XX房地产公司 经营管理制度
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房地产开发有限公司经营管理制度方案一、概述房地产开发有限公司经营管理制度方案是为了规范和优化公司内部管理,提高管理效能和运营能力而设计的一套制度方案。
本方案包括了公司组织架构、人力资源管理、财务管理、项目管理、市场营销管理等方面的制度,以确保公司的可持续发展。
二、组织架构1.公司设立总经理办公室,负责公司整体经营管理。
总经理由董事会任命,享有决策权和拍卖权。
2.公司下设多个部门,包括技术研发部、市场营销部、项目管理部、财务部等,各部门负责公司内部各项工作的开展。
3.部门设置相应的主管,由总经理任命,并定期进行绩效评估和考核。
三、人力资源管理1.公司对员工进行招聘和选拔,注重人才的综合素质和专业技能。
2.员工入职后,进行岗位培训,提升员工的工作能力和技能水平。
3.建立完善的绩效考核机制,以激励员工的工作积极性和创造力。
4.提供良好的员工福利和发展机会,包括薪资福利、职业发展规划、培训机会等。
四、财务管理1.建立健全的财务管理制度,明确会计核算原则和财务报表的编制要求。
2.注重公司的成本控制,在保证质量的前提下尽量降低成本。
3.定期对公司的财务状况进行审计,及时发现和纠正财务风险。
4.提供有效的财务信息和分析报告,供决策者参考。
五、项目管理1.建立完善的项目管理制度,明确项目管理流程和责任分工。
2.项目启动前进行详细的项目规划和可行性分析,确保项目的可行性和风险可控。
3.项目实施过程中进行项目进度和成本控制,及时调整和补充资源,确保项目按时、按质、按量完成。
4.项目结束后进行总结和评估,提炼经验教训,为未来的项目管理提供参考。
六、市场营销管理1.进一步完善市场调查和分析工作,了解市场需求和竞争情况。
2.制定市场营销策略,包括产品定位、价格策略、促销策略等,以提高市场竞争力。
3.加强与合作伙伴的合作与沟通,共同开拓市场。
4.通过产品质量和服务的提升,提高客户满意度和口碑。
七、总结通过对房地产开发有限公司经营管理制度方案的制定和实施,可以规范公司内部管理,提高公司的运营能力和管理效能。
第一章总则第一条为加强公司经营部的规范化管理,确保公司经营目标的实现,提高经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经营部所有员工及与经营部相关的工作流程。
第三条经营部应遵循国家法律法规、公司章程及市场规律,坚持以客户为中心,以市场为导向,确保公司经营活动的合规、高效、稳健。
第二章组织架构与职责第四条经营部由经理、副经理、业务员、市场分析员、客户服务人员等组成。
第五条经营部经理负责全面管理经营部工作,具体职责如下:1. 制定经营部年度、季度、月度工作计划,并监督实施;2. 组织部门内部培训和员工考核,提高员工业务水平;3. 协调部门内部及与其他部门的沟通与合作;4. 负责部门预算的编制和执行;5. 定期向公司管理层汇报工作情况。
第六条副经理协助经理工作,具体职责如下:1. 协助经理制定经营部工作计划;2. 组织部门内部培训和员工考核;3. 协调部门内部及与其他部门的沟通与合作;4. 负责部门预算的编制和执行;5. 协助经理向公司管理层汇报工作情况。
第七条业务员负责具体的市场拓展、客户开发、项目跟进等工作,具体职责如下:1. 负责市场调研,收集和分析市场信息;2. 制定销售策略,拓展客户资源;3. 跟进项目进度,确保项目顺利实施;4. 负责客户关系维护,提高客户满意度;5. 完成经理交办的其他工作。
第八条市场分析员负责市场调研、分析和预测,具体职责如下:1. 收集和分析市场信息,为业务员提供决策依据;2. 定期撰写市场分析报告,为公司管理层提供决策参考;3. 协助业务员制定销售策略;4. 完成经理交办的其他工作。
第九条客户服务人员负责客户关系维护,具体职责如下:1. 负责客户咨询、投诉处理及售后服务;2. 定期收集客户反馈意见,为业务员提供改进建议;3. 完成经理交办的其他工作。
第三章工作流程与规范第十条经营部各项工作应遵循以下流程:1. 市场调研与分析;2. 销售策略制定与实施;3. 项目跟进与客户开发;4. 客户关系维护与售后服务;5. 工作总结与汇报。
房地产公司经营管理制度第一章总则第二条房地产公司经营管理制度适用于本公司全体员工,包括公司高层管理人员、中层管理人员及基层员工。
第三条公司的经营管理要遵循“公平、廉洁、高效、规范”的原则,依法合规开展各项业务。
第四条公司应制定并不断完善相关的管理制度,定期进行评估和修订,确保制度的有效性和适用性。
第五条公司不得以任何形式干预市场秩序,不得从事违法违规行为,不得损害国家、社会的利益。
第二章经营规范第六条公司的经营行为应当遵循市场经济原则,建立健全的市场营销体系和销售网络。
第七条公司应该充分了解市场需求,开发新产品,提高产品质量和品牌形象。
第八条公司应加强市场竞争意识,提高经营效率,降低成本,增加利润。
第九条公司应当积极开展市场调研,制定合理的市场营销策略,提升市场竞争力。
第十条公司应遵守国家法律法规和行业规范,坚决抵制价格垄断、贿赂行为等不正当竞争行为。
第三章组织管理第十一条公司应建立科学的组织结构,制定职能部门的职责和工作流程。
第十二条公司应设立符合市场需求的岗位,明确岗位职责和工作任务。
第十三条公司应建立健全的人员培训制度,定期开展培训活动,提高员工的专业技能和管理水平。
第十四条公司应建立健全的绩效考核制度,明确考核指标和标准,对员工进行定期绩效评估。
第十五条公司应建立健全的招聘流程,确保招聘的人员符合公司的要求,并及时更新人员信息。
第四章财务管理第十六条公司应按照国家相关的财务会计准则,建立健全的财务管理制度。
第十七条公司应保证财务信息的真实、准确、完整和及时性,做到合规合法。
第十八条公司应建立健全的预算管理制度,合理安排和管理公司的资金使用。
第十九条公司应建立健全的风险控制机制,防范公司经营风险,并确保公司的稳定发展。
第五章法律合规第二十条公司应制定合规管理制度,遵守国家相关的法律法规和行业规范。
第二十一条公司应积极配合相关部门的监督检查工作,并及时整改存在的问题。
第二十二条公司高层管理人员应为员工树立良好的示范作用,遵守职业道德和行业规则。
房地产开发公司管理制度(精选10篇)房地产开发公司管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、房地产开发公司管理制度(精选10篇)为加强和规范房地产开发经营活动的管理,制定了相关管理规定,下面小编整理的房地产开发公司管理制度(精选10篇),希望对您有所帮助。
房地产开发公司管理制度1第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。
任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。
第二条财务部应做好流动资产的管理工作。
流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。
第一节货币资金第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权、第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。
对每笔超过xx元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备、现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。
