第一章 信息组织概述

信息管理复习重点第⼀章信息与信息资源1、信息的层次（⼀）本体论层次事物运动的状态和状态改变的⽅式。

（⼆）主体论层次某主体关于某事物的认识论层次信息，是指该主体所感知的或该主题所表述的相应事物的运动状态及其变化⽅式，包括状态及其变化⽅式的形式、含义和效⽤。

2. 数据、信息与知识（区别与联系）——数据：反映事物运动状态的原始数字和事实。

有四种基本形式：数字、词汇、声⾳和图象。

数据是离散、互不关联的、没有明确⽬的的客观事实。

——信息：有意义的数据，是⼈依靠⾃⾝的认知能⼒对数据进⾏系统组织、整理和分析形成的。

——知识：是指有价值及效⽤的信息，或者揭⽰了事物的本质，或者能够⽤来解决某⼀问题。

3、信息的分类4、信息的特征（⼀）主要特征（理解每⼀个的含义）⼴泛性和普遍性可识别性和计量性可存储性和转换性传递性和相对中⽴性可处理性和再⽣性共享性和可开发性价值相对性和绝对性不完全性和不对称性时效性和滞后性（⽂献半衰期）有机性和差异性5、信息资源概念狭义信息资源：指信息本⾝。

即⼈类社会经济活动中经过加⼯处理有序化并⼤量积累后的有⽤信息的集合。

⼴义信息资源：是信息活动中各种要素的总称，也就是泛指信息本⾝、技术、设备、资⾦和⼈等各种要素。

信息是核⼼资源；⽽技术、设备、资⾦和⼈等为⾮核⼼要素，属⽀持性资源。

6、信息资源的三要素信息，信息技术，⼈ 7、信息资源的特性独有特征：相对共享性，不可分性，不同⼀性，驾驭性，成本⼀致性 8、信息的度量1）基于数据量的信息度量 2）基于概率的信息度量基本原理：某个信息源发出的消息可能反映各种可能出现的结果。

设某⼀事件x ，其结果有多种不确定的可能性x1,x2,…xn ，其概率分别为P1,P2,…Pn ，当第i 种可能性出现时，消息中所包含的信息量为： Ii = -log Pi （I =1,2,3,4，。

，n ）则该信息源发出的消息的信息量为：3）基于经验的信息度量主要⽅法：信息计量⽅法，社会调查⽅法，评估研究⽅法，层次分析⽅法 9、⼴义信息资源的测度⽤R 表⽰某⼀国家或地区的信息资源丰裕度，则有：R=R1+R2其中R1表⽰该国家或地区基本信息资源的⽣产能⼒，R2表⽰基本信息资源的发展潜⼒。

安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识第一章绪论第一节信息组织概述 1.网络信息资源网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。

2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一种序化或整序。

即依据一定的科学规则和方法通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有效流通和组合。

3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言学逻辑学、科学分类和目录学等。

4.信息组织的内容:广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。

狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。

5.信息组织的功能●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。

●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。

●规范、控制信息流向的社会目标功能。

●方便、有效提供的用户利用目标功能。

6.信息标引含义信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识过程。

7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换标识。

●信息标引类型●●按照信息标引所用的检索语言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。

●●按照使用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息资源描述信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。

9.信息排序信息排序内容主要包括信息资源描述款目记录的排序和信息资源的排序组织。

10.信息组织的必要性 1现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加剧了信息增长与使用的矛盾。

2解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。

3信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。

信息系统开发与管理第一章信息系统基础1.基本概念(P4)信息系统是系列相互关联的可以输入、处理、输出数据和信息，并提供反馈机制以实现某个目标的元素或组成部分的集合，如下图。

从信息系统的定义可知，信息系统是一个专门的系统，它通常是一个为组织或企业的各层级经营管理决策提供服务的系统。

2.电子政务系统发展的三个阶段（P13）孤岛式计算机系统阶段、初级互联阶段和公共服务阶段（1）孤岛式计算机系统阶段：是早期电子政务的应用模式，其特点是以部门划分，各级部门之间没有数据往来，只为部门内部提供信息服务。

