EXCEL 在会计综合模拟实验中的运用
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浅谈Excel在高职会计实践教学环节中的有效应用随着信息技术的发展,Excel已成为高职会计实践教学不可或缺的重要工具之一。
Excel软件的使用,能够快速高效地处理会计实际问题,发挥出极大的作用。
本文将从以下几点浅谈Excel在高职会计实践教学环节中的有效应用。
一、实践操作模拟Excel具有模拟真实操作的特点,能够加强对高职学生实际操作的模拟和培养,使学生们在实践课程中更快、更好地掌握会计操作技巧。
例如,在会计核算课程中,通过Excel模拟企业会计的账目处理、制作资产负债表、利润表等常用的会计报表,可以加深学生们的理论知识,提高操作技能。
二、数据统计分析Excel可以实现各类数据快速统计和数据分析,更好地帮助会计学生掌握会计数据处理与分析技巧。
比如,在企业的财务管理中,Excel可以轻松处理公司的账务数据,实现对企业资产、负债、收入、支出等数据进行整理、分类、统计和分析,从而更好地帮助企业管理者控制和调整企业财务状况,提供有效的决策支持。
三、财务报表制作Excel可以更加高效地帮助会计学生制作各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过使用Excel,可以快速生成各种财务报表,并通过利用EXCEL图表、数据排序、数据筛选等多种功能,进一步优化财务报表的制作效率。
同时,这也能提高学生的财务报表制作能力,为学生日后从事会计相关工作奠定坚实的基础。
总之,Excel已成为高职会计实践教学不可或缺的重要工具之一。
教师可以通过合理地利用Excel功能来加强对学生的实践操作模拟、数据统计分析和财务报表制作,从而提高学生的学习效率和应用能力,为学生未来的就业发展打下坚实的基础。
excel在财会中的应用实训总结导言:在当今信息时代,电子表格软件Excel已经成为财会职场中必须掌握的工具之一。
通过Excel,可以高效地处理财务数据、进行复杂的财务分析和预测,为企业的决策提供关键的支持。
本文将总结我在财会实训中所学到的Excel应用技巧和经验,以及在实践中遇到的问题和解决方法。
一、数据输入与处理数据输入是财会工作的基础,正确的数据输入对后续的数据处理和分析至关重要。
在实践中,我学会了使用Excel的数据验证功能来确保数据的准确性。
通过设定类型、长度和限制条件等数据验证规则,可以有效地防止输入错误和格式不符的数据。
另外,我还熟悉了使用数据筛选和排序功能,将复杂的财务数据按照不同的条件进行分类和排序,提高了数据的可读性和可操作性。
二、函数与公式的运用在实践中,我发现掌握Excel的各种函数和公式是进行财务分析和计算的关键。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,通过合理地运用这些函数,可以迅速地对大量数据进行统计和计算。
另外,利用条件函数IF和逻辑函数AND、OR等可以实现复杂的逻辑运算,满足财务数据处理的不同需求。
掌握这些函数和公式的使用,可以提高数据处理的效率和准确性。
三、图表的绘制与分析Excel不仅可以用来处理数据,还可以用来绘制各种图表以便更直观地展示数据和分析结果。
在实践中,我学会了使用Excel的图表工具,如折线图、柱状图、饼图等,将复杂的财务数据转化为直观、易懂的图表形式。
同时,通过调整图表的样式和布局,可以使得图表更具有吸引力和表达力。
通过对图表的分析,我们可以更好地理解数据的特点和趋势,为财务决策提供科学的依据。
四、数据透视表的制作与分析数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,可以对大量的数据进行快速的汇总和分析。
在实践中,我利用数据透视表对公司的销售数据进行了整理和分析,从中发现了一些有价值的信息和规律。
通过设定列、行、计算字段和筛选条件等参数,我们可以灵活地调整和生成数据透视表,满足不同层次和维度的数据分析需求。
成都理工大学工程技术学院
Excel在会计和财务中应用
试验汇报
所属课程名称Excel在会计和财务中应用
实验类型综合性试验
实验日期3月31日
班级审计四班
学号
姓名杨林
成绩
1.实习考评包含平时出勤、模拟实习操作情况、实习汇报质量三部分。
如
果在模拟实习过程中存在以下情况, 该生实习成绩以零分计:
(1)剽窃她人数据者;
(2)违反试验室管理要求, 不听老师劝说, 严重影响她人试验, 或造成实
验设备重大损坏者;
(3)未能按正常试验时间安排完成试验者;
(4)请人替换或替换她人进行试验者;
