电话客服工作职责有哪些
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电话客服工作岗位职责1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
电话客服工作岗位职责(二)1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。
3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行e____cel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。
4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况6.负责发展维护良好的客户关系7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类8.配合售前进行店内VIP的折上折9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释14.对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。
关于电话客服的工作职责
电话客服的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 接听和处理来电:电话客服需要接听来自客户的电话,并根据客户提供的问题、需求或投诉内容,提供准确、及时的解答或解决方案。
2. 提供客户支持:电话客服要根据客户的需求,提供产品或服务的相关信息,并解答客户的问题,引导和支持客户的正确使用。
3. 处理投诉和纠纷:电话客服需要处理客户的投诉和纠纷,了解投诉的具体情况,协调解决问题,并保证客户满意。
4. 记录和更新信息:电话客服需要记录客户的问题、建议或投诉,并及时更新相关信息,以供后续服务使用。
5. 处理客户服务请求:电话客服要处理客户的服务请求,包括更换、退货、维修等,确保客户的问题得到妥善解决。
6. 提供产品或服务的推广和销售:电话客服要推广和销售公司的产品或服务,根据客户的需求,提供相关的产品或服务建议,并积极促成销售。
7. 协助解决技术问题:电话客服要协助客户解决产品或服务使用过程中的技术问题,提供操作指导和故障排除。
8. 提供售后服务:电话客服需要提供售后服务,包括跟进客户的使用情况,解答客户的疑问,协助客户解决问题,并确保客户对产品或服务的满意度。
总的来说,电话客服的工作职责是为客户提供准确、高效、满意的服务,解决客户的问题和需求,维护好客户关系,促进公司的销售和业务发展。
电话客服人员工作职责1、公司客户档案资料的建立。
把公司各部门发放出去的vip卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。
每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
2、制定客户促销方案,客户回馈政策。
目前以一楼的vip卡积分活动及礼品回馈为主。
3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
掌握公司vip客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。
对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。
了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
4、客户联系,定期回访,客户服务。
以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。
每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。
向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。
配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。
根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。
6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。
把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。
7、协调客户,处理客户投诉。
树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。
尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠vip卡或送果盘来解决问题。
电话客服工作职责1、有责任心,认真2、做事细心、有耐心3、具有多面性(性格)4、会做详细的记录5、稳重,遇事不惊,不躁6、关注事实,尤其是行业信息7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。
要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
三、客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。
处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。
在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。
1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。
详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。
针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。
针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。
电话客服工作职责(2),通常包括以下几个方面:1.接听电话:电话客服工作的首要任务是接听来自客户的电话。
他们需要准确地理解客户的问题或需求,并与客户进行有效的沟通。
2.解答问题:电话客服人员需要对公司的产品或服务有深入的了解,以便能够回答客户的问题。
他们需要提供准确和明确的答案,帮助客户解决问题。
3.提供技术支持:对于一些技术性问题,电话客服人员需要提供技术支持。
他们可能需要解释产品的使用方法,帮助客户解决故障,或者引导客户进行故障排除。
4.处理投诉:作为公司的代表,电话客服人员需要处理客户的投诉。