（2）初级互联阶段：孤岛式的计算机系统联成网络并组成大型的数据中心，实现相关部门之间的信息交流，建立了统一的政府公共应用平台、公共数据库等。

（3）公共服务阶段：在这个阶段的信息系统运行模式是通过公共的IT基础设施满足不同政府部门之间、政府与公众之间的信息共享、交换，逐渐建立较完善的电子政务。

第二章信息系统建设概论1.信息系统的生命周期（P19）(1)系统规划阶段：是管理信息系统的起始阶段。

其主要任务是：根据组织的整体目标和发展战略，对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，确定管理信息系统的发展战略，明确组织总的信息需求，制定管理信息系统建设总规划，其中包括确定拟建系统的总体目标、功能、大致目标和粗略估计所需资源，并根据需求的轻重缓急及资源和应用环境的约束，把规划的系统建设内容分解成若干开发项目，以分期分批进行系统开发。

同时包括研究建设拟建系统的必要性和可能性，拟建系统的备选方案的选择以及这些方案的可行性分析。

（2）系统分析阶段：主要任务是根据系统规划阶段确定的拟定系统总体方案和开发项目的安排，分批进行系统开发。

（3）系统设计阶段：主要任务是以系统分析中的新系统逻辑方案为依据，惊醒总体结构设计和代码设计、数据逻辑与物理设计、输入输出设计、功能模块设计等详细设计，提出系统详细设计方案，即设计新系统的物理模型。

