下载文档原格式
中南大学研究生教育管理信息系统学生版使用说明二〇一六年八月长沙中力大方信息技术有限公司目录一、流程说明 (3)二、基本操作 (4)2.1 登录系统 (4)2.2 界面简介 (4)2.3 退出系统 (5)三、学生注册 (5)四、培养计划 (7)4.1 进入模块 (7)4.2 确定培养方案 (8)4.3 制定修课计划 (9)4.4 制定培养计划 (11)五、学期修课 (12)5.1 进入模块 (12)5.2 学期选课 (13)5.3 查看教学任务 (15)六、基本信息 (6)3.1 编辑基本信息 (6)3.2 查看学籍信息 (6)3.3 编辑住宿信息 (7)一、 流程说明【流程图】：学生操作流程如图1所示。
图1确定培养方案制定修课计划 制定培养计划 学期选课 未确定培养方案将无法进行后续修课、制定培养计划及学期选课操作1）培养环节课程由系统按照培养方案要求自动生成，无需选择，也不能删除； 2）按培养方案选课，课程类别为培养方案设置的课程类别；3）按学院选课，所选课程类别均为选修；1）修课计划制定不完整时，系统将进行提示； 2）学生需填写实践环节内容、学位论文课程及工作时间；3）培养计划制定无误后，提交给导师审核、打印，提交后学生不能再进行修改。
1）学生可按修课计划、培养方案、学院选课三种形式进行各学期的选课操作。
触摸屏刷卡报到 学生本人到学生宿舍触摸屏电脑上刷校园卡，确认报到。
学生注册学生需缴清所有费用才能注册成功。
填写个人信息二、基本操作2.1 登录系统步骤1：在浏览器地址栏输入/，进入登录界面（图2）；步骤2：输入登录帐号及密码，点击“登录”，即可进入系统。
【温馨提示】：浏览器请使用火狐浏览器、360安全浏览器极速模式、IE9.0及以上版本、搜狗浏览器、Google chrome浏览器、。
图22.2 界面简介登录后学生系统首界面如图3所示。
图3首界面包括以下几部分模块信息：【快捷菜单】：包括个人中心、菜单管理、注销登录；【个人信息】：首界面显示学生个人信息；可进行的操作有：1）编辑修改学生个人信息，2）查看学籍信息；3）编辑住宿信息；【培养过程】：包括学生注册、培养计划、学期选课、论文开题、学位论文、毕业申请、学位申请七大流程模块。
（图：广东省人力资源和社会保障厅继续教育处网站截图 搜索：广东人事，点“继续教育”）广东学习网学习注册流程——————————————————一、广东专业技术人员继续教育管理系统注册流程：为了让您在广东学习网的学习情况能第一时间与广东省人力资源与社会保障厅（以下简称“省厅”）进行数据对接，建议您在进入学习前，先登录省厅继续教育管理系统（广东省人力资源和社会保障厅—>广东人事—>继续教育—>继续教育情况登记），并注册账号。
如果您是个人用户，请在“个人”栏目点击“继续教育情况登记”；如果您是单位用户，请在“单位”栏目点击“继续教育情况登记”。
---------------------------------- 第一步：单位注册---------------------------------1．进入注册打开广东省人力资源社会保障厅网站，在首页正上方导航栏里点击“继续教育”按钮，出现新的页面，点击单位栏“继续教育情况登记”后填写相关信息。
如图(1)如图（2）如图（3）2、填写注册信息注册前请先仔细阅读用户服务协议的会员协议，确认请打勾点击“下一步”后，输入组织机构代码，填写单位信息，完善管理员信息即可注册成功。
如图(1)：输入组织机构代码如图(2) 填写单位信息如图（3）填写管理员信息---------------------------------- 第二步：个人注册---------------------------------1、进入注册打开广东省人力资源社会保障厅网站，在首页正上方导航栏里点击“继续教育”按钮，出现新的页面，点击个人栏的“继续教育情况登记”，填写相关信息。
如图(1)如图（2）如图（3）2、填写注册信息注册前请先仔细阅读用户服务协议的会员协议，确认请打勾点击“下一步”后，填写帐号信息并完善后即可。
如图（1）填写登录账号、身份证号、单位所在城市、所在单位。
温馨提示：登录帐号只能由字母、下划线、数字组成，只能以字母开头，长度为2～20位。
浙江省学前教育管理系统用户操作手册(学前教育机构）二O一二年十月第一章前言1。
1编制目的为了帮助初次使用学前教育管理系统的学前机构用户快速了解并熟悉系统的功能并按要求录入数据，特编写此文档。
1.2 系统概述浙江省学前教育管理系统学前教育机构用户主要进行基础数据的采集和录入;完成数据采集后通过数据“校验”与“上报”，成功后转到相应县（区）教育局进行审核。
当前学前教育机构需要采集包括内容：1、机构基本信息2、机构办学条件信息3、机构收支信息4、收费标准信息表5、教职工基本信息6、教职工培训信息7、班级信息8、幼儿基本信息9、幼儿资助信息备注：其中幼儿资助信息、教职工培训信息可根据实际情况填写，如无该信息可以不填写，其余7项内容为比填内容，本系统中有＊号标记的为必填项。
