{推荐}地产公司车辆管理制度
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车辆管理制度一、管理原则1、工作优先原则公司车辆的使用遵循工作优先的原则。
2、统一指挥原则公司所有车辆的使用审批属行政部,行政部经理单一指挥行政经理,司机只接受行政经理的调度(在特殊情况下,司机接受副总级以上领导的指挥)。
3、专业驾驶原则。
公司车辆原则上由专职司机驾驶,特殊情况(指因工作需要或司机不足时),可由行政部委托持有效驾驶证的员工临时驾驶。
4、定人定车,做到“车钥匙固定”,车辆钥匙、车辆保养由配属到该车的司机负责。
5、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表,交行政部经理备查。
二、调度、停放、使用1、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。
各部门因工作需要使用车辆的,且符合派车条件的,长途(离开本市行政区域)、短途(本市市内)商务用车,原则上须提前一天填好用车申请单,并由所在部门负责人签字同意后报行政部经理安排,如临时申请用车的,没车安排时,自行解决;⑴属于下列情况之一者,符合派车使用条件:①财务人员需到银行提款;(含肉类公司财务到银行提款,不含其他财务业务);②在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动;③在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运送设备(工具)检修、运送试件送检等;④因业务需要接送或接待相关部门的领导,以及有接待任务的。
⑤特殊情况,经请示主管副总同意情况下。
⑵属于下列情况之一者,不属于派车使用之列:①凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理一般性的行政类业务的;②采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务,调研市场的。
2、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线在规定的时间内完成接送任务。
如遇特殊情况,需要更改行驶路线时,须及时报告行政部经理,未经同意不能超距、超时。
3、公司车辆只为业务服务,司机不得利用公司车辆办理私事。
空闲时间如无公事,司机不得以车代步。
公司任何员工一般不得因私用车(特殊情况,私人用车需经行政部经理同意,并由用车人缴纳油费、停车费、路桥费)。
房地产公司车辆使用管理制度一、总则为了规范房地产公司车辆使用行为,提高车辆使用效率,降低成本,保障安全,制定本车辆使用管理制度。
二、车辆使用范围本管理制度适用于房地产公司所拥有的或委托管理的所有车辆。
三、车辆使用权限1. 公司高层管理人员拥有使用公司车辆的权限,但需提前申请,并经过审批。
2. 其他员工如有特殊需要使用公司车辆,需提前申请,并经过审批。
四、车辆使用申请1. 使用公司车辆的人员须提前提交书面申请,包括用车事由、出行时间、出发地点、目的地等信息。
2. 申请人需承诺在使用车辆过程中遵守交通法规,保证车辆安全。
五、车辆使用审批1. 公司设立专门的审批流程,由指定人员负责对车辆使用申请进行审批。
2. 审批人员需根据车辆使用事由、距离、时间等因素进行综合评估并做出决策。
3. 审批通过后,申请人需签署车辆使用承诺书。
六、车辆使用管理1. 车辆出发前,驾驶员需检查车辆状况,确保车辆安全可用。
2. 出发时,驾驶员须带齐行驶证、驾驶证等相关证件。
3. 驾驶员需遵守交通法规,安全驾驶,杜绝超速、疲劳驾驶等违规行为。
4. 车辆使用期间,驾驶员须妥善保管车辆及相关证件,不得私自改变车辆用途。
5. 车辆归还后,驾驶员需将车辆及相关证件归位,保持整洁。
七、事故处理1. 如发生车辆事故,驾驶员需立即报警,保证自身安全并协助处理。
2. 驾驶员应及时向公司报告事故情况,配合公司做好相关的理赔手续。
八、违规处理1. 如发现驾驶员违反交通规则、擅自改变车辆用途或影响公司形象的行为,公司有权处理,包括警告、罚款、停驶等。
2. 驾驶员如有多次违规行为,公司有权解除其使用车辆的权限。
