第六章国际商务谈判的开局阶段
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商务谈判的开局阶段学习目标:了解开局的重要性熟悉开局的常用方式掌握营造开局气愤的策略一、谈判开局阶段的主要工作(1)谈判成员介绍正式的商务谈判一般是从互相介绍谈判小组成员开始,相互介绍是为了提现双方的礼貌和友好,现实对于谈判的重视。
一般从主队的主谈判者开始,主队队员介绍完毕后,在介绍客队成员通过相互介绍,双方从而保证谈判的顺利进(2)了解谈判对手在开局阶段,通过与谈判对手的简单接触和交流,可以形成对于谈判对手的表象印象,如言谈举止、着装风格、精神面貌、礼仪礼节等,从这些信息可以推断出对方的个性。
从而选择自己的谈判策略(3)阐明谈判目的和关键利益以及营造谈判氛围开场前最重要的一点就是营造谈判氛围,和谐、友好的谈判分为能够带动双方相互信任,对于推进谈判日程具有极为重要的作用。
比如中国一家生产企业准备从某国引进一条生产线,于是与某国一家公司进行了接触。
双方风别派出了一个谈判小组就此问题进行谈判。
谈判那天,当双方谈判代表刚刚就坐,中方的首席代表就站了起来,他对大家说在谈判开始前,我有一个好消息要与大家分享。
我的太太在昨天夜里为我生了一个大胖儿子!”此话一出,中方职员纷纷站起来向他道和。
外方代表于是也纷纷站起来向他道贺。
整个谈判会场的气氛顿时高涨起来,谈判进行的非常顺利。
中方企业以合理的价格顺利地引进了一条生产线。
在良好的气氛下说明他们预期在谈判中打成的诉求,即阐明谈判目的。
这样的谈判是有效率的,也就是说,双方都必须清楚对方的利益点和期望,这样才能为达成一致协议奠定基础二、掌握开局主动权的技巧1.善于倾听为了便于摸清对方的底细,因此在谈判开局阶段我们要尽量鼓励对方多说话,提出问题让对方回答,以尽量了解对方的谈判目的2.巧妙提问通过提问我们不仅可以获得平时无法获得的信息,而且还能够证实以往的判断。
问题的类型可以分为封闭式和开放式两种封闭式:限制了答案的数量,只能在规定范围内作答开放式:不限制答案的范围和数,提问者想要获得的是回答这的真实想法,这种问题往往能够收集到大量的信息三、理智应答谈判者需要针对对方提出的问题理智进行作答。
国际商务谈判开局阶段策略谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后,谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。
谈判的开局对整个谈判的进行具有举足轻重的影响。
因为从这一阶段开始,双方正式进人面对面谈判,谈判者将获得对方的初次印象,透露出谈判的基本信息(如性格、风格、态度、策略、期望等),形成谈判的基本气氛,明确双方的基本态度,确定谈判的基本方式和程序。
无论选择什么样的最初议题和讨论方式,都会对以后洽谈及解决方式产生直接影响,甚至会因此左右整个谈判的格局与前景。
1.注意树立良好的第一印象所谓“第一印象”,就是在与对方接触的很短时间内,对方根据你的体格、面孔、脸部表情、发型、姿态、说话的音量、行动、环境等确定你的性格和形象。
因此,要做的第一件事,是要获得对方的好感,在彼此之间建立一种互相尊重的信赖的关系。
2.营造适当的谈判气氛3.破题破题是指双方由寒暄而转入议题的过程,其时间一般根据谈判的性质和谈判时间的长短来确定。
通常情况下,破题期一般控制在全部谈判时间2%~5%为宜。
长时间或多轮谈判,“破题”期可以相对延长。
谈判双方在异地的大型会谈,可用整天时间组织观光,沟通感情,增进了解,为正式谈判营造良好的气氛。
4.掌握正确的开局方式1.一致式开局策略一致式开局策略,就是在谈判开始时以问询方式或者补充方式诱使对手走入你的既定安排,从而使双方达成一种共识。
所谓问询式,是指将答案设计成问题来询问对方,例如,“你看我们把价格和付款方式问题放在后面讨论怎么样?”所谓补充方式,是指借以对对方意见的补充,使自己的意见变成对方的意见。