(5)在试验时间打游戏, 不听老师劝说者;
(6)缺交试验汇报者(缺交试验汇报者必需在试验结束后三天以内补交, 如不补交者, 其实习成绩以零分计)。
2.评分标准为: 平时成绩占20%(依据考勤和试验表现打分), 实习操作成绩占70%(依据操作完成后系统所计分数计算), 实习汇报占10%(依据试验汇报质量打分)。
如存在第二条所述违反要求者, 总成绩直接以零分计。
3.综合成绩记载方法: 优、良、中、及格、不及格。
备注: (排版要求)宋体, 小四, 首行缩进两个字符, 行间距为固定值18磅, 段前段后0行。
excel在会计中的应用实训总结Excel在会计中的应用实训总结随着信息化时代的到来,电子表格软件Excel已经成为了会计工作中不可或缺的工具。
Excel的强大功能和灵活性,使得会计人员可以更加高效地完成各种会计工作。
在本次实训中,我深刻体会到了Excel在会计中的应用,下面就来总结一下。
一、Excel在会计凭证的制作中的应用会计凭证是会计工作中最基本的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地制作凭证。
在实际操作中,我们可以通过Excel的数据透视表功能,将原始数据进行分类汇总,然后再进行凭证的制作。
这样可以大大提高凭证制作的效率,减少出错的概率。
二、Excel在会计报表的制作中的应用会计报表是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地制作报表。
在实际操作中,我们可以通过Excel的公式和函数,将原始数据进行计算和分析,然后再进行报表的制作。
这样可以大大提高报表制作的效率,减少出错的概率。
三、Excel在会计分析中的应用会计分析是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地进行分析。
在实际操作中,我们可以通过Excel的图表功能,将原始数据进行可视化展示,然后再进行分析。
这样可以大大提高分析的效率,减少出错的概率。
四、Excel在会计审计中的应用会计审计是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地进行审计。
在实际操作中,我们可以通过Excel的筛选和排序功能,将原始数据进行筛选和排序,然后再进行审计。
这样可以大大提高审计的效率,减少出错的概率。
五、Excel在会计管理中的应用会计管理是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地进行管理。
在实际操作中,我们可以通过Excel的数据透视表功能,将原始数据进行分类汇总,然后再进行管理。
这样可以大大提高管理的效率,减少出错的概率。
Excel在会计中的应用非常广泛,可以帮助我们更加高效地完成各种会计工作。
2020实验报告Excel在会计中的应用实验报告_0917文档EDUCATION WORD实验报告Excel在会计中的应用实验报告_0917文档前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】(一)单元格的变形第一节课主要讲了些简单的excel的常识,例如设置单元格的格式之类。
(二)去掉默认的表格线(网线)单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。
给单元格重新命名(三)筛选在一个表格里面可能存在着许多内容,而如果想筛选出自己想要的内容的话,在名称很多的情况下,一个一个单独的来是很费力气的,所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。
按着ctrl+F然后填入自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。
(四)数据透视表和数据透视图的制作老师通过发案例,一个公司在各个地区的销售额,然后制作出透视图。
首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”,然后选中案例中的数据,即确定选中区域,然后在右下方选择要加示的内容,即可以制作出各种清晰的图表(五)给工作表命名双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。
当然,这个在会计报表中的应用是很广泛的。
以编制资产负债表为例,(1)首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子,(2)填上科目名称及年初数等这些不变的内容。