九、附则1. 本车辆使用管理制度的解释权归房地产公司所有。
2. 对于特殊情况,公司保留对本管理制度进行调整的权利,并提前通知相关人员。
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以上为房地产公司车辆使用管理制度的内容,其中包括了总则、车辆使用范围、车辆使用权限、车辆使用申请、车辆使用审批、车辆使用管理、事故处理、违规处理等相关内容。
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【第1篇】x房地产公司车辆管理制度房地产公司车辆管理制度1.目的:规范公司车辆管理工作。
2.适用范围:适用于公司范围内所有机动车辆的管理。
职责:行政办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。
工作内容:各部门公务用车,由部门负责人先向行政办公室申请,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据需要统筹安排派车。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般;先满足工作任务及接待任务,后其他事务的原则安排。
外单位借车,必须经总经理批准后方可安排。
车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
专车司机负责在出车前搞好车辆卫生,禁止在车内吸烟。
车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点,并采取必要的防盗措施。
车辆实行定点维修,先由司机列出需维修项目清单,再由行政办公室报常务总经理批准后方可实施。
未经领导批准,私自修车的,费用自理。
出车要做好行车记录,并保证车内物品清单与实物相符,要节约用油,过桥费、停车费一般情况下3日内报销。
行政办公室专职司机须自觉建立车辆公里用油台帐,每月报行政办公室核算一次。
行政办公室应将车辆使用中发现的问题及时向总经理报告。
驾驶员应提高节油意识,将油耗控制在正常耗油指标以内。
对节油效果突出者,公司将给与适当奖励。
车辆在定点油站外加油须经公司领导批准,否则不予报销。
驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。
违规与事故处理下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: 2.1.1.1.无照驾驶;2.1.1.2.未经总经理许可将车借予他人使用;2.1.1.3.一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。
车辆管理、使用制度第一条为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本规定。
第二条车辆使用(1)所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配。
对于公司配给个人、部门的车辆,应专人专用,不得私自借给他人使用,不得私自调换使用车辆,发现一次罚款200元(从工资扣除)。
如需调换需文字申请由主管领导审批后方可执行。
(2)车辆只能用于公司业务工作,严禁公车私用,未经批准不准用于办私事,严禁未经批准利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术或借给他人及家人,如经发现次扣工资300元。
(3)非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。
确因特殊情况需用车的,必需经报主要领导审批同意后方可使用。
否则按私用处理,一经发现扣工资300元.(4)每车设置“车辆行驶记录表”,记录车辆行驶里程、燃油使用,消耗情况,维修保养里程。
由司机配合公司车辆管理人按时进行车辆定期保养,车辆配件、电瓶、轮胎、仪表等非正常损坏完全由损坏者本人赔偿。
(6)车辆更换使用人,必须做好使用交接,记录车辆外观状况、备品、车辆行驶证件是否齐全。
