物业管理年终工作总结15篇
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2024年物业管理年终工作总结____年,物业团队坚持以客户需求为核心导向,致力于提升规模管理能力,以确保物业行业的稳健发展为总体目标。
同时,我分公司管理处客服中心亦致力于不断优化和完善各项服务管理职能。
在此期间,岭秀城管理处前台客服工作得到了领导的高度关注与支持,并获得了管理处各部门的鼎力协助。
通过全体客服人员的辛勤努力,前台客服接待工作在服务质量上相较于上一年取得了显著的进步,各项工作制度得到了有效的完善与落实。
我们始终秉持“开发商满意、业主满意、公司满意”的服务理念,并将其深深植根于每一位客服工作人员的心中。
回顾半年来的客服工作,成绩与不足并存。
现将半年来的工作总结如下:一、规范服务操作标准,提升服务水平,实施品质督察制度。
为确保服务标准与服务水平的长期化,我分公司在管理处推行了品质督察115条制度,并设立了品质督导员。
结合现有的三级检查机制(主任、事务助理、班组长),对安全、事务、工程、清洁等部门进行了不定期的考评与检查。
对于不合格项,我们及时出榜公告,并提出整改方案与措施。
同时,我们对员工的着装、礼节礼仪、精神面貌、岗位质量记录等方面进行了全面规范,结合公司独特的酒店式物管服务理念,为广大业主提供更为人性化、专业化的服务。
二、推广环境模块作业标准,强化清洁培训,加强员工队伍建设。
根据公司体系文件中清洁模块的标准化、规范化要求,我们组织编写了清洁工作指引,并对不同岗位进行了相应的实操培训,以确保员工掌握保洁工作知识,达到物业保洁工作的要求。
在业主入伙前夕,我们组织保洁员按照公司制订的开荒方案,对新入住楼层进行了高效的开荒工作,确保了小区环境的整洁与美观。
面对人员流动性大、招工难等挑战,我们与员工进行了多方面的沟通,稳定了员工情绪,并通过合理的班次调整,确保了保洁工作的有序开展。
三、维护物管合法权益,推进小区抄表到户工作移交。
针对物业管理企业无偿为水电部门代收代缴水电费、代业主垫支水电费等历史问题,作为管理处专项工作负责人,我们积极配合市政有关部门,在业主用电用水申请、资料整理、小区计量设备设施移交等环节上做了大量细致具体的工作。
2024年物业管理员个人年终工作总结一、强化自我学习,适应工作需求由于初次涉足物业管理工作,我对综合管理员的职责和任务并不熟悉。
因此,我积极学习,以任务为导向,通过实践和观察,逐步理清工作思路,掌握工作方法。
我向书本和同事求教,不断丰富知识,提升技能。
在各级领导和同事的指导帮助下,我成功地从新手转变为能够胜任本职的员工。
二、全情投入财务工作,确保职责履行在接手财务工作的半年中,我仔细核对财务记录,梳理财务关系,严格执行财务规定,确保每一笔账目的准确性。
我详细记录每笔进出账目,仔细核对发票和账单,有效管理票据。
我定期编制财务报告,及时对账,避免了漏报和错报。
我及时收取和催缴服务费,____年的服务费已全额到账,合理控制开支,为公司盈利做出了贡献。
三、高效管理文案,优化工作流程在办公室工作中,我迅速掌握了文案管理,确保资料的准确录入和文档的有序编排。
我管理档案,进行分类存档,保持收发文记录的清晰。
我提出合理化建议,改进工作流程,提高了工作效率。
四、尽职绿化维护,改善小区环境自____月起,我负责小区绿化工作。
面对缺乏专业知识和人员不足的挑战,我确保了日常绿化维护,采取措施应对冬季绿化工作的困难。
我认真进行验收交接,确保了绿化工作的顺利进行。
五、主要经验和心得在____工作的这段时间,我积累了宝贵的经验,包括:一是快速适应新岗位需要深入熟悉基本业务;二是融入团队,处理好人际关系,有助于保持高效的工作状态;三是坚持原则,严格执行制度,是做好财务管理的关键;四是强化服务意识,加强沟通,能提升工作效果。
以上是我半年来的主要工作和所学,我将继续努力,提升自我,为____物业管理处做出更大的贡献。
2024年物业管理员个人年终工作总结(二)在治理工作中,我积极参与党支部组织的各类学习活动,包括收听广播、收看新闻,深入学习了“____”和“____”精神,并撰写了学习心得,以确保将所学知识切实运用到日常生活与工作中。
物业管理工作总结15篇物业管理工作总结1时光流逝,自20__年4月9日入职转眼间在南部商务区工作大半年已过去,在这里我认识了来自四面八方的弟兄姐妹,团结友好相互帮助,很快融入这个大家庭,公司领导对我们很重视,组织参加了多次培训,使我懂得了与人为善,为人服务的工作理念,快乐工作充实了自己生活,充满自信与期待。
我能成为一员身感自豪而荣幸,有了超越同行业的福利保障,人性化管理制度,荣誉崇高的物业集团公司,大公司里工作有了放心在家的归属感。
在此,本人在岗位上严格要求自己,服从管理,认真对待工作每一天,对外来商务区小商小贩微笑友好劝离,违章停车告知有理(礼),问路宾客热情而真诚指引,维护园区行像,保障利益,和谐社会尽我微薄之力,问心无愧实现自我人生价值!本年度里,工作虽然努力认真在做,但是还有很多不足之处,需要的宽容,领导的正确带领,完善培训计划,提升自我,还有以下几点欠缺:一、军事动作还得向他人学习。
二、车辆指挥手势得加强自练。
三、消防知识需要培训。
四、工作纪律有待自我约束。
五、公司企业文化需进一步学习了解。
在新一年的工作中,我会针对个人问题,扬长避短,遵照公司要求,“真城善意为,精致完美”为20__年工作而努力!物业管理工作总结2我是一名绿城物管员工,入司已近三年。
回想起工作中接触到的点点滴滴,让我这样一个职场菜鸟渐渐对公司有了比较深入的了解,也对物业管理工作的定位和意义有了更为明确的理解。
绿城是一个能让人感觉到希望的地方,让我印象最为深刻的还是公司的企业文化。
“真诚,善意,精致,完美”这样的企业文化服务宗旨绝对不是随便一家公司能够提出的。