(3)在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。
现在“期初”数有了,“本期”的发生额也有了,(4)就可以用公式计算出“期末”余额(要根据科目的性质及余额的借贷方向)。
(5)在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。
Excel在会计中的应用实验报告实验目的本次实验旨在了解和学习Excel在会计中的应用,通过实际操作和计算,加深对会计知识的理解和应用。
实验准备•Excel软件•会计基础知识•实验数据实验步骤本次实验包括以下几个具体操作步骤:1. 数据处理在Excel中输入实验数据,并按照实验要求进行分类、筛选和排序。
例如,本次实验要求计算某公司一年的账目收支情况,我们需要将数据按照月份排序,筛选出收支明细,并计算总收入和总支出。
2. 公式计算在Excel中使用相应的公式进行计算。
例如,我们可以使用SUM函数计算总收入和总支出,使用IF函数计算某个月份的收支是否平衡,使用VLOOKUP函数查找某个类别的账目明细等等。
3. 图表制作在Excel中制作相应的图表,展示实验数据的分布和趋势。
例如,我们可以制作柱状图、折线图、饼图等等,以直观地展示收支情况、账目类别占比等。
实验结果经过以上操作,我们得到了如下实验结果:1.数据处理:将实验数据按照月份进行排序,筛选出收支明细,并计算总收入和总支出,得到收支明细表和汇总表。
2.公式计算:使用SUM函数计算总收入和总支出,使用IF函数计算某个月份的收支是否平衡,使用VLOOKUP函数查找某个类别的账目明细等等。
3.图表制作:制作柱状图、折线图、饼图等等,以直观地展示收支情况、账目类别占比等。
实验分析通过本次实验,我们了解和学习了Excel在会计中的应用。
Excel具有强大的计算和统计功能,可帮助我们更加快速、准确地进行财务分析。
同时,本次实验也展示了数据分类、筛选和排序的重要性。
在实际工作中,无论是进行数据分析还是编制报表,都需要对数据进行充分的处理和整理,以确保数据的准确性和可靠性。
实验结论Excel在会计中具有重要的应用价值,可帮助我们更好地进行财务分析和管理。
通过本次实验,我们深入了解了Excel的基本操作和公式计算方法,并运用它们对实验数据进行了处理和分析。
同时,我们也进一步认识到了数据分类、筛选和排序等操作的必要性。
excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域和行业。
在会计领域里,Excel也是一款非常有用和常用的工具。
它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据,并生成财务报表、预算方案、税务申报等。
下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。
一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式,也是重要的内部决策依据。
通过使用Excel,会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。
如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在制作这些财务报表时,我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。
例如,在制作资产负债表时,我们需要将各项资产和负债分别列出来,并计算它们的总额及其所占比例。
这时我们可以使用SUM函数来求和,并使用IF函数来判断账户性质(如资产类、负债类、所有者权益类)。
同样,在制作利润表时,我们需要将收入和支出分类列出,并计算它们之间的差额。
这时我们可以使用SUM函数来计算总和,并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。
另外,Excel还提供了图表功能,可以将数据可视化呈现。
例如,在制作利润表时,我们可以将收入和支出分别制作成柱形图,并将其放在同一个图表中进行比较,以便更好地了解企业收支状况。
二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础,也是各项财务信息录入的基础。
在Excel中,我们可以方便地录入这些会计凭证。
首先需要设定好格式和样式,然后直接输入各项数据即可。
在输入数据时,Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。
