海运进口流程换单流程
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一、实习背景随着全球贸易的不断发展,海运进口业务在国民经济中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地了解海运进口的操作流程,提升自己的专业素养,我于2023年在某知名国际物流公司进行了为期三个月的海运进口操作实习。
以下是实习报告的具体内容。
二、实习内容1. 了解海运进口操作流程在海运进口操作实习期间,我首先对海运进口操作流程有了全面的认识。
该流程主要包括以下几个环节:(1)取得必要的单证资料:与国外客户联系获取提单、发票、箱单等,必要时提供非木质包装证明或熏蒸证明。
(2)换单:货代查清货物承运人、船代及换单地点,持提单到船公司换取提货单。
(3)进口商检:根据海关商品编码书确认货物是否需要商检,如有需要,提前到商检局进行商检。
(4)进口动植检:如需动植检,提前到代报验机构申请报验,盖放行章以便通关。
(5)进口报关:货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。
(6)发票交税:一般贸易进口货物需缴纳进口关税,以支票形式缴纳。
(7)海关放行:将纳税付款书交给货代,货代与海关联系通关放行。
(8)提柜:凭据材料保证金后,由船代箱管部授权,到进口放箱岗取货,并领取货柜设备交接单。
(9)提货:收货人拆除进口货物后,将空箱返回回箱地点。
2. 参与具体操作项目在实习期间,我参与了以下具体操作项目:(1)协助货代完成换单、报关、交税等手续。
(2)跟踪货物动态,确保货物在途中的安全。
(3)与船公司、海关、商检等部门进行沟通协调。
(4)协助收货人完成提货、清关、检验等手续。
3. 学习专业知识在实习过程中,我学习了以下专业知识:(1)海运进口操作流程及注意事项。
(2)各类单证的制作及审核。
(3)货物分类、包装、运输等相关知识。
(4)与相关部门的沟通技巧。
三、实习收获1. 提升专业素养通过本次实习,我对海运进口操作流程有了深入的了解,掌握了相关专业知识,提升了自身的专业素养。
2. 增强实践能力在实习过程中,我参与了具体操作项目,锻炼了自己的实践能力,为今后的工作打下了基础。
海运进出口报关业务报关签收交接流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、进口换单进口换单货物到港口后,使用正本提单去货代或者船代签换提货单。
换单流程(海运为例)、1、确认船是否到港询问费用2、正本换单凭借电放副本放单3、换好单后,核对件数、毛重、体积、品名是否正确二、预录入录入各类需要的单证文件,必要提交文件是常见产品都要提交的。
特殊单证是根据产品 HS 要求提交的。
单证文件、1、必备单证:清单、合同、原产地、提货单2、特殊单证:(1)熏蒸证书:特定地区使用木制托板。
(2)税则要求证件:进口许可证、机电证等书。
(3)税收减免证件:提供减免说明手册。
三、申报这个环节有报关、报检两部分,在不同的口岸两者的具体流程可能会存在一定的差异。
报关&报检、报关:1、提交单证材料。
2、海关审价:客户需要提供相关价格证明。
报检(商检、动检、卫检):1、 HS 规定的部分产品需要报检。
2、前期需要出口商和进口商备案。
3、货物到港后,提供资料给商检局,商检局出通关单。
海关审价,按照货物对应编码下税率征税,收货人在海关系统。
1、定义:海关审价,按照货物对应编码下税率征税。
2、操作:收货人在海关系统,一般在七个工作日完成,超过期限,海关按日计征收滞纳金。
查验放行海关根据申报品名的监管条件,与当日查验概率选择查验,查验通过则放行。
查验:海关根据货物申报品名的监管条件与当日查验概率给予查验,如有查验会开出查验通知书。
放行:1.一次放行。
2.开出查验通知书或无查验直接2次放行。
3.查验后,做关封后放行。
海运进口流程换单流程一、制单阶段:1.货物相关信息准备:包括货物名称、货物数量、货物价值、货物规格、货物重量、货物包装方式等。
2.购销合同准备:根据实际情况准备完整的购销合同,包括出口方和进口方的基本信息、货物的详细规格、价格和包装方式等。
二、提交报关:1.报关单准备:根据货物的具体情况,填写完整的报关单,并附上相关的文件和资料,如购销合同、发票、装箱单、提单等。
2.报关单递交:将准备好的报关单和相关文件提交给报关行或海关代理进行报关。
2.资料补正:如果海关在审核中发现了问题或资料不完整,将要求报关行或代理进行补正。
四、报关单放行:1.缴纳关税和税款:根据核定的关税和税款金额,由进口方缴纳关税和税款。
2.报关单放行:经过海关审核和缴纳关税和税款后,海关将核发《放行通知书》。
五、拖车取货:1.安排拖车:进口方根据放行通知书的要求,安排拖车或卡车前往海港或集装箱码头。
2.提货单签发:进口方将核发的《提货单》交给物流公司或承运人,确保货物能够顺利提取。
六、货物提单:1.提单准备:物流公司或承运人根据核发的《提货单》,准备相关的提单文件。
2.港口操作:物流公司或承运人前往港口办理提单手续,并将提货单交给港口相关部门。
七、海关查验:1.目标海关检查:海关将根据提单信息和货物特点,对货物进行目标海关查验。
2.海关验收:海关对货物进行查验,以确保货物和提单的一致性和合规性。
八、清关:1.缴纳清关费用:根据实际情况,进口方需缴纳清关费用。
2.海关放行:海关完成查验并核实清关费用后,对货物进行放行,并核发《清关通知书》。
九、派送货物:1.物流派送:根据进口方的要求,物流公司或承运人将货物送达目的地,并由进口方接收货物。