信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。

2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。

分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。

自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。

2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。

一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。

6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。

《信息技术基础》(浙教版)第一章至第五章教案第一章：信息技术概述1.1 信息与信息技术【教学目标】理解信息与信息技术的概念，掌握信息处理的基本方法。

【教学内容】信息的概念、特征、分类；信息处理的基本方法。

【教学活动】1. 引入话题：信息在我们生活中的重要性。

2. 讲解信息的概念、特征、分类。

3. 演示信息处理的基本方法。

1.2 计算机简介【教学目标】了解计算机的发展历程，理解计算机的基本工作原理。

【教学内容】计算机的发展历程、计算机的基本工作原理。

【教学活动】1. 讲解计算机的发展历程。

2. 讲解计算机的基本工作原理。

1.3 信息技术的发展与应用【教学目标】了解信息技术的发展趋势，理解信息技术在生活中的应用。

【教学内容】信息技术的发展趋势、信息技术的应用领域。

【教学活动】1. 讲解信息技术的发展趋势。

2. 讲解信息技术的应用领域。

第二章：计算机基础2.1 计算机硬件【教学目标】认识计算机硬件设备，理解硬件设备的作用。

【教学内容】计算机硬件的分类、作用。

【教学活动】1. 讲解计算机硬件的分类。

2. 讲解计算机硬件的作用。

2.2 计算机软件【教学目标】了解计算机软件的概念，掌握软件的分类和使用。

【教学内容】计算机软件的概念、分类、使用。

【教学活动】1. 讲解计算机软件的概念。

2. 讲解计算机软件的分类和使用。

2.3 计算机的基本操作【教学目标】掌握计算机的基本操作，包括开关机、使用输入设备、使用输出设备等。

【教学内容】计算机的基本操作。

【教学活动】1. 讲解计算机的开关机操作。

2. 讲解如何使用输入设备、输出设备。

第三章：操作系统及其应用3.1 操作系统概述【教学目标】了解操作系统的概念，掌握常见操作系统的特点。

【教学内容】操作系统的概念、常见操作系统的特点。

【教学活动】1. 讲解操作系统的概念。

2. 讲解常见操作系统的特点。

3.2 Windows操作系统的使用【教学目标】掌握Windows操作系统的使用方法，包括桌面操作、文件管理、系统设置等。

新纲要云南省实验《信息技术》教案第一章：信息技术概述1.1 信息技术的定义与分类讲解信息技术的概念，包括信息技术的基本定义和特点。

介绍信息技术的分类，如计算机技术、通信技术、网络技术等。

1.2 信息技术的发展历程概述信息技术的发展历程，从计算机的诞生到互联网的普及。

讲解云南省在信息技术发展中的地位和贡献。

1.3 信息技术在各领域的应用介绍信息技术在教育、医疗、农业、金融等领域的应用实例。

分析信息技术应用对云南省经济社会发展的影响。

第二章：计算机基础知识2.1 计算机硬件讲解计算机硬件的组成，包括中央处理器（CPU）、内存、硬盘等。

介绍云南省计算机硬件产业的发展状况。

2.2 计算机软件讲解计算机软件的分类，如系统软件和应用软件。

介绍云南省计算机软件产业的发展状况。

2.3 计算机的基本操作讲解计算机的基本操作，如开关机、文件管理等。

安排学生上机实践，熟悉计算机操作。

第三章：网络与互联网3.1 计算机网络的基本概念讲解计算机网络的定义、功能和分类。

介绍云南省计算机网络建设情况。

3.2 互联网的基本概念与应用讲解互联网的起源、发展及其对人类社会的影响。

介绍云南省互联网产业发展状况及应用实例。

3.3 网络安全与隐私保护讲解网络安全的基本概念，如黑客攻击、病毒防范等。

讲解个人隐私保护的重要性，提倡文明上网。

第四章：电子表格软件的应用4.1 电子表格软件的基本操作讲解电子表格软件（如Microsoft Excel）的界面布局、功能等。

安排学生上机实践，学习电子表格的基本操作。

4.2 电子表格在实际应用中的案例分析讲解电子表格在财务管理、数据分析等领域的应用实例。

分析电子表格软件在云南省经济社会发展中的作用。

4.3 电子表格软件的进阶应用讲解电子表格软件的进阶功能，如数据透视表、宏等。

安排学生上机实践，探索电子表格软件的更多应用。

第五章：演示文稿软件的应用5.1 演示文稿软件的基本操作讲解演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）的界面布局、功能等。

《信息组织》考试重点第一章绪论第一节信息组织概述1.网络信息资源：网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相融合而形成的英特网及其他网络获取的各种有用的信息资源。

2.信息组织：是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。

即依据科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，保证用户对信息的有效存取、利用以及信息的有效流通和组合。

3.信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合4.信息组织的理论基础：信息组织的理论基础只要包括系统论、信息论、控制论、符号论与编码理论，语言学，逻辑学，科学分类和目录学等。

5.信息组织的内容：广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。

狭义的信息组织包括信息标引、信息描述、信息排序。

6.信息组织的功能：1.揭示、描述、报道、信息特征的整序功能。

2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能。

3.规范、控制信息流向的社会目标功能4.方便、有效提供用户利用目标功能。

7.信息资源种类:体裁、文献、实物、网络四种8.信息标引:依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。

9.信息标引过程的两个重要环节：主体分析和转换标识。

10.信息标引类型：按照信息标引所用的检索语言可分为分类标引和主题标引。

按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引。

11.分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。

12.文献分类标引：是依据本单位所采用分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著特征，分门别类地、系统的揭示和组织文献的方法。

内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。

13.主题标引：是指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。

第一章信息资源管理概述1.1信息概述1.1.1信息的定义1928年，哈特莱（L.R.V.Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（Transmission of Information）”的论文，区分了消息和信息。

他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”，将信息理解为选择通信符号的方式，并用选择的自由度来计算这种信息的大小。

1975年，意大利学者郎高（G.Longo）出版了专著《信息论：新的趋势与未决问题》，并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物本身。

”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。

他指出，在信息概念的诸多层次中，最重要的两个层次：一个是没有任何约束条件的本体论层次；另一个是受主体约束的认识论层次。

从本体论的层次上考察，信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。

从认识论的角度考察，信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。

1.1.2信息的特性所谓信息的特性，是指信息区别于其他事物的本质属性。

1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1.3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。

社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息，包括一切人类运动变化状态的描述。

2、按照信息的表现形式，可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道。

资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。

知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次，可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息。

