机关文书档案保管期限表-2015.1

文书档案保管期限表1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年1.4讨论未通过的文件 10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2讨论未通过的文件 10年3本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年5.2本机关为协办的5..2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1重要的永久7.2一般的 30年7.3本地区、本机关工作汇报材料 30年8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的 30年8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的 30年8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问题的永久8.5.1.2一般业务问题的 30年8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的 30年8.5.2.2一般业务问题的 10年8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等 10年8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料 10年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的永久8.7.5.2一般的 30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年9.3人事任免文件永久9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告（不含）以上处分的永久9.5.2受到警告处分的 30年9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9职工名册永久9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报 10年9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的 30年9.12保卫部门的安全检查、调查记录 10年9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的 30年10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的永久10.2.2一般的 10年10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的 30年10.3.2一般的 10年10.4机关财务预算 30年10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1重要的永久10.6.2一般的 10年10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般的 10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告 30年13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年附件2唐山市建设局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表制定单位（盖章）审批单位（盖章）二零一一年七月。

某某局〔集团公司〕机关文书档案保管期限表(参考稿)一、办公室（一）会议文件1．[本机关]党组〔或实行党委制的党委〕会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2．[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3．联合召开会议的文件材料3.1 [本机关]主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2 [本机关]协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件30年3. 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件10年4. [本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告〔原文及译文〕、辅助报告〔原文及译文〕，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案永久4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年5．[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信〔电〕、新闻通稿等材料永久6．[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿6.1 县以上党委、人大、政府等召开的会议永久6.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议30年7. [本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料10年〔二〕、党务工作1. [本机关]党组织工作报告、总结，换届选举结果永久2. [本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等永久3. [本机关]党组织建设工作、入党开展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年4. [本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料30年5. [本机关]党员名册，批准参加党组织的文件材料永久6. [本机关]党务工作简报、情况反映10年7. [本机关]党员年报表永久8. [本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料30年9. [本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料10年10. [本机关]开展机关作风建设意见、方案30年11. [本机关]制定的党建责任制30年〔三〕方案、总结、统计1．本级、本行业年度业务工作方案、总结永久2．[本机关]年度和年度以上的方案、总结永久3．本地区、本机关综合业务年报永久4．[本机关]年度以下的方案、总结、统计材料10年5．[本机关]各种专项工作的方案、总结、方案等30年6．