第二章操作说明2.1系统登录方法浙江省学前教育管理系统登录地址：xqglpt。
，输入用户名、密码和验证码进行登录系统(初始帐号采取机构全称的首字母，如杭州市西点幼儿园，登录帐号为：hzsxdyey，初始密码与帐号相同）。
成功登录系统后进入用户操作界面。
在用户登录首页里有文件通知、常见问题、及资料下载，右边是“数据采集"工作的流程示意图，学前教育机构用户可以按照操作流程图完成操作，首页如下图所示：2。
2用户操作方法(1）机构管理在“机构管理”菜单功能下，主要包括机构信息维护、办学条件维护、经费收入维护、经费支出维护和收费标准维护等功能操作。
点击【机构管理】菜单，显示界面如下：第一步：点击【机构信息维护】功能菜单，显示如下图：其中【机构信息维护】主要是针对幼儿园教育机构初次使用系统时对本机构信息进行填写补充及以后有信息改变时能够及时进行维护处理。
机构信息维护内容包括：基本信息、辅助信息和资助信息，在页面信息中有“＊”标记的是幼儿园教育机构必填信息。
填写完信息后点击【提交】按钮系统会保存机构信息。
第二步：点击【办学条件维护】功能菜单，显示如下图:【办学条件维护】主要是针对目前幼儿园学校所拥有的办学条件和办学资源进行登记和管理。
全国学前教育管理信息系统用户操作手册（机构级）教育部基础教育司教育部教育管理信息中心二〇二〇年四月目录第一部分系统介绍 (1)第1章前言 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章系统概况 (1)第4章系统总体说明 (2)4.1 机构管理流程图 (2)4.2 幼儿学籍管理流程图 (3)4.3 问题学籍处理流程图 (4)4.4 用户权限说明 (6)第二部分系统操作介绍 (8)第5章系统登录 (8)第6章机构管理 (10)6.1 基本信息管理 (10)6.2 办学条件信息管理 (15)6.3 班级信息管理 (24)6.4 保教人员管理 (29)6.5 教职工信息查询 (33)6.6 财务信息管理 (35)第7章幼儿管理 (40)7.1 新建幼儿学籍 (40)7.2 幼儿学籍审核 (50)7.3 问题学籍处理 (53)7.4 关键信息变更 (59)7.5 幼儿离园管理 (62)7.6 幼儿调转管理 (72)7.7 家庭成员信息管理 (77)7.8 幼儿信息维护 (89)7.9 幼儿调班升级 (95)7.10 幼儿信息查询 (104)7.11 幼儿电子履历查询 (109)7.12 强制离园管理 (111)第8章业务管理 (116)8.1 重要事项申报 (116)8.2 公示公告查询 (121)8.3 数据恢复申请 (123)第9章机构在园幼儿情况 (129)第10章数据质量管理 (131)10.1 质量分析报告 (131)第11章系统管理 (131)11.1 密码修改 (131)11.2 待办事项管理 (132)第一部分系统介绍第1章前言本手册用于指导学前系统的相关业务人员使用“全国学前教育管理信息系统”。
学前教育机构（幼儿园）用户在使用时，可在本手册的指导下，进行系统各项操作。
第2章系统建设背景2010年，国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》，为加强学前教育管理，教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。
教务系统数据流程图绘制引言概述：教务系统是现代教育管理的重要工具，它能够对学生信息、课程安排、成绩管理等进行有效的管理和统计。
数据流程图是教务系统设计中常用的工具，它能够清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细介绍教务系统数据流程图的绘制过程，包括系统输入、处理和输出的流程。
一、系统输入1.1 学生信息录入教务系统的第一个输入是学生信息。
在系统中，学生信息包括学生的个人基本信息、学籍信息、选课信息等。
这些信息通过学生本人或教务员的录入操作输入到系统中。
1.2 课程信息录入教务系统的第二个输入是课程信息。
课程信息包括课程名称、课程编号、授课教师、上课时间等。
这些信息由教师或教务员通过系统的课程管理模块进行录入。
1.3 成绩信息录入教务系统的第三个输入是成绩信息。
成绩信息包括学生的考试成绩、平时成绩等。
这些信息由教师通过系统的成绩管理模块进行录入。
二、系统处理2.1 学生选课处理在教务系统中，学生可以通过选课模块进行选课操作。
系统会根据学生的选课意愿和课程的可选情况进行相应的处理，包括判断学生是否满足选课条件、检查课程的时间冲突等。
2.2 成绩计算处理成绩计算是教务系统中重要的处理过程之一。
系统会根据学生的考试成绩和平时成绩进行加权计算，生成学生的总评成绩。
同时，系统还会根据成绩的分数段进行等级评定，如优秀、良好、及格等。
2.3 课程安排处理教务系统还需要对课程进行安排。
