集团总部客服管理部岗位说明书汇编
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客户服务部经理岗位................................ 错误!未定义书签。
客户服务部CRM主管岗位............................ 错误!未定义书签。
客户服务部客服主管岗位............................ 错误!未定义书签。
客户服务部物业主管岗位............................ 错误!未定义书签。
客户服务部CRM专人岗位............................ 错误!未定义书签。
客户服务部客服专人岗位............................ 错误!未定义书签。
客户服务部物业专人岗位............................ 错误!未定义书签。
客户服务部经理岗位
客户服务部CRM主管岗位
客户服务部客服主管岗位
客户服务部物业主管岗位
客户服务部CRM专人岗位
客户服务部客服专人岗位
客户服务部物业专人岗位。
客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
集团总部客服管理部岗位说明书汇编集团总部客户服务部岗位说明书1目录客户服务部经理岗位2 客户服务部 CRM 主管岗位5 客户服务部客服主管岗位8 客户服务部物业主管岗位 .11 客户服务部 CRM 专员岗位 .14 客户服务部客服专员岗位 .17 客户服务部物业专员岗位 .20 集团总部客户服务部岗位说明书2 客户服务部经理岗位本岗位名称经理岗位编号基本信息所在部门客户服务部岗位定员工作关系职位设置目的:负责集团的客户服务管理.物业管理.CRM 信息化管理及统计分析等相关工作,全面提升集团公司客服工作的专业水平以及客服.营销及物业的信息化管理水平。
序号概述内容描述1 标准化客服管理建立.实施集团标准化客户服务管理机制并进行管理2 标准化物业管理建立.实施集团标准化物业管理机制主要工作职责(按重要性排序)3 联动客服平台建立发展商客服与物业联动的大客服平台集团外部相关单位名称:政府房地产及物业管理的相关部门。
直接上级岗位:副总经理直接下级岗位:物业管理主管.客服主管.CRM 主管直接下级人数:部门经理部门内部相关岗位:部门内所有岗位集团内部相关部门及岗位:行政部.人力资源部.销售管理部.品牌发展部 .商业管理部项目公司:客服部.物业公司.销售部.市场推广部.俱乐部. 市场合约部集团总部客户服务部岗位说明书34 物业客服体系建立集团客服部统筹的物业及发展商客服管理体系5 CRM 管理系统开发.实施应用于集团的营销.推广.客服等业务领域相关的 CRM 软件管理系统6 重大投诉处理负责各项目公司重大投诉的记录.考评和管理7 交房收房监督监督各项目公司的交房收房完成情况;8 满意度.品牌负责整个集团的客服满意度监管控制与客服品牌建设9 物业管理信息化开发.实施集团版的物业管理信息化软件系统10 客服.物业. CRM 培训建立.实施全集团的客服.物业及 CRM 专业培训平台11 整体负责.考评负责本部门整体运作与管理并对下属人员进行考评12 其他完成领导交代的其他工作业务类1.对集团客服体系建设有提案权;2. 对本部门的工作方案有审核权;3. 对集团下属公司的 CRM.标准化客服机制.物业管理机制实施有监控权;4. 对集团公司的客服发展战略有建议权。
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服工作各岗位职责说明客服工作各岗位职责说明
一、职责范围
1.客服主管
负责制定客服部门工作计划、部门目标,并对部门下属进行管理,确保客服部门的工作效率和质量,不断提升客户满意度。
2.客服主任
负责协调客服团队的工作,优化客服流程,监督团队成员的工作表现,制定团队奖惩政策,保证客户投诉率的降低,提升客户满意度和忠诚度。
3.客服专员
负责接听客户的电话或在线咨询,并使用专业的技能和方法根据客户的不同需求提供解决方案,及时解答客户的问题,与客户保持良好的沟通关系,建立客户档案,定期跟进服务质量和客户满意度。
二、合法合规
客服工作必须遵守国家法律法规,并确保与客户的沟通和服务符合相关标准和规定,不得涉及欺诈、虚假宣传等不良行为。
三、公正公平