[本机关]重要职能活动的总结永久7．[本机关]一般活动的总结10年8．机关内部各处室年度以上的方案、总结、情况汇报10年〔四〕承办督办1．上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料永久2．[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论永久2.2 人大议案、政协提案的督办情况2.2．1 [本机关]主办的永久2.2．2 [本机关]协办的30年2.3 一般性事项、无明确处理结果的10年3．本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年〔五〕外事活动1．[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久2. [本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年〔六〕信访工作1．[本机关]处理人民来信来访的文件材料1.1 有领导重要批示和处理结果的永久1.2 其他有处理结果的30年2．[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要30年3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年〔七〕纪检监察工作1．[本机关]纪检监察年度工作方案、总结30年2．[本机关]纪检监察工作意见永久3．[本机关]纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1 处理结果为警告〔不含〕以上的永久3.2 处理结果为警告的30年3.3 无处理结果的10年4．对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料30年5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料10年6．本机关行政效能测评、行风评议过程中形成的材料10年〔八〕工会工作1．[本机关]工会组织工作报告、总结，换届选举结果永久2．[本机关]工会会员名册永久3．批准参加工会组织的文件材料30年4．[本机关]职工代表大会的全套材料30年5．[本机关]工会年度工作方案、总结30年6．[本机关]工会会费收支、安排意见、通知30年7．[本机关]工会委员会的换届、改选、工会会员开展等工作形成的文件材料永久8．[本机关]工会组织职工联谊活动形成的材料10年9．[本机关]工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料30年10．本机关]职工之家情况汇报、总结、验收10年1．[本机关]组织劳动竞赛过程中形成的材料10年12．[本机关]特困职工调查报告、调查表10年〔九〕共青团工作1．[本机关]共青团组织换届、改选、开展等工作形成的文件材料永久2．[本机关]共青团年度工作方案、培训、开展活动等文件材料30年3．[本机关]团员名册永久〔十〕妇女、计生工作1．[本机关]妇女代表大会、妇工会年度工作方案、总结30年2．[本机关]妇女组织在保障、维护女干部〔职工〕合法权益方面形成的材料10年3．[本机关]方案生育工作方案、总结、报表、根本信息登记表等30年〔十一〕平安保卫1．[本机关]制定的平安工作规划、方案、总结永久2．[本机关]保卫部门的平安检查、调查记录10年3．[本机关]内部应急预案30年〔十二〕文秘工作1．[本机关]制订的完善机关内部管理的规章制度30年2．[本机关]公文处理、机要、档案等工作形成的记录本10年3．[本机关]综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的方案、总结、统计材料10年4．[本机关]信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料30年〔十三〕应急处理1．[本机关]制定的应急预案30年2．[本机关]在处理突发事件过程中形成的文件材料2.1 事件对社会公众产生较大影响的永久2.2 事件的影响较小30年3．本机关在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料30年二、干部、劳动人事处〔或办公室〕〔一〕编制、干部劳动人事工作1. [本机关]内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简那么、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2. 上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久3．成立临时机构的文件3．1经当地党委、政府批准或同意，由[本机关]牵头成立跨部门临时机构的通知永久3．2 [本机关]内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知10年3．3[本机关]参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知10年4. [本机关]人事工作制度、规定、方法等文件30年5. [本机关]人事任免文件永久6. [本机关]关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7. [本机关]关于人事考核、职称评审工作文件材料永久8. [本机关]职工调开工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9. [本机关]干部、职工名册永久10．[本机关]干部、职工年度报表永久11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等10年〔二〕奖惩材料1. [本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料1.1 受县级〔含〕以上表彰、奖励的永久1.2 受县级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的30年2．上级机关或[本机关]对本机关有关人员的处分材料2.1 受到警告〔不含〕以上处分的永久2.2 受到警告处分的30年三、政策、法规处〔一〕政策、法规制度1．[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久2．[本机关]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年3．机关联合行文的文件材料3.1 [本机关]主办的涉及政策法规性、重大业务建设内容的永久根底性、技术性、操作性内容的30年3.2 [本机关]协办的涉及政策法规性、重大业务建设内容的30年根底性、技术性、操作性内容的10年4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件4.1 本机关有具体贯彻意见、要求的永久4.2 本机关无贯彻意见的30年5．