例如,在输入银行存款凭证时,我们只需要输入银行账户名称和金额,并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。
此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额,并自动判断借贷平衡是否正确。
三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。
在Excel中,我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。
通过设定好预算模板和公式,我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。
一、实验背景通过本次实验,我将探讨Excel在会计中的应用实验心得,分析其在会计工作中的重要性和实际应用情况。
二、Excel在会计中的数据分析1. 数据录入与清理在会计工作中,数据的录入和清理是至关重要的环节。
通过Excel,可以有效地录入大量的财务数据,并进行数据清洗和排列,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据分析与统计Excel提供了丰富的数据分析和统计功能,如平均数、标准差、百分比等,能够帮助会计人员进行财务数据的深度分析,发现数据之间的规律和关联,为决策提供可靠的依据。
3. 财务报表制作利用Excel,会计人员可以轻松制作各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,通过公式和函数的运用,可以实现自动计算和更新,大大提高了工作效率。
4. 数据可视化Excel支持图表的绘制,会计人员可以将数据通过柱状图、折线图等形式呈现出来,直观地展示财务数据的走势和变化,为管理层提供直观的参考依据。
三、Excel在会计实践中的应用在实际的会计工作中,我发现Excel在以下方面发挥了重要作用:1. 月度结账通过Excel,可以快速准确地计算月度的财务数据,制作月度报表,为公司的财务决策提供支持。
2. 预算管理利用Excel的公式和函数,可以制作各种预算表格,帮助公司进行预算管理和控制成本。
3. 数据分析在进行财务数据分析时,Excel提供了强大的数据处理和筛选功能,能够帮助我更快速地找到规律和规划财务策略。
4. 决策支持通过Excel的数据可视化功能,我可以将财务数据用图表展现出来,为管理层提供直观的决策支持。
四、个人观点和实践体会在实际的会计工作中,我深切体会到Excel在会计领域的重要性。
它不仅提高了工作效率,还为我提供了更多的数据分析和决策支持。
我发现,对Excel的熟练应用,能够使会计工作变得更加轻松和高效。
总结通过本次实验,我深入了解了Excel在会计中的应用,掌握了数据录入、分析、报表制作和数据可视化等技能。
excel在会计中的应用实训报告总结引言概述:Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业,尤其在会计领域具有重要的应用价值。
本文将通过总结会计中的Excel应用实训报告,详细阐述Excel在会计中的应用。
正文内容:一、数据录入与整理1.1 数据录入:通过Excel的表格功能,可以方便地录入会计数据,包括账户信息、交易记录等。
可以使用数据验证功能确保数据的准确性。
1.2 数据整理:Excel提供了强大的筛选、排序和分类功能,可以帮助会计人员对大量数据进行整理和分类,提高工作效率。
二、财务报表制作2.1 利润表制作:利用Excel的公式功能,可以自动计算各项收入和支出,进而生成准确的利润表。
同时,利用图表功能可以直观地展示财务状况。
2.2 资产负债表制作:通过Excel的数据透视表功能,可以将庞大的数据进行汇总和分析,进而生成资产负债表,清晰地展示企业的资产和负债状况。
2.3 现金流量表制作:Excel的数据透视表和公式功能可以帮助会计人员对现金流量进行分析和预测,生成准确的现金流量表,为企业的经营决策提供重要依据。
三、财务分析与决策3.1 财务比率计算:利用Excel的公式功能,会计人员可以方便地计算各种财务比率,如流动比率、速动比率等,从而评估企业的偿债能力和盈利能力。
3.2 数据分析:Excel的数据透视表和图表功能可以帮助会计人员对大量数据进行分析,发现潜在的问题和趋势,为企业的决策提供参考。
3.3 预算编制:Excel的工作表功能可以帮助会计人员编制预算,通过填写各项预算数据,自动计算出预算总额和各项指标,为企业的预算管理提供支持。
四、风险控制与内部控制4.1 风险评估:通过Excel的公式功能,会计人员可以对企业的风险进行评估和分析,识别潜在的风险点,并采取相应的措施进行控制。