任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。
不得坐支现金、每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。
每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。
第一章总则第一条为加强公司经营部管理,规范经营部工作流程,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经营部全体员工,以及与经营部工作相关的其他部门。
第三条经营部工作应遵循国家法律法规、公司规章制度和市场经济规律,坚持诚信、务实、创新的原则。
第二章组织架构与职责第四条经营部设立以下职位:1. 部长:负责经营部全面工作,主持制定经营部工作计划,协调各部门关系,对公司经营决策提供支持。
2. 副部长:协助部长开展工作,负责分管领域内的管理工作。
3. 经理助理:协助部长处理日常事务,负责内部沟通协调。
4. 业务员:负责市场调研、客户开发、项目洽谈、合同签订等工作。
第五条经营部各部门职责:1. 部长:负责经营部全面工作,对经营部工作目标、计划、进度进行监督和考核。
2. 副部长:协助部长开展分管领域内的管理工作,负责分管领域的业务培训、指导和支持。
3. 经理助理:负责内部沟通协调,协助部长处理日常事务。
4. 业务员:负责市场调研、客户开发、项目洽谈、合同签订等工作,确保业务目标的实现。
第三章工作流程第六条市场调研:1. 业务员负责收集市场信息,了解市场动态,为经营决策提供依据。
2. 部长组织召开市场分析会议,对市场调研结果进行评估,制定经营策略。
第七条客户开发:1. 业务员负责客户开发,建立客户档案,维护客户关系。
2. 部长负责对客户开发工作进行监督和指导。
第八条项目洽谈:1. 业务员负责项目洽谈,与客户签订合同。
2. 部长负责对项目洽谈工作进行监督和指导。
第九条合同签订:1. 业务员负责合同签订,确保合同条款的合法性、合规性。
2. 部长负责对合同签订工作进行监督和指导。
第十条项目管理:1. 业务员负责项目进度跟踪,确保项目按计划推进。
2. 部长负责对项目管理工作进行监督和指导。
第四章考核与激励第十一条经营部员工考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队合作等方面。
房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。
第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。
总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。
第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。
各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。
第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。
第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。
第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。
第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。
第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。
第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。
第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。
第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。
XX房地产公司经营管理制度经营治理制度编写讲明1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责讲明。
2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属职员必须严格遵守执行。
3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正。
第一章公司组织机构图第二章公司各职能部门岗位设置一、行政办公室(一)办公室主任(二)办公室文员(三)办公室驾驶员二、财务部(一)经理(二)主办会计(三)出纳三、工程部(一)经理(二)各专业工程师(三)档案资料员四、开发部(一)经理(二)专业人员五、经营治理部(一)经理(二)预算工程师(三)档案治理员六、销售部(一)销售经理(二)销售代表第二部分各部门岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事治理工作1、协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理职员的聘请工作,为各部门提供符合条件的职员;3、协助公司领导和各部门做好职员的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对职员进行培训,提高职员的整体素养及工作能力;5、负责职职员资的治理工作;6、负责正式职员劳动合同的签订;7、负责储存职员相关个人档案资料;8、负责为符合条件的职员办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、依照工作需要,负责聘请临时工及对其的治理工作;10、负责为职员办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政治理工作1、制定公司行政治理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情形;2、负责对职员进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的治理;3、依照董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格操纵行政费用的支出;4、负责公司印章和介绍信的治理,严格执行印章和介绍信的使用规定;5、负责公司文件的治理工作;6、依照公司行政治理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和治理;7、负责公司车辆的治理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的修理、保养工作,定期检查车辆使用情形,加强对司机、非司机的安全教育工作;8、依照总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;9、负责公司大事记录;10、负责信访接待工作;11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
第一章总则第一条为规范房地产公司的经营活动,提高公司管理水平,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,各部门应严格执行。