[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久(二)执法工作1．[本机关]在实施行政处分、处分及行政复议等工作中形成的文件材料永久1.1 处理结果为警告〔不含〕以上的永久1.2 处理结果为警告的30年2．[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料永久3．[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等永久四、业务处〔一〕审批、审查、核准、备案1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料永久2．[本机关]在进行固定资产投资、科技方案等各类工程的审批〔核准〕、管理、验收〔评估〕等登记、批文及依据性材料永久3．[本机关]在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文〔含存根〕及审核汇总表等永久4．[本机关]批准颁发的20年〔含〕以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料永久5．[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料〔登记统计汇总表格的保管期限应从长〕30年6．[本机关]在从事社会管理、公共效劳等行政管理工作中形成的备案材料10年〔二〕检查视察调研1. 省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研[本机关]重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等永久2. 当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料30年3. [本机关]工作汇报材料30年4. [本机关]开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久5．[本机关]组织的对一般问题进行调研形成的材料10年6．[本机关]对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录永久〔三〕科研管理1．本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、方案、科研推广工作的材料30年2．对[本地区]本行业科研工程〔课题〕立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料2.1工程〔课题〕获奖的永久2.2通过结题的30年五、计财处(或办公室)〔一〕审计工作1．[本机关]在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件30年2．审计机关和[本机关]在专项审计〔包括违纪事项〕、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料永久〔二〕财务管理1．[本机关]财务预算30年2．[本机关]财务工作制度、规定30年3．[本机关]财务收支情况报告永久4．[本机关]财务工作年度总结、财务分析报告永久5．上级财政部门下达、追加[本机关]年度经费的通知10年6．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件10年六、科教培训处(或办公室)培训工作[本机关]组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料30年七、信息管理处(或办公室)〔一〕政务公开1．[本机关]政务公开实施方案、监督材料永久2．[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料10年3．[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年4．[本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久〔二〕信息、简报1. [本机关]大事记、组织机构沿革等永久2. [本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等30年3. [本机关]编印的专题性简报、专项工作简报10年4. [本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿永久八、行政处(或办公室)〔一〕固定资产管理1．[本机关]物资〔办公设备及用品、机动车等〕采购方案、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年2．[本机关]国有资产管理〔登记、统计、核查清算、交接等〕文件材料2.1 房产、车辆等价值较大的永久2.2 办公用品等低值易耗品10年3．[本机关]与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.1 固定资产投资、数额较大、有特殊意义的永久3.2 一般性活动、数额较小的10年4．[本机关]房产、土地所有权和使用权的文件材料永久〔二〕住房、医疗1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续永久2．[本机关]职工住房分配、出售的规定、方案、细那么，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3．干部〔职工〕医疗保健方案、健康分析报告30年〔三〕接待工作1．[本机关]接待工作方案、方案1.1 党和国家领导人对本机关工作进行检查、视察的永久1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对本机关工作进行检查视察的接待方案、方案30年1.3 兄弟单位对口接待的10年九、各处室往来文件1．[本机关]的请示与上级机关的批复、批示1.1 法规、政策、重大业务问题永久1.2 根底性业务问题或技术性问题30年2．[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿30年3．上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录永久4．同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料4.1 法规政策、重大业务问题永久4.2 根底性业务问题或技术性问题30年4.3 一般性问题或机关之间征求意见的来往函件10年5．其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料10年6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等30年7．下级机关报送的文件材料7.1 重大业务问题的专题报告30年7.2 年度和年度以上的方案、总结、统计材料10年。