2.货物签收:进口方在接收货物时,核实货物的数量、规格和包装,并在相应的文件上签字确认。
总结:海运进口流程换单流程较为复杂,需要仔细准备资料、密切配合货代公司和海关,并缴纳相关费用。
进口方需要关注各个环节的动态,并进行及时跟进,以保证货物的顺利进口和清关。
FOB 货载订舱指令电─────────────────────────>进口订舱 ─────>FOB 订舱及运费确认 ──────────>联系货源情况 ──────>供货计划配船 <────── 信息反馈 <───── 货物装船确认电报 <────────── 货物上船 <────── 到货/费用 <───── 货物装船确认电报 <──────────签发海运提单 ──────>邮递海运提单/或通过银行至国内 <───────────────────────── 持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续 ──────────────────────────>操作指南进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及本公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB 进口集装箱货载的订舱业务:■ 1、 客户在申请FOB 进口订舱时,应提供订舱委托书1份,外地客户可以通过电报或传真方式订舱。
重点注明国外供货人的详细资料(公司名称、地址、电话、传真、联系人、货明、合同号、重量、件数、规格、出口国、装港、卸货港等)、海运费和相关费用的付费单位。
同时委托书上应有委托单位的公章。
■ 2、 业务员应了解委托书的各项内容,并在确认本公司有能力满足客户的各项委托要求的条件下,方可接受客户委托。
同时向客户进行报价,当得到委托人的认可后,方可向中集及海外代理订舱。
■ 3、 在正式接受客户订舱后,向中集及海外代理发送有关国外供货人的有关资料及配船计划。
■ 4、 海外代理在得到我司订舱的有关资料后,与供货人联系有关货物出运情况,同时将有关备货情况通知我司。
■ 5、 将有关国外供货人情况反馈给委托人。
■ 6、 当货物装船后,海外代理将装船确认电报发送到我司。
同时向供货人签发海运提单。
■ 7、当我司接到海外代理的装船电及提单副本后,在船到达港口前通知委托人并收取海运费。
一、装货1装货港要认真了解国外装运港的具体情况,如有无直达班轮航线,港口的装卸条件,运费翻擗f加费的水平,港口和码头泊位的水探,港口对各种价格条件下,收发货^并应承担的责任和费用的具体情况和惯例;2选择港的接受;有时在成交时明确规定装运有困难,可以接受选择港条款,但必须搏港11名称一列出,一般为l嘞个.最多不超过三个,虚规定装运港由买方选择,如果必须卖方选择,鍪求卖方硬时将所交货物幸;称、数量和装赞港口通知买方;3货量:这是确定运输条件的重要因紊,因为有的适宜使措班轮.有的适宜于程组;4如果该港口虽然通航班轮,但班次较稀疏;应争取一次装运或尽可能少的批次;5如果使用程租船.也要注意到每批突赞的数量,一般讲大吨位的船只其吨运价低于较小吨位的船只;6货名及规格;对于托运的货物要详细审核,如是否危险品,危险品按照其性质必须有其特定的装运条件,有的危险晶必须装在床线以下,有的甚至必须装冷冻舱,这是接受托运时必须注意的;7装运H期;应注意到是番能及时L丁到舱位或租到合适的船只;8注意港}惰无重名;甘界港n中重名的不少,如美国、加拿大、圭砸那都有GEORGEFOWN港,英国和澳大利亚都有ARDROSSAN港,因此接受托运时要注意港口厩是否有国别,有的港口一般都是从某目起运的,但这不等于只此一港,不能想当然,瓶是要有根据;9是香需要特种服务;这在麴美成套二手设备时是经常遇到的,造就需要从拆装时所需工时,拆装后待运期间的储存,由装运港集中的运输条件等等均耍作尽可能符台实际的估计;二、订舱通常是指FOB条款项下的进口订舱1在台弼签定后,受托方将此票货物的详细资辩包括货名、重量、尺码装卸港、装运期、发货人联系地址、台两号等传真蛤在公司评审时确定的船公司或代理,向船公司或代理订舱井索取装货港代理资料;2将船公司或代理确认的装港代理名称地址及联系人资料传真给委托方,让委托方与国外发货人联系,确认装遥港代理;3密切与装货港代理联系,落实有关发货人备赞情况和拟装运情况;如有变化,或与台同不符,要将信息反馈给委托方;需要修改合同时,按台同评审控制程序中合同修订程序,若有必要,可重新进行合同评审,重新批准后,再执行;4将船公司或其代理安排谚票货物的船名、船期等资料,传真给委托方,让其通知发货按此船期与装港代理联系装运;三、装运海运集装箱进日的装运程序类似于出口FOB业务,主要包括1发货2装港代理根据收货人的订舱要求在托运单t填写符台规定的船名、航次、提单号和集装箱堆场名称,并提供路发货人;3发货人凭装港代理提供的填有船名、航狄、提单号的托运单,向代理指定的集装箱堆场提取空箱,自行装货或委托箱场代理装货;4装集装箱后,发货^在规定期限内清荚,集装箱堆场凭海关放行单将装有货物的集装箱装船;5船公司或代理凭船上大副收据和集装箱堆场货物装船簦章签发提单;四、收取运费1在货物装船后.向船公司或代理索取提单副本,并按照提单上的实际货运量箱量计算海运费,并湎知客户接此遥费额准备运费;2在集装箱货物抵达目的港后,及时通知客户作好提赁准备,并通知船公司或代理,在没有收回海运费的情况下界能放货;进口lOB货3在客户换单提货或换单提货前,收取海运费.并通知船公司或纯理放单;4按照与船公司的协议运价已采购运价,填写联系单后,发往财务部,支付船公司或代理进口海运费;5将该票进口业务的单证资料整理存档,备用;五、进口集装箱的接卸与堆存1集装箱站根据进口船舶靠泊计划,到船公司或代理处领取离船电和舱单,交有关计算机人员审核;2计算机人员审核无误后,把舱单所有内容输入计算机,并参照离船电,打印出整箱货,拼箱货的箱号,交给箱站现场操作人员;3现场操作人员根据进口重箱的数量和分票情况台理安排场地,堆存重箱;4现场操作人员根据分票箱号合理安排机械卸箱堆码,同时收取集装箱交接凭证"交箱凭证联",并检查箱体、铅封是沓完好无损,知发现问题应立即与箱管部门联系解决;5现场操作人员收箱完毕后,与箱管部核对葙数、签字,依据"接箱凭证''与计算机业务员核对箱号、箱数.准确无误后留存;。
