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1-2(文件的建立和编辑).PPT课件

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计算机基础(第二章)课件

计算机基础(第二章)课件
• 上述按不同标准对操作系统的分类可以用下图所示的分类图表示。
§2.1.1 操作系统的基本知识
• 操作系统种类繁多，但其基本目的只有一个：为不同应用目的的用户 提供不同形式和不同效率的资源管理。在现代操作系统中，往往是将
• 上述多种类型操作系统的功能集成为一体，以提高操作系统的功能和 应用范围。例如在Windows NT、Unix及Linux等操作系统中，就融合了 批处理、实时、网络等操作技术和功能。 •
§2.1.1 操作系统的基本知识
• 1. 什么是操作系统 • 计算机系统是由软件系统和硬件系统组成的，为了使安装在 计算机的软件与计算机硬件资源协调一致、有条不紊地工作 ，就必须有一个软件对计算机系统的软件、硬件资源进行统 一管理和调度，这个软件就是操作系统（Operating System， OS）。 • 操作系统是最基本的系统软件，是用于管理和控制计算机全 部软件和硬件资源、方便用户使用计算机的一组程序，是运 行在硬件上的第一层系统软件，其他软件必须在操作系统的 支持下才能运行。它是软件系统的核心。因此，操作系统是 计算机硬件与其他软件的接口，也是用户和计算机的接口。 下图为计算机系统层次结构与用户关系图，它表示了操作系 统在其中的位置。
• （3）网络功能及安全功能强大 • 内置了TCP／IP协议和拨号上网软件，用户只需进行一些简单的设置就 能上网浏览、收发电子邮件等。内置了Internet连接防火墙，可以有效 地防止黑客入侵，抵御来自外部的攻击，保证系统的安全。同时 Windows XP对局域网的支持也很出色，用户可以很方便地在Windows XP中实现资源共享。 • （4）多媒体功能 • 媒体播放器与Windows XP融为一体，支持音频、视频的编辑及播放工 作，可以支持高级的显卡、声卡。用户可以轻松地播放最流行的音乐 或观看影片，也可以用麦克风和摄像头进行网上的语音或视频聊天。

Adobe illustrator ppt课件

Adobe illustrator ppt课件

二、打开文件
执行【文件】/【打开】命令（快捷键为Ctrl+O组 合键），会弹出【打开】对话框，利用该对话框可以打 开计算机中存储的AI、PDF、TIFF、JPEG、PSD、 PNG、CDR和EPS等多种格式的图形或图像文件。在打 开文件之前，首先要知道文件的名称、格式和存储路径， 这样才能顺利地打开文件。
当鼠标指针移动到工具箱中的任一工具上时，该工 具将变为彩色凸出显示，如果鼠标指针在工具上停留一 段时间，鼠标指针的右下角会显示该工具的名称。单击 工具箱中的任一工具可将其选定。绝大多数工具的右下 角带有黑色的小三角形，表示该工具是个工具组，还有 其他隐藏的同类工具。将鼠标指针放置在有黑色小三角 形的工具上，按下鼠标左键不放或单击鼠标右键，隐藏 的工具即可显示出来。在展开工具组中的任意一个工具 上单击，即可将其选定。

四、导出文件
执行【文件】/【导出】命令，会弹出【导出】对话 框，利用此对话框可以把绘制或打开的文档导出为多达 13种其他格式的文件，以便于在其他软件中打开并进行 编辑处理。 Illustrator导出文件最常用的文件格式有“*.DWG” 格式，利用此种格式输出的文件可以在类似于AutoCAD 制图软件系统中打开；“*.JPG”格式，此种格式是 Photoshop软件系统中常用的文件压缩格式。
1.3 综合案例──设计名片
本节通过一个案例来练习本讲所介绍的文件 基本操作命令，同时也学习和掌握一些图形的绘 制和基本编辑操作方法，最终效果如图所示。 具体操作步骤详见教材。
三、控制栏 在控制栏中包含一些常用的控制选项及参数设置， 用于快速地执行相应的操作。 四、工具箱 工具箱的默认位置在工作区的左侧，它是Illustrator 软件常用工具的集合，包括各种选择工具、绘图工具、 文字工具、编辑工具、符号工具、图表工具、效果工具、 更改前景色和背景色的工具等。