文书档案保管期限表1.本级党的代表大会、代表会议，人民代表大会、人民代表会，政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件材料永久1.2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1.3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期2.本级党委、人民代表大会，政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2.2讨论未通过的文件材料等短期3.上级机关召开的重要会议文件材料3.l主要文件材料长期3.2其它文件材料短期4．上级机关颁发的文件材料4.1直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4.2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4.3其它需要执行的文件材料短期5．党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、等重要文字材料和声像材料永久6．本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会议的记录、纪要、讨论通过的文件永久7．本机关召开会议的文件材料7.1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7.1.2典型材料、代表发言、简报长期7.1.3小组会议记录、参考材料短期7.2一般专业会议文件材料7.2.1纪要、通知、总结、讲话、报告重要的声像材料长期7.2.2典型材料、代表发言、简报短期8．本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8.1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8.2一般业务问题的长期8.3 事务性、有参考价值的短期9．代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9.1重要的、法规性的长期9.2其它的短期10．本机关各种普查工作形成的文件材料10.l综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10.2原始记录长期11．本机关专题、典型的调查报告11.1 重要的永久11.2一般的短期12．本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12.1 方针政策性的、重要问题的永久12.2一般事务性问题的短期13．本机关工作活动的工作总结、报告13.l主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久13.2半年的、季度的、一般专题的长期14．本机关计划、规划、控制数字14.1年度和年度以上的永久14.2季度的、月份的短期15．本机关的统计报表15.1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久15.2 季度、月份的短期16．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久17．于部任免的文件材料17.l本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17.2本机关内部机构负责人的任免材料长期18．本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18.1 省级以上的永久18.2地、县级以下的长期19．本机关对有关人员的处分材料19.1影响大、问题严重的永久19.2一般的长期20．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期21．本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期22．本机关职工、党员名册永久23．本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期24．本机关组织沿革、大事记永久25．本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久 26．本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期27．本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久28．本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28.1 有历史意义和长远利用价值的永久28.2 重要的长期28.3一般的短期29．本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29.1重大活动的主要文件永久29.2一般活动的审批手续、考察报告长期29.3其它文件材料短期30．机关之间协商工作的往来文件材料短期31．同级机关和隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期32．本机关处理人民来信来访的文件材料32.l 有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32.2 有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32.3 其它有重要处理结果的短期32.4 没有处理结果的短期33．下级机关报送的总结、报告、统计报表33.1 年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期 33.2 年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限1、办公室1.1党群工作1.1.1本机关党支部会议记录、纪要永久1.1.2本机关党支部、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党组织关系介绍信及存根，批准加入党组织等文件材料永久1.2本机关关于党支部专项活动的报告、总结1.2.1重要的永久1.2.2一般的30年1.3本机关纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的永久1.3.2一般的30年1.4本机关关于党支部工作的情况反映、工作简报10年1.5上级机关关于党的组织、纪检、监察、宣传、信访工作的规定、通知等文件材料10年1.6 会议1.6.1本机关党支部会议、局长办公会议、局务会议记录、纪要永久1.6.2本机关职工学习会议记录10年1.7本机关召开工作会议、专题会议的文件1.7.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.7.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.8党委、政府（含两办）召开的属本机关主管业务的会议文件材料1.8.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.8.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.9机关联合召开会议的文件材料1.9.1本机关为主办的1.9.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.9.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.10本机关为协办的1.10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年1.11典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.12文秘工作1.12.1本机关制定的方针政策性、普发性业务文件、中长期规划纲要永久1.13本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料1.13.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料永久1.13.2年度以下的工作计划、总结、统计材料10年1.13.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.13.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年1.14本机关编辑、编写的文件材料1.14.1大事记、组织沿革、年鉴等永久1.15 编辑的反映主要职能活动的出版物1.15.1 二次以上信息加工的或有书(刊)号的出版物定稿和样本永久1.15.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等30年1.15.3简报、情况反映、工作信息等10年1.16本机关的请求与上级机关的批复、批示1.16.1重要的永久1.16.2一般的30年1.17下级机关报送的文件材料1.17.1重要问题的专题报告30年1.17.2年度和年度以上的计划、总结10年1.17.3本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿30年1.18机关联合行文的文件材料1.18.1本机关为主办的1.18.1.1重要业务问题的永久1.18.1.2一般业务问题的30年1.19本机关为协办的1.19.1重要业务问题的30年1.19.2一般业务问题的10年1.19.3本机关承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果永久1.20机关处理人民来信来访的文件材料1.20.1有领导重要批示和处理结果的永久1.20.2其他有处理结果的30年1.21本机关事务管理1.21.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久1.22与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料1.22.1重要的永久1.22.2一般的10年1.22.3机关财务预算30年1.22.4机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年1.23国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料1.23.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的永久1.23.2一般办公用品、设备的10年1.24.3职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久1.24.4职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年1.25本机关接待工作的计划、方案永久1.25.3本机关保卫部门的安全检查、调查记录10年1.26本机关有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料1.26.1请示、批复等材料永久1.26.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料30年1.27机关人事工作1.27.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久1.28人事工作制度、规定、办法等文件1.28.1本机关制定的30年1.28.2上级机关或同级机关制发的10年1.29本机关工作人员任免文件永久1.30本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久1.31本机关职工名册永久1.32本机关人事考核、职称评审工作文件材料永久1.33本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久1.34本机关及工作人员被上级机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.34.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久1.34.2受县级以下表彰、奖励的30年1.35本机关及工作人员被同级机关评为先进单位、先进工作者的文件材料1.35.1系统或行业综合性的永久1.35.2系统或行业管理评比性的30年1.36本机关组织开展的表彰奖励的文件材料1.36.1对机关外进行表彰奖励的永久1.36.2机关内部进行表彰奖励的30年1.37对本机关有关人员的处分材料1.37.1受到警告(不含)以上处分的永久1.37.2受到警告以下处分的30年1.38人事教育、培训1.38.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料永久1.38.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料10年。

