汇报工作的技巧和要求三篇
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怎样向领导汇报工作-如何汇报-汇报技巧向领导汇报工作是专业人员履行好使命的一项基本技能。
那么汇报工作的技巧有:1. 全面、客观、准确地反映状况;2. 提供解决问题的办法;3.要因人而异。
1. 全面、客观、准确地反映状况是向领导汇报工作的基本要求。
领导只有全面了解工作开展状况,才干在此基础上做出准确推断,形成合理的决策看法。
因此,在向领导汇报工作时,应尽可能全面翔实地反映状况。
一是要全面,即既要从宏观上汇报工作推动的基本做法、重要进展、存在问题和发展趋势,又要从微观上汇报工作开展的一些细节性的整体效果,使领导既能从全局上把握工作,又能从局部上把握工作推动的各个重要环节的状况。
二是要客观。
既要报喜——具体汇报工作的成绩和效果,又要报忧——客观汇报工作推动中存在的问题和主客观原因,特别是对工作中的人为失误要分清责任,力求做到具体。
再次,要准确。
汇报工作要用事实说话,用数据证实,避免大而化之,说些 "可能"、"应该"、"大概 "之类的描述或推测否则会误导领导,给人留下领导不踏实、工作不严谨的印象。
2. 提供解决问题的办法是向领导汇报的核心内容。
报告的实质是对一系列材料进行比较清楚、系统、全面的解释和分析,让上级领导了解事物的来龙去脉,并能从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性结论,形成科学的决策看法,供领导选择。
因此,在向领导汇报工作时,要准确地提出多套方案,并对其中的利弊了如指掌,必要时要向领导解释清楚,并提出自己的想法,然后争取领导的理解和支持。
关于领导不太熟悉的领域必须要决定的事项,尽量把问题的整个过程、自己的倾向性看法和理由说清楚。
在自己的看法与领导的看法不一致时,如果没有原则性问题,应主动修改自己的看法,积极向领导的看法倾斜;如果确实存在原则性问题,领导的看法有误,也应讲究方法,利用自己的才干和智慧,尽力帮助改正,把损失降到最低。
向领导汇报工作的方法和技巧范文
方法和技巧:向领导汇报工作
一、提前准备
要想做好向领导汇报工作,最重要的是要提前做好准备,这样你才能使领导更容易接受你的讲解、也更容易对你的工作给出有益的指导。
汇报之前,一定要准备演讲的内容,把汇报的大纲认真准备好,根据领导的需要,合理安排汇报的内容次序。
把核心要点和重点标出,这样你就可以在汇报中把主要观点配合适当的语句表达出来,学会简明扼要地表达,让领导耳目一新。
二、掌握自己的状态
向领导汇报工作,从心理上来说,最重要的是要有一颗平和的心和被动的心态,不要忘记自己的职位,掌握自己的状态,谨记此时是领导在做问题,而不是自己在回答问题。
其次要学会控制自己的情绪,把握住汇报的气氛,让领导能够把你的汇报看成一个很自然的行为,而不是因为你的任性而产生的不自然,导致汇报的过程出现很不自然,也会取消你汇报的价值。
三、学会把握汇报节奏
利用空闲的时间,认真学习汇报节奏,仔细观察领导在接受汇报的时候,他对哪些内容比较关注,他喜欢什么样的报告形式,都要把握好,这样才会使你的汇报做得更好。
另外,还有一些技巧也很重要。
向领导汇报工作的技巧向领导汇报工作的技巧一、清晰目标在向领导汇报工作之前,首先明确工作的目标和目的。
了解领导对工作的期望和要求,根据这些要求来制定汇报的内容和方式。
确保汇报内容符合领导的需求,并能够得到领导的认可和支持。
二、准备充分在准备汇报内容时,需要做好充分的准备。
包括收集相关的数据和信息、整理和分析这些数据、准备必要的图表和演示文稿等。
确保汇报内容准确、完整、有序,同时注意细节,避免出现错误或遗漏。
三、简洁明了在汇报工作时,要注意语言的简洁性和明了性。
避免使用过多的专业术语或冗长的句子,力求用简单明了的语言描述工作进展和成果。
同时,注意控制汇报的时间和节奏,让领导能够快速了解工作的重要性和进展情况。
四、突出重点在汇报工作时,要突出工作的重点和关键点。
将领导关注的核心问题放在前面,把最具亮点和最有说服力的数据和成果展示出来。
对于一些复杂的问题和解决方案,可以进行适当的解释和说明,但要注意简洁明了。
五、尊重倾听在向领导汇报工作时,要尊重领导的意见和看法。
认真倾听领导的问题和建议,对于领导的批评和建议要虚心接受,不要过于抵触或反感。