PPT学习教程

PPT学习教程
第一课： 基本操作与文本编辑
1、 PowerPoint简介 2、创建PPT文档 3、界面与视图方式 4、文档的编辑 5、背景的选择与建立
2020/3/24
与联合电脑学校携手未来
第一课： 基本操作与文本编辑
一、 PPT简介：
1、综述：
PPT
PPT是OFFICE办公自动化软件的一个组件，主要用来 制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
2020/3/24
与联合电脑学校携手未来
第一课： 基本操作与文本编辑
3、文本的编辑：
R 文本行距的调整：选菜单格式→行距
R 设置文本框格式：选中直接双击
4、新幻灯片（页面）的建立：
R Ctrl+M（如右图）
NEW
R 工具栏→选择版式并确定
R 菜单，插入→ 新幻灯片
5、页眉与页脚的设置
操作方法：视图菜单→页眉与页脚
2020/3/24
与联合电脑学校携手未来
第一课： 基本操作与文本编辑
4、模板的建立： R 功用：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号
等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号） R 操作：视图菜单→母版→幻灯片母版
5、保存文件和退出 R 常规保存 R 放映保存：文件→另存为→改变保存类型→PPT放映 R 打包：便于在其他计算机上放映该PPT
2020/3/24
与联合电脑学校携手未来
第二课：动画及多媒体效果
1、对象的动画效果
2、幻灯片的切换
3、设置动作及链接
3、插入置母板与技巧演示
2020/3/24
与联合电脑学校携手未来
第二课：动画及多媒体效果
一、动画效果：
选择某个对象，通过下列方法设置动画效果 1、预设动画（快速形成动画效果并配有声音）

项目二-Word文本的输入与编辑ppt课件.ppt

项目二-Word文本的输入与编辑ppt课件.ppt
本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方 法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。

1-2(文件的建立和编辑)

1-2(文件的建立和编辑)

删除变量
(1)在欲删除的变量名上单击鼠标左键
( 2) 右键选择Cut
定义日期时间变量 Define Dates
步骤
(1) Define Dates
(2)设臵日期时间
二、个案管理
主要内容： 个案定位 插入和删除一个个案 个案排序 个案选取 个案加权
个案定位 将当前数据单元定位到特定单元 两种定位方式:人工定位和自动定位 人工定位方法: 用鼠标拖动数据编辑窗口右边滚动钮 或 Page Up Page Down
说明 SPSS早期版本数据文件 Systat数据文件 Spss Portable数据文件 Excel文件 Lotus l—2—3 x.0 (wk3) 格式数 据文件 SYLK(符号链接)格式文件 dBase数据库文件 SAS长文件名数据文件 SAS短文件名数据文件
SAS v6 for Windows (*．sd2)
例如： 变量名 变量标签 W weight或体重 H Height或身高
变量值标签 Value Lables
对变量取值含义进一步解释说明
例如 变量 值 Sex f m 值标签 Female Male
缺失数据 Missing
说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值 用户缺失值可以是 字符型或数值型变量----1至3个特定的离散值 数值型变量---一个连续的闭区间 加一个区间以外的离散值
五
数据的编辑
数据编辑功能表（Edit菜单）
命令
Undo Redo Cut Copy Paste Clear Find
功能
删除刚输入的数据或者恢复刚修改 的数据 恢复刚撤消的操作 将选定数据剪切到剪贴板 将选定数据拷贝到剪贴板 将剪贴板的数据粘贴到指定位置 清除选定的变量和观测值 查找数据

最全的office办公软件使用教程ppt课件

最全的office办公软件使用教程ppt课件

精选编辑ppt
2
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
精选编辑ppt
3
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
精选编辑ppt
精选编辑ppt
78
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
精选编辑ppt
79
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
精选编辑ppt
80
3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
精选编辑ppt
64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
精选编辑ppt
65
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
精选编辑ppt
22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体

Excel、word ppt培训课件

Excel、word ppt培训课件

LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域

Excel2016教程ppt课件

Excel2016教程ppt课件
• 1、布局的设置
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。