4.2 内部控制:Excel提供了多种功能,如密码保护、数据验证等,可以帮助会计人员建立健全的内部控制制度,确保财务数据的安全和准确性。
EXCEL 财会应用综合实训心得EXCEL财会应用综合实训心得大全篇一:EXCEL在财务中的运用实验报告学院:会计学院姓名:实验项目名称:Excel在会计和财务中的应用专业:学号:会计学班级:组别:组员:成绩:实验地点:实验楼微机七室实验日期:指导教师签名:一、实验目的和要求实验要求:根据提供的“会计科目表。
xls”和“会计凭证表。
xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”,并且将“工资表”补充完整。
实验目的:通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验内容及步骤(图片)将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字,并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格,点击“插入”,然后点击“函数”,在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数,在“函数名”列表框中选择IF()函数。
如图2、单击“确定”,并在IF()函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM(J:J)=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”(注意要用西文状态下的"")然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时,在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额,则提示会自动消失,如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账:1、打开“会计凭证表”,全选“会计凭证表”,复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”,将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存?二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表,选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFTEXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,然后单击下一步。
□财会月刊·全国优秀经济期刊会计模拟实验是以企事业单位在一定时期内发生的实际经济业务以及产生和形成这些经济业务相关的内部和外部经济联系、会计核算程序、会计凭证在各会计岗位间的传递程序等作为模拟实验对象,按照会计制度的要求,用直观真实的原始凭证、记账凭证、会计账簿和报表进行会计业务模拟演练,从而使学生通过这种室内实践方法对企事业单位会计工作形成直观、全面系统的认识。
一、传统会计综合模拟实验的发展现状1.传统会计综合模拟实验的优越性。
企业方面,出于正确、及时汇总、保密会计信息等多种因素的考虑,提供的实习机会越来越少;而学校方面,考虑到学生外出安全问题和教学管理上的便利,当然还包括经费有限等因素,越来越倾向于室内的会计综合模拟实验,因为它具有以下优越性:①会计模拟实验比校外实习能提供更多动手操作机会,而且仿真模拟效果非常接近现实。
②会计模拟实验具有简化会计过程的功能,以便在较短的时间内实现对会计过程的全面认识。
③会计模拟实验可以同场集中、适时开展,且便于教师进行管理。
④组织会计模拟实验的成本相对较低。
2.传统会计综合模拟实验现状中的不足。
传统的会计综合模拟实验主要有两种:①手工会计模拟,即整个过程都是在EXCEL在会计综合模拟实验中的运用许立兰(410205)【摘要】会计综合模拟实验是以企事业单位发生的实际经济业务为实验对象,让学生在室内掌握会计业务处理的实验。
它对加深学生对书本知识的理解、缩短理论与实际的距离有极大的帮助,但其方式传统、程序繁杂或者成本过高。
考虑到EXCEL在处理财务会计中表现出的强大功能以及EXCEL软件应用的普遍性和易操作性,可以利用EXCEL软件自行设计实用的会计模拟实验系统。