同时,要注意表达对领导的感谢和敬意,让领导感受到自己的尊重和重视。
六、沟通协调在向领导汇报工作时,需要进行有效的沟通和协调。
与领导建立良好的沟通和合作关系,共同解决问题和克服困难。
同时,要注意与其他部门和同事进行沟通和协调,确保工作的顺利进行和完成。
七、自信表达在向领导汇报工作时,需要展现自信和专业的形象。
对于自己的工作能力和成果要有信心,同时要展现出对工作的热情和敬业精神。
不要害怕表达自己的观点和想法,要敢于挑战困难和迎接挑战。
八、有效沟通最后,在向领导汇报工作时,需要做到有效沟通。
要积极倾听领导的问题和建议,了解领导的需求和期望。
同时,要注意表达自己的观点和想法,让领导了解自己的工作进展和成果。
通过有效的沟通,达到汇报工作的目的,并得到领导的认可和支持。
汇报技巧(范文)1 (2)汇报技巧(范文)1 (2)精选3篇(一)尊敬的领导:我是贵部门的一名员工,特此向您汇报我在日常工作中所采用的一些汇报技巧,以便能更有效地展示我的工作成果,增加部门的工作效率。
首先,我意识到准备充分是成功汇报的关键。
在每次汇报之前,我会花时间对我的工作进行全面的总结和整理,确保我对每个项目和任务有充分的了解和掌握。
我会制定一个清晰的大纲,列出需要汇报的内容,并梳理出合适的顺序,以便能够有条理地进行汇报。
其次,我会注意控制汇报的时间。
我会尽量避免让汇报时间过长或过短,而是努力把握好一个合适的时间范围。
我会对每个内容点进行适度的阐述,不过分细节化,也不过于简单,力求使汇报内容能够让听众快速理解,并留下深刻的印象。
另外,我会采用直观明了的图表和图像来辅助我的汇报。
无论是数据的统计图,还是工作流程的图表,我会选择适合的可视化方式来展示我的工作成果和进展情况。
这样不仅可以使汇报内容更生动、更易理解,还可以提高与听众的沟通效果。
最后,我会充分运用好汇报的技巧和技术。
比如,我会注重肢体语言和声音的运用,使自己的汇报更有说服力和亲和力。
我会通过眼神交流和微笑表达自己的自信和诚意,同时也会注重提问和回应听众的问题,以保持与听众的积极互动。
通过我对汇报技巧的不断学习和实践,我相信我已经取得了许多进步。
我会继续努力去改进和提高我的汇报能力,以帮助贵部门取得更好的工作成绩。
谢谢您给予我的支持和关注,期待您的指导和建议。
此致敬礼XXX汇报技巧(范文)1 (2)精选3篇(二)汇报是管理岗位中的重要任务之一,能够有效地汇报工作和想法,对领导者来说至关重要。
以下是几个有效的汇报技巧:第一,明确目标和观众。
在汇报之前,明确自己的目标是什么以及要向哪些人汇报。
根据观众的背景和需求,调整汇报的内容和形式,以确保信息的有效传达。
第二,准备充分。
在汇报之前要对相关材料进行全面的调研和准备,确保自己对汇报内容有全面的了解。
工作汇报范文与技巧在工作中,汇报工作是一项非常重要的任务。
通过及时而清晰地向上级报告自己的工作进展,可以展示自己的工作能力和专业素养,同时也能使上级领导及时了解项目的进展情况。
本文将介绍一些工作汇报的常用范文和技巧,希望对大家在日常工作中进行有效的汇报有所帮助。
一、工作汇报范文1. 周报范文:尊敬的领导:我根据上周的工作安排,按时完成了以下任务:1)项目A的里程碑1已经完成,目前正处于里程碑2的开发阶段;2)与客户B进行了会议沟通,明确了项目C的需求和进展计划,目前项目已进入初步开发阶段;3)参加了行业会议,并与同行业的其他公司进行了交流和合作意向的初步洽谈。
本周工作计划如下:1)继续推进项目A的里程碑2开发,确保按时交付;2)参与项目C的开发工作,并根据客户需求调整进展计划;3)与客户B进行进一步的沟通,确保项目顺利进行;4)参与部门会议,与同事共同商讨工作进展和问题解决。
感谢领导的支持和关怀!此致敬礼2. 月度汇报范文:尊敬的领导:我在这个月内完成了以下工作任务:1)按时完成了项目A的里程碑3,项目目前进展顺利;2)协调了公司内部各部门的合作,促进了工作效率的提升;3)参与了一次重要的国际会议,代表公司与国外客户进行了交流和合作洽谈;4)与团队成员分享了个人工作经验和项目管理技巧,提升了团队的整体素质。
下月工作计划如下:1)继续推进项目A的后续开发,确保项目按计划完成;2)参与公司内部流程优化工作,提高工作效率;3)与国外客户保持密切联系,拓展国际市场的合作机会;4)参与团队培训和知识分享,提升团队整体能力和竞争力。
