环球集团文书管理制度(试行版)

集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。

3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。

二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。

2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。

三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。

2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。

四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。

2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。

五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。

2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。

六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。

2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。

七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。

2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。

八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。

2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。

九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。

2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。

十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。

3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。

请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。

某集团图书管理制度
1 总则
第一条为提高集团行政事务管理效率，规范公司图书管理工作，特制定本制度。

第二条集团（或下属公司）所有图书管理工作都由综合运营服务中心统一负责管理，综合运营服务中心指定专人负责图书管理工作。

2 实施细则
第三条图书管理工作包括：采购、编号、入库、借阅、归还等。

第四条图书采购必须填写请购单，由相关部门负责人签字并交常务副总审批，交综合运营服务中心统一备案并采购；。

第五条采购的图书必须经图书管理人员经过统一编号入库流程后才能成为可以正常借阅的图书。

编号入库工作必须由三人以上进行操作，并及时更新集团（或下属公司）图书目录以方便借阅与管理。

第六条各部门日常使用的工具书由各部门负责人签收存放于各部门综合运营服务中心书柜。

第七条图书的借阅必须由借阅人填写《图书借阅单》，由图书管理人员完成借阅工作，借阅人在收到图书后将借阅单交给图书管理人员保存。

第八条图书必须如期归还，如需续借，按照借阅流程办理续借手续。

第九条图书归还后，借阅人收回借阅单，图书管理人员及时完成入库工作。

第十条图书管理人员每季度末做一次图书清点工作。

第十一条图书遗失由直接责任人按所借图书价格的原价进行赔偿。

贵重图书原则上不外借，若需借出，必须书写借约并由常务副总批准，方可借出。

若造成遗失，则按借约中赔偿金额或法律方式进行处理。

2 附表格。

公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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环球公司管理制度第一章总则第一条为规范和健全公司管理制度，提高公司运营效率，保障公司财产和员工权益，根据国家法律法规和公司章程，制定本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守本管理制度，不得违反公司的章程和法律法规。

第三条公司管理制度的执行单位为公司董事会和管理层，定期进行评估和修改。

第四条公司严格执行《公司法》、《公司章程》等法规，保证公司的合法合规运营。

第五条公司管理人员必须具备扎实的专业知识和丰富的管理经验，能够独立决策并有效领导团队。

第六条公司要不断完善公司管理制度，做到科学合理、有效运行。

第七条公司建立健全的激励机制，激发员工的工作积极性和创造力，提高公司整体绩效。

第八条公司要积极开展员工职业培训，提升员工综合素质和专业技能。

第九条公司严格遵守国家劳动法律法规，保障员工的合法权益。

第十条公司严格遵守《企业所得税法》、《增值税法》等税收法规，及时足额缴纳税金。

第十一条公司建立消防、安全、环保等管理制度，确保员工的生命安全和财产安全。

第十二条公司要积极参与社会公益事业，履行社会责任，做出社会贡献。

第十三条公司要不断优化企业文化，凝聚团队力量，促进公司的发展。

第十四条本管理制度自颁布之日起生效，公司全体员工必须遵守。

第十五条本管理制度由公司董事会负责解释。

第十六条公司董事会有权对本管理制度进行适时修订。

第二章公司组织架构第一条公司设立总经理办公室，下设生产部、市场部、财务部、人力资源部等职能部门。

第二条公司总经理由董事会任命，负责公司日常经营管理和决策。

第三条公司部门主管由总经理任命，负责本部门的运营管理。

第四条公司部门主管要向总经理汇报工作，听从总经理的指挥。

第五条公司领导班子要团结一致，密切配合，共同推动公司的发展。

第六条公司要建立健全的绩效考核制度，激励员工的工作表现。

第七条公司部门要定期进行业绩评估和分析，及时提出改进和优化建议。

第八条公司要建立有效的沟通机制，促进公司内外部信息的畅通和交流。

公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。

内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。

第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。

（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。

2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。

（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。

第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。

（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。

2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。

（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。

第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。

（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。

2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。

（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。

第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。

（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。

2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。

（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。

第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。

2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司董事会。

集团公文管理制度一、总则为规范集团内公文的起草、审批、传阅、归档等管理工作，加强信息的管理和保密，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团总部及下属各单位的公文管理工作。