第三条车辆管理1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,文明驾车,确保行车安全。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
对于车容不整,影响公司形象的车辆使用人,一次罚款50元,公司例会点名批评,屡教不改者,收回车辆使用权。
3、对于公司规定集中停放的车辆出入场必须登记,不登记出车按私车处理,发现一次罚款200元。
法定的节假日无出车任务时,公司所有车辆应按规定在指定地点停放。
驾驶人员不得擅自私用,违者处罚500。
4、车辆的一切费用由公司统一办理(包括修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),必须先经公司办公室统一登记,再按程序办理报销手续。
个人所发生的以上费用财务不可报销处理。
5、各部门因公出长途用车或使用特种车辆,必须提前审请,经报主要领导审批同意,由公司办公室协调安排。
附件二:河南***置业有限公司车辆使用管理制度为了规范车辆管理,节约行车费用,最大限度的发挥车辆的经济效益,根据公司实际情况,特制定本制度。
1、行政部负责公司车辆的购买、使用、维修保养、年检、处置等工作,对车辆的相关证件进行统一管理。
2、公司车辆须由专职司机驾驶,未经许可,其他人员不得擅自驾驶。
未经批准,严禁车辆在外过夜或私自开回家。
3、公司车辆外借,须经公司领导批准。
4、驾驶员要爱护车辆,经常清洗,保持车况良好。
每周应当对机油、转向、底盘、刹车等检查一次,及早消除故障,确保行车安全。
5、驾驶员在出车前和收车后,要及时对车辆进行检查,如有异常,应及时检修。
车辆行驶期间,要及时根据油耗判断车辆运行情况,发现不明情况的油耗增加,应对车辆进行检查修理。
6、车辆需要维修时,驾驶员应制订维修保养计划,填写《车辆维修保养申请单》,经行政部核实并报总经理同意后,方可进行修理。
维修保养过程中,如果发现需要多做其他维修项目,或费用预算超标,驾驶员必须向行政部经理请示,经同意后方可进行。
否则,超出预算的部分不予报销。
7、各部门因业务需要使用车辆时,应填写《车辆使用申请单》,提前一天向行政部提出申请。
若多个部门同时申请用车,行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无车使用而延误工作。
8、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符。
在使用车辆后,应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
9、车辆油料费用实行定额包干管理办法,由行政人事部统一购买、发放,不允许使用现金加油,特殊情况需经行政部同意。
公司根据工作需要,对员工自购车辆给予油料补贴(未办理交强险的不能享受)。
已经享受车辆油料补贴的员工,不得申请公司派车。
10、出现行车事故时,驾驶员应迅速做出应急处理,并在第一时间内向行政部报告情况,以便妥善处理。
隐瞒不报的,按事故性质及责任大小予以处罚。
第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务车、自用车和租赁车三种类型。
1. 公务车:为公司业务所需,由公司统一配备的车辆。
2. 自用车:为公司员工个人使用,公司给予一定的补贴的车辆。
3. 租赁车:根据公司业务需要,临时租赁的车辆。
第四条车辆购置、报废、更新、保险等事宜由公司车辆管理部门负责。
第五条车辆购置应遵循经济、合理、高效的原则,选择性价比高的车辆。
第六条车辆报废、更新应按照国家相关法律法规执行。
第三章车辆使用第七条车辆使用应遵循以下原则:1. 安全第一:驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。
2. 经济合理:合理规划行程,避免不必要的行驶里程。
3. 保养维护:定期进行车辆保养和维护,确保车辆处于良好状态。
第八条车辆使用流程:1. 提前申请:使用车辆前,需填写《车辆使用申请表》,经部门负责人批准后,由车辆管理部门安排车辆。
2. 领用手续:驾驶员领取车辆时,需签署《车辆使用责任书》,并领取车辆钥匙。
3. 行车记录:驾驶员应如实记录行车里程、油耗等信息。
4. 返回车辆:使用完毕后,驾驶员应将车辆清洁干净,并将车辆钥匙、行车记录等交还车辆管理部门。