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。

文书档案保管期限表办公室一我局召开的会议文件材料 1 党组会会议记录、会议纪要,专题会会议纪要永久 2 局长办公会议会议记录、会议纪要, 永久 3 我局召开工作会议、举办重大活动的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决议、决定、讨论通过的事3-1 永久项、纪要,3-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年二上级机关、上级领导检查、视察我局及下属单位工作时形成的文件材料 1 上级机关、上级领导检查、视察工作的讲话、题词、照片、录音、录像等材料永久 2 接待方案、检查意见、座谈会记录和我局汇报材料等 30年三我局与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文字材料 1 我局主办的请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～活动1-1 永久方案、宣传材料、重要的照片、录音、录像等文件材料1-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～重要2-1 30年的照片、录音、录像等文件材料的复制件或副本2-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道的复制件、副本 10年四上级制发的的文件市领导对投资促进工作的重要指示、上级机关针对我局的管理办法、规定、条例1 永久及重要的通知、通报、批复文件2 上级机关转发的领导讲话、一般性工作通知、函 10年五我局制发的,包括与其他机关联合制发的,文件材料 1 普发性文件 1-1 重要的永久11-2 一般的 30年 2 本级向上级机关、领导报送的请示、报告与上级机关、领导的批复、指示 2-1 方针、政策性的、重要问题的永久 2-2 一般性问题的 30年 3 我局工作计划、规划、总结、报告 3-1 年度和年度以上的、重要专题的永久 3-2 半年的、季度的、一般专题的 10年 4 我局制定的工作规则、工作制度等规范性文件永久 5 我局组织编辑、编写的文件材料 5-1 组织沿革、大事记、年鉴～编辑、编写的画册永久 5-2 我局简报、工作动态、工作信息等 30年 5-3 各种文件、规章制度的汇编、论文汇编 30年 6 我局和其他机关联合行文的文件材料 6-1 我局主办的 6-1-1 重要的永久 6-1-2 一般的 30年 6-2 我局协办的6-2-1 重要的 30年 6-2-2 一般的 10年六我局参加上级机关会议、重要活动形成的文件材料 1 我局汇报材料、会议通知、信息 30年 2 会议上印发的材料重要的 30年2七同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复 1 重要的永久2 一般的 30年八人民群众来信来访 1 重要的人民来信来访及处理报告永久 2 一般性人民来信来访及处理报告 10年九档案、保密工作文件 1 国家、北京市关于档案、保密工作的规定、条例、办法～重要的领导讲话 10年 2 我局工作中形成的请示、报告、通知 30年 1 档案交接及销毁清册永久 2 档案室基本情况统计年报 10年十人大议案、代表建议、政协委员提案及本机关的办理报告等文件材料 30年十一机关名称变更、印信管理文件材料 1 机关名称变更文件永久2 机关印信管理文件材料 2-1 刻制机关印章请示、批复文件永久 2-2 印信管理规定 30年 2-3 印信启用登记簿、存根 10年十二安全保卫工作文件材料 10年十三机关事务管理文件材料 1 与有关单位签订的协议、合同、协定、议定书等文件材料 1-1 重要的永久31-2 一般的 10年 2 房产工作文件: 2-1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久房产工作中出售公有住宅、供暖、租赁合同、住房补贴文件～机关租赁房屋合同、2-2 永久协议书财务处1 上级机关或专业主管部门印发的财务管理政策、法规性规定、办法的通知30年财政主管部门对市投资促进局预算评审、年度预算执行情况检查、年度决算、财2 务变更账户的批复、下达经费、政府采购、调整预算、专项指标的报告、通知、30年函3 审计主管部门对市投资促进局领导离任的审计报告永久4 审计主管部门对市投资促进局财务的审计报告永久5 各专项投资经费管理的相关制度、办法、实施细则 30年6 经济合作、招商引资、中外企业等专项经费的请示函 30年7 经费预算、批复、预算和账务调整的通知 