万通地产公司机动车管理
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哈尔滨东方国际建设投资股份有限公司企业标准Q/DFGJ/C- 2010车辆管理操作规定编制:李青文审核:蒋天华批准:1 目的:维护公司利益,加强车辆管理,保证合理用车,提高工作效率,加强行车安全。
2 适用范围:适用于集团公司运营管理用车有关所有活动的部门、人员。
3 定义:4 内容:4.1 用车申请流程图4.2 车辆保养、维修流程图4.3 车辆管理和使用4.3.1公司车辆统一由总经办管理和调度。
有关车辆证照的保管,车辆年审及车辆保险、养路费、车船使用税的缴纳等事务由总经办指定专人负责。
公司对所有车辆和驾驶员建立相应的档案,设立《车辆管理台帐》,每月统计有关数据,以报表形式真实准确反映车辆使用状况。
车辆管理专员每日填写《车辆使用监控表》,用以明确当日车辆使用情况。
4.3.2公司车辆原则上实行专人驾驶和保管,禁止未经批准的情况下将车辆交给非专职司机驾驶。
申请公司车辆自驾外出公干,必须报经主管领导同意后,总经办方可派车。
车辆借用人第一次用车,应向车辆管理负责人提交合法驾驶证复印件,并确保车辆行驶和保管安全。
因公司业务需要,外单位借用车辆,必须由相关部门报主管领导或授权人同意后,总经办方可派车。
4.3.3 公司要求车辆每日回库。
特殊情况不能回库的,须总经办车辆管理负责人核实并登记,经总经办主任同意。
同时驾驶员要确保车辆在外停放安全。
4.3.4 公司车辆用途主要是领导工作用车、公司各部门业务用车和公司业务接待用车。
4.3.5 公司管理人员用车事先通知总经办并填写《派车单》;部门职员用车需填写《派车单》,并提前2小时预约;远郊区及长途出车需提前一天预约。
避免临时要车,影响正常调度。
4.3.6 公司用车优先按下列原则进行:接送公司重要客人;领导交办的紧急任务;财务部需存放或提取现金;管理人员外出公务的;前往公共交通不易通达的地方或有不便乘公共交通工具能够完成的任务。
4.3.7总经办指派专人负责车辆的安排调度,在接到各部门派车申请单后,视先后顺序及紧急情况给予派车。
企业车辆管理制度流程一、目的和范围为了规范企业车辆的使用和管理,提高车辆利用率,降低企业运营成本,保障车辆安全,制定本管理制度。
本制度适用于所有属于企业的车辆,包括公务用车、运输车辆等。
二、管理机构1、企业车辆管理委员会:负责车辆管理工作的决策和监督。
2、车辆管理部门:负责具体的车辆管理工作。
3、各部门车辆管理员:负责本部门车辆的日常管理。
三、车辆采购1、新车采购:企业需要新车时,由企业车辆管理委员会根据实际需求制定采购计划,经过比较、评估后确定车型、数量和价格,并委托专业机构进行采购。
2、二手车购买:企业需要二手车时,由车辆管理部门经过评估、鉴定后确定购买计划,经过内部审批后进行购买。
3、车辆租赁:企业需要短期使用车辆时,可以考虑租赁,由车辆管理部门负责合同签订和车辆监管工作。
四、车辆登记1、新车登记:新车购买后,由车辆管理部门负责向交通运输部门申请车辆牌照和车辆登记。
2、车辆信息登记:所有车辆的基本信息、保险信息、维修信息等都要及时录入车辆管理系统,以方便管理和跟踪。
3、用车登记:每辆车在使用前都要填写用车申请表,由部门主管审批后方可使用。
五、车辆使用1、出车申请:凡需要用车的人员,必须提前向车辆管理员提出出车申请,经批准后方可使用。
2、安全检查:每次用车前,司机必须检查车辆的安全设备和行驶状况,确保车辆能够安全行驶。
3、车辆维护:车辆管理部门要定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
4、加油管理:所有加油都要在加油卡上记录,以方便统计和监管。
5、违章处理:凡是因为企业原因造成的违章行为,由企业承担罚款;私自违章者需按规定自行承担责任。
六、事故处理1、车辆事故:发生车辆事故时,司机要立即报警并通知车辆管理部门,由车辆管理部门处理后续事宜。
2、责任追究:对于因司机过错造成的事故,视情况给予处罚并追究责任。
七、车辆报废1、车辆报废审批:车辆管理委员会根据车辆使用情况和年限,审批车辆报废申请。
车辆管理、使用制度第一条为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本规定。