客服工作应当坚持公正公平,不偏袒任何一方,对待每一个客户应该平等对待,合理解决客户的问题。
四、切实可行
客服工作应当从实际出发,结合公司实际情况和客户需求,提供切实可行的服务方案,保证方案的实施效果,并及时进行调整和改进。
五、持续改进
客服工作应当不断探索创新,深入了解客户的需求,对客服流程进行优化和改进,提高客户满意度和忠诚度,增强企业品牌竞争力。
同时,客服团队应当不断提升自身的服务技能和沟通能力,确保客户的服务体验得到持续提升。
岗位说明书岗位:客户服务部经理所属部门客户服务部部门编号JXK岗位名称经理岗位编号JXK031直接上级总经理直接下属本部门各岗位员工工作目的:通过公司产品售后客户投诉、产权办理、业主入住、档案管理和客户保养等工作,积极稳妥、严格高效处理好各个工作环节,以诚信为本,为公司产品提供良好的服务,维护市场品牌形象。
工作职责:1.主持本部门全面工作,落实各岗位职责,合理调配人员,安排本部门内部各岗位的分工、衔接及协调等各项工作。
2.负责检查和监督本部门员工工作计划的执行情况,对本部门员工进行绩效考核。
3.参与拟定公司年度工作计划。
4.根据公司年度工作计划,编制、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。
5.拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
6.负责组织协调本部门与其他部门之间的关系,做好各项工作的衔接与沟通。
7.负责组织审核与本部门各项工作流程中需要审核的各项文件。
8.负责组织处理售后客户投诉和理赔事宜。
9.负责组织处理入住客户的质量维修工作和整改工作的全面协调。
10.负责组织对施工单位的尾保工作进行监督。
11.负责对施工单位在维修过程中的不配合和违规行为作出处罚决定,并负责启动应急维修队伍进行维修。
12.负责组织办理业主入住工作。
13.负责组织售后客户的档案管理工作。
14.负责组织入住客户的产权办理和抵押事宜。
15.负责售后客户的保养和维护工作,建立良好的客户关系。
16.负责组织本部门及各相关部门对公司即将交付使用的楼盘提前1-2个月进行前期验收并监督施工单位进行前期整改。
17.负责组织本部门对客户有关产品质量、配套、设计、施工等方面的投诉、意见和建议,及时向公司和相关部门进行反馈。
18.负责定期分析和总结本部门各项工作的进展及落实情况。
19.负责组织编制本部门行政办公费用预算,并控制使用情况。
20.负责部门团队建设和后备力量的培养工作。
21.负责对本部门员工进行业务培训和工作指导工作。
客服人员的岗位说明书3篇导语:整理了客服人员的岗位说明书3篇,欢迎阅读!一、客服人员的岗位说明书1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
对矿山部施工的全过程进行监督,协助领导开展定期和不定期的安全检查,对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位说明书1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位说明书1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
客服部经理职务说明书一、岗位概述客服部经理是公司客户服务部门的负责人,主要负责规划、组织和控制客服团队的工作,确保客户服务工作的高效、高质量和高满意度。
客服部经理需要具备优秀的团队管理能力、沟通能力和问题解决能力,能够协调各个部门的合作,提升客户服务体验,同时也需要具备市场分析能力和客户需求洞察能力,以满足客户需求,促进持续增长和营收。
二、岗位职责1. 制定客户服务战略和规划,确保客户服务目标与公司整体战略相适应。
2. 确保客户服务团队的日常运作高效、有序,实现团队的工作目标和业绩指标。
3. 负责客户服务团队的招聘、培训和绩效管理,保障团队人员素质和能力。
4. 协调各部门合作,解决客户问题和投诉,提升客户满意度。
5. 设计客户服务流程和规范,提升客户服务效率和质量。
6. 分析客户满意度调查结果和数据,提出改进建议和优化措施。
7. 定期参与客户服务团队例会,听取团队反馈和建议,优化团队工作流程。
8. 不断改善和提升客户服务水平,推动持续增长和营收。
三、任职资格1. 本科及以上学历,市场营销、管理、客户服务或相关专业毕业者优先。
