干部人事档案概述.pptx

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干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件

附4：如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的特殊情况或特殊原因的，如干部人事档案中缺干部任免审批表，可填写任职证明代替，而在备注中必须说明。
附5：如何填写“干部职务变动登记表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后，十类材料之首，反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如下：
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月；
5、干部职务变动登记表； 6、干部职务任免呈报表（包括上报的考察材料），有职务
任免内容的登记表； 7、录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书、续聘审批表，
解聘和辞退材料； 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表，军（警）
衔审批表； 9、退职、辞职、退休、离休审批表； 10、出席县团级（含相当县团级）以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料； 2、不属于干部档案内容或重复材料； 3、对象、来源和时间等不明确的材料； 4、不符合归档要求、手续不完备的材料（如应盖章而未盖
章的，应由本人签署意见而未签署意见的）。
四、如何对档案材料进行分类
第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历和评聘专业技术职务材料第五类政治历史情况的审查材料第六类参加党、团及民主党派情况材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排

干部人事档案管理PPT模板

干部人事档案管理
主讲：代用名时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
10
二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
7
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：

干部档案的基本介PPT参考课件

2021/3/10
授课：XXX
8
干部档案中基本材料内容：
一般有履历材料、自传、考核鉴定材料、学历材料、工资材料及录用材料，是党团员的还有入党入团材料
2021/3/10
授课：XXX
9
三、干部档案正本材料的归档范围
第一类：履历材料
归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料： 1、干部登记表、简历表、履历表 2、党员干部登记表、简历表、履历表 3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表 4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表 5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表 6、干部个人革命活动简历材料 7、申请更改姓名的材料
第九类任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料
归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料
2021/3/10
授课：XXX
18
第十类其他供组织上参考的材料
归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料
2021/3/10
授课：XXX
19
四、干部档案的使用条件和传递条件
使用条件：
１.组织人事、纪检监察、司法公证等单位或部门因工作需要了解干部情况的，在填写《干部档案查阅审批表》并经审批同意后，方可查阅干部档案。任何个人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
２.查阅人员必须政治意识强、了解干部档案查借阅制度。查阅人员必须两人以上，且系中共党员和查阅单位的正式干部
2021/3/10
授课：XXX
20
传递条件：

干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)

干部档案的分类

第一类履历材料。第二类自传材料。第三类考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。第五类政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类履历材料:指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。第二类自传材料：指报告个人有关事项的材料，包括自传和属于自传性质的材料。第三类鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类党、团组织建设工作中形成的材料。

第七类表彰、奖励材料。第八类涉法违纪材料。第九类此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他材料。
第九类工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类其他材料：指可供组织上参考的材料。

干部档案管理业务讲义PPT课件

干部档案定义的四要素：来源内容属性特征干部人事档案的形式：分为正本和副本。
2020/3/2
7
二、干部档案材料的收集与鉴定
收集工作的政策法规依据：
一是《干部档案工作条例》二是《干部人事档案材料收集归档规定》
2020/3/2
收集工作的概念：是干部人事档案管理部门，根据本单位干部人事管
理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围，向有关部门收集所管理的干部人事档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求；二是收集形成的符合归档范围的档案材料；三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任何理由扣留和收集干部人事档案材料。
8
二、干部档案材料的收集与鉴定收集工作的原则：实事求是收集工作的种类：普遍收集与定向收集收集材料的范围：按照《干部人事档案材料收集归档规
定》，反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料就是干部人事材料的收集范围。也就是我们通常所讲的收集反映干部“德、能、勤、绩、廉”等方面的档案材料。收集人民共和国档案法》第二条规定：档案，是指过去和现在的国家机关、社会组织及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4
一、概述
档案的种类
按全宗成分结合历史期可分为：中华人民共和国时期的档案、中华人民共和国成立以前的档案。
定义：人事档案是党和国家机关、社会组织在人事管理实践中，记述和反映人的经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，集中统一保管起来，以备查考和利用的历史记录。人事档案是档案的重要组织部分，是专门档案的一种。

干部人事档案整理工作培训课件PPT(共 41张)

③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题要规范、确切。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与原件作为一件。
干部档案的分类
第一类履历材料。第二类自传材料。第三类考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类分为四个小类：
4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。第五类政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。
第三类鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第四类学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料。
第五类政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料。
第六类党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类表彰、奖励材料。
第八类涉法违纪材料。
第九类此类分为四个小类：
9-1-：工资、待遇材料；
9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；
9-3-：出国（境）审批材料；