第二条车辆使用(1)所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配。
对于公司配给个人、部门的车辆,应专人专用,不得私自借给他人使用,不得私自调换使用车辆,发现一次罚款200元(从工资扣除)。
如需调换需文字申请由主管领导审批后方可执行。
(2)车辆只能用于公司业务工作,严禁公车私用,未经批准不准用于办私事,严禁未经批准利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术或借给他人及家人,如经发现次扣工资300元。
(3)非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。
确因特殊情况需用车的,必需经报主要领导审批同意后方可使用。
否则按私用处理,一经发现扣工资300元.(4)每车设置“车辆行驶记录表”,记录车辆行驶里程、燃油使用,消耗情况,维修保养里程。
由司机配合公司车辆管理人按时进行车辆定期保养,车辆配件、电瓶、轮胎、仪表等非正常损坏完全由损坏者本人赔偿。
(6)车辆更换使用人,必须做好使用交接,记录车辆外观状况、备品、车辆行驶证件是否齐全。
第三条车辆管理1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,文明驾车,确保行车安全。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
对于车容不整,影响公司形象的车辆使用人,一次罚款50元,公司例会点名批评,屡教不改者,收回车辆使用权。
3、对于公司规定集中停放的车辆出入场必须登记,不登记出车按私车处理,发现一次罚款200元。
法定的节假日无出车任务时,公司所有车辆应按规定在指定地点停放。
驾驶人员不得擅自私用,违者处罚500。
4、车辆的一切费用由公司统一办理(包括修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),必须先经公司办公室统一登记,再按程序办理报销手续。
个人所发生的以上费用财务不可报销处理。
5、各部门因公出长途用车或使用特种车辆,必须提前审请,经报主要领导审批同意,由公司办公室协调安排。
二手车经营管理规章制度第一章总则第一条为规范二手车经营行为,保障消费者合法权益,促进二手车流通健康发展,根据国家有关法律、法规和政策,结合本公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司二手车经营活动的全过程管理。
第三条本公司二手车经营活动应当遵循合法、诚信、公平、公开的原则,遵守商业道德。
第二章经营主体资格第四条本公司应当依法取得营业执照,并在经营范围中注明“二手车经营”。
第五条从事二手车鉴定评估的人员应当具备相应的职业资格证书。
第六条本公司应当具备固定的经营场所和必要的设施设备。
第三章车辆收购第七条收购二手车时,应当对车辆的合法性、技术状况、使用年限、行驶里程等进行认真核查。
第八条核查车辆合法性,包括车辆登记证书、行驶证、购置税完税证明、交强险保单等相关证件的真实性和完整性。
第九条对车辆技术状况进行检测,可委托专业的检测机构或技术人员进行,检测内容包括车辆外观、发动机、底盘、电气系统等。
第十条合理确定收购价格,综合考虑车辆的各项因素,并参考市场行情。
第十一条与车辆出售方签订收购合同,明确双方的权利和义务。
第四章车辆销售第十二条销售的二手车应当具备合法的手续和相关证明文件,并确保车辆信息真实、准确、完整。
第十三条对销售的二手车进行整备和清洁,使其达到良好的展示和使用状态。
第十四条明码标价,标注车辆的售价、车况、配置等信息,不得误导消费者。
第十五条向消费者提供质量保证和售后服务承诺,按照国家有关规定和合同约定承担相应的责任。
第五章车辆过户第十六条协助买方办理车辆过户手续,提供必要的协助和指导。
第十七条及时办理车辆过户手续,确保车辆产权转移合法、及时。
第十八条保存车辆过户相关的文件和资料,以备查验。
第六章质量控制第十九条建立车辆质量检测制度,对收购和销售的车辆进行严格检测。
第二十条对检测不合格的车辆,应当及时进行维修或处理,不得销售存在安全隐患和质量问题的车辆。
第二十一条定期对销售的车辆进行回访,了解车辆使用情况,及时处理消费者反映的质量问题。
