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Word使用技巧全集三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在格式”边框和底纹”中设置表格和边框为无”应用于段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！会多出--（两个横杠这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后格式”一更改大小写”在对话框中先选中半角”确定即可Word启动参数简介单击开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ” 这些常用的参数及功能如下：/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏/w:启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框；(2在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定”；(3从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2,则文本2的格式与文本1 一样。
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
技巧一：即点即输 (2)技巧二：选中文本 (2)技巧三：复制粘贴 (2)技巧四：调整字号 (2)技巧五：英文字母大小写快速转换 (2)技巧六：输入带圈数字 (3)技巧七：数字类型转换——人民币大写 (3)技巧八：给文档加上漂亮的花边 (3)技巧九：双击的妙用 (3)技巧十：制作字帖、名片等 (3)技巧十一：新建一个空白文档 (4)技巧十二：自动生成目录 (4)技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 (4)技巧十四：自动更新的日期和时间 (4)技巧十五：书签的妙用 (4)技巧十六：页首表格顶上增加空行的方法 (5)技巧十七：撑不变形的表格 (5)技巧十八：在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 (5)技巧十九：打开和修改密码 (5)技巧二十：文字内容之间的间距很大怎么办 (6)技巧一：即点即输只需在任意的空白区域内双击鼠标左键，光标即可定位于双击的位置。
光标定位后，应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。
技巧二：选中文本移动鼠标指针至文本中，左键双击可选中词，连续3击可选中一段；按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容按下shift+Pagedown 组合键，从光标处向下选中一屏F8键：按1下——设置选取起点；2下——选取一个字或词；3下——选取一个句子；4下——选取一段；5下——选中当前节；6下——选中全文Shift+F8——缩小选中范围（是上述操作的“逆操作”）；取消此功能——Esc按下Alt不放，用鼠标拖动即可纵选技巧三：复制粘贴善用剪贴板功能选中文本后按下ctrl不放，按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可如果对象为图形，选中要复制的自选图形或非嵌入形图片，然后按下ctrl+D 即可进行复制技巧四：调整字号选中要设置的文本，按下ctrl+shift+P，会自动出现字号值，可以选择字号值选中要调整的文本，Ctrl+[——逐磅缩小字号；Ctrl+]——逐磅增大字号；ctrl+shift+,——逐级缩小；ctrl+shift+.——逐级扩大技巧五：英文字母大小写快速转换Shift+F3：原文、全部大写、全部小写技巧六：输入带圈数字[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]技巧七：数字类型转换——人民币大写输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹，贰，叁]——确定（但word会自动四舍五入）技巧八：给文档加上漂亮的花边[页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]技巧九：双击的妙用双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换双击选项卡——隐藏或显示功能区双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态在页面视图和web版式视图中，在页面的空白区域双击——即点即输在中文词语（或