系统会根据教师的授课时间和学生的选课情况，自动进行课程安排，确保每个学生都能够按时上课，并且避免课程时间冲突。
三、系统输出3.1 学生信息查询学生可以通过教务系统进行个人信息的查询。
系统会根据学生的输入，从数据库中检索学生的个人信息，并将查询结果输出给学生。
3.2 课程信息查询教务系统还提供了课程信息查询功能。
学生可以通过输入课程名称或课程编号，从系统中获取课程的详细信息，如授课教师、上课时间等。
3.3 成绩查询学生可以通过教务系统查询自己的成绩。
高等教育自学考试管理信息系统考生端操作说明一、登录考生端地址：览器）正常登录：考生使用身份证号码为账号，身份证号码后六位为密码登录。
例:身份证号码：****121234,账号则为：****121234,密码为：121234登录失败：1.身份证号码有误：未采集有效身份证号码或提供身份证号码无法通过验证的，由考生本人到注册地招考机构或院校采集正确身份证号码后，由注册地生成账号后再进行登录。
2.忘记密码：已经登录过本系统并注册成功的考生，若忘记登录密码可用注册时填写的联系电话找回密码。
找回密码入口如图1（注：找回密码时第一个输入框里是填“账号”并非“联系电话”）登录流程图:二、切换准考证该功能用于考生切换准考证使用O操作如图：三、考籍管理说明：L每个考籍管理的申请都有其申请的时间，考生只能在对应的时间范围内进行操作，时间范围外只能查看数据。
如图所示：考籍基本信息修改考考核心信息更改申整（申请时间范围为2019∙07∙25到2019∙07∙25）|Q详情口准考证：考生姓名：更改顶，原值现值：当前环节名称：：10 ▼K«第0知页►O考籍核心信息更改申请（申请时间范围为2019-07-05到2019-07-31）+添加申请/森辑一删赊√r提交由请Q详情∏准考证r考生姓名更改顶≠原值现值当前环节名称Φ2.下发的每条数据都可以看到每一级的审核意见，在详情里查看。
如图所示：考籍业务申请流程图:注：该流程图适用于考籍管理中的考籍更改（基本信息）申请、课程免试申请、省际转出申请、前置学历审核申请、毕业申请功能。
课程顶替操作流程图：注：该流程图适用于考籍管理中的课程顶替功能。
施检心信息更改申酒（申请时何爸国为2019-07-055**jfl≡aZ*s — •>** √ s 号环节名称市核意见 市核JS 述考篇基本信息修改区县亩植（区县亩…四1|窗考试院£梳..市州市核（地市...。
北研科技教务管理系统功能简介南昌北研科技开发有限公司2008-10-5目录1.1 目标 (3)1.2 内容 (4)1.3 教务管理框架 (6)1.4 系统功能 (8)1.4.1 教学资源管理 (8)1.4.2 学籍管理 (9)1.4.3 教学计划管理 (12)1.4.4 学期开课管理 (13)1.4.5 成绩管理 (17)1.4.6 教材管理 (18)1.4.7 教学考评 (19)1.4.8 网上选课系统 (20)1.4.9 排课系统 (22)1.4.10 考务管理 (25)1.4.11 考级管理 (26)1.4.12 实践教学 (26)1.4.13 教务办公 (27)1.4.14 教师教辅人员门户 (27)1.4.15 管理人员门户 (28)1.4.16 学生门户 (28)1.4.17 系统维护 (29)1.1 目标近十年多来，国内外都在积极推进面向21世纪高等教育的战略改革。
高质量的教育需要高效的管理。
在这个信息化、网络化的时代，如何利用现代化管理工具和管理手段提高工作效率和质量，是向21世纪大学教育改革需要解决的课题。
高校教学教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。
利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，对打造高品牌大学更有着广泛深远的意义。
教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其它系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理。
系统必须针对教务教学信息管理开发，紧贴用户需求，需要全面覆盖教学教务管理各个领域；强大的教学教务管理功能，使系统成为学校教学教务管理完美运作的强有力保障。
系统总体设计应该以达到国际标准的校园系统为目标，各个子系统和功能模块采用灵活配置定制模式。
为提高学校教务教学工作效率和推进高校教学改革提供了重要参考依据。
健康教育工作管理制度1。
制定健康教育工作计划，定期召开例会，开展健康教育和健康促进工作。
2.建立健康教育宣传板报、橱窗,定期推出新的有关各种疾病的科普知识,倡导健康的生活方式.3。
开通辖区健康服务咨询热线（专线），提供健康心理和医疗咨询等服务。
4.针对不同人群的常见病、多发病开展健康知识讲座,解答居民最关心的健康问题.5。
发放各种健康教育手册、书籍，宣传普及防病知识.6。
完整保存健康教育计划、宣传板小样、工作过程记录及效果评估等资料。