企业车辆管理规章制度及标准第一章总则第一条为了规范和强化企业车辆管理工作,提高企业车辆的使用效率和安全性,保障员工和公众的生命财产安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内部所有运营车辆的管理工作,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及员工私家车。
第三条企业车辆管理工作应当遵守国家相关法律法规,并按照本规章制度严格执行。
第四条企业车辆管理工作应贯彻“预防为主,安全第一”的原则,确保车辆使用安全、合理、高效。
第五条公司应当建立健全的车辆管理制度和管理团队,加强车辆管理的日常监督和检查,确保车辆运营安全。
第六条车辆管理部门应当定期对车辆进行检查保养,保障车辆性能正常运转。
第七条车辆管理部门应当建立车辆维护保养档案,及时更新车辆信息,做好车辆档案管理。
第二章车辆使用管理第八条车辆使用应当遵守国家相关法律法规,严禁违规行为。
第九条车辆使用应当按照相关规定合理分配,做到科学合理使用,杜绝私用公车、滥用公车等现象。
第十条员工使用公司车辆应当提前预定,经过批准后方能使用,否则视为违规。
第十一条员工使用公司车辆出差或工作需求时,应当按照规定规范用车,做到文明开车、守法行车。
第十二条公司车辆使用期间如遇交通事故或故障,应当立即报告车辆管理部门,并根据相关规定处理。
第十三条公司车辆管理部门应当建立健全的用车登记、审批程序,确保车辆使用的合法性和合理性。
第三章车辆维护管理第十四条公司车辆管理部门应当建立健全的车辆保养维护制度,定期对车辆进行保养维护,确保车辆性能正常。
第十五条车辆使用人员应当定期检查车辆,并按照规定及时进行保养维护,确保车辆安全可靠。
第十六条公司车辆管理部门应当委托专业维修机构为车辆进行定期检修,确保车辆安全可靠。
第十七条车辆管理部门应当建立车辆维护记录档案,记录车辆维护保养情况,及时发现并解决问题。
第四章车辆调配管理第十八条公司车辆管理部门应当按照公司规定对车辆进行调配,根据需求合理配置车辆资源。
车辆管理制度1.0 车辆管理1.1 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。
配属于售楼处的车辆由销售经理或指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
1.2 本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派;车辆管理员依重要性顺序派车。
不按规定办理申请,不得派车。
1.3 每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。
1.4 每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,以了解车辆受控状况。
每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。
2.0 车辆使用2.1 使用人必须具有驾照。
2.2 公务车不得借予非本公司人员使用。
2.3 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
2.4 驾驶人须严守交通规则。
2.5 驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。
2.6 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。
任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处分。
2.7 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经办公室主任认可后使用,费用自负。
2.8 用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
2.9 私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。
3.0 车辆保养3.1 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