感谢领导的支持和指导!此致敬礼二、工作汇报技巧1. 语言简洁明了在工作汇报中,使用简洁明了的语言能够让领导快速理解你的工作内容。
避免使用过于专业化或繁琐的术语,使用简单明了的词汇和句子。
2. 突出重点和成果在汇报中,要将重点工作和重要成果突出呈现。
可以使用数字、图表和数据等方式展示工作成果,让领导直观地了解到工作的进展和成果。
汇报工作的技巧和要求三篇篇一:汇报工作的技巧和要求向领导汇报工作是行政工作人员履行好职责的基本功。
但现实生活中,工作汇报能力是大多数人能力素质中需要提升的短板之一。
一、工作汇报的意义首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。
通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。
其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。
向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。
再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。
通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。
每个人都要树立良好的汇报意识,养成良好的汇报习惯,对于领导交办的大小事情,要及时汇报,事事有回音。
其中,大事要事前汇报方案、请求指导,事中汇报进度、请求支持,事后汇报结果、介绍经验;小事要在完成任务后及时汇报结果,让领导放心。
二、汇报中常见的问题一是“散”。
汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。
既没有汇报主线,也没有汇报层次,而是记“流水账”,把自己掌握的情况简单罗列、堆砌起来,一股脑儿地叙述事物经过,使人感到罗嗦,不得要领,不知所云。
二是“偏”。
汇报人对应该讲什么、不应该讲什么心中无数,过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。
对领导分析不够,不能投其所好;对情况掌握不全,只能挂一漏万。
因此,在汇报中泛泛而谈,蜻蜓点水,不能将自己的特色工作讲清楚,不能把领导的注意力吸引住,汇报质量与效果不高。
三是“乱”。
想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。
四是“空”。
不是紧紧把握住本单位或本人工作的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。
向领导汇报工作范文向领导汇报工作范文工作汇报注意事项1、工作汇报前要充分占有材料。
2、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3、条理要清楚。
汇报是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到汇报的目的。
4、要剪裁得体,详略适宜。
5、工作汇报的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。
最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
向领导汇报工作范文(精选20篇)在学习和工作中,汇报和我们的生活紧密联系着,汇报可以是任务开始前,也可以是任务结束之后进行的,每个阶段的汇报重点不一样,你有了解过汇报要怎么写吗?以下是小编收集整理的向领导汇报工作范文(精选20篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
向领导汇报工作1一、定职责作为一名刚刚加入我行的一名新行员,我首先要做好自己的最本职工作,包括计划统计、信贷和信贷档案管理的岗位职责。
信贷统计计划员,必须认真学习相关的业务知识,规范自己的业务技能:及时、准确的做好信贷资金需求预测,编制信贷计划;合理调度资金头寸,头寸限额,控制在上级行下达的限额之内;正确编制资金、现金项目电报,并及时上报。
信贷档案管理员,认真学习《中国农业发展银行档案管理制度办法》,收集和整理信贷资料,按规定向上级综合部门移交有关档案。