有多大的决心,才能成就多大的事业,思想的高度决定你事业的高度。
因此,初入公司我就收获了信心,管中窥豹,略见一斑。
我想我以后在绿城的故事一定会精彩纷呈,惊喜不断。
工作中不断接触到的人和事,逐渐的同化了我,改变固然让人痛苦,成长却尤为让人欣喜。
我虽称不上智慧明德,但见贤思齐的心思还是有的,幸甚至哉,我身边有如此良师益友,这让我对企业及自身的发展前景都抱有极大的期望。
2023年物业年度工作总结(15篇)一、物业管理方面物业管理工作好就比产品的售后服务,直接关系到我们东方豪苑在社会上的形象,影响公司的长期发展,故打造品牌物业将成为物业公司20__年度的工作重点。
去年物业公司存在几个比较重要的问题:(一)是人员流动性过高,专业人才招聘困难。
去年全年共计离职员工人数将近120人,相当于一整个物业公司人员。
员工流动性高,必然导致一些列的问题出现:一方面增加招聘费用、培训费用等管理成本;另一方面让内部业务流程等不能有效的延续,让部分工作不能有效开展起来。
所以,针对此问题,物业公司须综合详细地分析员工离职的主要原因,及时采取有效的办法,努力提高内部员工的归属感和凝聚力,体现更多的关怀,让员工感受到家的温暖,减少员工流失。
与此同时,通过各种渠道和各种办法,招募优秀的物管人才,保证物业公司良性发展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人员不多,人员流动性大,专业素质仍有待提高。
在安全防范方面例如装修管理和出入控制等方面,各项手续要遵循“人性化、服务性”原则的同时,也要兼顾确保安全性目的。
小区出入口检查等方面仍需要进一步加强工作,对此,下年度应从人员素质上着手,努力建立更完善的安全综合防范系统,做好“防火、防盗、防人为破坏”三防工作,确保小区安全无问题。
(三)是内部管理和工作流程须进一步完善和规范。
目前,物业公司在港联顾问公司的指导下,内部管理和相关业务流程已基本建立管理框架,但也还存在较多不足和有待改进的地方。
例如物业公司内部的相关业务流程、工作指引、服务指引还不完善;管理层对一线工作人员的指导性不高;工作人员服务意识不足等。
导致小区业主对物业管理工作满意度不高,不断的有不满情绪出现。
因此,物业公司应从“服务就是让客户满意”,“业主至上,服务第一”等服务理念出发,强调对客户工作的重要性,加强内部管理,进一步完善内部工作流程和工作指引,加强员工教育培训,在实际工作寻求突破。
物业年终工作总结15篇物业年终工作总结1一、经营管理概况1。
物业管理效劳:本月十八日进驻鸿园花园,正式开始接管鸿园花园,在管工程到达六个:鸿基花园二区〔1224套,约19。
74万平方米〕、鸿基花园三区〔696套,约10。
96万平方米〕、鸿基花园鸿园居〔166套,2。
07万平方米〕、城北花园〔288套,约3。
44万平方米〕、鸿基〔120套,约1。
51万平方米〕、鸿园花园〔100套,约1。
69万平方米〕。
累计在管物业面积到达。
78平方米,共2594套住宅物业、约3331个车位〔分别为:二区20某某个,、鸿园居178个、城北333个〕、雅筑163个、三区686个、鸿园80个〕。
入住率约为〔以“套〞为单位计算〕。
其中,鸿基花园二区入住率为、鸿基花园三区入住率为、鸿基花园鸿园区入住率为、城北花园入住率为%、鸿基雅筑入住率为%、鸿园花园入住率为234。
写字楼〔办公楼〕物业管理和后勤效劳:本月无新拓业务,正在履行的合同为鸿基集团办公楼管理和后勤效劳合同。
二、经营收支和预算管理〔详见会计报表〕。
三、行政人事1。
按年度定编方案本月定编人数共人〔包含内局部包员工17人〕新增定编1人〔鸿园花园申请增编保洁员1人〕。
本月实际在岗员工105人,男员工70人、女员工35人;其中,安防工程部人、后勤部人、二区效劳处人、三区效劳处城北雅筑效劳处鸿园居7人、鸿园效劳处9人、公司办公室4人、财务2人;缺编1人〔办公室主任1人〕。
本月入职共7人:本月离职共1人:梁建锰〔办公室主任〕。
员工调动情况:①办公室主任调任鸿园花园效劳处经理;②办公室文员调任鸿园花园管理员;③办公室前台客服员调任鸿园花园物业助理;④办公室前台客服员梁调往鸿园花园效劳处;⑤二区管理员,三区管理员伍安调往鸿园花园效劳处。
本月退休共1人:〔后勤部绿化管理员〕。
2。
本月员工绩效考核非行政管理员工的平均绩效评分为分,行政管理人员平均绩效评分为分。
本月奖励员工1人/次〔抓获小偷〕,物质奖励共30元;处分员工2人/次〔,经济处分共1200元。
物业管理年度工作总结报告范文(10篇)1物业管理年度工作总结报告范文篇一一、对查验中发现的问题要督促其整改到位,确保物业达到质量合格、功能完备、配套齐全的要求。
对缺少专业技术人员,靠公司自身力量组织查验或与建设单位沟通有难度的会员单位,协会将全力提供帮助和支持。
二、深化创优达标活动提高物业服务质量1、提高创优达标工作的认识。
物业管理创优达标是上级主管部门组织开展的一项经常性工作,是反映一个地区物业管理水平的重要标志,是提高企业服务质量和管理能力,以及知命度的有效途径,是各级协会和物业服务企业的一项重要工作,有条件的项目要积极争创,有项目的会员单位应将其作为20_年度的重要工作任务。
2、充分做好准备工作。
对列入20__年的或符合创优达标条件的项目,从年初就要着手准备,熟悉创优达标工作的标准和要求,制定工作计划,责任落实到人,完善设备设施和台帐资料,规范管理服务行为,做好创优达标的基础工作。
3、加强沟通联系。
对准备申报的项目和在创优工作中遇到的具体问题,应主动与主管部门和协会联系沟通,以便及时有效地共同商量解决。
三、积极参与招投标活动,规范企业投标行为落实前期物业管理的招投标,是物业管理条例规定的一项基本制度,各会员单位要积极参与主管部门组织的前期物业管理项目的招投标活动。