3.2 车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。
自行修复者,可报销购买材料零用费用。
物业公司车辆管理规章制度1. 引言本规章制度的目的是为了规范物业公司车辆的管理,保证车辆的安全、合理使用,提高车辆管理的效率和质量。
本制度适用于物业公司所有车辆和驾驶员。
2. 车辆使用权限2.1 物业公司车辆的使用权限分为三个级别:管理层、员工和外部人员。
2.2 管理层可以使用公司所有车辆,包括公务用车和私人车辆。
2.3 员工可以使用公司的公务用车,但必须经过相关部门的批准,且使用期间需遵守公司制定的规定。
2.4 外部人员需要获得物业公司的许可才能使用公司的车辆,并在使用期间遵守相关规定。
3. 车辆维护和保养3.1 物业公司车辆的保养和维护工作由专门的维修部门负责。
3.2 每辆车辆在使用前需要经过维修部门的检查,确保车辆的正常运行和安全性。
3.3 车辆的保养包括定期更换机油、检查刹车系统、轮胎状况等,详细的保养计划将由维修部门进行制定。
3.4 驾驶员使用车辆时,应注意车辆的保养和维护,包括及时清洁车辆、保持车辆内外的整洁等。
4. 驾驶员管理4.1 所有驾驶员必须具备合法的驾驶证,并且在驾驶期间必须携带驾驶证。
4.2 驾驶员应遵守交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等。
4.3 驾驶员必须经过公司的培训和考核,确保其驾驶技能和安全意识符合要求。
4.4 驾驶员应定期参加公司组织的安全驾驶培训和考核,以提高驾驶技能和安全意识。
5. 事故处理5.1 在发生交通事故后,驾驶员应立即报警,并及时向公司汇报事故情况。
5.2 驾驶员在事故发生后,应配合相关部门进行事故调查,并提供相关的证据和资料。
5.3 在事故责任划分后,驾驶员应积极配合公司和相关保险公司进行理赔工作。
5.4 驾驶员在事故处理过程中,应保持冷静,不得隐瞒或篡改事故事实。
6. 违规处理6.1 驾驶员违反交通规则或公司规定的,将会受到相应的处罚,包括罚款、扣除奖金、停职或辞退等。
6.2 公司将建立违规记录,并对多次违规的驾驶员进行专项培训或调岗处理。
房地产开发有限公司车辆及驾驶员管理房地产开发有限公司作为一家大型企业,在日常的运营中需要不断地开展各项管理工作,其中车辆及驾驶员管理是一项非常重要的任务。
在这篇文章中,我将从以下几个方面探讨车辆及驾驶员管理的相关内容。
一、车辆管理1.购置及维护管理房地产开发有限公司需要购置和维护大量的车辆,为了做好车辆的管理,我们需要建立一套完整的购置及维护管理体系。
在购置车辆时,需要从车型、品牌、性能、价格等多个方面综合考虑,确保车辆的质量和安全性。
同时,在车辆使用过程中,需要进行定期的保养维护,保证车辆的正常运转和安全使用。
2.运输安全管理在车辆的使用过程中,需要建立一套完整的运输安全管理制度,确保车辆运输的安全性。
具体来说,需要制定车辆行驶路线规划、安全装备配备、驾驶员安全培训、车辆驾驶员乘客安全提示等多项措施,确保车辆行驶安全。
3.车辆使用登记管理应建立一套完善的车辆使用登记管理制度,要求各车辆经过使用前必须进行登记备案,包括车牌号码、车辆种类、车辆使用时间、使用地点、驾驶员信息等;对于涉及到公司业务的车辆,还需要进行用车申请审批。
二、驾驶员管理1.驾驶员资格认定在招聘驾驶员时,需要进行资格认定,并严格要求驾驶员符合机动车驾驶条件,有良好的驾驶记录以及无违法记录,同时考虑到其职务的特殊性,还需要进行背景排查,确保其无犯罪记录和良好的信誉度。
2.安全培训和奖惩制度为了提高驾驶员的驾驶安全和服务质量,应制定一套针对驾驶员的安全培训和奖惩制度。
安全培训内容应包括驾驶技能培训、交通安全知识培训、应急处理培训等,而奖惩制度则针对驾驶员的安全运营记录和客户满意度进行评估,对于表现良好的驾驶员给予奖励,对于不良表现的驾驶员要进行惩罚。
3.行驶记录监管为了有效地监管驾驶员的行驶行为,车辆应安装行驶记录仪,对驾驶员的行驶速度、行驶路线、停车等进行记录和监管,以保证驾驶员的合法行驶和安全驾驶。
以上是我对房地产开发有限公司车辆和驾驶员管理的建议。
车辆管理制度1.目的:规范公司车辆管理工作。
2.适用范围:适用于公司范围内所有机动车辆的管理。