加强支行领导,建立信贷档案的收集、整理、保管、查阅和销毁等管理制度,保证信贷档案内容齐全、妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
信贷员,做好贷款手续合规合法、内容齐全、合同文本资料按规定保管;对分管企业的资料保全工作;仓单签发规范,内容、签章齐全;要求企业实行出库报告制度;指导企业正确设置和使用“一基三专”帐户;做好收购环节从贷款发放到粮食收购结束的全过程监控;坚持定期查库,填写工作日志和查库记录;处理信贷业务需规范填制采集单并及时登记电脑台帐;贷款到期前7天,需向企业签发贷款到期摧收通知单,对调销贷款,非保护价粮食贷款的发放要认真调查,合理确定贷款期限。
汇报工作技巧范文在职场中,工作汇报是一个非常重要的环节,它不仅能够展示你的工作成果,还能够提高沟通能力、展示个人能力和加强团队协作。
以下是一些关于如何进行有效的工作汇报的工作技巧。
首先,准备充分。
在开始工作汇报之前,确保你已经对自己的工作内容进行了充分的准备。
这包括了解自己的工作目标、完成的任务、取得的成果等。
准备充分可以让你清晰地表达出自己的工作成果和价值,并且能够回答其他人的问题。
其次,明确目标和重点。
在进行工作汇报时,需要明确自己的工作目标和重点。
这有助于让其他人了解你的工作重点和实际取得的成果。
同时,明确目标和重点还能够帮助你提高沟通效果,让其他人更容易理解和接受你的汇报内容。
第三,简明扼要地表达。
在进行工作汇报时,应尽量用简洁明了的语言表达。
避免使用过于复杂或专业的词汇,以及长篇大论的叙述。
相反,应该尽可能地简化和概括自己的表达,让其他人更容易理解和接受你的汇报内容。
第四,使用视觉辅助工具。
在进行工作汇报时,使用一些视觉辅助工具能够更好地展示你的工作成果。
比如,使用图表、表格、图片等可以帮助你更直观地展示数据和信息。
这不仅能够提高你的汇报效果,还能够让其他人更容易理解和记忆你的汇报内容。
第五,注重沟通技巧。
工作汇报是一种沟通的形式,因此需要注重沟通技巧。
在进行工作汇报时,应注意自己的语气和表情,保持积极乐观的态度,并且注意倾听他人的意见和建议。
此外,还可以使用一些沟通技巧,比如借鉴提问技巧、积极表达等,来提高自己的沟通效果。
第六,接受反馈和改进。
在进行工作汇报后,接受其他人的反馈和建议是很重要的。
这不仅有助于改进自己的工作,还能够提高自己的工作能力和专业素养。
因此,当接受到反馈和建议时,应该虚心接受,并且尽量将其应用到自己的工作中。
总的来说,有效的工作汇报不仅仅是将工作成果展示给他人,更是一个提高沟通能力、展示个人能力和加强团队协作的机会。
通过准备充分、明确目标和重点、简明扼要地表达、使用视觉辅助工具、注重沟通技巧和接受反馈和改进等工作技巧,我们将能够进行更加有效和高效的工作汇报。
浅谈汇报工作的技巧和要求汇报工作是一种向领导、同事、客户等人员介绍和展示自己所负责的工作内容、进展和成果的沟通方式。
良好的汇报技巧可以提高汇报效果,增加工作的可视性,得到更多的认可和支持。
以下是一些关于汇报工作的技巧和要求,详细阐述如下:一、准备工作1.明确汇报目的和主题:在汇报前,明确自己的工作目标和汇报内容的主题,以便清晰地向听众传达信息。
2.收集和整理资料:提前准备好所有需要汇报的资料和数据,确保其准确性和完整性,避免现场临时引起的尴尬。
3.排版和设计:使用清晰、简洁、易读的排版和设计,使汇报材料更具吸引力。
可以考虑使用图表、图像、颜色等元素来增强可视性。
二、沟通技巧1.选择恰当的语言和说话方式:根据听众的具体情况选择恰当的语言和说话方式,避免使用过于专业术语或过于晦涩难懂的词语,使沟通更加顺畅和易懂。
2.重点突出和逻辑清晰:强调工作的重点,清晰地表达工作的逻辑关系,使听众能够快速抓住重点和理解工作的整体框架。
3.避免使用复杂的句子和长篇大论:尽量使用简洁明了的句子和段落,避免长篇大论。
对于复杂的信息,可以考虑使用图表或图像来进行解释和说明。
4.与听众互动:与听众建立良好的互动关系,时常与他们进行交流和互动,确保他们对工作内容和进展的理解和关注。
三、展示技巧1.使用适当的视觉辅助工具:根据实际需要,选择适当的视觉辅助工具,如幻灯片、PPT等,来展示工作内容和数据。