将参与招投标活动作为相互学习,培养优秀管理人员,提高物业管理水平的有利机会,认真对待,充分准备。
对投标项目要作认真客观地分析,明确其管理的重点和难点,提出合理化建议。
对人员配置、成本测算、收费标准、承接查验、创优目标等内容,要合理、正确、具体。
参加开标答辨的人员,应统一着装,遵守时间,应由公司的负责人和准备担任项目经理的人员参加,杜绝陪标或非规定人员参与招投标活动等不规范行为的发生。
四、持续推进节能工作提高节能降耗工作水平节能降耗是物业服务企业的一项重要工作,凸显社会责任和专业水平,物业管理协会将持续推进行业的节能降耗工作。
1、建立能源消耗指标和有效的控制机制。
2023年物业管理年终工作总结15篇物业管理年终工作总结1我们__物业已经为__医院服务多年,得到了院方的广泛肯定。
正是有了甲方的支持与信任,x物业进入快速稳健的发展轨道,品牌声誉日渐隆盛,企业文化自成体系,“专业专注、精益求精”深深植根于企业运作的每一个细节之中,融入每一位员工的血液之中,正是因为这种追求卓越、永不止步的精神,__物业严于律己,加强学习,随时引入业界最先进的管理服务模式,力争每年每月的工作都有变化与改进。
就近期而言,我们的工作改进也是显而易见的,主要集中在以下三个方面:一、在保洁方面,我们的外环部分做得比以前更加干净医院外环部分因地面状况、车辆停泊、天气变化、树叶枯枝等多方面的原因,日常保洁的工作量、难度和频度都要大于内环保洁。
以往我们在外环的保洁,在业界也是一直保持先进水平的,但是x物业领导鉴于自身品牌发展的需要,提出了更高的外环保洁要求,为此我们抽调了更大的保洁力量,奉行“更勤、更细、更好”的保洁方针,严格做到一日多次保洁,不放过每一个细微的角落,始终保持外环地面与墙面的干净整洁。
二、在安管方面,秩序维护员的工作做得更好x医院是全省全国的顶尖医院,每天都要接待来自全国各地的病患及家属成千上万人,秩序维护工作较之任何一家医院都要繁重。
但是,我们x物业的秩序维护员,在经过公司专业系统的安管培训后,凭借“专业、耐心、认真、敬业”的工作精神,将偌大的医院安管工作维护得井井有条,使每一位病患能够井然有序的获得医疗咨询服务,有力的彰显了x医院作为全国顶尖医院品牌应有的服务水准,多此得到院方有关部门的肯定与表扬。
三、我们的司梯员形象进行了全面提升,包括工作服的升级与服务手势的规范化以前我们司梯员的工作服多年未变,有些过时,不能凸显员工更加朝气蓬勃的工作风貌,所以我们最近全面更新了工作服,新工作服采用了空姐服的样式,佩戴贝乐帽。
看似简单的服饰变化,其实反映了我们窗口服务意识的全面提升,大家知道,空姐的服务可以说是所有服务行业里面最专业的,代表着窗口服务的最高水平,我们采用空姐服,就是表明我们在窗口服务方面要向空姐的服务水准看齐,力争一流。
2024年物业管理年终工作总结度工作在家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。
____年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。
年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。
家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。
这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。
为了使家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。
____年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,____年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处以后工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进____年工作再上一个新台阶,现将____年工作总结如下:一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
家园管理处在____年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。
____年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。
如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。
全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共____人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。
甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在____年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接____家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
物业年终工作总结范文(精选10篇)物业年终工作总结篇1去年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。
经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。
总结经验和教训,找出不足,为下一年的工作打好基础。
一、人员管理保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。
