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资料员岗位职责一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。
负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
保证设计变更、洽商的完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，保证管理目的的全面实现。
二．参与分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案解决。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.准时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移交公司。
页脚内容建设报件流程图及报件资料（房建及市政项目）1、发改委立项或者备案2、规划选址意见书3、规划用地许可证4、规划方案审查预审附1、环评咨询意见（区环保局办理）（委托环评单位按环保局要求制作环评报告并取得环保局的批复）建委初设消防初设5 7、建委初设审查 绿化初设防雷初设市政委 人防初设8、建设工程规划许可证（规划局） 9、施工许可证 10、办理竣工验收手续（同时办理施工审查备案）（建委）（红色字体为房建必备项）页脚内容建设报件流程图及报件资料一、发改委立项或者备案1、同意某地块农转非安置房开展经济适用房项目前期工作的通知（市国土局）（仅经济适用房需要办理）申报资料：1、区政府向市国土局的函告2、区房管局的请示3、建设单位申请4、土地权属证明5、符合控规要求的证明（区规划局办理）6、建设单位营业执照、资质证书7、经办人身份证明材料批件时效：全部资料递交后二十个工作日内核发批文。
2、发改委立项或者投资备案申报资料：1、备案申请2、企业营业执照3、组织结构代码证4、项目前期工作通知批件时效：全部资料递交后二个工作日审核批准。
本阶段所需工作日为二十二个。
二、规划选址(国有投资且以划拨方式取得国有土地使用权的才办理，以招标、拍卖、挂牌方式取得国有土地使用权直接办建设用地规划许可证)1、规划选址申请表（原件1份）2、书面申请（原件1份）3、申请人身份证明材料（营业执照复印件、资质证书复印件、身份证复印件、介绍信原件）（各1份）4、1：500——1：1000现状地形图(勘测室盖章现状章的)及光盘（图原件1份、光盘只是现状图,没有红线的）5、国土红线图或国土证（复印件1份）批件时效：五个工作日内受理回复，全部资料递交后二十个工作日内审核批准。
三、建设用地规划许可证（一）通过招标、拍卖、挂牌方式取得国有土地使用权（出让）1、建设用地规划许可证申请表（原件1份）2、书面申请（原件1份）3、申请人身份证明材料（营业执照复印件、资质证书复印件、身份证复印件、介绍信原件）（各1份）4、1：500——1：1000现状地形图及电子文档（含地下管网）（原件1份）5、《国有土地使用权出让合同》及附图（复印件1份）6、发改委批准、核准或备案文件（复印件1份）批件时效：五个工作日内受理回复，全部资料递交后二十个工作日内审核批准。
工程的信息报送流程及要求如下：
•流程。
收集项目实施过程中的各类资料，如监理计划、监理报告、变更资料、验收资料等；监理单位内部对收集的项目信息进行审核，确保信息的完整性和准确性；按照规定的格式和要求，对信息资料进行整理和归档；监理单位按照行业主管部门的要求，定期或不定期地向监管机构报送工程项目信息；监管机构收到监理单位报送的信息后，进行审核和分析，对于发现的问题或需要补充的信息，监管机构会向监理单位进行反馈；
监理单位需按要求进行整改或补充信息；监理单位需对报送的信息资料进行妥善保管和归档。
•要求。
仔细阅读合同要求，了解所需提交的信息内容和格式规定；主动了解合同审批进度，合理安排提交时间，有效预防延误应提交的合同信息；对于需要补充的信息或误填的信息，也需及时进行更改和补充，以确保合同信息的准确性和完整性。
工程建设项目全流程图一、工程建设项目前期工作流程1.1 工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策（建议书、可研）流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.3 合同签订流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.2 施工准备阶段监理工作流程4.3 施工阶段工程投资控制流程4.4 施工阶段工程进度控制流程4.5 施工阶段工程质量控制流程4.6 施工阶段安全监理控制流程4.7 合同管理控制流程4.8 信息管理控制流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程1.2建设项目投资决策（建议书、可行性研究报告）流程政府投资项目企业投资项目1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程项目建设管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程·消极保留·非保险转移·消极保留·积极保留·保险转移·减小风险3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程4.14 保修阶段监理工作流程。