他们需要妥善处理客户的不满情绪,展示耐心和理解,并寻找解决问题的办法。
电话客服岗位职责电话客服工作职责篇一1、经过网络,为客户供给咨询服务,解答客户疑问,引导客户达成合作意向。
2、了解客户的需求,及时将意向客户交业务员跟进处理。
3、收集一线营销信息和客户的意见,对公司营销策略、广告、服务供给参考意见。
4、客户资料的存档管理:记录每一客户的详细资料,并整理存档,方便公司查询、业务交接和售后服务的进行。
5、售后服务:负责客户关怀,维护良好的客户关系,不定期客户回访,投诉处理等。
6、与业务部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
7、完成上级临时交办的其他任务。
电话客服工作职责篇二1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的___潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
电话客服岗位职责篇三岗位职责1、负责对不同风险程度的逾期客户开展催收工作;2、登记催收情况、获取并更新与催收对象相关的资料信息;3、针对不同的违约客户,不断提升催收质量和催收效果;4、及时发现并归纳总结工作中存在的问题,并向主管领导提供优化处理方案;5、完成上级领导交派的其他工作。
任职资格1、专科及以上学历,有金融、话务、催收、电话销售经验优先录取;2、语言表达能力强,懂得如何有效地与客户沟通;3、较强的学习能力和执行力,对学习到的新知识能快速的应用到工作中;4、吃苦耐劳,性格开朗,工作细致、认真、责任心强,能承受工作压力,具备良好的团队合作意识。
电话客服工作职责篇四1、经过__等工具进行客户关系维护,提升客户满意度;2、负责借款客户和理财客户的售前咨询和售后服务工作;记录客户咨询、投诉资料,按照相应流程给予客户反馈;3、经过电话、信息、微信等引导借款客户及时、准确的支付利息和本金,确保借贷双方按约履行各自的义务;4、能及时发现网上客户和来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;5、为客户供给完整准确的方案及信息,解决客户问题,供给高质量服务;6、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;7、与同事或主管共享信息,学习相关专业知识,供给流程改善提议。
电话客服工作职责(通用6篇)电话客服工作职责(通用6篇)工作职责就是工详细工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
以下是我为大家收集的电话客服工作职责(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
电话客服工作职责篇11、通过电话与客户沟通,完成客户信息询问;2、负责电话接听客户询问、解答售后问题;3、利用公司供应的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;电话客服工作职责篇21、接受客户询问,记录客户询问、投诉内容,根据相应流程赐予客户反馈;2、能准时发觉来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户供应完整精确的方案及信息,解决客户问题,供应高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行学问积累,供应流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户供应全套询问和购卡服务。
电话客服工作职责篇3一、客服工作要求1、有责任心,仔细2、做事细心、有急躁3、具有多面性(性格)4、会做具体的记录5、稳重,遇事不惊,不躁6、关注事实,尤其是行业信息7、对所销产品专业客服人员必需明白,我们是公司的最终一个程序,任何问题在我们的手里必需解决,所以要求客服人员必需有责任心,仔细对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司,管理制度《电话客服的工作职责》。
要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满足,公司损失降到最低。
二、客服经受的几个心态过程1、可怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采纳拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。
真的拖不过去的客户再想方法解决!4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业学问,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
电话客服人员工作职责范文电话客服人员的工作职责包括:1. 接听和拨打客户电话,解答客户的咨询和问题。
2. 提供产品或服务的相关信息,解释政策和手续。
3. 处理客户的投诉和问题,提出解决方案,并跟进问题解决进展。
4. 记录客户信息和问题,将重要信息正确记录在客户数据库中。
5. 根据公司的规定和策略为客户提供相应的服务和支持。
6. 处理客户账务和业务操作,如支付、退款、变更等。
7. 向客户推销和宣传公司的产品或服务。
8. 接收并处理营销电话和推销邮件,寻找新客户并制定销售计划。
9. 参与培训和学习,以了解公司产品和服务的最新信息。
10. 按照公司的要求完成其他相关的工作或任务。
电话客服人员工作职责范文(2)1. 提供专业的客户服务:作为电话客服人员,我们的首要职责是提供专业、高效的客户服务。
我们需要确保及时回答客户的电话,并解答他们的问题和疑虑。
我们应该对公司的产品和服务有深入的了解,以便能够给客户提供准确的信息和建议。
2. 处理客户投诉和问题:我们需要处理客户的投诉和问题。
我们应该耐心倾听客户的不满和疑虑,并尽力解决问题,以确保客户满意。
我们应该了解公司的退换货政策和服务保障,以便能够对客户提供准确的解决方案。
3. 记录客户信息和反馈:我们需要准确记录客户的个人信息和问题反馈。
我们应该保证信息的准确性和保密性,并在必要时共享给相关部门,以便他们能够更好地了解客户需求和提供个性化的服务。
此外,我们还需要及时更新客户信息,以确保准确无误。
4. 应对高压环境和冲突情况:作为电话客服人员,我们经常会面临高压和冲突情况。
我们需要保持冷静,并使用适当的沟通技巧和心态来应对这些情况。
我们应该尽力解决冲突,并在必要时转接至上级部门或相关人员。
5. 接受培训和提高专业知识:为了更好地完成工作,我们需要不断接受培训,并提高专业知识和技能。
我们应该积极参与公司组织的培训活动,并与同事和上级进行知识交流和分享。