根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
二、培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
三、保洁工作模式方面在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。
在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。
现有人员配置__一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期__经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
四、保洁工作完成方面(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订(2)完成对__公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成__石材晶硬处理,地毯保养工作。
在去年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。
物业管理个人工作总结(15篇)物业管理个人工作总结1__物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我_个春夏秋冬。
当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,现在的我成长了,工作能力提升了,下面对20__年的个人工作进行总结:一、基础服务1、配合春节在园区的值班工作,值班的__天中,让我进一步感受了__园这个大家庭的温暖。
看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。
值班期间,园区__苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。
2、配合公司对8s管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
3、起草园区各项对外书面函件的'制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。
4、资料管理:严格按照档案管理规定。
尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。
5、配合园区于__月_日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
二、园区生活服务1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。
2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。
3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。
4、对20__年年_月至8_月的园区生活服务开展情况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足之处,计划在20__年做出如下提升自我的事项:1、在20__年年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的集体作用,进一步提升服务品质。
物业管理年终工作总结15篇物业管理年终工作总结1转眼间入职__小区物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广大员工的支持,在此表示深深的感谢。
回顾,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。
公司早早为我们明确了目标、指明了方向。
在公司正确方针指的引下,开源之家和开源商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。
过去的,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分肯定,为了能更好的展开工作,现就的工作做以下总结和回顾:一、两个项各部门目工作完成情况(一)客服部完成情况1、两个项目现况及来电来访统计__小区,总占地开源__㎡,总建筑面积为__㎡,由__栋住宅构成,共计__套,地下车位共__个。
截止到年底,小区共交付业主__套,已经装修__套,入住__户,交付车位__个。
供暖__户。
全年,__小区物业共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉__次(户),包含门窗__余人次,暖气管道问题__户,室内墙裂__户,可视对讲__户,小房问题__户。
来电来访咨询x余人次;服务投诉__余人次;暖气报修__人次;接受业主合理化建议__个。
__项目,总建筑面积为:__平方米。
由__栋住宅构成,共计__套,地下车位__个。
截止到年底,小区共交付业主__套,已装修__套,已入住__户,交付车位__个。
全年,__共计接待来电来访开源__余次.3、装修管理工作,两个项目共计新增装修__户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,积极主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日__次入户对装修进行检查,及时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。