资料管理制度一、各种文件、计划、宣传资料等是工作的重要组成部分，必须严格管理好,由专人负责管理，专室存放。
二、资料主要包括四大部分：即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像资料和文字资料等，应分类存放分类管理。
三、文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登记，期刊杂志、报纸、合订本、宣传折页、海报等均须统一登记编目.四、音像资料中的录音带、录象带、软盘、光盘等必须分类登记编目，分类存放，并定期检查其质量变化情况.五、计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分类管理,注意用时升级、更新等，并配备相应的杀毒软件。
六、资料必须始终为卫生工作服务，其他人员均可借阅有关资料,但必须履行以下手续：1、每借阅一次登记一次，每次限借5盘或5本或5盒，如遇多集多本连续资料也只能依次归还后再续借。
2、每次借阅期限不得超过一星期，如因工作需要继续借阅者必须办理续借手续。
3、孤本资料或数量较少的资料均不外借，可临时使用。
4、借出资料归还时，资料人员必须认真检查，如发现有损坏者必须照价赔偿，如资料丢失，应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿，或处以原资料价值的3—5倍罚款。
5、所有人员不得以任何借口为别人借阅本单位的资料.6、声像资料其版权所有，借阅人不得翻版,如有未经许可私自翻录的,责任自负。
7、外的部门或人,如因工作需要借阅资料的，必须经领导批准，并办理正常的借阅手续。
一、系统规划
1.现行业务系统描述
在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。
以前都是人工进行操作。
随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率，而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。
上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。
其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。
其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。
这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。
而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。
2．组织结构
图1大致是学校的组织结构图：
校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。
图1 组织结构图
3．业务流程分析
教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。
教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。
学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
教务管理系统工作流程
由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。
包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。
所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。
系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。
输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所，然后在它下面加入新的专业信息。
当学校系所、专业发生变动后，教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。
新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。
包括班级的建立，新生个人信息的录入。
班级是一个“专业”下面的组织结构，它也是学生
的上层组织结构。
在每个新学年，新生来校报到后，教务人员先从公共信息库中选择正确的系所信息及专业信息，在专业下加入班级，班级的信息包括班级名称及其编号，班级添加完后，就可以在其下面添加新生的信息。
新生的信息来自新生的信息卡，由教务人员手工输入。
如果新生所在班级已经存在，则直接从库中选择相应的班级，进行新生信息的输入。