第九条车辆使用注意事项:1. 驾驶员应具备相应的驾驶资格,熟悉车辆性能。
2. 驾驶员应遵守交通法规,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 不得将车辆用于非法营运、私用等非公司业务活动。
4. 不得将车辆借给他人使用。
第四章维护保养第十条车辆维护保养由公司车辆管理部门负责。
第十一条车辆维护保养周期:1. 新车行驶10000公里后,应进行首次保养。
2. 之后每行驶5000公里进行一次保养。
第十二条车辆维修:1. 车辆维修需经车辆管理部门批准。
2. 维修费用由车辆管理部门负责。
第五章责任与奖惩第十三条车辆使用人员违反本制度规定,将承担以下责任:1. 警告:违反轻微规定,给予警告。
房地产公司车辆管理规定为了规范房地产公司车辆管理,提高车辆使用效率,保证车辆使用安全和节约使用成本,特制定以下规定:一、总则1. 本规定适用于公司管理的所有车辆。
2. 公司车辆包括办公车辆、工程车辆、接待车辆等。
3. 管理部门应制定详细的车辆使用计划,并按计划安排车辆使用。
4. 驾驶员应遵守交通规则,事故发生时必须及时报告到领导和保险公司,做好事故处理工作。
二、车辆保养1. 所有车辆应定期进行保养,并且保养记录要及时更新。
2. 车辆保养应符合国家和地方的相关规定和标准。
3. 每次保养结束后,应及时对车辆进行清洗和内部卫生清理。
三、车载工具和设备1. 车载工具和设备应经过认证,使用前应做好检查工作。
2. 在使用车载工具和设备时,应按照相关操作规定使用。
3. 每次使用结束后,应对车载工具和设备进行清洗和消毒。
四、车辆使用1. 车辆使用应按照公司制定的车辆使用计划,并且应由车辆管理员进行统一安排。
2. 车辆使用时,应严格遵守交通规则,不得超速行驶,不得酒后驾车。
3. 长途出差时,车辆管理员应对车辆进行全面检查,保证行车安全和完好无损。
五、车辆维修1. 车辆维修应按照公司制定的审批流程进行,严格控制维修费用。
2. 车辆维修时,应选择信誉好的维修公司,并填写统一的维修报告。
3. 维修结束后,应对车辆进行全面的检查和试车。
六、车辆闲置1. 车辆闲置时,应妥善保管车辆,保证车辆安全。
2. 海外旅游保险闲置时间不超过3个月,且保险费用由车辆使用部门支付。
3. 长时间闲置的车辆,应进行定期的洗车和保养,同时应及时报告给上级领导。
七、车辆退出1. 车辆到达报废期或无法继续使用时,应进行淘汰处理。
2. 对于无法继续使用的车辆,应及时填写淘汰申请,并由车辆管理员提交到上级领导审批。
3. 审批通过后,应按照相关规定进行车辆淘汰处理。
以上是房地产公司车辆管理的规定,希望在车辆管理的各个环节中,能够做到规范、合理、节约和安全,提高车辆使用效率,减少车辆的损耗,保障公司的正常运作。
房地产公司办公车辆管理制度1. 背景房地产公司作为一个产业链比较长、从业人员数量较多的企业,在业务开展中需要大量使用办公车辆进行业务出行。
因此,为提高企业车辆管理效率,保障车辆使用安全和合规,制定一套科学的车辆管理制度势在必行。
2. 车辆申请、调度和使用2.1 车辆申请流程1.各部门和人员有车辆需求时,应提前至少1天向负责车辆管理的职员提出申请。
2.申请内容应包括使用人员、出行时间、出行目的、接送地点及路线等详细信息,并同时提交身份证明。
3.车辆管理职员审核确认后,将安排合适的车辆及驾驶员。
4.审核未通过或无车可分配时,需及时告知申请人员原因并予以解释。
2.2 车辆调度1.车辆管理职员应根据车辆申请情况,合理安排车辆调度,确保车辆出行数量和时间安排的合理性。
2.车辆出行时,管理职员应将相关车辆分配信息和司机信息通过短信、微信等形式通知使用人员。
3.车辆出行前应对车辆状态进行检查,发现异常情况应及时报修。
2.3 车辆使用1.车辆出行时,使用人员应遵守相关法律法规,严格遵守交通规则,做好交通安全工作。
2.车辆出行时,为保障车辆使用安全,不允许在车上吸烟或带有易燃易爆物品。
3.车辆停靠时,应寻找安全合法的停车场或车位,不得乱停乱放或违规占用他人车位。
3. 车辆维护和保养1.车辆管理职员应制定并执行严格的车辆维护和保养计划,确保车辆状态和性能良好。
2.车辆维护和保养计划应包括定期保养、日常维护、小修小补等项目。