第三条本制度根据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况制定。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、销售部、策划部、人力资源部、物业管理部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营管理。
2. 监事会:负责监督董事会和公司高级管理人员履行职责。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政管理、内部协调和对外联络。
4. 财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
5. 销售部:负责公司房地产项目的销售、推广、客户关系维护等工作。
6. 策划部:负责公司房地产项目的策划、市场调研、产品定位等工作。
7. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
8. 物业管理部:负责公司物业管理项目的运营、维护、服务等工作。
第三章经营管理第六条公司经营方针:1. 以市场为导向,以客户为中心,不断提高公司核心竞争力。
2. 坚持可持续发展,实现经济效益、社会效益和环境效益的统一。
3. 依法经营,诚信为本,树立良好的企业形象。
第七条公司经营原则:1. 依法经营,遵守国家法律法规和行业规范。
2. 诚信经营,诚实守信,树立良好的企业形象。
3. 创新经营,积极拓展业务领域,提高公司市场占有率。
4. 质量第一,追求卓越,确保公司产品和服务质量。
5. 节能减排,保护环境,实现可持续发展。
第八条公司经营策略:1. 加强市场调研,准确把握市场动态,制定科学合理的经营策略。
2. 拓展业务领域,提高公司市场竞争力。
3. 强化品牌建设,提升公司知名度和美誉度。
4. 优化资源配置,提高公司运营效率。
5. 强化内部管理,降低经营风险。
第四章市场营销第九条销售部负责公司房地产项目的市场营销工作,具体内容包括:1. 制定市场营销计划,明确市场定位、目标客户、营销策略等。
房地产公司经营管理制度一、公司组织架构1.公司层级划分:分总部和各子公司。
2.总公司架构:包括总经理办公室、财务部、市场销售部、项目开发部、人力资源部等职能部门。
3.子公司架构:根据业务范围分为土地储备开发子公司、住宅开发子公司、商业地产开发子公司等。
二、运营管理1.规范项目立项:明确项目开发目标、投资预算、风险评估等,并提交总经理审批。
2.项目开发管理:在总部和子公司间建立有效的沟通机制,确保项目进度的控制和风险的管理。
3.资金管理:建立公司资金管理制度,制定预决算制度,并增加风险储备金以应对不可预见的风险。
4.项目销售管理:设立销售管理部门,负责项目的宣传推广、在线销售和售后服务,并制定明确的销售目标和策略。
5.售后服务管理:建立售后服务团队,提供质保期内的维修和维护服务,解决客户遇到的问题。
三、财务管理1.会计核算制度:建立完善的财务管理制度,规范资金的使用和收支的登记,确保财务数据的准确性和可靠性。
2.预算管理制度:制定年度预算计划,分解到各个部门,并进行实际执行情况的监控和分析。
3.资金监管:建立资金监管制度,确保公司资金流动的安全、合法和合规性。
4.税务管理:按照相关法律法规的要求,完成纳税申报和缴纳工作,并保持与税务机关的良好合作关系。
四、市场营销管理1.市场调研:对当地市场进行调研,了解目标用户的需求和偏好,为产品开发和销售提供依据。
2.宣传推广:制定市场宣传策略,通过广告、媒体、网络等渠道进行有效的宣传推广。
3.渠道管理:与经纪商、代理商等建立合作关系,并加强对渠道商的培训和管理,确保销售渠道的稳定和可靠。
4.客户关系管理:建立客户数据库,及时回应客户的需求和意见,并提供优质的售后服务。
五、人力资源管理1.人员招聘:根据公司的发展需求,设定人员招聘计划,并通过招聘渠道和途径,吸引合适的人才加入公司。
2.岗位培训:对新员工进行岗位培训,提高员工的专业技能和综合素质。
3.绩效考核:根据员工的工作表现和目标完成情况,进行绩效考核,并将考核结果作为晋升、奖励、薪资调整等决策的依据。
房地产公司管理制度范本(通用5篇)房地产公司管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
(11)协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
XX房地产公司经营管理制度编写说明1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释。
2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正。
第一部分公司概览第一章公司组织机构图第二章公司各职能部门岗位设置一、行政办公室(一)办公室主任(二)办公室文员(三)办公室驾驶员二、财务部(一)经理(二)主办会计(三)出纳三、工程部(一)经理(二)各专业工程师(三)档案资料员四、开发部(一)经理(二)专业人员五、经营管理部(一)经理(二)预算工程师(三)档案管理员六、销售部(一)销售经理(二)销售代表第二部分各部门岗位职责第一章行政办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;5、负责公司文件的管理工作;6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;8、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;9、负责公司大事记录;10、负责信访接待工作;11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(六)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、接待、票务、办公用品购置等。
三、办公室文员岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务;(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议,并了解执行情况;(三)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报;(四)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(五)负责报刊、信件的发放、转送工作;(六)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
四、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务;(二)认真遵守遂宁市公安交通管理部门制定的法规、法纪;(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好;(四)不酒后开车、不闯红灯、不驾驶机械失灵的车上路;(五)每日养成自查、自检的良好习惯;(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
第二章财务部岗位职责一、财务部工作内容(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;(五)负责资金管理、调度。
