各项业务工作的首要基础。 三是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。
(二)中国共产主义青年团入团志愿书； (三)加入或退出民主党派的材料。
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二、干部人事档案材料收集归档工作 2.档案材料收集归档范围
• 表彰奖励材料： 县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉 奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进 人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销 奖励的有关材料等。
评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 . 反映个人科研学术水平的材料： 《中国科学院院士登记表》或
《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、中国工程院院士 的通知）；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表； 被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材 料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、 科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 培训材料：
两个月以上的学员 培训(学习、进修) 登记表、考核登记 表、结业登记(鉴 定)表等材料。
二、干部人事档案材料收集归档工作 2.档案材料收集归档范围 • 职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职
业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。 • 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格
注意：按照《关于加强中国科学院院士、中国工程院院士 当选材料收集归档工作的通知》(组厅字[2009]47号)规定，2009 年以后当选的两院院士，档案中的依据材料是《中国科学院院 士登记表》或《中国工程院院士登记表》，而不再是院士当选 通知。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来 源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有 机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作 的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合 分析研究和开发利用。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 党、团组织建设工作中形成的材料：
(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书； 整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见， 党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织 意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据 材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢 复组织生活(党籍)的有关审批材料；
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 审计材料：经济责任审计结果报告。 • 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普
通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报 考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专 家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生 登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党 校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和 中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部 授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
主讲：代用名 时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述 和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人 为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连 续工龄审批材料等。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登 记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业 等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：
一是干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的 职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。
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PART 02 档案材料收集归档
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值 （二）档案材料收集归档工作的有关要求
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二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值 1．干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 2．干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 3．干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、 监督
五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格干部 人事档案流转。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
（二）档案材料收集归档工作的有关要求 1.收集归档工作的意义 2.档案材料收集归档范围 3.对收集归档工作的具体要求 4.开展收集归档工作的具体措施
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二、干部人事档案材料收集归档工作
1.收集归档工作的意义 一是组织人事工作政策要求的具体体现。 二是干部人事档案各项业务工作的首要基础。 三是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。
(二)中国共产主义青年团入团志愿书； (三)加入或退出民主党派的材料。
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二、干部人事档案材料收集归档工作 2.档案材料收集归档范围
• 表彰奖励材料： 县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉 奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进 人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销 奖励的有关材料等。
评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 . 反映个人科研学术水平的材料： 《中国科学院院士登记表》或
《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、中国工程院院士 的通知）；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表； 被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材 料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、 科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 培训材料：
两个月以上的学员 培训(学习、进修) 登记表、考核登记 表、结业登记(鉴 定)表等材料。
二、干部人事档案材料收集归档工作 2.档案材料收集归档范围 • 职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职
业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。 • 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格
注意：按照《关于加强中国科学院院士、中国工程院院士 当选材料收集归档工作的通知》(组厅字[2009]47号)规定，2009 年以后当选的两院院士，档案中的依据材料是《中国科学院院 士登记表》或《中国工程院院士登记表》，而不再是院士当选 通知。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来 源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有 机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作 的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合 分析研究和开发利用。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 党、团组织建设工作中形成的材料：
(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书； 整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见， 党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织 意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据 材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢 复组织生活(党籍)的有关审批材料；
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 审计材料：经济责任审计结果报告。 • 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普
通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报 考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专 家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生 登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党 校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和 中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部 授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。