【关键词】会计模拟实验EXCEL应用优势系统设计测试余时间进行,这样可以突破时空界限,实时进行师生互动,有条件的话也可以请其他专家甚至当事企业等来参与。
要求每个小组课前要做好充分准备,把主要观点在网络课堂提交,然后在规定的时间内,组织头脑风暴式的讨论,让学生自由说出自己的看法,讨论时教师不对学生的发言作出任何批评,以激发他们的参与热情,使其最大限度地发挥出创造性。
最后,要求每个组结合讨论完善自己的观点,独立完成案例分析和评价报告的撰写。
2.案例教学以学生为中心,体现以学生为主体的现代教育理念。
在案例讨论中教师只需要对案例的重难点问题做一些必要的解释,着重引导学生围绕问题打开思路,鼓励他们畅所欲言,让学生成为课堂的主体。
当学生的讨论发生分歧时,教师要因势利导,把问题讨论引向深处。
总结点评时,教师对于学生新颖的观点及独到之处要给予肯定,对于有争议的问题,鼓励学生要从多方面多角度进行思考。
学生的课堂表现需要及时评分和记录,并作为平时考核的组成部分。
在案例教学模式下,对学生的评价以过程性评价为主,应着重考察其参与及分析能力,如讨论是否积极主动、分析是否全面深入、逻辑是否严密等。
教师要把单纯分数的评判转化为促进学生专业发展的动力。
3.加强教研活动,注意案例教学内容的衔接与拓展。
要打破目前高校以系部、教研室为单位进行日常教研活动的模式,系部教研室之间需要深入的交流沟通,课程之间的教学内容才有可能很好地衔接和协调。
每门课教与学科都相对独立的话,很难培养出学生的整体感。
中级财务会计的教师应和财务管理审计等其他课程的教师多开展教研活动,一是要随时了解这些课程的教学动态、对中级财务会计的教学要求以及中级财务会计教学中的不足与问题;二是也让后续课程的教师掌握前期中级财务会计的案例及课程教学情况。
对于具有开放性的综合案例可以共同设计,并结合每门课程的知识构成分段应用。
这样学生在进一步学习的同时,容易发现自己的缺点、不足及局限所在,更能发现自己的进步,极大地增强他们的专业学习自信心。
如果中级财务会计运用案例教学是在学生中撒下知识能力的种子,发出求知的萌芽的话,那么在案例的后续拓展教学中就会开花结果,收获回报。
最终促进学生提升整体的综合分析能力,并成为具有一定专业素养的高级应用型人才。
主要参考文献1.唐建,宋迎春.新财务管理本科双语教学环境下的案例教学研究.财会月刊,2009;122.刘红霞.案例教学中选择案例存在的问题及对策.教育与职业,2008;10全国中文核心期刊·财会月刊□手工计算、填制纸质凭证、编制纸质资产负债表、利润表等。
其不足主要在于准备过程复杂、物品多,学生的工作量大,材料消耗大。
②利用会计实习软件进行综合模拟实验,即购买教学版或者正版的ERP软件进行综合实验。
其缺点也是显而易见的,软件投资较大。
购买一种实习软件往往需要投资数万元,加上软件对计算机硬件的要求较高,软件维护、版本更新等后期费用及人工费也在不断增加。
③通过网络搭建的方式,实现远程网路的综合实验模拟,用户只需注册一个账号就可以模拟整个企业的记账过程,而且价格低廉,有的甚至是免费。
但由于学生知识的限制,对于商品化的实验软件设计、远程网络模拟实验环境的搭建,基本是将其视为“黑箱”,只能习得其业务实施操作的流程,而不注重系统实施。
二、EXCEL在会计综合模拟实验应用的需求分析1.EXCEL在会计综合模拟实验的优势。
通过EXCEL设计会计综合模拟实验的操作系统,既实现了无纸化的过程避免了材料的消耗,又简化了程序,使用混岗的模式要求每个学生各自单独完成全部会计模拟实验内容。
可让学生通过整个实验过程全面、系统地掌握各项专业技能。
在实务中,财会人员处理业务时面对的各项数据都可以归纳到一张张表格中,而EXCEL正是具备了卓越的电子表格处理性能,完全可以处理财会人员日常碰到的各种财务问题。
用它来设计会计综合模拟实验系统绰绰有余,而且它操作便捷、价格低廉。
学生通过EXCEL来设计会计综合模拟实验系统,克服了传统会计模拟实验中只重视会计软件操作,而不重视系统实施的问题。
实施之所以重要,有两个原因:①不进行系统实施,无法对计算机会计系统的设计充分理解,也就不可能很好地理解系统,更不能胜任软件维护工作。
②学生通过对会计系统的实施,不仅能有助于充分理解商品化财务软件内部的实现,而且熟练掌握电子报表的高级功能后,能解决日后实际工作中许多商品化软件所没有的一些特殊需求,方便进行财务分析,轻松进行审计的复记、查账,进行数据的挖掘实现商务智能化的目的,甚至在没有使用商品化软件的中小型企业可用EXCEL由会计人员自己轻松实现会计核算功能。
除了上述的三个因素外,在高校的电脑和学生的个人电脑中也基本都安装了EXCEL,为会计模拟实验的应用提供了先天的条件。
2.EXCEL设计会计综合模拟实验应用的思路。