干部人事档案材料分类PPT课件

表、审批表； • （5）有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查
材料；
11
第五类、政审材料
• （6）家庭成员及主要社会关系的证明材料； • （7）有关工龄的认定材料； • （8）入伍时间批注和证明材料； • （9）报考高院（硕士、博士）政审表。
12
第六类、党团材料
• 主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，其中包括：入团志愿书、入团申请书、退团登记表、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子登记表、中国共产党党员登记表以及加入民主党派（九三学社、农工民主党、民革、民盟、民建、致公党等）的相关材料等。 • 如何补办入党志愿书：
6
第四类、学历、职称、培训材料
• 6、干部文化补习登记表； • 7、教育部门或学校出具的学历证明； • 8、学历学位审核登记表； • 9、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考
核表。
7
第四类、学历、职称、培训材料
第二小类：职称材料 • 1、专业技术职务任职资格申报表、申请表； • 2、聘任、套改、晋升、解聘专业职务职称
的审批表、登记表。
8
第四类、学历、职称、培训材料
第三小类：科研学术材料 • 1、专业技术人员的创造发明、科研成果、
著作及有重大影响论文的评价材料及目录； • 2、被评为名誉教授、院士等相关材料。
9
第四类、学历、职称、培训材料
第四小类：培训材料 • 1、培训学习考核登记表、干部进修登记表、
培训证明等； • 2、肄业、结业、课程进修等学习材料。
• 1、查找吸收其为预备党员所在党委会议记录； • 2、重新填写入党志愿书，封面写上补办原因，盖现所在党
委公章； • 3、填写当时部、单位意见、日期，加盖现所在党支部和党委公章。

干部人事档案概述(PPT 146页)

26
（1）关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻辑推算进行初步判断。
27
（1）关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。
60
（三）关于纪律要求
专项审核工作过程中，遵从回避、保密等相关制度规定。
61
二、干部人事档案专项审核有关政策讲解
62
一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前，判断干部出生时间，以中共中央组织部、人事部、公安部《关于办理干部退（离）休等手续时认定出生日期问题的通知》（组通字〔1990〕24号）为依据。
理人员的档案；县委管理的企事业单位领导班子成员的档案；上述范
围以外干部人事档案的审核，由各单位结合实际作出具体安排。
9
（二）审核范围
各单位要将专项审核工作与公务员信息管理系统建设维护结合起来，将审核成果运用到信息系统建设中，并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容总体要求审核范围审核内容时间安排
36
（10）关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个方面外，可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其他档案信息也需要审核
此外，目前组织认定的出生日期与身份证记载不一致的，也要在此栏目中填写
37
（11）关于“审核意见”

干部人事档案管理岗位培训讲义(PPT 64页)

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干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作
档案建设是一项大工程，它包括三项内容：一是档案的自身建设，如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等；二是物质建设，如库房设施、“六防”措施等。其中档案的整理工作，就是一项重要的基础性工作，为什么这样说？这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件，又是人事档案利用工作的前提，可以说没有干部人事档案的整理，就谈不上档案的科学管理和利用。
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2. 材料手续要完备。凡规定需要由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
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五、整理工作应注意的事项
必须认真做到以下几点： 1. 在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。
2.
3.
不得私自涂改、抽取或伪造材料。
不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案
材料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。
干部人事档案管理
岗位培训讲义
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干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作的概念、类型、要求干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类干部人事档案材料的排序与编目干部档案材料的复制与加工干部人事档案材料的装订与入库向外传递、报送干部人事档案的要求

行政事业单位干部人事档案管理课件PPT模板

二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作
的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述
和反映干部经历和德才表现等情况ห้องสมุดไป่ตู้并以个人
为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
干部人事档案管理久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
汇报:xxx
Report Person: xxx
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
（二）档案材料收集归档工作的有关要求
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。

