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精选文档技术档案管理制度1.总则：1．1 为成立、健全公司技术档案工作，完好地保存和科学地管理公司的技术档案，充散发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制定本管理制度。
1．2 本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成就、质量、设施、基建等技术活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字资料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作归入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件资料的累积，达到采集齐备、整理系统，并按制度实时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利展开。
1．4 依照集中一致管理技术档案的基来源则，公司技术部建立综合档案室，并装备专职人员管理。
综合档案室在技术主管的直接领导下，集中一致管理全公司的生产、开发、质量、设施、基建等技术档案。
成立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完好、正确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档：2．1 每一个技术项目达成或告一段落伍，都要有完好、正确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，构成保存单位（卷、代、册、盒），由技术主管审察后实时向公司综合档案室移交归档。
2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接两方应按规定办理交接手续 (拜见 PD423 《文件控制程序》表码PD423-02) ，署名归档备查。
凡不切合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量切合国标、部标和公司标准的规定。
做到书写资料优秀，笔迹工整，图纸按规格绘制，图样清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任署名后，向档案室移交归档。
2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设施入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位一定通知资料管理人员参加盘点，如数归档。
部门职能技术部：技术部部门名称：技术总监主管岗位：生产部上级部门 :总经理上级主管技术部内勤-技术员—技术工程师—：技术总监部门结构:部门本职负责公司技术建设及管理，为公司经营管理提供有效的技术支持：部门目标以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。
：主要职能负责制定公司管理制度。
负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技1.术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划；编制长远技术发展和技术措施规2.划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作负责制定和修改技术规程，编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定3.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大4.合理编制技术文件，改进和规范工艺流程5.负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理6。
编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容7.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度8。
及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行9.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养，技术队伍的管理。
有计划的推荐引进、10。
专业的技术人员，搞好业务培训和本部门管理工作负责组织实施工艺分析及工艺改进工作，持续改进制造过程质量，降低成本。
11.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作12。
新产品开发新产品实现的立项策划1。
1新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件1.2新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约1.3新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)1.4新产品技术归档及展示（如有技术创新专利的申请)1。
5管理权限：、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。
修改记录1目的建立符合本公司质量管理体系、环境管理体系的文件，确保所有现行使用文件在各个场所具有效性、充分性和适宜性，使公司管理体系文件得到有效控制和管理。
2适用范围本程序适用于长沙悦翼模塑科技有限公司体系文件的有效控制和管理。
3定义3.1文件和资料：管理体系文件和外来文件的合称；管理体系文件包括第一层次：质量手册；第二层次：程序文件；第三层次管理制度、检验标准、工艺文件等作业指导文件;第四层次：形成文件的记录。
外来文件包括外来技术文件和外来管理文件两类。
主要包括：国际标准、国标、行标、相关方（客户或供应商）提供的文件与资料、相关法律法规、地方政策法规等。
3.2文件要素：指文件必须具备的基本信息,如：文件编号、文件名称、生效日期、版本号、编制、审核、批准人、内容组成、版面格式等。
3.3受控文件：与管理体系有关的管理、技术性文件和资料。
3.4非受控文件：指受控范围之外的文件。
1.6适用性审核：审核文件是否具有可执行的特性。
如:确实性、可理解、可操作、可指导、可检查、可协调、可保证性。
1.7标准化审核：对文件的版本、格式、内容组成标准化的审核。
如:版面的符合性、标题的正确性、文件编码的规则性、正文内容组成部分的规范性，以及版本标识、生效日期、编制、会签、审批人员的正确性。
3.7其它定义见管理体系标准与国家/地方环境法律法规等。
4职责4.1质量部文控中心：负责公司受控文件的登记、分发、归档、保管、回收、作废和销毁处理及控制工作；监督检查各场所受控文件的有效使用情况。
4.2公司各职能部门：根据顾客要求、质量体系方面标准、环境体系方面标准的要求以及管理的需求，负责本部门相关文件的编制和修订，确保文件的适宜性、有效性和充分性；必要时参与相关部门的文件评审工作。
负责组织本部门人员对相关文件进行内部培训和宣贯。
负责按本程序过程要求执行，负责本部门文件与资料的管理。
4.3项目工程部：负责试制过程中技术文件的编号、登记、更改控制和监督管理。