2.简洁明了的标题和总结:在每一页幻灯片或PPT的标题中,使用简洁明了的语言来概括内容;在每页的最后,进行简洁明了的总结,强调重点和要点。
3.使用图表和图像:通过使用图表和图像来展示数据和信息,可以使内容更加直观和易懂。
但同时要确保图表和图像的简洁性和准确性。
四、态度和修养要求1.自信和积极的态度:在汇报过程中,保持自信和积极的态度,表现出对工作的热情和专业性,增强汇报的可信度和说服力。
2.尊重听众和倾听意见:尊重听众的意见和反馈,虚心接受意见和建议,展现出良好的倾听和沟通能力。
汇报工作的技巧和要求三篇
汇报工作是工作中非常重要的环节,良好的汇报能够让领导和团队了解工作进展,更好地进行决策和调整工作方向。
下面是一些汇报工作的技巧和要求。
1. 清晰明了:汇报工作要做到清晰明了,不要使用过多的专业名词和术语,要让听众能够理解你所说的内容。
使用简单易懂的语言和例子来解释工作进展和成果。
2. 结构合理:在汇报工作时要注意结构的合理性,可以按照时间顺序、主题分类等方式组织内容,让听众能够更好地理解你所汇报的工作内容。
3. 突出重点:在汇报工作时要突出重点,不要让听众在海量的信息中迷失方向。
可以通过重点标注、图表展示等方式让听众更容易地理解你所汇报的内容。
4. 沟通能力:汇报工作需要良好的沟通能力,要能够与听众进行有效的交流和互动。
可以适当地引导听众提问,回答他们的问题,以便更好地沟通和理解。
5. 自信表达:在汇报工作时要保持自信的表达,不要紧张和紧张,可以适当地进行练习,提高自己的表达能力和自信心。
总之,汇报工作是一项需要技巧和要求的工作,只有通过不断的学习和实践,才能够掌握好这项工作。
希望以上几点能够帮助你更好地进行工作汇报。
汇报工作的技巧和要求三篇篇一:汇报工作的技巧和要求向领导汇报工作是行政工作人员履行好职责的基本功。
但现实生活中,工作汇报能力是大多数人能力素质中需要提升的短板之一。
一、工作汇报的意义首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。
通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。
其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。
向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。
再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。
通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。
每个人都要树立良好的汇报意识,养成良好的汇报习惯,对于领导交办的大小事情,要及时汇报,事事有回音。
其中,大事要事前汇报方案、请求指导,事中汇报进度、请求支持,事后汇报结果、介绍经验;小事要在完成任务后及时汇报结果,让领导放心。
二、汇报中常见的问题一是“散”。
汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。
既没有汇报主线,也没有汇报层次,而是记“流水账”,把自己掌握的情况简单罗列、堆砌起来,一股脑儿地叙述事物经过,使人感到罗嗦,不得要领,不知所云。
二是“偏”。
汇报人对应该讲什么、不应该讲什么心中无数,过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。
对领导分析不够,不能投其所好;对情况掌握不全,只能挂一漏万。
因此,在汇报中泛泛而谈,蜻蜓点水,不能将自己的特色工作讲清楚,不能把领导的注意力吸引住,汇报质量与效果不高。
三是“乱”。
想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。
四是“空”。
不是紧紧把握住本单位或本人工作的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。
汇报中仅仅提出了问题,但没有提供解决方案或者建议,使得汇报“仅仅提出了问题,而没有解决问题”,讲得最多的一句是:“领导,您说咋办,咱就咋办。
”只给领导出题目,不给领导出点子。
五是“浅”。