在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排课系统为每个班级制定下学期的开课情况。
这部分包括三个方面，一是任课教师的信息管理，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对已有教师信息的变动的更新；二是课程信息的管理，教务人员还要对学校所有开设课程的信息进行管理与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也是本步骤最主要的工作，教务人员根据前面所产生的信息，即班级信息、教师信息和课程信息，组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。
每学期末，选课的数据送至成绩系统，由教务人员完成学生成绩的维护工作（成绩排名，成绩单打印）。
首先是教务人员根据成绩单，将每个学生每门课的成绩录入。
然后根据相同专业或同一班级进行成绩的排名打印。
还要打印每个学生的单科成绩，生成本学期的学生成绩单。
在学生即将毕业时，教务人员在成绩系统中查询每个学生的所有学年的各科成绩情况，为学生的毕业审核提供依据，并根据需要打印出每个学生所有的成绩单。
4．现行系统存在的主要问题分析
现行系统的主要问题归纳起来有：
1. 单机单用户系统，随着网络的发展和校园网的建立，同时教务管理系统中信息的使用者大大增加，原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。
同时，原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。
2．系统独立性差。
原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序，因此受数据库的制约比较大，编写出来的程序性能也不好。
特别是无法支持如Access，SQL Server等新的数据库。
3．模块性差。
由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。
5．提出可能的解决方案/系统功能要求
鉴于目前学校对教务管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求：1．新系统采用客户端/服务器结构，充分利用现有的校园网络资源，打破地域的限制，并能提供多人同时使用系统，提高工作效率。
2．使用最新的数据访问接口（ADO），可以运行于Win9x/WinNT/Win2000/WinXP多种操作系统上，所有支持ADO接口的数据库都可以作为系统的后台数据库。
因此，在以后对数据处理的要求提高时，容易升级为SQL Server 或Oracle 等数据库。
3．新系统从设计到实现都应遵循模块化，用一致的接口进行信息的传递与模块调用。
模块的划分应尽量符合实际业务的划分，以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行
6．可行性分析与决策
对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下，
1．新系统目前使用Access2000作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。
学校校园网的建设也为新系统客户端/服务器的结构提供了硬件的支持。
2．使用Visual Basic作为系统的开发环境，Visual Basic作为一种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障。
同时，Visual Basic支持的ADO数据访问接口是Windows平台下被各类主流数据库广泛支持的数据库接口，这些数据库中包括大型数据库如SQL Server和Oracle等。
使用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便和保障。
也保证了系统能够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。
3．Visual Basic对于类和对象的支持，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的程度的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。
符合现代信息管理系统开发的理念。
综上所述，新系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，新系统的开发是可行的。
根据上述画流程图
1.
1、第一层数据流程图
学院信息记录
学院数据库
2,教务管理第一层流程图
3.第二层流程图
（1） 公共信息管理数据流程图
（2）学籍管理数据流程图
（3）课程管理数据流程图
（4）成绩管理数据流程图
绩相关课程信息
4.模块结构图。