三、公文的定义1.公文是指集团内各级部门和单位用以传达、约束、证明和记录有关工作事项的正式文件，包括文件、公报、通知、函件、电文等形式。

2.公文还包括文字、图片、图表等信息的表达方式。

四、公文的起草1.公文的起草应当注重准确、简明、规范和通顺。

2.公文的起草必须符合国家法律法规和有关规范的规定。

3.公文涉及的重大事项的起草，必须报集团领导审批。

五、公文的审批1.公文的审批程序应当明确，按照规定的程序和权限进行审批。

2.公文的审批人应当对公文内容进行严格审查，确保公文内容准确、明确。

六、公文的传阅1.公文的传阅应当根据内容和需要逐级传阅，并及时办理下步工作。

2.对于涉及重要事项的公文，传阅人员必须履行保密义务，并按规定办理。

七、公文的登记1.所有发文、收文、传阅等公文工作，必须建立健全的登记制度，并按规定进行登记。

2.对于重要公文，必须做到件件有号、号号可查。

八、公文的归档1.所有公文必须按照规定的文件管理制度，进行分类归档，并做好永久保存。

2.对于保密文件、重要文件，必须建立保密归档制度，并加强安全管理。

九、公文的传真和电子邮件1.公文的传真和电子邮件传输必须符合国家法律法规的规定，并做好备份和安全管理。

2.对于重要公文的传真和电子邮件传输，必须加密和确认阅读。

十、公文的保密1.所有公文的保密工作必须严格按照国家保密法规进行管理，并建立保密管理制度。

2.对于涉及国家机密、商业机密等重要信息的公文，必须加强保密管理，并定期进行保密审查。

十一、公文的办理1.对于收到的公文，必须按照规定的程序和时限办理，并做好记录和反馈工作。

2.对于需要协调和确认的公文，必须及时处理和回复，并做好相关记录。

十二、公文的监督1.各部门应当加强对公文管理工作的监督，确保公文的规范、及时和准确。

文书管理规定（HQ/XZ/（A）-2011-01）一、目的为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和文书的质量，特制订本规定。

二、组织管理2.1公司各部门与外界来往文书的收发由各办公室指定专人负责。

2.2管理部门应指定专人负责来往文书的核稿、收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印以及档案管理等事宜。

三、文书类别3.1公司通用公文分类（1）请示：向上级部门或领导请求请示、批准时使用。

（2）报告：向上级部门汇报工作、反映情况或提出建议时使用。

（3）决定：对公司重要事项或重大活动做出执行答复时使用。

（4）通知：传达、批转上级、同级或不相属部门的公文，以及传达要求下级部门协助或共同执行任务时使用。

（5）通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况时使用。

（6）函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题或请有关部门批准时使用。

（7）会议纪要（决议）：记载和表达会议重要精神或是针对会议最终形成的决定或者督办事项时使用。

（8）表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。

（9）公司专用公文：主要包括备忘录、意向书、协议书、合同书、调查报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。

3.2 公司行政文件分类（1）A类文件：制度、规定、规范、细则、补充规定、规章制度的解释说明等；（2）B类文件：请示、报告、决定、通告、通报、通知、复函、会议纪要等；（3）C类文件：公司签呈、文件会签单、收发文确认单等表格单据类。

（4）D类文件：红头文件例如：公司任命书、重大事件的公文或递交政府机关公文等表格式公文。

四、文书编码规则4.1A类文件编号规则：AA/BB(类别码) CCCC－DDAA：编文单位；BB：编文部门；类别码：A类文件的类别码即为“A”；CCCC：文件编制的年份，例如2011；DD：顺序号，例如01、02……例如：《文书管理规定》编号为“HQ（环球集团）/XZ（行政部）(A)2011-01”。