对工作过程和典型事例缺乏分析、提炼,就事论事,没有能够结合政策挖掘事件形成的原因、事件即将产生后果,事件表象背后的实质,没有足够的数据与案例作为支撑,使得工作汇报的内容成为空中楼阁,缺乏说服力。
六是“假”。
不是实事求是地反映情况,客观公正地评价工作,而是把工作设想说成是已做过的工作,有意拔高、回避问题,报喜不报忧。
人们经常批评这种“三拍”型干部:“事前拍脑袋、事中拍胸脯、事后拍屁股。
”三、注重工作汇报的技巧(一)做好汇报准备一般来说,机会总是垂青有准备的人。
随时可能会有汇报任务,一次出色的汇报可能就是一个成功的机会。
这就要求我们做到以下三点:一是要扎实干好工作。
纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行。
只有亲自参与,苦干实干了,才能全面掌握情况。
脑子里要经常装着事,经常琢磨问题、分析问题。
要把平时看到的、想到的和讲过的问题和数据都记下来,把用过的资料收藏保管好,定期做个归纳总结。
这样既能丰富自己的知识,又能为汇报工作奠定基础。
汇报时才不会“临时抱佛脚”、“统计加估计”。
二是要明确汇报重点。
一个成功的汇报,应该因人而异,因事而异,因要求而异。
每一个领导都在长期的工作实践中,形成了自己的工作特点。
有的上级领导性格内向,做事沉稳,是“慢性子”,向这样的领导汇报工作,就要有条理地铺开,力求使他对你的工作有一个全面的了解;有的上级领导性格外向,做事干净利落,是“急性子”,向这样的领导汇报工作,就要选择要点,简明扼要,少说过程,让他一下子抓住问题要害,然后再全面发展。
如果弄颠倒了,领导就容易对你产生不耐烦,听不进你的汇报。
三是要做好具体准备工作。
讲什么,怎么讲,估计领导会提出什么问题,需要向领导提出哪些建议等,都必须事先梳理清楚,列出详细提纲。
此外还包括文字资料准备、接待准备、联络准备、现场准备。
(二)理清汇报思路汇报不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算哪儿。
不同类型的汇报,思路也不尽相同:一是综合性汇报。
多见于季度、半年或年终汇报。
这种工作汇报一般是书面汇报,一般先简要概括取得的主要成绩,其次谈谈全年或阶段内的工作思路及工作特色、体会等,最后讲存在的主要问题和今后的打算等。
常见的格式有:“我向大会汇报三个问题,一是过去的成绩怎么看,二是面对当前的形势怎么办,三是未来的工作怎么干。
”二是专题性汇报。
多见于干完一项工作或完成某一阶段工作后,就这一项工作或这一阶段工作所作的汇报。
因为主题明确,内容单一,不涉及其它内容,这种汇报一般先是谈认识,其次是谈措施,尤其是讲自己在规定动作之外的自选动作,即特色工作,第三是谈成绩和不足,有时还有下一步工作的建议和体会。
三是请示性汇报。
常见的有会议情况汇报,以及工作任务的请示汇报。
汇报要讲好以下几个问题:一是会议和上级要求是什么,二是我们的相关情况是什么;三是你的建议是什么,建议最好能有两个以上的备选方案。
四是提示性汇报。
多见于在座谈会或实地调研期间,想到了某一问题或看到了某一情况,需要进一步了解,要求就某事或某项工作作的汇报。
这种汇报,要严格按照上级领导所提出的问题,准确详细地说明情况,巧妙地表现本单位为工作所做出的努力。
(三)精选汇报语言一是要尽量选用对仗句式。
讲出对仗的语言是个颇费斟酌的问题,也是综合素质和驾驭语言能力的重要体现。
下面通过举例的方式简要介绍“变字法”、“数字法”和“归纳法”,希望能够达到抛砖引玉的目的,对大家汇报工作能有所帮助。
变字法:如“对内协作、对外协调”;“对上服从,对下服务”;“今年以来工作的总体格局是:一是形势喜人,二是形势逼人,三是形势不等人。
”数字法:如“发展模式概括起来讲是依靠一个优势,引进两个企业,发展三大产业,完善四项设施。
”归纳法:如“本人学习存在“三多三少”的不足:被动学习多,主动学习少;文件学习多,理论学习少;业务学习多,法律学习少”。
二是要运用总分总的逻辑。
常见的思路是“以线带面,从抽象到具体”。
抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
此外,在具体操作时,还应掌握俗语所讲的“事不过三”的原则。
通过观察发现,领导在总结工作或做指示时,一般情况下总是“讲三条内容”或提“三点建议”,“希望大家从三方面去做好工作”。