3.车辆管理职员应对车辆维护和保养情况进行记录,及时处理车辆异常情况。
4. 车辆安全管理1.车辆管理职员应建立健全车辆安全管理制度,制定保障车辆使用安全的规章制度。
2.车辆管理职员应定期进行车辆安全检查,发现车辆异常情况应及时予以处理。
3.使用人员应严格遵守交通安全规则,做好车辆安全防范工作,确保车辆使用安全。
5. 车辆年检1.车辆管理职员应指定专人负责车辆年检,按照规定期限进行车辆年检。
2.车辆年检前,应对车辆进行检查并消除存在的问题,确保车辆年检能够通过。
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效,降低运营成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、员工自用车辆及公司租赁车辆。
第三条公司车辆管理遵循“统一领导、分级负责、安全第一、节约高效”的原则。
第二章车辆管理职责第四条公司行政部负责公司车辆的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定车辆管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责车辆购置、调配、报废、保险、年检等工作;3. 负责车辆维修保养计划的制定与实施;4. 负责车辆费用预算、核算、报销等工作;5. 负责驾驶员的培训、考核及奖惩。
第五条驾驶员职责:1. 遵守国家法律法规和公司各项规章制度;2. 按规定使用车辆,确保行车安全;3. 定期保养车辆,保持车辆整洁;4. 主动接受公司对车辆管理的监督和检查;5. 及时上报车辆故障和异常情况。
第三章车辆使用管理第六条公司车辆使用实行定人定车制度,未经批准,不得擅自使用车辆。
第七条车辆使用应遵循以下原则:1. 先急后缓、先公后私;2. 公务用车优先保证公司业务需求;3. 严禁公车私用、私车公养;4. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应做到:1. 按规定路线行驶,遵守交通规则;2. 保持车辆整洁,定期进行保养;3. 不得擅自改变车辆用途;4. 不得擅自将车辆转借他人;5. 不得利用车辆进行违法活动。
第四章车辆维修保养管理第九条公司车辆维修保养实行定点维修制度,由行政部负责车辆维修保养计划的制定和实施。
第十条车辆维修保养应遵循以下原则:1. 按计划进行维修保养,确保车辆安全运行;2. 选用合格配件,确保维修质量;3. 严格控制维修费用,降低运营成本;4. 维修保养记录应完整、准确。
第五章车辆费用管理第十一条公司车辆费用包括购置费、保险费、维修保养费、油料费、停车费等。
第十二条车辆费用报销应遵循以下原则:1. 实事求是,据实报销;2. 严格执行费用预算;3. 严禁虚报冒领、挪用资金。
地产公司车辆管理制度车辆管理制度一、管理原则1、工作优先原则公司车辆的使用遵循工作优先的原则。
2、统一指挥原则公司所有车辆的使用审批属行政部,行政部经理单一指挥行政经理,司机只接受行政经理的调度(在特殊情况下,司机接受副总级以上领导的指挥)。
3、专业驾驶原则。
公司车辆原则上由专职司机驾驶,特殊情况(指因工作需要或司机不足时),可由行政部委托持有效驾驶证的员工临时驾驶。
4、定人定车,做到“车钥匙固定”,车辆钥匙、车辆保养由配属到该车的司机负责。
5、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表,交行政部经理备查。
二、调度、停放、使用1、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。
各部门因工作需要使用车辆的,且符合派车条件的,长途(离开本市行政区域)、短途(本市市内)商务用车,原则上须提前一天填好用车申请单,并由所在部门负责人签字同意后报行政部经理安排,如临时申请用车的,没车安排时,自行解决;⑴属于下列情况之一者,符合派车使用条件:①财务人员需到银行提款;(含肉类公司财务到银行提款,不含其他财务业务);②在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动;③在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运送设备(工具)检修、运送试件送检等;④因业务需要接送或接待相关部门的领导,以及有接待任务的。