通过不断学习和提升,我们能够更好地为客户提供服务。
电话客服工作职责客服部工作职责一、客户资料管理1.资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮、QQ等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证客户的____%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在____小时之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是____,请问您是____先生/小姐吗?打扰您了。
交流:感谢您在____时间加盟了我们_______餐饮项目,请问您对____餐饮项目满意吗?【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作结束:【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!二、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。
电话客服人员工作职责
电话客服人员的工作职责包括:
1. 接听客户的电话并进行有效的沟通和交流。
2. 提供客户咨询和解答问题,解决客户的问题和需求。
3. 处理客户投诉并寻找解决方案,确保客户满意度。
4. 记录客户的问题和需求,及时反馈给相关部门进行处理。
5. 协助客户完成各种业务办理,如订单确认、退换货、支付问题等。
6. 根据公司制定的流程和规定,进行客户信息验证和存档。
7. 按照公司的标准回答电话,维护和提高公司形象和客户满意度。
8. 告知客户最新的促销活动、产品信息和服务更新。
9. 定期跟进客户反馈和需求,提出改进建议。
10. 管理和处理客户账户和订单的相关事宜,如修改地址、申请退款等。
11. 在需要时转接电话到相关部门或人员进行进一步处理。
12. 根据需要进行电话回访和满意度调查。
这些是电话客服人员通常需要承担的职责,具体工作内容可能因公司业务和要求而有所不同。
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电话客服专员工作职责(1)接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
(2)整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
(3)记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
(4)对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
(5)接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
(6)与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
电话客服专员工作职责(2)电话客服专员的工作职责包括:1. 接听和处理客户电话,提供专业、高效的客户服务。
2. 解答客户咨询、投诉和问题,并主动协助客户解决各类问题。
3. 按照公司的政策和流程引导客户完成相关操作,例如订单处理、退货退款等。
4. 记录和维护客户的信息和反馈,及时汇报给相关部门进行跟进处理。
5. 按时完成工作指标和客户满意度的评价。
6. 及时更新并掌握产品和服务信息,向客户提供准确的产品知识和咨询建议。
7. 建立和维护良好的客户关系,通过电话回访等方式保持持续的沟通和营销。
8. 协助上级领导完成其他相关工作任务。
电话客服专员工作职责(3)电话客服专员是一个负责处理客户电话询问、投诉及问题解决的角色。
下面是电话客服专员的工作职责的描述。
1. 接听电话:电话客服专员的主要职责是接听客户来电,并积极主动地解答他们的问题和提供帮助。
他们需要准确地记录客户的问题和需求,并向合适的部门转接或者安排相关解决方案。
2. 问题解答:电话客服专员需要在电话中快速、准确地解答客户的问题。
他们需要详细的了解公司产品和服务,并且能够清楚地传达给客户。
对于一些特别复杂的问题,他们需要查阅相关资料和资源,并及时回复客户。
3. 提供客户支持:电话客服专员需要提供全面的客户支持,包括但不限于产品信息、价目表、交付详情等。
电话客服工作职责有哪些
客服基本可分为人工客服和电子客服,其中电子客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。
那么,物业客服工作职责和素质要求是什么呢?下面我来告诉大家吧!
物业客服工作职责和素质要求
一、工作职责
1、负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;
2、输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;
3、对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;
4、及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主;
5、办理业主装修、入住手续,为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;
6、为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作;
7、每日对前台各类问题进行梳理、汇总;
8、负责对前台办公环境的清扫工作;
9、负责本岗位环境体系的实施。
10、做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价
11、完成上级临时交办的其它事务。
二、素质要求
要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客
户解释,虚心地听取客户的意见等。
1、具有饱满的工作热情和认真的工作态度
要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
2、熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。
让客户在满意中得到更好的服务。
3、耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。
在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。
这样,才能更好地让自己不断进取。
4、良好的沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。