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击——选中该词将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word技巧十：制作字帖、名片等[文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭][文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息技巧十一：新建一个空白文档ctrl+N技巧十二：自动生成目录[将相应的段落设置为相应的样式：如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式]临时取消word的自动套用样式，可以按ctrl+Z技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签技巧十四：自动更新的日期和时间[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文（中国）]——[可用格式]列表选择一种合适的格式，且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间技巧十五：书签的妙用添加书签：选中要定义为书签的区域（如果不选定任何区域，区域就是光标所在的插入点位置）——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称（必须以汉字或字母开头，必须是唯一的）——[添加]引用书签：[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]如果要更新域，可以全选文档，然后按F9来更新域。
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
实用的Word小技巧1.快速转换大写金额：在Word中输入数字，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，即可将数字转换为中文大写金额。
2.去除自动编号功能：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
3.画出不打折的直线：在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
4.使用书签导航：插入书签可在文档中添加记号，方便导航。
将光标置于要添加书签的位置，点击“插入”选项卡的“书签”按钮，输入书签名称并点击“添加”。
5.快速输入汉字偏旁部首：执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，就可以快速插入汉字的偏旁部首。
6.批量删除换行符：首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。
方法二：先点击office徽标，然后点击“word选项”，在弹出的窗口左上角选择“显示”，最后在里面找到“段落标记”这个框，去除里面的“勾”即可。
7.合并或拆分表格：在需要合并或拆分的表格上右击，选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令。
8.切换英文字母的大小写：一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧。
首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下"shift加F3"的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。
9.删除文章中的全部空格：有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了。
Word不仅仅是“写字板”用Word的人大多只是把文字简单的堆入到版面中，只是进行简单的排版，最后整理起来就要相当麻烦了。
其实Word不仅仅是“写字板”。
1、论文虽好，不要为整理而烦恼对于上学的朋友来说，写论文是用到Word最多的时候，也是问题最多的时候，就让我们来看看写好一篇论文应该注意些什么吧。
步骤1、页面设置写任何文章前，都要先定好页面尺寸，通常学校都会有指定要求，这里我们也给出一种设置方法。
第一步：进入Word，点击菜单中的“文件－页面设置”，然后在“页边距”中依此进行设置，“上”设置为“3.7厘米”，“下”设置为“1.7厘米”，“左”设置为“1.0厘米”，“右”设置为“1.4”厘米，“装订线”设置为“1.35厘米”。
第二步：点击“纸张”标签，纸张大小设置为“16开”。
第三步：点击“文档网络”标签，将“网络”设置为“指定行和字符网络”，然后再将“每行”设置为32字符，跨度为12.75磅，将“每页”设置为“21”行，跨度为“27.45”磅。