⑤特殊情况,经请示主管副总同意情况下。
⑵属于下列情况之一者,不属于派车使用之列:①凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理一般性的行政类业务的;②采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务,调研市场的。
2、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线在规定的时间内完成接送任务。
如遇特殊情况,需要更改行驶路线时,须及时报告行政部经理,未经同意不能超距、超时。
3、公司车辆只为业务服务,司机不得利用公司车辆办理私事。
空闲时间如无公事,司机不得以车代步。
公司任何员工一般不得因私用车(特殊情况,私人用车需经行政部经理同意,并由用车人缴纳油费、停车费、路桥费)。
4、车辆钥匙由行政部统一管理。
5、每天执行任务完成后,车辆必须统一停放在公司办公楼停车场,(粤G03584的士头因肉类公司用车时间特殊,晚上可由司机开到肉类公司停车场停放),因车辆停放不当,而产生的一切不良后果,由停车人负全部责任。
6、司机在执行行车任务时,应严格按照行政部要求做好行车日志,未按要求登记行车日志和行车日志不真实的,行政部有权拒绝其相应的费用报销。
三、出车时间1、保障司机出车安全,规定正常出车时间为8:30—22:00,其他时间一般不出车。
确有特殊需要的,由行政部经理批准方可。
2、各用车部门需要加班或外出应酬的,部门负责人应提前向行政部申请,行政部经理应提前告知行政经理,以便及时安排司机。
四、维修与保养1、汽车统一定点维修和一、二级维护保养,汽车日常一般性的清洁卫生,简单的保养由车辆配定司机负责,汽车的使用性能必须保持良好,及时维护保养,如发现车辆有毛病,及时报告安排检修,不准驾驶有毛病的车辆上路。
车辆要做到定期检查、保养,保证车况良好,行车安全。
司机在行车前和收车后要做好车容整洁工作,保证车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹,前后挡风玻璃无破损裂痕、玻璃明亮,电镀件光亮完整,轮胎及装饰柜清洁完整,车厢内无浮尘杂物,脚垫齐全无脚印,头垫椅套平整清洁,不缺不破不皱。
长途出车前后都要进行车况检查,确保安全。
2、总经理专用车辆的保洁维修工作由专职司机负责。
3、汽车保养及工作日志,由行政部不定期检查。
4、司机对所驾驶车辆负有保管责任,车辆除正常耗损或保养外,其他维修、配件等费用均由司机负责支付。
非专职司机人员未经许可驾车,致使车辆受损的,按第八项第5条执行。
5、关于汽车修理,如属司机可以自行解决的小问题或费用不超过100元的零件和保养品的购买,可由司机汇报行政经理根据实情处理。
如需送修理厂检查,则司机应将修理部件列出预算清单,填写《车辆维修报告单》,报行政部,经行政部经理同意后方可进厂检修。
6、行政经理有责任保证车辆证件的有效性,及时负责各证件的办理与车辆年检工作。
五、关于非专职司机人员驾驶1、非专职司机人员驾驶车辆,须满足以下条件之一:(1)本公司总监、副总经理级、持有效驾驶证照的员工或因工作需要由行政部临时指定的其他员工;(2)需持有有效驾驶证照;2、非专职司机人员因工作需要驾驶公司车辆的,应提前一天向行政部说明用车事由。
行政经理或专职司机在未接到行政部经理的批示时,不得向非专职司机人员交车。
否则,由此产生的一切后果由行政经理、司机共同承担。
3、司机人员交车时应与用车人办好交接工作,填写交接登记表,如车况、油量、里程等。
借用人还车时,司机也须检查上述情况,并逐一做好记录。
4、副总经理以上员工开车,车钥匙不得随意转交他人,否则,照前款处理。
5、公司车辆使用管理一览表,内容包括所属公司、车型、车号、司机、保洁与保养人、车钥匙保管人、晚上停放地点等内容。
(说明:车辆管理采用相对集中,定人定车的原则。
车辆使用管理一览表由行政部经理制定,如有变动另行通知。
1、各专用车如遇公司商务用车,必须坚持工作优先原则,配合公司制度。