由于主体具有观察力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式，由此获得的信息可称为语法信息。

信息组织第一章信息组织概述一、名词解释1.信息组织2.分类组织法3.主题组织法4.知识分类5.类目6.关键词法7.文献分类标准8.文献分类二、简答与论述题1.列举信息组织的常用方法2.简述分类法主要的类型3.简述确定分类标准及其运用次序的依据4.简述主题法的含义及其特征5.依据构成原理划分，主题法有哪些类型？第二章体系分类法一、名词解释1.体系分类法2.基本部类3.基本大类4.上位类5.下位类6.类系7.类列8.交替类目9.多重类列法10.层类标记制11.顺序标记制12.分面标记制13.百分法14.八分法15.对应编号法16.字母标记制17.借号法18.复分表19.通用复分表20.分类法索引二、简答与论述题1.简述体系分类法中主表类目之间的关系2.简述交替类目的作用及启用交替类目的方法3.简述标记符号的含义、种类及其对类目体系的作用4.简述体系分类法中的标记符号的性能5.简述标记制度的基本类型6.简述复分表的类型7.简述类目仿分的含义及其形式8.简述类目注释的类型9.简述《中国图书馆分类法》复分组号加“0”的规则10.试析《中国图书馆分类法》的标记符号与标记制度第三章组配分类法一、名词解释1.组配分类法2.分面组配分类法3.分面分析4.分面符号5.分面公式6.回溯标记制7.分面标记制8.分面引用次序9.冒号分类法的五个几本范畴二、简答与论述题1.简述组配分类法的构成原理2.简述组配分类法的基本类型3.简述CC的标记制度4.试析体系分类法与分面分类法的异同点第四章叙词法一、名词解释1.叙词法2.概念组配3.字面组配4.入口词表5.轮排索引6.等同关系7.范畴索引8.词组索引9.等同率10.等级关系全显示二、简答与论述题1.简述叙词法的基本原理2.列举概念组配的主要类型3.简述词间关系的种类4.简述叙词表的宏观结构5.列举叙词表的评价指标6.试述网络环境下《汉语主题词表》的应用与发展第五章分类主题一体化词表一、名词解释1.《分面叙词表》2.《中国分类主题词表》二、简答与论述题1.简述分类主题一体化词表的原理2.试分析主题一体化词表的优势3.简述分类主题一体化词表的类型4.试析《中国分类主题词表》的结构与主要功能第六章国内外其他主要分类法一、名词解释1.DDC2.LCC3.UDC4.克特字顺号码二、简答与论述题1.简述《中档法》的宏观结构2.列举DDC类目注释的类型3.列举说明UDC辅助符号的类型4.简介LCC中克特字顺号码的主要用途5.请比较《中图法》、《科图法》、《人大法》、DDC、UDC、LCC、CC的标记制度第七章分类法及主题词表的电子化与网络化1.简述《中图法》电子版的功能与检索方法2.简述《中国分类主题词表》WEB版的功能3.简述WebDewey的使用方法4.试比较WebDewey及Classification Web的异同第八章网络信息资源的组织一、名词解释1.主题指南2.网络叙词表3.知识组织系统4.NKOS二、简答与论述题1.谈谈传统分类法在网络信息资源组织中的优势2.简述主题指南编织的原理与原则3.简述网络叙词表的基本类型4.简述知识组织系统的含义和类型5.论析数字图书馆知识组织的发展方向第九章本体的创建与应用1.简述本体的含义与特征2.简述本体构建的主要方法与程序3.简述本体的主要应用领域4.试选择一种本体构建工具尝试构建一个领域本体第十章文献标引的基本规则与方法一、名词解释1.文献标引2.主题标引3.整体标引4.全面标引5.重点标引6.综合标引7.分散标引8.互见标引9.分析标引10.分类法使用本二、简答与论述题1.简述确定文献分类法的使用本的方法2.简述文献分类标引的基本规则3.简述文献分类标引工作的程序4.简述文献改编的原则与方法5.简述主题标引的步骤6.简述选择标引词的基本规则7.简述主题词组配的规则第十一章各类型与各学科文献标引方法一、名词解释1.多卷书2.丛书3.集中标引4.分散标引二、简答与论述题1.简述多卷书的标引方法2.简述丛书的标引方法3.分别列举应用关系、影响关系以及因果关系主题文献的标引方法4.简述工具书的标引方法第十二章信息组织环境的变化与发展趋势1.分析当前信息环境的主要特点及其对信息组织产生的影响2.试分析信息组织的热点和发展趋势3.列举信息组织可视化的工具..。