办公软件【第二章：文档的基本操作】

办公软件【第二章：文档的基本操作】
Office办公软件 办公软件
第2章—文档的基本操作 文档的基本操作
董成杰 dongchengjie@
本章学习内容
2.1 word 2003的基本知识 2.2 文档的基本操作
2.1.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等 文档输入 文字、数字、图形、表格等) 文字 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 文档编辑 选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 选定内容 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等 文档排版 字符、段落、分栏、图文混排等) 字符 文档存盘(保存、另存为 文档存盘 保存、另存为) 保存
2.1.6 Word的退出 Word的退出
退出Word就是关闭Word应用程序。为了确保在Word退出时，用户所编 辑的文件不受损失，如果你最近编辑的内容还没有保存，Word会提示 你是否保存文件。 注意在Word中，关闭当前文档与退出Word程序是两个不同的操作。
关闭Word程序
关闭当前文档常用方法有以下几种： ☆ 单击菜单【文件】→【关闭】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭文档窗口按钮。 退出Word程序常用方法有以下几种： ☆ 单击菜单【文件】→【退出】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭Word程序按钮 ☆ 双击窗口的控制菜单图标 ☆ 组合键Alt+F4。
2.2.2 编辑文本
文档的修改与编辑工作包括：文本的插 入、删除、移动、复制、查找与替换等操作， 从而使内容更加完整、美观、准确。
2.2.3 选定文本
若要对部分文本进行各项编辑操作，则首先应 选定这部分文本。
选定任意文本区：先将“Ⅰ”形鼠标移到所需选文本区开始 处，拖动鼠标至所需选定区域最后一个字符处松开左键， 这样所选定文本以反白样式显示。 选定矩形区域中的文本：将鼠标移至所需选定区域左上角， 按住Alt键，拖动鼠标直到区域右下角，放开鼠标。 选定大块文本：先将鼠标选定区域开始处，配合滚动条将 文本翻到所选区域末尾，按住Shift键，同时用鼠标点击末 尾处。

计算机基础与应用文档的创建与编辑ppt课件

计算机基础与应用文档的创建与编辑ppt课件
3
一、 任务要点
1. 软件界面介绍。 2. 文件保存、查阅、复制和删除。 3. 文本录入、编辑与修改。 4. 查找与替换操作
4
二、任务描述
为了迎接入校新生， 班主任王笑老师利用Word 2010写了一 封欢迎信。在分发给同学之前， 王老师对欢迎信进行了编辑， 插 入了特殊符号， 替换了个别文字， 更改了字体格式， 最终效果如 图4-1-1 所示。这次编辑使用Word 2010的录入、查找和替换、调 节字体等功能便能完成， 刚刚接触Word 2010的同学也能完成得 很好。
2.Word 2010 的工作界面
13
五、相关知识
3.文本的选定方法
除了点击鼠标左键拖动鼠标选取文本外， 还有几种实用的简单方法。 （１） 选择一行文本；（２） 选择连续多行文本；（３） 选择不 连续文本；（４） 选择一个段落；（５） 选择整篇文档
Word 2010与以前的版本相比， 粘贴功能更加全面， 其强大的粘贴 功能可利用【选择性粘贴】命令来实现。
12
五、相关知识
1.Word 2010 打开方法
（１） 双击桌面的“Word 2010”快捷图标
。
（２） 单击【开始】／ 【所有程序】／ 【Microsoft Office】／010 的工作界面包括标题栏、快捷菜单、文件选项卡、功能 区、编辑区， 状态栏等。快捷菜单位于标题栏的左侧， 常用命令位 于此处， 方便了用户的操作。编辑区、状态栏与前期的版本一致， 不用赘述。
计算机基础与应用（第五版）
1
项目一 计算机硬件配置与应用
项目二 计算机操作系统配置与应用
项目三 计算机网络配置与应用
项目四 使用Word2010编辑文档
项目五 使用Excel2010制作电子表格

程序设计基础PPT课件

程序设计基础PPT课件

20.04.2020
－3－
目录 上页 下页 结束
第7章 程序设计基础
分支结构与循环结构
20.04.2020
－4－
目录 上页 下页 结束
第7章 程序设计基础
程序的逻辑结构及设计步骤
3．Visual FoxPro程序的逻辑结构
（1）获得原始数据； （2）进行数据处理； （3）输出处理结果。
这三部分符合解决问题的逻辑思路，将其 转换为Visual FoxPro命令，计算机按此次序执 行后，就会输出预期的处理结果。
但是，下面求2x2+3x+1=0两个实根的步骤，就不是一个算法： （1）令A为2，B为3，C为1； （2）求x1，x2； （3）输出x1，x2。 由于其第（2）步求x1，x2的方法不明确，没有可操作性，所以它不是一个算法。 结论： （1）算法可容易的转变为计算机能够执行的程序。 （2）计算机求解任何问题，必须在一个有限的时间段内得到处理结果。
然后执行该文件，则文件内的命令被自动依次执行。 存放Visual FoxPro命令序列的文件称为Visual FoxPro程序文件（简称程序），也称命令文件，
扩展名为.PRG。按照预期的功能要求编写程序的过程称为程序设计。程序设计的方法包括：结 构化程序设计和面向对象程序设计。
2．程序的质量
（1）正确性 （2）可读性 （3）高效性 （4）通用性
第6章 程序设计基础
本章要点 ？
算法与程序 程序的创建与执行 程序的三种基本结构 过程与自定义函数
6.1 程序设计概述 6.2 程序的建立和执行 6.3 常用命令及函数 6.4 顺序结构程序设计 6.5 分支结构程序设计 6.6 循环结构程序设计 6.7 过程与自定义函数