利用EXCEL设计的会计综合模拟实验系统主要考查学生对于手工填制凭证、科目余额表、编制资产负债表、利润表、现金流量表方法的掌握,培养学生处理财务数据的谨慎性和动手能力。
在填制完成后,学生可以将自行手工填制、编制的单据与系统根据题库自动产生的数据进行检查比较,查找出自己的错误,进行更改。
而在整个制单、查错过程中都配有电子教学帮助,以帮助学生能迅速、正确的掌握财会处理知识,为其在以后的学习工作中打下良好的基础。
三、系统分析设计1.数据流图。
在此会计模拟实验系统中,主要有三大功能模块:包括题库的更新、会计模拟实验的操作及会计处理方法的帮助,如图1。
此系统的核心部分在于会计模拟实验操作,其中根据题库的资料自动建立科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表是本系统的特色。
基本思路是:把各个表的内部处理流程通过计算、取数公式先设置好,并用电子报表中的模板形式保存;在开始进行选题时,根据题目的资料进行系统初始化的建账工作,主要是利用账务处理模板生成的账务文件,在此基础上设置总账、明细科目及其初始余额的录入,然后自动进行下一步的财务处理设置,根据公式生成各报表。
如图2。
2.文件结构。
(1)题库表单。
题库是模拟企业实际发生的种种业务,以及这些业务产生的财务数据,其中包括业务发生事件表、期初余额表、凭证清单表(其中凭证清单表如表1和表2)图2自动生成报表数据流图1会计综合模拟实验系统业务处理流程□财会月刊·全国优秀经济期刊(2)凭证清单表。
凭证清单工作表的作用是保存所有的凭证,填制凭证时的项目相同与手工要填的项目基本相同(具体结构见表3),为了便于现金流量表的生成,我们增加了两个栏目现金流量代码和现金流量项目。
凭证清单工作表主要是用以保存凭证内容,同时利用Excel中自动筛选功能实现明细数据的查询(即按明细科目排列)。
因此,凭证工作表既是凭证数据保存表,又是明细数据保存表。
(3)科目代码一览表。
科目代码一览表是根据题库中的期初余额表自动产生的一个表格。
设置的原因是:①凭证录入界面中录入的代码一定要为末级科目,考虑到实务中各个企业均是根据自己的需求而设置二级科目或者三级科目等末级科目,所以在选题完成时自动根据各个企业期初余额表中生成科目代码一览表,利用科目一览表对在凭证界面录入科目代码进行必须录入末级科目代码的限制。
②在凭证录入的界面为了方便学生的录入,设计了一个通过代码可以查询科目名称或通过科目名称可以查询科目代码,再或一个自动判断是否为末级科目的查询器,而这个查询器的数据源就是科目代码一览表。
其中科目代码、科目名称、科目余额都是由题库中的期初余额表自动产生的,而末级标志的作用正是保证填制凭证时所涉及的科目必须是最详细的科目(末级科目),科目级别项目的作用是便于账簿科目数据查询而设计的,如表4。
(4)科目余额发生额表。
科目余额发生额工作表主要保存所有科目的余额和发生额,含科目代码、科目名称、期初、期末余额,本期借方、贷方发生额等项目;其中本期借方、贷方发生额根据凭证清单工作表按总账科目汇总得出,其中期初余额根据题库的资料自动产生,期末余额可由公式计算出来。
而此处的末级标志是为了自动产生资产负债表、利润表而设的。
具体结构见表5。
(5)会计报表。
会计报表主要有资产负债表、利润表和现金流量表。
我们可以利用MS-Offices本身带的电子报表模板或从其他财务软件把报表格式复制粘贴过来(注意要用新会计制度后的报表格式),而且报表模板中对报表表内公式已经定义了,我们只需通过定义账簿取数公式直接从科目余额发生额工作表中取数计算。
各报表的具体格式参见图3。
3.模块结构图。
四、部分重要宏的编写保存凭证数据宏的功能是把制单工作表中录入的凭证,通过必要的有效性检查后,保存到凭证工作表中。
下面的宏是针对凭证格式而言的。
Sub保存凭证()Application.ScreenUpdating=False'凭证有效性检查Dim x,ivmax,ivpzhs As IntegerSheets("制单").SelectIf IsEmpty(Cells(2,4))ThenMsgBox("日期不能空!")Cells(2,4).SelectExit SubEnd IfIf IsEmpty(Cells(2,6))ThenMsgBox("凭证号不能空!")Cells(2,6).SelectExit SubEnd If'ivpzhs凭证行数ivpzhs=0x=4图3会计模拟实验结构全国中文核心期刊·财会月刊□cvfound=TrueDo While cvfoundIf IsEmpty(Cells(x,2))Then'MsgBox("摘要不能为空!")cvfound=FalseEnd