3.职责:行政办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。
4.工作内容:4.1.各部门公务用车,由部门负责人先向行政办公室申请,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据需要统筹安排派车。
4.2.车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般;先满足工作任务及接待任务,后其他事务的原则安排。
4.3.外单位借车,必须经总经理批准后方可安排。
4.4.车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
专车司机负责在出车前搞好车辆卫生,禁止在车内吸烟。
4.5.车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点,并采取必要的防盗措施。
4.6.车辆实行定点维修,先由司机列出需维修项目清单,再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。
未经领导批准,私自修车的,费用自理。
4.7.出车要做好行车记录,并保证车内物品清单与实物相符,要节约用油,过桥费、停车费一般情况下3日内报销。
4.8.行政办公室专职司机须自觉建立车辆公里用油台帐,每月报行政办公室核算一次。
行政办公室应将车辆使用中发现的问题及时向总经理报告。
4.9.驾驶员应提高节油意识,将油耗控制在正常耗油指标以内。
对节油效果突出者,公司将给与适当奖励。
4.10.车辆在定点油站外加油须经公司领导批准,否则不予报销。
4.11.驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
4.12.行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。
4.13. 违规与事故处理4.13.1.下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:4.13.1.1. 无照驾驶;4.13.1.2. 未经总经理许可将车借予他人使用;4.13.1.3. 一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。
4.13.2.意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
附件1. 用车申请单公司派车单车辆报修单修车登记单车号:附件4. 车辆台帐车辆台帐车号:车辆油卡充值明细表。
公司车辆有序停放管理制度公司车辆有序停放管理制度的核心目标在于确保所有车辆在不妨碍交通、不影响行人安全的前提下,合理、高效地使用停车空间。
此制度适用于公司所有车辆,包括公务车、员工私车以及来访客人的车辆。
一、车位分配原则公司应根据车辆的类型和尺寸,合理划分停车位。
例如,为大型车辆预留足够空间的车位,而小型车辆则可以相对紧凑地停放。
管理层及特殊需要的员工可享有固定车位,其余员工则需要遵循先到先得的原则。
二、停放规范1. 所有车辆必须停放在划定的停车位内,不得占用紧急通道、消防车道以及其他禁停区域。
2. 保持车辆朝向一致,以方便驶出和保持整齐划一的停车场面貌。
3. 遵守停车标识和指示牌的指引,不在非指定区域停车。
三、登记与管理1. 所有使用公司停车场的员工应当事先登记车辆信息,包括车牌号、车型等。
2. 公司应定期检查停车场的使用情况,确保信息的准确性和管理的有效性。
四、违规处理对于违反停车规定的个人,公司将采取一定的管理措施,如警告、罚款或取消其停车资格。
重复违规者将面临更严厉的处罚。
五、安全与维护1. 定期对停车场地进行清洁和维护,确保良好的停车环境。
2. 安装监控设备,提高停车场的安全管理水平。
六、应急响应公司应制定应急预案,以应对紧急情况下的车辆疏散需求。
这包括但不限于火灾、地震等自然灾害或其他紧急状况。
七、持续改进公司将定期收集员工意见和建议,不断优化停车管理制度,以满足员工的实际需求和公司的长期发展。
通过实施以上制度,公司能够有效管理车辆停放秩序,创造一个安全、高效、和谐的工作环境。
这不仅有助于提升员工的工作效率,还能够在一定程度上减少因车辆乱停乱放带来的安全隐患和不必要的资源浪费。