第2部分文档处理的基本操作PPT课件

第2部分文档处理的基本操作PPT课件
表框中选择Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3。 ☺考点：插入 、
②带圈字输入：
“格式”“中文版式”“带圈字符” 工具栏相应按钮
二、基本编辑
2.插入点的操作
①移动
行首(Home)
行尾(End)
文首(Ctrl+Home) 文尾(Ctrl+End)；
②删除
Delete(向后删除) BackSpace(向前删除)
Ctrl+A
选一个矩形区域：Alt+拖动 ②文本内容的操作
复制：“复制/粘贴”命令；快捷键；Ctrl+拖动等； 移动：“剪切/粘贴”命令；快捷键；直接拖动等； 删除：选定内容，执行删除命令或按Delete键。
二、基本编辑
4.撤消与恢复
①撤消： 可撤销多次，最多256次； 快捷键Ctrl+Z；
②恢复： 恢复撤消的操作；
启动强制保护
设置保护密码，启动保护。只有输 入正确的保护密码，才能解除保护。
二、基本编辑
8.多文档操作
①一次打开多个文档： “文件”→“打开”命令，在“打开”对话框中
选择连续的、不连续的多个文档名；
被打开的文档名列在“窗口”菜单下；只有一个
是当前文档，可在此菜单下切换；
②多文档操作 多文档间的信息交换：复制、移动命令等； 一次保存或关闭多个文档：
③定位：编辑长文档时快速将插入点定位到指定目标； 考点: 将文档中所有“网站”的颜色设置为桔黄色，并添
加双实线下划线
二、基本编辑
6.文档的打开与保存
①文档的打开 “开始”菜单→“文档”(最多15个)； Word “文件”菜单/最近编辑的文件列表； Word “文件”→“打开”