六、费用管理1、可报销的车辆使用费用范围(1)经批准的车辆维修费用、保险费、保养费;(2)因公发生的过路、过桥费;(3)因公发生的汽油费;(4)其它经批准的正当费用;2、报销程序(1)司机在汽车加油发票背面注明里程数,在过路过桥票背面注明使用部门(可按次集中书写说明),然后按车类分部门填报费用报销凭证;(注:公司车辆实行专车专卡加油制)(2)凭证交财务部会计复核;(3)行政经理审核;(4)车辆维修除遵循上述3条程序外,维修前应有维修申请,包括维修项目、估价等,维修后应有维修清单、质保书等(补胎等50元以下的维修除外),否则,不予报销。
3、公用商务车报销管理(1)因公发生的汽车油费、路桥费、修理费等一切费用,只能由专职司机登帐报销,其他人员均不得将此类票据夹杂在其他票据中报销;(2)非专职司机人员驾驶车辆过程中发生的费用,应由当事人在事后三天内按规定报销程序报销;(3)未按规定在汽车加油发票注明公里数的,一律不予报销;(4)司机应于每周一将上周行程、费用开支情况报行政经理复核,行政经理应于星期二报行政部审核,报表中应列出公司各部门用车情况,用车费用(包括路桥费、停车费、维修费等)按各单位使用公里数及候车时间计算,每月清结一次。
七、服务1、司机因经常担任接待工作,其言行代表公司的形象,故要求司机能做到一视同仁、热情周到、不卑不亢,但不得随便与客人谈论公司内部的事情。
司机如单独外出接待客人,由部门负责人通知行政部经理,行政部经理通知行政经理,由行政经理统一调度。
2、司机驾车陪同公司员工宴客,非公司领导指定或邀请,原则上司机不参加宴会。
八、奖惩1、设立交通安全奖,每月为100元,参照下列条款,每季度核发一次;(1)本月内,未发生任何交通意外、违章驾驶、吊扣和罚款等;(2)没有私自出车等违纪现象;(3)按时完成出车任务。
2、行政部经理单一指挥、调度,未经行政部经理批准,司机不得出车,否则每次罚款200元。
3、司机在接到直接上司命令后,应在规定时间内到达(不可抗力除外),如不能准时到达的,应提前三十分钟告知直接上司,如不告之造成不能准时到达,扣司机50元/次,一个月内三次出车不准时到达的,待岗察看。
待岗期间,只发基本工资。
4、非专职司机人员用车完毕后应及时将车辆交还行政经理,不得擅自行转交他人。
否则,每次罚款200元,由此造成的一切责任由申请用车人负责。
车辆管理人员收车时要做好接车工作,检查车辆情况,并做好登记。
5、在行车过程中发生重大交通事故,经交管部门责任认定为司机时,司机均要承担相应责任,由此产生的损失,除应由保险公司承担的之外,剩余的损失司机承担30%,行政经理承担12%,行政经理承担8%,公司承担50%;非专职司机发生的上述费用,除应由保险公司承担的部分外,剩余部分由非专职司机承担。
违章拖车、罚款等一律自负,不得报销。
6、驾驶员因交通违章记分分值满12分而被滞留驾驶证的,自滞留驾驶证之日起至考试合格后发还驾驶证,期间按事假处理。
驾驶员因违章被滞留或吊扣达二十日以上应停工检查或辞退,停工期间按事假处理。
7、凡属违反交通法规而造成车辆被罚款的,均由驾驶司机负责支付。
九、司机纪律及管理:1、司机统一由行政部管理及考勤;2、根据工作需要,按时出车,服从安排,听从指挥;3、严禁酒后驾驶。
违者,第一次警告教育,并罚款100元;第二次违者,作辞退处理。
十、车辆进出管理⑴车辆包括小车,么托车,电动车,自行车。
并分“员工车辆”及“外来车辆”两类;⑵所有小车,摩托车,电动车,自行车均实行“出入证”管理。
车辆进入时,由门岗警卫发给“出入证”,(外来车辆使用“临时车辆出入证”;员工车辆使用“员工车辆出入证”)出门时,交回“出入证”。
如“出入证”丢失的,必须由能证明车主身份的第三方签名担保,门岗警卫方可放行;⑶所有进入公司大院或项目部的小车,摩托车,电动车,自行车均要服从安排,停放在指定的地址或车棚,不得乱停乱放。
违者,属员工车辆的,每次罚款贰拾元;属外来车辆的,由警卫强制引导按规定停放;⑷为确保安全行驶,车辆进入公司大院或项目部范围时,小车速要控制在15公里/小时以下;么托车,电动车要控制在5公里以下;⑸在公司大院或项目部范围内,如发现车辆被盗的,及时向公司礼宾部或公司行政部报告,依照《管理制度》分清责任处理。
十一、本制度自总经理批准之日起实施,原有的相关制度作废。
本制度由行政部制定,并监督执行。
用车申请单用车登记表车牌号码:________________驾驶员:______________日期:年月日派车、行驶记录表日期:。