北京万通地产股份有限公司机动车及驾驶员管理办法
(试行)
一、总则
公司的机动车购置和使用的唯一目的是为了配合公司的日常业务工作需要。
公司的机动车由公司的专门部门总经理办公室进行管理。
公司的车辆购置,日常支出应按照公司的年度预算执行。
二、公司车辆的购置
1、公司车辆的购置应按照公司年初预算的计划根据公司的实际业务进展需求购置。
2、公司购置车辆的标准及配置应符合公司的业务要求,适宜但不奢侈。
3、公司购置车辆应从正规途径购买,应对经销商的资质有所考量;公司车辆作为公司资产,购置时经办人必须整理好相关证件,缴齐相关税费,并将备用钥匙和手续交总经理办公室存放。
三、车辆的维护和保养
1、车辆实行强制初保公里限制,即新车初保为5000公里,初保之后各车保养间隔不得大于8000公里(+200公里)或6个月。
2、按照季节每年入冬入夏实施换季保养,如润滑油、冷却液的更换,空调系统的保养等。
3、车辆保养、修理必须在指定修理厂进行。
不得自行修理(包括保险索赔)。
4、修理项目需经总经理办公室分管经理同意,不得自行增加修理项目。
5、车辆修理后送修人应认真进行验收。
6、每车建有完善的保养记录,驾驶员交接应将此内容进行交接。
7、车辆修理前应由驾驶员向公司总经理办公室分管经理提出修理预算,及详细修理内容,经批准后方可进行修理,实际修理项目应与预算项目相符,原则上不允许突破预算。
8、公司不允许驾驶员在修理厂购买市面上可以随时买到的通用耗材,如玻璃水、防冻液、香瓶等,如须购买向总办提出申请由总办专人统一购买后发放。
四、油料的管理
1、车辆油料的购买必须经总经理办公室主管经理同意,由总办专人购买。
2、油料购买后由专人负责管理和发放。
3、领用油料要有登记,根据公里数核发油料,驾驶人员一次领油不得超过120升。
4、为适应费用管理程序,董事会、监事会的专车驾驶员用现金直接加油,按董事会、监事会的报销程序报销。
5、总经理办公室分管经理应每月核查油料发放情况。
五、公司车辆的分类及使用原则
1、公司车辆分四种类型:
(1)由专职司机驾驶的专车;
(2)由专职司机驾驶的公务车;
(3)由按照公司规定所配车辆人员自驾车辆;
(4)公司名下其他车辆。
2、由专职司机驾驶的专车原则上为专人使用,司机的具体工作安排由乘车领导直接安排,对于领导出差离京或因故不用车时,司机首先应向总办汇报,完成领导交办的其它出车,抓紧时间对车辆进行检修维护,其余时间应作为总办后备调用。
此类车辆在公司重要商务接待活动时如有必要可以和相关领导协商临时调用。
总办相应提供备用车辆和司机。
3、公司的公务车(君威,GL8商务车等)必须由公司专职司机驾驶,使用范围包括会计部门银行提现,携带公章、营业执照等公司重要印鉴外出,员工前往怀柔等远郊区县办事,公司重要接待活动。
公司重要接待活动,按照公司接待标准的要求办理。
4、所有申请用车人员必须提前两天以上与总办车管人员提出用车申请,总办车管人员将根据申请的具体内容及车辆的资源情况综合进行考虑安排。
5、在没有特殊要求的情况下,总经理办公室按照协商出行计划、多部门合乘的原则,优化车辆使用。
6、凡享受公司车辆补贴的相关人员,应遵守公司的有关规定解决交通问题。
7、员工可以按照公司“关于因公外出自驾私车的管理办法”,申请自驾外出,办理公务。
8、由其他人员自驾的公司车辆,如有必要总办有权和相关主管领导协商后临时调用。
六、公司车辆管理规定
1、公司车辆实行专人管理,定车定人;
2、每辆车驾驶人员只留一把钥匙,其余钥匙(防盗器遥控)必须交总经理办公室分管经理保管。
3、车辆驾驶人员必须爱护车辆,保持车辆整洁,保证车辆各部完好,随车证件、工具完整齐全。
因工作需要调整分管车辆要做交接。
交接内容包括但不限于车况、证件、随车工具等内容。
4、任何部门和个人未经车管人员批准,都不得私自调用公司专职驾驶员和车辆或委托他人私用车辆。
对于私自调动人员、车辆的行为驾驶员有权拒绝。
5、驾驶人员对所管车辆必须做到行车有记录、消耗有登记、检查保养有计划、积极主动配合修理人员做好车辆保养。
6、无领导批准,公司车辆驾驶人员下班后,一律将车辆停放在公司地下车库,并将钥匙交分管经理。
遇出车时间拖延至下班以后,司机可要求用车人员向分管经理通报情况,由分管经理决定司机是否带车回家。
经批准带车回家者,必须保证车辆安全。