那些往往把问题或意见或指示归纳为三个数,而加以罗列的领导人,大多都比较干练,且办事效率相当高。
三是要用数字和事实说话。
既要定性,又要定量。
所以,向领导汇报工作时首先是要全面。
即要从宏观上汇报推进工作的基础做法、重要进展、存在的问题以及发展趋势,又要从微观上汇报工作开展中一些对整体效果有影响的细节。
还要注意用事实来说话,用数据来证明。
切忌大而化之、模棱两可,说一些如“可能是”、“应该会”、“大概吧”等描述或推侧的话,给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。
(四)其他汇报技巧向领导汇报完工作后,还要请示领导对工作汇报的意见和指示,还有哪些问题没有汇报或没说清楚,还需了解哪方面的问题。
对汇报之后领导的指示,能立即落实的,要有相应措施;对一时还有困难的,应如实反映并树立信心,作出计划,表示决心,以使工作汇报有一个圆满的结尾。
这也是对领导的一种尊重。
汇报工作要根据领导工作情况事先约定,按约定好的时间到达。
过早过迟,均为不当。
当到达领导的办公室后,应轻轻敲门,待听到领导招呼后再进门。
汇报工作时要注意自己的举止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼,还要控制时间。
一般情况下,在听取汇报时,领导总是想先了解事情的结果,所以在汇报工作时要先说结果,再谈过程和程序。
这样,汇报工作时就可以简明扼要,有效节省时间。
工作汇报不仅要注意时机,还要注意场合。
可以通过会议的形式正式汇报的,尽量不要搞随意性临时汇报;需要临时汇报的,也要看领导的时间是否允许,通常情况下,应选择领导乐意听取汇报的时机进行汇报。
切忌在路上、饭桌、家中汇报工作,更不能在公共场合与领导耳语汇报工作。
此外,汇报要按级向上。
向领导汇报工作,一般情况下要逐级进行,应先向直接领导、分管领导汇报,必要时,再向其他有关领导汇报。
这样既可以及时得到领导指示,也可以避免引起领导之间的矛盾,同时也不会导致个别领导对汇报者产生误解。
因此,无特殊情况,一般不要越级汇报。
篇二:汇报工作的技巧实际上,光把工作本身做好还不够,还要学会向领导恰到好处地展示。
这种展示并不是炫耀或者邀功,只是让领导“认识”你的一个途径。
第一阶段:工作汇报前1、以主人翁的心态工作员工和领导,思考问题时的角度和高度都不同,这是分歧的根源。
领导站在公司利益的最高点,着眼于全局,看问题时更能多角度思考;而员工的思维局限于眼前利益,工作水平很难达到领导的高标准。
当你在工作时,不妨带着主人翁意识来工作,以领导的标准来要求自己,不局限于完成任务,力求将工作做到尽善尽美,工作效率和质量将会得到很大提升。
所谓的主人翁意识表现在以下几点:(1)主动性更强;(2)自律性更高;(3)工作效率更高。
第二阶段:工作汇报时1、选择合适的汇报时间不要往枪口上撞,这句话同样适用于职场。
领导火气正旺的时候,你去了,这肯定是自寻烦恼,而聪明的职场人则会根据不同的场合说不同的话。
职业规划指导师表示,人的情绪是有周期性的,情绪高低往往是有迹可循的,领导也不例外。
多去了解领导的情绪周期,可以知道什么时候、什么语境下提出什么意见,沟通问题是最有效的。
2、准备好解决方案在很多人看来,阶段性地工作汇报不是“汇报”,而是“讨教”,遇见问题,去领导那里寻求解决方案。
“您看这个问题该怎么解决?”殊不知,这句话能瞬间打消领导的热情,让火苗蹭蹭蹭地往上飙。
身在职场,很多人都忽略了汇报工作的本质是:你应该让领导做选择题,而不是问答题。
问答题是:我该怎么做?选择题是:A和B,哪种方案好?让领导做选择题的员工,这说明你在以主人翁的身份在思考问题、尝试着去解决问题,这样的员工才是领导需要的人才。
针对需要请示的问题,优秀的员工会提出至少3个以上的解决方案,结合实际情况分析出每个方案的优劣势、可行性,在心里选出最佳的方案,并准备好相关资料。
3、分清主次、简明扼要除了汇报工作,在与领导的日常沟通时,要分清轻重缓急,用条理清晰的语言来概括,让领导在最短的时间内了解事情的来龙去脉。
相反,长篇大论、缺乏重点是大忌,要知道领导没有多余的时间和精力花在毫无作用的废话上,办事重视的是效率。
汇报工作应把握好以下五个关键点:其一,明确目的。
事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。