30年8 各年度预算执行情况审计自查、自纠工作的会议纪要、函 30年9 转发市财政局一般性财务管理工作的通知 10年10 购买、报废车辆报告、车辆的函、登记表 10年 11 国有资产评估、处置、划拨的通知、函 11-1 重要的永久 11-2 一般的 10年党委办公室1 党委扩大会议纪要、党委会议记录永久2 各类年度统计报表永久3 党委的计划、规划、年度工作报告 30年44 党委发文 4-1 重要的人事任免永久 4-2 重要的请示、报告永久 4-3 对新建成立党委、纪委、支部和新党员的请示、报告 30年 4-4 工资变动的请示 30年5 评选、表彰先进集体、先进个人的文件材料 5-1 市级以上先进集体永久 5-2 市级以下的,包括市级, 30年 5-3 先进个人享受国家、市政策性奖励的 30年5-4 不享受政策奖励、给予一次性奖励的 10年6 组织工作 6-1 党组织关系介绍信及存根 30年 6-2 出国政审批件存根 30年 6-3 党费收交材料 10年7 廉政建设文件材料 30年8 党员民主评议材料 10年9 专项党的活动形成的材料 10年人事处1 机关、事业单位年报表永久2 有关人员编制的请示、批复～干部、职工名册永久3 人员任职、辞职的决定、通知永久4 有关干部学历学籍、职称的文件30年55 年度考核及奖励晋级人员名册、奖励晋级决定 30年6 转发北京市委组织部、市人力资源和社保局等上级单位的文件 30年7 人员考核情况、招聘情况、提前退休或推迟退休人员情况 30年8 调资文件,包括市人事局口头传达的, 30年9 出国人员考察情况 30年 10 调进调出人员介绍信、工资转移单存根 10年大型活动处1 部门的计划、总结 30年2 部门大事记 30年3 历届中国国际贸易投资洽谈会形成的文件 3-1 组团方案 30年 3-2 北京投资说明会方案永久 3-3 重要的请示、批复、工作总结永久 3-4 照片、声像材料、光盘永久 3-5 各类合同、协议 10年3-6 其它文件材料 10年4 历届京港会形成的文件材料 4-1 总体方案永久 4-2 组织工作方案永久4-3 重要的请示、批复、工作总结永久 4-4 简报、快报 30年 4-5 各类合同、协议 10年64-6 项目册永久 4-7 照片、声像材料、光盘永久 5 其它大型活动形成的文件 5-1 重要的方案、请示、批复、工作总结永久 5-2 有关简报 10年企业服务中心1 《北京投资促进》杂志永久2 企业服务中产生的各类文件 2-1 重要的永久 2-2 一般的 30年3 本部门的工作计划、总结 30年4 专项奖励相关材料 30年5 部门大事记 10年咨询处1 项目引进、合作、投资等有关文件 1-1 投资北京洽谈会的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-2 投资内蒙古行活动的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-3 澳大利亚和新西兰等招商活动的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-4 各类招商投资活动中形成的照片、声像材料、光盘永久 2 年度统计报表永久 3 本部门年度工作计划、总结 30年 4 北京市人民政府投资项目审批绿色通道情况月报 10年75 部门大事记 10年商务联络处1 因公出国材料 1-1 出国申报表 30年 1-2 政府批件 30年 1-3 出国考察报告 30年 2 关于出入境服务政策的文件永久 3 与境外开展的投资合作活动的文件 30年4 本部门年度工作计划、总结 30年5 大事记 10年项目处1 设立代表处、代表处变更、延期等情况汇总表 30年2 关于各合作投资项目的方案、进展、经费等的请示、批复及市领导的指示 2-1 重要项目永久 2-2 一般项目 30年3 组织全国投资洽谈会的通知 30年4 本部门产生的有查考价值的材料 4-1 重要的 30年 4-2 一般的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 大事记 10年对外投资促进处81 有关投资项目的请示、批复及市领导指示永久2 在京进行的与外商合作的相关事宜的请示、批复、函 30年3 赴境外进行各项投资促进活动的请示、通知等文件 3-1 重要的 30年 3-2 一般的 10年4 本部门年度工作计划、总结大事记30年5 大事记 10年研究发展处1 报送局工作总结、计划、工作安排的报告永久2 局的发展规划、投资工程、投资促进活动的请示、通知、报告、总结永久3 调研报告、函 3-1 重要的30年 3-2 一般的 10年4 工作中产生的有价值的文件材料 30年5 为领导出席相关活动撰写的讲话材料 5-1 重要的 