集团发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部的发文管理工作，规范发文程序和发文流程，提高发文质量，加强对发文的审核和监督，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团内各级单位的发文活动。

发文包括集团内外发出的文件、公文、函件等各种形式的书面通讯。

第三条发文工作应当严格遵循法律法规和有关规定，坚持公开、公平、公正原则，坚持正确处理发文关系，促进集团工作的科学规范进行。

第四条发文工作应当坚持科学管理、民主集中、文明办公、依法办事的原则，实行分类管理、分层负责、程序严谨的制度，强调预防为主，注重事中事后监督。

第五条集团内各级单位应当建立健全发文工作制度，明确发文的权限和程序，建立健全发文流程，规范发文行为。

第二章发文的基本原则第六条发文应当依法合规，符合国家法律法规和有关规定，做到法制与自觉相结合。

发文内容应当科学正确，言之有据，符合事实真相。

第七条发文应当按照程序进行，明确发文的行为主体、程序和权限。

发文程序应当分层负责、程序严谨、程序合理、权责一致。

发文权限应当依法授权，符合集团内部职权分工。

第八条发文应当做到及时性和实效性。

对于紧急、重要情况下的发文，应当及时对外发布，确保信息的实效性和有效性。

第九条发文应当遵循民主决策和集体讨论的原则。

涉及重要问题的发文应当进行充分的协商与沟通，积极听取相关人员的意见和建议。

第十条发文应当遵循保密原则，对于机密文件应当加强保管和审查，确保信息的安全和保密；对外公开的文件应当及时予以公布。

第三章发文的具体规定第十一条发文的种类和名称应当依据国家法律法规和集团内部规定进行明确规定。

发文的名称应当简洁明了、内容准确。

第十二条发文的编制应当做到清晰连贯、格式规范、文字精炼。

发文的审批稿必须经过审核、评审和签发。

第十三条发文应当标明文号、发文字号、密级等标记，确保文书的识别和追溯。

第十四条发文应当按照规定的程序和权限进行，程序必须严谨合理，权限必须得到法定授权。

第十五条发文应当按照规定的要求进行文编、印制和登记工作，确保文书的规范、统一以及法定的归档。

集团公司企业文书管理制度样本第一节总则1、为减少发文数量，提高公文处理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

全公司各类文件由办公室归口管理。

第二节收文的管理一、公文的签收1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司办公室登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后交由机要秘书拆封。

在签收和拆封时，机要秘书需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

二、公文的编号保管1、机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

2、本公司外出人员开会带回的文件及资料根据资料的重要程度应及时送交机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

三、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由公司主管行政副总根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送董事长阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电、单据等，分别由机要秘书报经行政副总阅签后直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。

四、文件的传阅与催办。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人翻阅。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

集团公司公文管理制度第一章总则第一条为使广东XXX集团有限公司（以下简称“集团公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。

第二条集团公司的公文，是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。

第三条行政部负责集团公司公文处理和指导集团各部门、各子公司公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。

第五条集团公司直属各子公司应根据本制度的要求，制定本企业的公文处理制度，并应报集团公司行政部备案。

第二章公文种类第六条集团公司的公文种类主要包括：（一）决议，经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项；（二）决定，对公司重要事项或重大活动做出安排；（三）通告，在公司范围内公布应当遵守或周知的事项；（四）通知，传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；（五）报告，向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；（六）请示，向政府部门、上级机构请求指示、批准的事项；（七）批复，上级答复下级的请示事项；（八）意见，对重要问题提出见解和处理方法。

可用于上行文、下行文和平行文；（九）函，对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。

答复下属公司一般审批事项的请示可以用“复函”；（十）会议纪要，记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。

第七条集团公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。

请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。

第三章公文格式第八条集团公司公文一般由发文单位、秘密程度、紧急程度、发文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、附注、附件、印章、主题词、抄送单位、多发人员、成文日期等部分组成。