IfIf Cells(x,3)=""Or Cells(x,4)=""Then'MsgBox("科目代码错!")cvfound=FalseEnd IfIf(Cells(x,5)=0And Cells(x,6)=0)Or(Cells(x,5)<>0And Cells(x,6)<>0)Then'MsgBox("发生额错!")cvfound=FalseEnd IfIf cvfound Thenhj=hj+Cells(x,5)ivpzhs=ivpzhs+1x=x+1End IfLoopIf Cells(11,5)<>Cells(11,6)Or Cells(11,5)<>hj Then'MsgBox("数据不完整或借贷不平!",48,"制单",,)MsgBox("数据不完整或借贷不平!")Exit SubEnd IfIf ivpzhs<2ThenMsgBox("复式记账有效数据不能少于2行!")Exit SubEnd If'ivmax凭证表中已有数据行数ivmax=2Do While Not(IsEmpty(Sheets("凭证").Cells(ivmax,1).Value))ivmax=ivmax+1Loop'撤销保护'Sheets("凭证").Select'ActiveSheet.Unprotect Password:="1"'Cells.Select'Selection.Locked=False'Selection.FormulaHidden=True'保存数据For x=0To ivpzhs-1Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,1)=Sheets("制单"). Cells(2,4)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,2)=Sheets("制单").Cells(2,6)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,3)=Sheets("制单"). Cells(x+4,2)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,4)=Sheets("制单"). Cells(x+4,3)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,5)=Sheets("制单"). Cells(x+4,5)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,6)=Sheets("制单"). Cells(x+4,6)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,8)=Sheets("制单"). Cells(x+4,7)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,10)=Sheets("制单"). Cells(7,7)Sheets("凭证").Cells(ivmax+x,11)=Sheets("制单"). Cells(12,6)Next x'保护工作表'Cells.Select'Selection.Locked=True'Selection.FormulaHidden=True'ActiveSheet.Protect Password:="1"'清理凭证数据Sheets("制单").SelectActiveSheet.Unprotect Password:="0"Sheets().Range("c2,f2,b4:c10,e4:g11,h7,f12").SelectSelection.ClearContentsSheets().Range("b4").Select'ActiveSheet.Protect Password:="0"Application.ScreenUpdating=TrueEnd SubSub查询_筛选()'Macro1MacroSheets("凭证").Range("pz[#All]").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy,_CriteriaRange:=Range("D1:D2"),CopyToRange:=Range("A8:G8"),Unique:=FalseEnd Sub五、结语笔者利用EXCEL软件自行设计一套会计模拟实验系统,能模拟学生自主凭证、填制报表,并最终和系统自动生成的报表予以检查比较,希望学生能通过这套系统了解基本的会计模拟实验,掌握记账、编制报表的方法。