步骤2、样式设置Word中的样式可以设置标题、小标题、正文的格式，对于很多朋友来说的是最容易忽略的功能之一，不少人认为这功能不实用，使用不方便，其实当你能够熟练的使用它后，就会发现，其实它能帮你减少很多重复工作，统一文档的格式。
更重要的是在最后制作目录和索引时可以减少很多工作量。
不同的学校对样式都有不同的要求，下面步骤中的设置数据可根据实际情况进行替换。
第一步：点击“格式－样式和格式”，这时窗口右侧会显示出“样式和格式”窗口。
第二步：Word中已经内置了一些格式供我们使用或修改（点击样式后，从下拉菜单中选择“修改”），这里我们直接点击“新样式”，新建样式。
第三步：在弹出窗口的“名称”中输入“章标题”，在“后续段落样式”中选择“正文”（设置完标题下面的段落继续使用正文样式），将格式设置为“黑体”、“三号”、“居中”（勾选“自动更新”后，当你在“样式”外直接对任意一个章标题文字格式进行修改后，其他标题样式也会随之改变）。
第四步：用第三步方法设置好“正文”、“小标题”等样式。
第五步：在使用时，我们可以提前选中“章标题”样式，然后再输入标题，也可以选中标题文字后再选择“章标题”样式。
步骤3、文章分节提示：在我们使用Word制作论文时，一定要注意，不要用手动敲空格来实现对齐，同理，也尽量避免使用回车的方法来调整段间距及换页。
在写论文时，你可能会先列好小标题，为了后面添加页眉、页脚方便，可能需要我们对不同的章节进行分节。
写好小标题后，将光标定位至分章处，然后点击菜单中的“插入－分隔符”，对于分章处，我们选择“下一页”，这样不必再敲回车去换页了，如是分节处，则可选择“连续”。
步骤4、编号也要自动化提示：通常我们先会使用“多级符号”，然后再使用“编号”，如果再分级，则会使用“项目符号”。
论文的基本特征是结构严谨、条理分明，因此章、条（节）的编号有严格的规定。
比如我们采用一级标题的编号为1，2……；二级标题的编号为1.1，2.1，2.2……；三级标题的编号为1.1.1，，依此类推。
第一步：点击菜单中的“格式－项目符号和编号”项，点击“多级符号”标签。
第二步：选中你选择的编号样式后，点击“自定义”按钮。
第三步：点击“高级”按钮，然后选中“级别”下的“1”，再在“将级别链接到样式”中填入“章标题”，用同样的方法将级别2设置成“节标题”，最后点击“确定”，现在编号就已经制作完成了。
步骤5、编辑公式对于理科班的同学，编辑数学公式是少不了要用到的功能。
在Word中使用公式编辑器可以很轻松地完成公式的编辑。
第一步：点击“插入－对象”，然后选择“新建”选项卡。
第二步：在“对象类型”框中选择“Microsoft 公式3.0”，如果之前没有安装公式编辑器，会提示你进行安装。
步骤6、插图编号提示：对于已经添加到文档中的图片，可以通过右击鼠标，选择“题注”的方法添加图片编号。
在写论文时，最好是将图片进行编号，当然不是手动来输入编号，而是让Word 来帮我们为图片自动编号。
第一步：在插入图片之前，先点击菜单中的“插入－引用－题注”，打开对话框单击“自动插入题注”按钮。
第二步：在弹出的窗口勾选“Microsoft Word 图片”，然后点击“新建标签”按钮，在弹出对话框中输入“图”。
如果需要，单击“编号”按钮打开对话框选中“包含章节号”，并选择“章节起始样式”列表中的章节标题样式。
第三步：再选择菜单中的“插入－图片－来自文件”，这样插入的图片就会自动加入图注了。
图片插入文档以后，发生了增加或删除等情况。
例如在原来的编号之间插入了新的编号，Word 2003会根据图片所在的章节以及前后的图片编号，自动给予选中的图片正确的编号。
如果删除了论文中的某一张图片，只需将对应的编号删除。
然后右击已删除编号前后的某个编号，选择快捷菜单中的“选择格式相似文本”，将文档中的所有图片编号选中。
再次右击鼠标选择快捷菜单中的“更新域”命令，所有图片编号就会按照顺序自动调整。
Word 2003编号默认的字体是“黑体”，字号为“10”磅。
如果需要修改编号的字体和字号，可以右击任意一个编号，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”，将稳当中的图片编号全部选中，然后使用“格式”工具栏修改“字体”和“字号”即可。
除了编号以外，凡是使用“域”的功能。
例如“目录”、“脚注和尾注”和“交叉引用”等都可以采用上述方法修改它们的字体和字号等属性。
提示：除了图片以外，凡是“自动插入题注（插入－引用－题注－自动插入题注）”对话框中列出的对象，包括表格、文档、公式等等，都可以采用上面介绍的方法自动编号。
步骤7、图片的引用我们在论文中经常会引用某个图片，比如“请参见图2-1”，“参见第X章、如图X所示”等，这时不要手敲，而要使用“交叉引用”功能。
第一步：先将光标定位至需要插入图号的位置，比如“请参见”后，点击菜单中的“插入－引用－交叉引用”。