编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行;(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;(八)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月初及时完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;(九)负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作;(十)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管;(十一)负责先进管理,审核收付原始凭证;(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;(十三)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
二、财务部经理岗位职责(一)具体负责本公司的财务会计工作;1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。
不断改进和提高财务会计工作水平;2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作;3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二)组织制定本公司的各项财务管理制度;1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报;3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况;1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明;2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破;3、资金拨调要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行;(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况;1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围;2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算按项目分解,逐步落实到各职能部门;3、设计必要的台账,及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据;(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核;(七)负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴;(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款;(十)完成公司领导交办的其他工作;三、财务会计岗位职责(一)设置和登记总账和各明细账,并编制各类报表;1、编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证账账相符;2、编制会计报表。
各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门;3、各类账户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表。
(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细账,账户应按币种分别设置;(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来账;1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查;2、对盘盈、盘亏、报废毁损以及坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。
按规定的审批权限批准后再进行会计处理。
(四)编制和保管会计凭证及报表;负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。
每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。
年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。
需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围;(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。
对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任;(七)负责成本核算和利润核算;1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用;2、编制成本、费用报表,编制利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算;3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八)完成财务经理交办的其他工作。
四、出纳员岗位职责(一)办理现金收付和银行结算业务:严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
收付款后要在收付款凭证上签章;(二)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金;(三)严格控制签发空白支票;如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。
逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。
不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四)编制和保管会计记账凭证;根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)登记现金和银行存款日记账;1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。
现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。
银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对对账单上余额调节相符,对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算;2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六)保管库存现金和各种有价证券;对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)保管有关地税、国税的计算机代码印章、空白收据和支票;出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。