30年 5-2 一般的 10年6 关于投资促进工作的考察报告、调研情况报告 30年7 有关协议、合同 7-1 重要的 30年 7-2 一般的 10年8 《研究与参考》杂志中有价值的文章 30年99 《北京投资促进》杂志相关事项的函等 10年 10 大事记 10年 11 本部门年度的工作计划、总结 30年工会1 本系统职工代表大会的文件材料 1-1 大会报告、决议、选举结果永久 1-2 其他会议材料 10年 2 本局职工代表的会的文件材料 2-1 大会报告、决议、选举结果、代表名单永久 2-2 其他会议材料 10年 3 工会委员会会议决议 30年 4 年度统计报表 30年 5 本部门年度工作计划、总结 30年 6 先进集体、先进个人文件材料 6-1 先进集体 6-1-1 市级以上的永久 6-1-2 市级以下的 30年 6-2 先进个人 6-2-1 享受国家、市政策性奖励的永久 6-2-2 不享受政策性奖励待遇～只给予一次性奖励的 10年 7 本部门的请示与上级机关的批复、下级的请示、报告及工会批复、批示 7-1 比较重要的 30年107-2 一般事务性问题的 10年 8 工会会员名册、会员组织关系介绍信及存根10年 9 工会会费收交表 10年 10 各种活动的文字材料 10年 11 大事记、简报10年 12 有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 30年协会工作处1 北京市政府与外商召开的专题会议请示、批复及领导批示永久2 境内外组织的各项各类关于投资促进项目的活动的请示、函 30年3 外商投资企业协会理事会形成的文件材料 3-1 会议决议、纪要永久 3-2 一般会议文件 10年4 活动的合同、合作协议 4-1 重要的永久 4-2 一般性的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 本部门大事记 10年产业促进处1 有关赴境外开展投资促进活动及项目的请示、函、调研报告、总结永久2 市领导对相关项目的批示永久3 赴境外开展招商引资工作的请示、批复、函、总结 30年4 与外商往来的函件 10年115 出访境外活动情况日程安排、情况说明等文件 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年 6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作计划、总结 30年信息处1 举办境内外展览会的请示、函永久2 局信息化发展的规划、建议、请示30年3 信息化工作的规章制度 3-1 重要的 30年 3-2 一般性的 10年4 转发市政府、上级主管部门关于信息化建设的相关文件 10年5 政府采购电子设备服务定点供货合同等 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作总结、计划 30年12。

1、最早的《文书档案保管期限表》是分为永久、长期、短期，表中的三类期限规定比较模糊；2006年修订后就只分为永久和定期。

2、你公司如果的2006年以后文件的保管期限只按永久和定期分类就行了3、（1）2006年新《文书档案保管期限表》生效时起，原1988年的《文书档案保管期限表》的三分法就作废了：但，对于2006年之前的档案，还是按原分类标准的三分法管理。

（2）具体失效时间：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家（档案局令第8号）公布实施之日，二○○六年十二月十八日。

档案保管的长、短期限是根据档案的分类所决定的，例如会计档案最短5年，最长的永久；机关事业单位的各类档案中处理人民来信来访的文件材料，“有领导重要批示和处理结果的”，机关在归档时其档案保管期限定为永久，“其他有处理结果的”，机关在归档时定为30年保管。

具体的档案保管期限还是给你举一个会计档案的例子吧：一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。

5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。

7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。

9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。

4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。

5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。