第二步：打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“图”，在“引用类型”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”框内选中“图2-1”，单击“插入”按钮即可插入一个交叉引用。
提示：如原来是“请参见图2-1”，由于章节顺序调整需要改名为“请参见图2-2”，就需要对交叉引用进行修改：首先选中“图2-1”，在单击“插入－引用－交叉引用”菜单项，再选择新的引用项目，最后单击“插入”按钮即可。
如果论文中的某个对象（例如图片）连同编号被删除，那么它后面的所有对象的编号必须手动刷新。
办法是选中整个文档，按“F9”键使Word 2003更新域，图片编号和交叉引用等即可自动更新为正确状态。
步骤8、页眉页脚页眉页脚的制作有很大学问，制作好一个特殊的页眉页脚还是很麻烦的。
第一步：点击菜单中的“视图－页眉页脚”，弹出“页眉页脚”设置窗口。
第二步：输入好页眉页脚的文章，然后点击“页眉页脚”中的“设置页码格式”，对页码进行设置。
通过“页面设置”窗口中“版式”选项卡下的“奇偶页不同”和“首页不同”可以让页眉和页脚有更多的变化。
第三步：可能有很多朋友需要在页眉中插入章节标题，这需要用到“域”。
将光标定位至页眉后，点击菜单中的“插入－域”，在“域名”中找到“StyleRef”，在“域属性”中找到“章标题”，然后点击下侧的“域代码－选项”按钮，在弹出窗口中的“开关”出选择“\n”第四步：确定后，每页的页眉处就会显示出相对应的章标题。
提示：添加过分页符后，可以通过“页眉和页脚”窗口中“链接到前一个”，来对文档页码可以从第五页开始显示，只要解除链接，删除前面的页码，再通过“页码格式”窗口，将“其实页码”设为“1”即可。
步骤9：目录生成老师评论文的时候，第一印象主要来自标题、目录和摘要，可见目录制作的好坏直接影响了论文最终效果。
第一步：将光标定位至文章开始处。
第二步：点击菜单中的“插入－引用－索引和目录”，在弹出窗口中点击“目录”标签。
第三步：点击“选项”按钮，将“目录级别”中“标题1”至“标题3”中的数字清除，然后将“章标题”和“节标题”的“目录级别”分别设置为“1”和“2”。
提示：如果我们使用过大纲，目录也可以通过大纲进行设置，后面我们会对大纲是使用方法进行介绍。
2、多文档同时操作如果要进行较长文档的排版（比如你要排书，或是论文过长），建议你将Word 文档分开，通过Word中的“主控文档”功能，我们可以将这些独立的文档有效地组成为一个整体。
第一步：新建一个空白文档，点击“视图－大纲”项，同时在工具栏内会显示出“大纲”工具栏。
第二步：按事先拟定的大纲输入文档，然后把光标定位至标题任意位置，从“大纲”工具栏的下拉菜单中，为每一个标题选择合适的级别。
文档标题只有获得了“大纲级别”，才能在自动编写文档摘要和目录等应用中发挥作用。
第三步：下面就要开始创建子文档，只要选中标题，然后再点击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮即可。
3、页眉章节添加有诀窍前面我们已经介绍了如何在写论文时，用域添加章标题，不过这个方法只显示出章标题的内容，并未显示出第几章，我们可以通过手动添加域代理的方法实现。
第一步：激活页眉，选定域，按下Alt+F9，显示域代码。
第二步：此时的域代码为“{STYLEREF “标题1”\*MERGEFORMAT}”，修改此代码为“{STYLEREF “标题1”\r}{STYLEREF “标题1” \*MERGEFORMAT}”，\r 参数表示“插入相关内容中引用段落的段落编号”。
第三步：按下Alt+F9，隐藏域代码就可以看到最终的效果了。
4、巧用分节符，纵横任意变现在很多报告都是正文是纵向的，附表或是插图需要横向排版，这个问题其实是可以通过分节符来解决的。
第一步：将光标定位至需横向排版页的前页的最后一行，选择菜单中的“插入－分隔符”项，在弹出窗口中点击“下一页”。
第二步：将光标定位至需横向排版页的最后一行，选择菜单中的“插入－分隔符”项，在弹出窗口点击“下一页”。
第三步：选择菜单中的“文件－页面设置”，将“方向”设置为“横向”，“应用于”设置为“本节”即可。
提示：当需要每一章（每章之间用加入分节符）从奇数页开始时，可以点击“版式”，将“节的起始位置”设置为“奇数页”（通过“打印预览”可以查看正确的效果）。
5、英文双引号变中文双引号在对文档处理时，把英文引号替换为中文引号是让人头痛的一件事，用VBA代码的方法替换，不过太过复杂。
这里告诉大家一个简单的方法。
第一步：将光标定位至文件开头，选择菜单中的“编辑－替换”，打开“查找和替换”窗口。
第二步：点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”，在“查找内容”中输入“”(*)””(不含外侧中文引号)，“替换为”中输入“”\1”” (不含外侧中文引号，这里的“1”为数字)，最后，点击“全部替换”按钮即可。
