word2007教程电脑基础知识it计算机专业资料文档资料.pptx

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图片的插入
一、根据图片插入的来源不同分为：

剪贴画 来自文件
1、大小、移动 2、版式 3、图片裁剪 4、图片的控制
二、图片的操作
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艺术字的制作
操作步骤：
1. 绘图工具栏 “插入艺术字”按钮/“插入—图片—艺术 字” 2.选择艺术字类型—单击“确定” 3.输入文字内容—单击“确定
（格式——边框和底纹）
三、单元格中的文本对齐
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1.“编辑－查找”打开“查找和替换”对话框中的“查找”
选项卡 2.在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击是 “查找下一处”按钮进行查找，符合条件的文本将被选 中。
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二、快速替换
Ctrl + H
1.“编辑－替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项 卡 2.在“查找内容”文本框中输入要更改的内容，在“替换为” 文本框中输入替换后的内容，根据需要选择“替换”，“全 部替换”，“查找下一处”。 3.应用
“工具—选项—常规”，取消“插入自选图形时自 动创建绘图画布”复选框
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插入文本框
一、插入 二、文本框的操作
1、文本框大小的调整 2、文本框的移动 3、删除 4、设置文本框格式（右击） 颜色与线条 大小 版式（文本框与正文两者之间的一种排列方式） 文本框（调整文本框与文本框内文字的距离）
页面设置
一、页边距设置
操作方法： 1、在对话框内调整，“文件—页面设置—页边 距” 2、将鼠标指向水平标尺上页边距区域，当鼠标 变成双向箭头时按住左键拖动
二、纸张大小设置

1.3.1 功能区用户界面
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了 便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项 卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功 能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对 话框内容。
选项卡 功能区中所有的下拉 列表框、列表框按钮 等都属于命令
“撤销”按钮
“保存”按钮
“自定义快速访问 工具栏”按钮
“重复”按钮
图1.3.5 快速访问工具栏
用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中 操作方法一： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选 项”选项。 （2）弹出“Word选项”对话 框，在该对话框左侧的列表中 选择“自定义”选项，如图1.3.6
3．利用极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通
新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用 户可以更加有效地进行沟通。
4．即时对文档应用新的外观
当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过 使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表
格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。
文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的
审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高级的数 据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的Office诊 断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007发生问题时恢复工作成果。
1.1.1 创建具有专业水准的文档
Word 2007提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能更轻松
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office

Word2007学习
2021/3/29
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Word2007课程内容
2021/3/29
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Word2007界面介绍
①标题栏:显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。 ②Office 按钮:在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时,可单击 此按钮。 ③快速访问工具栏:此处包含经常使用的命令,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用的 命令。 ④功能区:工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。 ⑤编辑窗口:显示正在编辑的文档。 ⑥显示按钮:可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。 ⑦滚动条:可更改正在编辑的文档的显示位置。 ⑧显示比例滑块:可更改正在编辑的文档的显示比例设置。 ⑨状态栏:显示关于正在编辑的文档的信息。
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Word2007文档排版
方法二
利用标尺进行缩进 （以悬挂缩进为例介绍） 将插入点置于要进行缩进控制
的段落前,或选定多个段落 将鼠标指向标尺上的悬挂缩进
标识,按住鼠标向右托动。拖动 过程中 会出现虚线来表明缩进 的位置。 拖到所需的位置和,释放鼠标左 键。
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Word2007文档排版
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Word2007文档排版
在出现的“边框和底纹”对话框中,我们可以看 到“边框”、“页面边框”和“底纹”。
选择相应按钮设置边框和底纹。边框可以选择不 同的样式、颜色、及宽度,右侧即可进行效果预 览。“应用于”可选择所要应用的范围,入整段 或者仅文字。进入选项设置边框和正文的间距。
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
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Word2007文档排版

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删除、复制、移动文本 • 复制文本： • 步骤1：先选定要重复输入的文字，如“123”
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删除、复制、移动文本 • 步骤2：使用开始选项卡或右键快捷菜单中的复制命令或 快捷键Ctrl+C对文字进行复制
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删除、复制、移动文本 • 步骤3：然后将光标置于要输入文本的地方，本例光标在 “C”后，使用开始选项卡或者右键快捷菜单中的粘贴命 令或者快捷键Ctrl+V实现粘贴
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新建主题 • 步骤1：切换到“页面布局” • 步骤2：选择主题颜色
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新建主题 • 步骤3： • 步骤4：设置主题字体
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新建主题 • 步骤5：选择一种效果 • 步骤6：“保存当前主题”
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新建主题 • 步骤7：选择“保存” • 效果：
为.wbk，它自动创建在和原文档同一个目录下，并且会自
动替换上次保存的副本。
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创建备份副本 • 步骤1： • 步骤2：
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创建备份副本 • 效果：步骤1：新建一个文 档并输入文字，然后选择 保存 • 步骤2：关闭文档，然后可 以看到备份的副本出现在 相同的目录下
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文字方向 • 原来文字的方向： • 步骤：选择“垂直”
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文字方向 • 效果： • 对插入的文本框的文字方 向也可以设置
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页边距 • 原来普通的页边距： • 步骤1：
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打开的页面设置对话框打开此下拉列表框从中选择页面大小或自定义页面大小切换至该选项卡单击二word2007的基础操第19页共76页设置页边距设置纸张大小后为了使版面可以更好看应该给纸张的四周预留一些空隙所谓的空隙就是word切换至该选项卡再此设置上下左右边距单击二word2007的基础操第20页共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印而有时需要纸张上的文字纵向输出这就需要进行纸张及文字方向的设置
PPT课件
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一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
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三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
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打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
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二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮

第2章 word 2007基础操作
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
2
2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
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2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
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2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
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2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
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•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。

2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
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数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
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培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
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输入与编辑数据
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Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

1 选择所有需要 删除的文本
2 按下Delete键
完成删除后的效果
（二） 设置字符格式
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
1、 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
WORD的基本操作
创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档
2007中的页边距。
1 切换至该 选项卡
2 单击
4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
3 、保存文档
在完成新文档的创建，
单击Word窗口右上角的
“关闭”按钮，系统会自
动询问用户是否要保存文
档。
1 单击要进 入的对象
2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
“另存为”对话框
文件的重命名及保存类型
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
3 、设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮
3 单击要应用 的颜色图标
设置颜色后 的文本效果
5 单击
1 选择要设 置字符颜色 的文本
或单击该 命令
4 单击要应用 的颜色图标

主要内容 ▪新建文档 ▪打开文档 ▪保存文档 ▪关闭文档 ▪Word 2007的文档视图
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3.2.1 新建文档
▪ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ▪单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ▪ 使用Ctrl+N组合键 ▪ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行
距”，每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
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3.1.1 Office 2007简介
▪ Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理 软件。
▪ PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯 片。
▪ Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算， 进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。
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3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 启动Word的方法 – 从“开始”菜单启动 – 直接启动
• 双击任何Word文件或快捷方式
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3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 退出Word的方法 – 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 – 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序

有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
1 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。
快速访问工具栏是功能 区它左包上含角您的每一天个反小复区使域用。 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命 令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档， 需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像 使用它一样方便。
示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个
选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一 起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可
以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区
中的“组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处
原字形 倾斜
删除线 上标 边框
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
1 单击此按钮
3 输入自动 保存时间
4 单击
2.5.1 打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。