管理信息系统--(管理信息系统技术基础)
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管理信息系统技术基础在当今数字化的时代,管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)已成为企业和组织运营的重要支撑。
它就像一个智能的中枢神经系统,收集、处理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出明智的决策,提高运营效率,增强竞争力。
而要实现这些功能,离不开一系列的技术基础。
首先,我们来谈谈数据库技术。
数据库可以说是管理信息系统的核心,它就像一个巨大的仓库,存储着各种有价值的数据。
想象一下,如果一个企业没有一个有效的数据库来管理客户信息、销售数据、库存情况等,那将会是多么混乱的局面。
数据库管理系统(DBMS)负责组织、管理和访问这些数据,确保数据的准确性、完整性和安全性。
常见的数据库管理系统有 MySQL、Oracle、SQL Server 等。
通过使用结构化查询语言(SQL),我们可以方便地对数据库进行操作,比如查询、插入、更新和删除数据。
接下来是网络技术。
如今,信息的传递和共享离不开网络。
管理信息系统需要依靠网络将不同地点的用户和设备连接起来,实现信息的快速流通。
从局域网(LAN)到广域网(WAN),再到互联网,网络技术的不断发展为管理信息系统提供了更广阔的应用空间。
例如,通过企业内部网(Intranet),员工可以方便地访问公司的各种资源和信息;而通过电子商务平台,企业可以与客户、供应商进行在线交易和信息交流。
同时,无线网络技术的普及也让移动办公成为可能,管理者可以随时随地通过手机、平板电脑等设备获取和处理信息。
硬件技术也是管理信息系统的重要基础之一。
服务器、计算机、存储设备等硬件设施为系统的运行提供了物理支持。
高性能的服务器能够快速处理大量的数据请求,保证系统的稳定运行;大容量的存储设备可以存储海量的数据;而可靠的计算机终端则为用户提供了友好的操作界面。
此外,硬件的不断升级和更新也推动着管理信息系统的发展,使其能够处理更复杂的任务和满足更高的性能要求。
第一章管理信息系统概论1、数据:是对客观事物的性质,状态及相互关系等进行记载的符号。
2、信息:是指加工以后的,对人们活动产生影响的数据。
3、物流:是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。
4、资金流:是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。
5、事务流:是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。
这些行为的过程构成了事务流。
6、信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。
如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。
7、管理信息:是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确意义后,对其后的企业管理决策产生影响的信息。
8、企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
9、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标而结合成有机整体。
10、分解方法:指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分,并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。
11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
12、“自底向上”的方法:是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
13、“自顶向下”的方法:是从宏观入手,按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。
14、管理:是指管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、控制和领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。
15、管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
16、办公自动化系统:是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据处理及现代办公事务处理的一项综合技术。
第三章管理信息系统的技术基础经验证明,建立管理信息系统并使它正常运行,必须具备一定的基础和条件。
这些基础和条件主要包括建立管理信息系统的社会基础和技术基础。
☆建立管理信息系统的社会基础1、有一定的科学管理基础计算机的应用与管理水平的提高是相辅相成、互相促进的。
建立信息系统,先要下决心研究管理问题,进行某些管理制度,某些管理机构的改革。
管理信息系统有各种形态,企业应根据实际管理水平,建立实用的管理信息系统,不要盲目追求整体性、综合性。
2、领导重视,业务人员积极性高一方面,MIS是为管理服务的,只有最高领导最了解企业的目标和信息需求;另一方面,建立MIS是一项复杂的系统工程,周期长、投资大、涉及面广,它的建立和应用可能涉及某些业务流程、规章制度,甚至组织机构的调整和改变,这些涉及全局的问题,只有最高领导亲自过问才能解决。
除领导重视外,业务人员的积极性也是一个重要因素。
在系统开发阶段,需要他们积极配合,介绍业务流程,提供数据。
系统建成之后,他们是系统主要的使用者和操作者。
他们的业务水平、工作习惯和对新系统的态度,直接影响系统的使用效果和生命力。
调动领导和业务人员的积极性,一方面要通过教育、普及管理信息系统的知识,提高他们的信息觉悟,消除误解;另一方面要让他们参与系统开发,鼓励他们提出方案和建议,参与和交流是最有效的教育。
3、组织一支拥有各类专业人员的系统队伍①系统分析员,负责系统分析②系统设计员,负责系统设计③程序员,负责应用程序设计④操作员,包括硬件操作和数据录入人员⑤系统维护人员,负责系统硬件和软件维护⑥信息控制人员,负责信息收发与调度⑦管理人员,负责系统开发、运行和维护的组织与领导工作。
在管理信息系统开发过程中,系统分析是最困难的工作。
系统分析员的知识水平和工作能力决定了系统的质量。
缺乏称职的系统分析员是目前制约开发管理信息系统的重要因素之一。
通常可由一些具有计算机初步知识的管理专家与懂得管理业务管理的计算机技术专家组成系统分析小组,共同承担系统分析的重任。
管理信息系统课程描述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一门综合性的跨学科课程,旨在培养学生掌握信息系统的规划、设计、实施和管理的基本知识和技能,以支持组织的战略目标和业务需求。
该课程主要涵盖以下几个方面的内容:
信息系统基础知识:介绍信息系统的概念、发展历程和基本构成,帮助学生了解信息系统的基本原理和作用。
信息技术基础:介绍信息技术的基本概念、网络技术和数据库技术等,帮助学生了解信息技术的核心内容和应用领域。
信息系统规划与设计:介绍信息系统的规划、需求分析、系统设计、开发方法和实施过程,帮助学生了解如何规划和设计有效的信息系统。
信息系统管理:介绍信息系统的项目管理、质量管理、风险管理、维护和评价等,帮助学生了解如何有效地管理和维护信息系统。
组织战略与信息系统:介绍组织战略和信息系统之间的关系,帮助学生了解如何将信息系统与组织战略相结合,提高组织的绩效和竞争力。
案例分析与实践:通过案例分析和实践操作,让学生了解实际应用中的信息系统,并掌握相关技能和方法。
通过该课程的学习,学生将掌握管理信息系统的基本知识和技能,能够理解和分析组织中信息系统的规划、设计、实施和管理,为未来的职业生涯中管理和应用信息系统打下坚实的基础。