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16
各牵头单位的工作方案于2014年12 月31日前报县委组织部干部科。
17
（三）审核登记一是要严格按照审核要求，逐卷
逐页审核；二是对审核中发现的问题，要如实详细登记在《干部人事档案专项审核情况登记表》上，避免漏填错填，严禁隐瞒不报、弄虚作假。
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（三）审核登记 1 审核登记范围
所有纳入审核范围的人员，都要审核登记，并填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。
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（四）时间安排 2014年12月至2015年11月
14
目录
一《实施方案》的主要内容二专项审核的主要方法和步骤三专项审核工作的有关要求
15
（一）制定方案各牵头单位在全县《实施方案》
的基础上，结合实际，仔细斟酌，进一步细化审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施等内容，制定方案。
3
（一）总体要求
一是专项审核涉及的人员数量众多，工作任务艰巨；为 2016年集中换届工作提供真实准确的档案信息服务。
4
（一）总体要求
二是专项审核政策性、专业性强，标准要求高；审核与今后使用紧密结合，各单位要确保审核工作质量。
5
（一）总体要求三是专项审核工作要坚持统一部署、
自上而下、统筹推进；要把公平公正的要求贯穿专项审核工作始终。
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（2）关于参加工作时间
二是
怎么判断参加工作时间“真实性
存疑”
一是怎么判断材料是否齐全、制作是
否规范
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（3）关于入党时间
《入党志愿书》是判断党员身份和 1 入党时间主要材料，缺少的要查看
是否补填，补填的看是否符合要求民主党派的入党时间和材料各不相 2 同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写
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怎么才能找到最早材料？
干部档案中记载干部出生时间的常见的最早形成材料一般有：
第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入团申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。
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如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”? 在“是”前的方框内画“√”
19
2
表格设计
20
2
表格设计21ຫໍສະໝຸດ 2表格设计22
3 具体审核方法
首先根据干部信息，把表头部分填好
然后
再从前往后逐个项目进行审核登记
把最新《干部任免审批表》记载的“3个时
间”填到相应栏中
接下来
23
（1）关于出生日期
如何审核登记—①先填“记载情况”栏
如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。然后比对最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。
理人员的档案；县委管理的企事业单位领导班子成员的档案；上述范围以外干部人事档案的审核，由各单位结合实际作出具体安排。
9
（二）审核范围
各单位要将专项审核工作与公务员信息管理系统建设维护结合起来，将审核成果运用到信息系统建设中，并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容总体要求审核范围审核内容时间安排
26
（1）关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻辑推算进行初步判断。
27
（1）关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。
11
（三）审核内容
对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、民族、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息。（“三龄两历一身份、民族、奖惩、家庭”）
12
《实施方案》的主要内容总体要求审核范围审核内容时间安排
变更是否符合政策规定民委（政）字[1990]217号民办（政法）[2009]121号
34
（8）关于奖惩情况
一看干部在《干部履历表》中是否如实填写本人受处分情况；
二看组织上在《干部任免审批表》是否如实填写干部受处分情况。
35
（9）关于家庭主要成员及重要社会关系
主要看家庭成员信息是否填写完整，前后填写是否有出入，干部家庭成员变动是否及时更新。
本次培训的主要内容：一、干部人事档案专项审核实施方案解读二、干部人事档案专项审核有关政策讲解三、干部人事档案问题的核查办法四、干部人事档案问题的处理
1
实施方案
一《实施方案》的主要内容二专项审核的主要方法和步骤三专项审核工作的有关要求
2
《实施方案》的主要内容总体要求审核范围审核内容时间安排
36
（10）关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个方面外，可能还会审出其他问题
6
（一）总体要求
四是专项审核的整治重点和工作目标。这次专项审核把整治档案造假问题作为重点，因为造假问题是当前干部人事档案中的突出问题，也是社会舆论关注的热点和焦点，已经影响了干部工作公信力。
7
《实施方案》的主要内容总体要求审核范围审核内容时间安排
8
（二）审核范围全县公务员和参照公务员法管
31
（5）关于工作经历
破格或越级提拔是否
有组织审批材料
注意事项
一是二是
判断真实性，要特别关注：“吃空饷”和
伪造假工作经历
32
（6）关于干部身份
对于有相应的材料的，要看材料是否真实
无材料的，要补材料
找不到材
与“二历”结合料或身份与文书档案结合
存疑的
33
（7）关于民族
干部档案中是否存在变更民族成份
3 对真实性存疑的问题，不可掉以轻心
30
（4）关于学历学位
一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4 类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。
二是在学历学位真实性存疑包括：一类是通过 “刻章、办证”的不法机构，直接伪造学历学位材料；另一类是不符合报考资格条件，通过虚填更高学历等方式设法通过资格审查，报考并取得更高一级学历学位。