运用这种方式应该注意的是,拿来征求对手意见的问题应该是无关紧要的问题,对手对该问题的意见不会影响己方的利益。
另外在赞成对方意见时,态度不要过于献媚,要让对方感觉到自己是出于尊重,而不是奉承。
2.保留式开局策略保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不作彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。
国际商务谈判
国际商务谈判是指在国际商务活动中,处于不同国家或地区的商务活动的当事人,为满足各自需要,通过信息交流与磋商争取达到意见一致的行为和过程。
国际商务谈判既是商务活动的组成部分,也是国际经济合作的必要手段。
国际商务谈判的特点主要有:
1. 谈判者的广泛性:来自不同国家或地区,有不同社会文化背景。
2. 谈判的复杂性:谈判内容广泛、议题多、难度大,谈判者不仅要了解对手的商业习惯、谈判风格、谈判目标,还要了解对手所在国家的政治、经济、文化等背景。
3. 谈判的风险性:由于国际商务谈判涉及不同国家和地区的法律法规、政治制度、经济环境、文化背景等,存在很大的不确定性。
国际商务谈判的过程可以分为准备阶段、开局阶段、磋商阶段和成交阶段。
1. 准备阶段:了解对手、确定谈判目标、制定谈判策略、组建谈判团队、收集和分析信息等。
2. 开局阶段:建立关系、营造氛围、陈述观点等。
3. 磋商阶段:报价、议价、让步、解决分歧等。
4. 成交阶段:达成协议、签订合同、履行协议等。
在国际商务谈判中,还需要注意跨文化沟通的问题。
由于不同国
家和地区的文化背景、价值观、社会习俗等存在差异,可能会导致沟通障碍和误解。
因此,谈判者需要了解并尊重对手的文化差异,采取适当的沟通策略和技巧,以确保谈判的顺利进行。
总之,国际商务谈判是一项复杂而重要的任务,需要谈判者具备丰富的知识和经验,以及良好的跨文化沟通能力。
通过有效的谈判策略和技巧,可以达成互利共赢的协议,促进国际经济合作的发展。
学习单元14 国际商务谈判的开始阶段也就是开局阶段。
所谓开局,就是指一场谈判开始时,谈判各方间的寒暄和表态以及对谈判对手的底细进行探测,为影响、控制谈判进程奠定基础。
国际商务谈判的开局阶段有四项工作内容:一、建立谈判气氛(一)谈判气氛的类型1.礼貌稳重的气氛:尊重对方、彬彬有礼。
2.自然轻松的气氛:平和、自然、轻松。
3.友好合作的气氛:使对方有种“有缘相识”的感觉愿意在合作中共同受益。
4.积极进取的气氛。
(二)影响谈判开局气氛因素1.无声因素。
无声因素主要指谈判人员的仪表、仪态和各种无声语言表达出的风度和气质。
2.有声因素。
有声因素是指谈判双方见面时相互介绍、寒暄、交谈一些题外话时向对方所传递的信息,这也是影响谈判气氛的一个重要方面(三)国际商务谈判开局气氛的重要性及作用谈判各方在正式谈判之前通常都会对谈判议程进行磋商。
事实上,有关议程的磋商本身就是一种谈判,有时称为“程序谈判”,以与“实质性谈判”相区别。
1.议程谈判的内容:“四P”PLAN:计划。
会谈计划就是指的会谈的议事日程,议程谈判本身就是在安排谈判的计划PURPOSE:目的。
会谈目的因各方出发点的不同而有不同的类型:探测型:意在了解对方的动机;创造型:旨在发掘互惠二、确定谈判议程互利的合作机会;论证型;达成协议型;达成具体协定型;批准草签的协定型;回顾与展望型;处理纷争型。
谈判的目的通过一系列议题内容的结果来体现。
PACE:速度。
速度指谈判进程的快慢。
PERSONALITY:谈判人员。
谈判人员问题涉及谈判小组单个成员的情况,如何建立良好的个人关系的问题。
在国际商务谈判中,确定良好个人关系有三个标准:对人态度要友好、能理性思考问题、具有与人合作的品质和一定的合作技巧。
除了对谈判开始阶段的“四P”作出安排之外,还应注意以下两个问题:(1)谁先开谈在开局之初,谈判人员的“等级”观念是很强的。
他们对发言的次序、发言的时间的分配、议事日程的确定这些具体问题十分重视,认为是检验对方诚意的试金石。