针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。
这样不但减少了理类似问题的发生,又避免业主为此与地产、施工单位发生纠纷。
同时业主装修完毕后,根据业主的申请及时对业主的装修进行查验,查验合格后。
按照公司的工作流程及时为业主办理装修押金的返还、解释工作。
(二)工程部完成情况1、对两个项目污水管道的巡查、维修、清理。
两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。
经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避免造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。
两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。
2、建立建全设备档案。
针对小区的实际情况,在物业公司工程部的指导下。
先后建立建全了小区《__》、《__》、《x巡查记录》、《__巡查记录》。
台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了宝贵的文字记录。
为以后设施设备维修提供了宝贵的依据。
3、供暖工作。
暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采用燃气锅炉供暖。
为保障小区供暖工作的正常进行,避免因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。
在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年__采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排计划,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。
如:为避免管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发现部分管道井地漏有堵塞情况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。
并告知业主供暖前的安排计划,使业主了解今年供暖的具体安排,并提前做好相关准备工作。
这样即可以使业主能主动的配合采暖工作的前期准备工作,又减少了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一安排,还相应得提高了工作效率。
同时在试水工作中,维修人员加班加点,挨家挨户的为业主试水,并对发现的问题进行登记记录,对能处理的现场进行维修处理,对不能处理需要施工单位处理的,登记后积极的与施工单位、业主约定好时间后进行维修。
同时根据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的温暖及避免设施设备出现问题,两个项目组织了维修人员进行夜间值班工作,对业主晚上报修进行了及时处理。
此外,在保证业主家温暖的情况下,为了减少公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。
最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户情况下,相较去年每天仅多用400m天然气。
(三)安防部完成情况两个小区安防部基本上做到了未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷。
具体工作汇报如下:1、治安方面。
随着装修户数的减少、入住户的增多,我们吸取上一年的工作经验,着重提高素质服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与锻炼,队员素质有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个安全温馨的环境。
我们严格按照公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,认真登记。
夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的安全性。
2、车辆管理。
开源小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,经常发生剐蹭。
不但影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。
对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。
不但方便了大家车辆的停放,更避免了安全事故的发生。
__小区起初在车库还没有正式启用的情况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。
这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了很多不便。
特别是给车辆的通过造成了很大的困难。
因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。
车库启用后,我们在__总的指挥下,配合消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。
虽然在车辆清理实施过程中,有很多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。