2. 五年以上客户服务或团队管理经验,有成功的团队管理案例;3. 具备优秀的团队合作、沟通和协调能力,能够有效解决复杂问题;4. 对客户服务流程和规范有较强的理解和设计能力;5. 对市场分析和客户需求有一定的洞察能力,能够根据市场变化和客户需求调整策略和方案;6. 具备良好的服务意识和客户导向思维,能够针对客户需求提供满意的解决方案;7. 主动、积极的工作态度,有较强的责任心和抗压能力。
四、绩效考核指标1. 团队工作效率,包括客户问题解决速度、服务响应时间等;2. 团队客户满意度,包括满意度调查结果和客户反馈;3. 团队业绩指标,包括客户维护率、客户投诉率等;4. 团队员工培训和绩效管理,包括员工培训合格率和绩效评定结果。
五、发展前景客服部经理是公司客户服务部门的核心岗位,通过不断学习和提升,可以逐步晋升为客服总监、客户关系总监等高级管理职位,成为公司的管理精英和领导者。
客服部岗位职责说明
书(完成版)
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客服部岗位职责说明书
客服部是公司直接面向广大电商客户消费群,对客户提出的各种资讯作出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。
客服部与其他部门共同协作,共同推动公司的正常化运转和持续发展。
一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全
面的售中服务,为客户创造一个和谐的聊天购物环境。
努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。
配合市场部努力实现公司销售目标。
二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应快速,处理及时。
三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客
户问题咨询处理,促使形成订单。
四、客服部组织框架
客服经理:(核定1人)
客服助理:(核定1人)
客服组长:
退款维权专员:(核定1人)
退换货管理专员:(核定1人)
审单专员:(核定3人)
客服专员:。
客户服务中心➢客户服务中心组织架构与职能设置备注:根据业务管理的需要,可在岗位上设置与管理能力相匹配的职级序列(例如经理、主管、专员)➢部门职能1客户服务管理1.1客服管理体系的规范化建设1.2客户投诉管理1.3返修业务的监控管理1.4入伙交付管理1.5客户关系管理2物业监督和指导3某某会运作4全国产证事务管理5集团呼叫中心二、岗位职责与工作任务1.部门建设1)负责组织规划和完善科学、高效、合理的集团客户服务管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。
2)制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。
3)协调部门内外工作关系。
2.客服管理体系的规范化建设1)指导中心员工建立和完善客户服务信息化建设和实施。
2)组织客户服务类合作供方的选择、管理。
3.客户投诉管理1)指导客户风险控制工作的全面管理。
2)指导中心员工定期组织项目开发各阶段的风险反馈工作,对可能引发投诉的风险问题进行预控。
4.返修业务监控管理1)指导监控集团返修处理工作。
5.入伙交付管理1)指导客户入伙管理工作。
6.客户关系管理1)指导管理客户满意度。
7.物业监督和指导1)指导对物业公司的监督管理工作。
8.全国产证事务管理1)指导中心员工对各城市运营公司提供产权办理的技术支持。
9.集团呼叫中心1)指导和统筹集团的呼叫中心业务。
2)组织绿色地产营销网络支持。
3)组织福田生态旅游业务网络销售,会员服务。
三、工作联系1.内部联系:高层领导、集团各中心、各城市运营公司。
2.外部联系:涉及某某会的相关商家、调查测评机构。
四、任职资格1.大学本科及以上学历。
管理类专业优先。
2.10年以上大中型企业工作经验,其中7年以上相关行业工作经验。
3.很强的组织能力、较强的创新能力及沟通能力;较强责任心及团队精神。
4.语言表达能力强。
熟练使用办公软件及相关客服管理软件。
5.有丰富的客户关系管理、服务运营经验,能够树立、改进和提升客服管理体系。