SolidWorks2016基础与实例教程PPT第1-2章

SolidWorks2016基础与实例教程PPT第1-2章

2.3 草图编辑
草图绘制完毕后，需要对草图进一步进行编辑以符合设 计的需要，本节介绍常用的草图编辑工具，如绘制圆角、绘 制倒角、草图剪裁、草图延伸、镜向移动、线性阵列草图、 圆周阵列草图、等距实体、转换实体引用等。
2.2.9绘制多边形
多边形命令用于绘 制数量为3~40之间的等 边多边形，单击【草图 】工具栏中的【多边形 】按钮 ，或选择【工 具】|【草图绘制实体 】|【多边形】菜单命 令，系统弹出如图所示 的【多边形】属性管理 器。
2.2.10绘制椭圆/部分椭圆
椭圆是由中心点、长轴长度与短 轴长度确定的，三者缺一不可。单击 【草图】工具栏中的【椭圆】按钮 ， 或选择【工具】|【草图绘制实体】| 【椭圆(长短轴)】命令，即可绘制椭 圆。
1.5.3背景
设置背景的操作方法如下。 （1）选择【工具】|【选项】菜单命令，系统弹出【系统选项】对话框，系统默认选择为打开对话框中的【系统选项】选项卡。 （2）在对话框中的【系统选项】选项卡中选择【颜色】选项，如图所示。在右侧【颜色方案设置】一栏中单击选择【视区背景】 选项，然后单击右侧的【编辑】按钮。 （3）此时系统弹出如图所示的【颜色】对话框，根据需要单击选择需要设置的颜色，然后单击【确定】按钮,为视区背景设置合适 的颜色。
谢谢大家
SolidWorks 2016 基础与实例教程
第2章 绘制草图
2.1 草图绘制基础知识
2.1.1草图基本概念 1.草图基准面 2D草图必须绘制在一个平面上，绘制平面可以使用以下几种方法。 （1）三个默认的基准面（前视基准面、右视基准面或上视基准面），如图（a）所示。 （2）用户建立的参考基准面，如图（b）所示。 （3）模型中的平面表面，如图（c）所示。
1.4 窗口界面设置
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例: 26 38.4
变量类型 Type (2)科学记数法型 Scientific Notation
表示特大或特小的数字
如1.23E18, 2.56E-16
变量类型 Type (3)逗号型 Comma
从个位开始每3位以逗号分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1,234.56
变量类型 Type (4)圆点型 Comma
用户缺失值可以是 字符型或数值型变量----1至3个特定的离散值 数值型变量---一个连续的闭区间 加一个区间以外的离散值
度量尺度 Measure
定距型数据 Scale,可为数值型变量 如:身高体重
定序型数据 Ordinal:具有内在大小或高 低顺序,可为数值型变量或字符型变量 如年龄段变量
预先定义为逗号数值型
重定义 Edit Options
Currency
变量类型 Type
字符型 String
默认最大宽度为8位,不能进行 算术运算,区分大小写字母
字符不能超过指定的长度
变量类型 Type
日期型 Date
表示日期或时间 如：25-AUG-1999
年份的选择Edit
08/25/1999 Options
不区分变量名的大小写,如ABC 和abc 被认 为是同一个变量
SPSS有默认的变量名,如VAR00001
变量类型 Type
数值型 由阿拉伯数字(0~9)和其他特殊符号(如 美元符号,逗号,圆点)组成
(1)标准型(Numeric) 默认类型 默认最大宽度为8位
若默认最大宽度大于8位,按自动科学 记数法显示
从个位开始每3位以圆点分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1.234.56
变量类型 Type (5)美元符号型 Dollar
表示货币数据,在数据符号前加$ 显示符号很多如 $ ###
变量类型 Type
(6)定义不超过5种的表示方式 名称 只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCE
第二章 数据文件的建立和管理
建立数据文件 保存数据文件 变量的定义 数据的录入与编辑
一 建立数据文件
直接打开 使用数据库查询打开 使用文本导入向导
直接打开
1 File==>Open==>Data 或直接单击快捷工具栏上的“ ”按钮，
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
SPSS能打开的常见的格式:
直接打开
SPSS能打开的常见的格式:
SPSS格式文件,扩展名.sav Excel格式文件,扩展名.xls dBase格式文件,扩展名.dbf SAS格式文件,扩展名.sas7bdat 文本格式文件,扩展名.txt,.dat
文件类型及扩展名 SPSS(*．sav) Spss／PC+ (*．sys) Systat(*．syd)，(*．sys) Spss Portable(*．por) Excel (*．xls)
2 步骤
(1)File =>Save或Save as
(2)选择存放文件的目录途径 和数据文件的文件名,数据文件的格式
Variable: 保存为SPSS文件时可用 指定保存那些变量
Write variables names to spreadsheet:
保存为Excel文件时可用,指定是否将 SPSS变量名写入Excel工作表第一行
File菜单中的其他条目
【 Mark File Read Only】 标记数据为只读
【Disp Data File Info】 该菜单项用于显示数据的基本信息
File菜单中的其他条目
【Cache Data】 建立数据缓冲区
【Print和Print Preview】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据 以表格的形式打印出来
变量命名原则
SPSS 变量名由不多于64(32个汉字)个字符组成 首字母是字母或汉字 不能使用?, !和 * 注意不能以下划线_和圆点“.”作为变量名的最
后一个字符
定义变量名
变量名不能与SPSS 保留字相同,SPSS 的保 留字有ALL, AND ,BY, EQ, GE, GT, LE, LT, x d NE, NOT, OR, TO, WITH
说明
SPSS数据文件 SPSS早期版本数据文件 Systat数据文件 Spss Portable数据文件 Excel文件
Lotus l—2—3 x.0 (wk3) 据文件
格式数
SYLK(符号链接)格式文件 dBase数据库文件 SAS长文件名数据文件 SAS短文件名数据文件 SAS v6 for Windows数据文件 SAS v6 for Unix数据文件 SAS Transport数据文件 文本文件
Lotus (*．W*)
Sylk (*．slk) Dbase (*．dbf) SAS Long File Name (*．sas 7bdat) SASS hort File Name (*．sd7) SAS v6 for Windows (*．sd2) SAS v6 for Unix (*．ssd01) SAS Transport (*．xpt) Txt (*．txt)
使用文本导入向导
1 File==>Read Text Data
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
保存数据文件
1 SPSS支持的数据格式
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Date
变量名标签 Lable
对变量取值含义进一步解释说明
例如： 变量名 变量标签
W
weight或体重
H
Height或身高
变量值标签 Value Lables
对变量取值含义进一步解释说明
例如 变量 值 Sex f m
值标签 Female Male
缺失数据 Missing
说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值
【Stop Processor】 用于停止执行当前的SPSS命令。
【Switch Server】 切换服务
三 变量的定义( Variable View)
定义变量名 定义变量类型与宽度 定义变量的变量标签 定义变量的数值标签 定义变量的缺失值 定义变量的显示格式 定义变量的测度类型
定义变量名 Name