至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。
3、消防工作。
以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发事件时,能够做到冷静应对和处理。
如:__队员在一次例行巡查时,及时发现了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有慌张,而是按照我们的应急预案,及时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥善处理此事,避免了重大事故的发生。
4、例会、专业技能培训。
两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
二、参观与学习__月在__总经理的精心组织安排下,我和部门主管对x地产旗下的__、__、x三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平时项目管理过程中的很多不足,同时也感到保利物业很多优秀的品质及管理经验都值得我好好学习和借鉴。
以下几点尤为让人记忆深刻:1、主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)。
2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)。
3、草坪边缘排水设计独特(有专门排水沟)。
4、物业设有档案室。
5.物业用工所有记录为手写纸质记录6.物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管。
三、工作上存在的不足及整改措施1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。
工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能及时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发现问题不及时,纠正问题的措施不到位。
解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,减少空洞的讲解。
2、新入职人员工作经验不足,对安全防范服务工作程序掌握的不够全面,安全漏洞较多。
解决措施:以身作则向员工传授安全防范技能,言传身教引导员工责任意识,减少安全防范漏洞,对安防设施隐患及时进行整改。
3﹑公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。
解决措施:部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增强配合意识,分工协作共同搞好服务。
4、工程维修的及时性、预见性和有效性有所欠缺。
解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。
四、工作计划1月-2月:督促配合开源业主委员会的成立。
完成开源(工作总结内容)的围墙加高及增加车棚。
新的一年即将到来,提前营造好节日的气氛。
并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。
3月-5月:天气逐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。
对于新装修的业主,严格执行装修时间表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。
6月-8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的准备,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。
对漏水的部位进行重点检查,以避免机电设备受到不必要的损失。
9月-10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。
11月到1月:冬季逐渐来临,为保证业主能够度过一个温暖的冬天,提前与热力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和养护。
做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。
一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩是微不足道,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满意是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,相信我们今后的工作会做得更好!物业管理年终工作总结2作为一名普通物业管理员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策,不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进地跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大能力处理好,协调好企业与业主之间的关系;其次是尽职尽责地做好每一项工作,始终保持昂扬的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思想,取信于业主,维护好公司良好的形象。