7、节假日设值班驾驶员和车辆,值班专职驾驶员可将车辆开回家,但必须保持随时出车状态,随叫随到。
8、各部门应尽可能提前将用车计划交车辆管理人员,以便统筹安排,提高车辆使用率;
9、特殊气候条件(如下雨、雪、雾天气)尽量避免出车。
10、所有车辆未经公司总经理批准不准出京。
11、凡为我公司提供有偿商业服务方提出需我方出车配合其商业服务业务,原则上不予派车。
12、如有关系人关系单位借用公司车辆必须通过总经理、总经理办公室批准。
七、驾驶员管理规定
1、专职驾驶员指责操守:
(1)讲究职业道德,遵纪守法、用《员工手册》规范自己的行为,坚守岗位,服从工作安排,保证按质完成工作任务。
(2)搞好内部协作,按要求准时出车。
(3)遵守交通规则,保证行车安全。
(4)根据车辆保养规范,定期保养车辆,以保证车辆状况良好。
(5)保持车容整洁,注意节油,减少能耗。
(6)待人热情礼貌,服务周到,符合公司接待标准。
(7)积极完成领导交办的其它任务。
(8)遵守公司纪律,严格遵守公司保密守则。
保持着装整洁,仪表、仪态得体。
(9)每天上班后,首先检查分管车辆的车况,保持车辆各部机件运转正常,发现异常立即报告。
(10)每天下班后,将车辆停放在公司指定地点、按位停车,检查车辆的状况并保持油料充足。
(11)执行出车任务时按规定时间前5分钟到达指定位置,保证车内适当温度。
上路后要遵守交通法规,按指派任务行车,不得随意更改行车目的地(12)未经批准不得私自出车和自行用车,更不允许车辆出京;
(13)严禁酒后驾车,杜绝违章行车;未经批准不得将车辆交予他人驾驶。
(14)发生交通事故,必须保护现场,通知交通管理部门并报公司有关管理人员。
(15)发生违章或交通事故必须接受交通管理部门的处理,并报公司车辆管理人员。
(16)积极参加有关交通安全学习。
(17)专车司机在领导出差的情况下,除完成领导交办的任务外应主动到总经理办公室报到。
(18)随时接受临时出车任务。
如无出车任务,应进行必要的车辆保养,并必须将车辆停在公司办公场所的地下车库内。
(19)夜间出车应警觉等候时的安全。
(20)带车回家应将车停放在安全的地方。
2、其他驾驶公司车辆人员责任:
(1)遵守交通规则,保证行车安全。
(2)关注车辆状况,有异常情况及时向总办主管人员汇报。
(3)记录行驶公里数,及保养日期。
(4)配合车辆年检。
(5)车辆夜间应停放在安全的地点。
(6)车辆发生事故应及时报警并通知总办相关人员。
八、上述公司车辆分类中前三类车辆的事故责任
1、公司为上述公司车辆分类中前三类车辆办理相关保险,其中第三者责任险按照30-50万元保额投保。
2、该类车辆在执行公务中发生事故,在保险公司理赔后的差额部份由公司承担,但由于非执行公务、驾驶员饮酒、肇事逃逸等不当行为造成的事故责任,原则上由驾驶员个人承担责任。
九、相关处罚
1、专职驾驶员未经批准私自出车,给予通报批评并处罚款50元。
2、公司车辆驾驶人员私自将车辆交与他人驾驶,处罚款100元,如造成车辆损坏由个人承担全部修理费。
3、车辆驾驶人员私自将车辆开回家处罚款100元,如造成车辆损坏由个人承担全部修理费用。
4、驾驶人员因违章驾驶被交通管理部门处罚而无法保证正常工作者,扣发此期间工资;两次因违章驾驶被处罚,无法保证正常工作者予以除名。
5、驾驶人员不按期对所驾车辆进行保养处罚款200元,由此造成车辆机件损坏个人承担修理费用。
6、车辆驾驶人员因操作不当造成事故和车辆损坏,个人承担20 %的修理费用。
7、发生违章或交通事故不接受交通管理部门处理,且不向车辆管理人员报告者,一经发现处罚款300元。
因此影响公司安全年检者加倍处罚。
8、对于不服从管理,拒绝接受任务者予以除名。
9、公司按交通管理部门机动车违章通知单所列,给予违章者200元/次的处罚;驾驶其他公司名下的车辆,按车辆所属公司的管理办法执行。
十、非专职司机及挂靠车辆的管理
1、挂靠在公司名下的车辆,无论何人驾驶,出行时均应按章行驶,保证安全。
发生违章或交通事故应接受交通管理部门处理,并告知公司车辆管理人员,交通事故赔偿责任由驾驶人承担。
2、挂靠车辆因违章被列入交通管理部门机动车违章通知单者给予200元/次罚款。
因违章或交通事故影响公司安全年检的给予处罚1000元。
十、本制度自发文之日起执行。
万通地产控股或享有经营管理权的对外投资企业、项目公司、项目部应参照本制度制定相应制度。