海运进口流程,换单流程
大概流程:收货人预备进口单据rarr;换单rarr;报检rarr;报关rarr;办理设备交接单rarr;提箱rarr;提货
具体操作:
一、进口单据:
1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:
1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:背书正本提单两种形式:
(1),提单上收货人栏显示订舱人,则由发货人背书;
(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、报检:
检验检疫局根据商品编码中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)
1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关
2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单
3:海关:
(1)通关时间:一个工作日以内
(2)特殊货物:二到三个工作日
(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理设备交接单
1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种,交换手续均在
码头堆场大门口办理。
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭小提单和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。
六、提箱:
1:货代凭小提单和拖车公司的提箱申请书到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2:若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
3:押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。
4:收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
5:空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
七、提货:
1:货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2:押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),
提货时用小提单和分单到码头提取货物。
六、申报
1:货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。
若申报资料与排载资料一致,只需将柜号、封签直接打印在排载时船代退回的六、七、八、九联;若不一致,必须打印出正确的二、六、七、八、九联,并填写开航前更改。
另外,还必须打印正确的装箱单。
(如果是场装,必须多打印一份装箱单给堆场进场用)
2:现场操作凭正确的申报资料到码头或堆场盖进场章,如果货柜已经进场或货物已全部到齐,则在第六联上加盖进场章。
然后,凭申报资料和装箱单到船代申报。
船代核对后,二、九联和装箱单留底,第六联盖申报章与七八联一起退还货代。
七、报检:
1:如果出口商品为国家规定需要做商检的物品,则需要发货人提供有关报检换单的相关单证。
报关行提供发货人的发票、装箱单、销售合同,以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单copy件,委托报关行办理换通关单手续。
报关时,报关单必须与报关资料一起递交海关。
2:查验
遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验),必须通过报关行到商检局预约查验。
被查验的货物不需要进码头,只需货物装柜完毕,就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。
此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。
查验可以后,就可以换出通关单据。
八、报关:
1:一般情况下,发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单。
2:报关时间应在船开前两天至三天。
3:报关形凭发货人所提供的资料,先打出报关单,并进行报关单预录入。
申报数据录入电子计算机,海关接收到后,才可以向海关正式递交相关报关单证。
4:整个报关过程需要半个到一个工作日。
九、配载、装船:
货物放行后应及时送码头配载;次环节一般由报关行操作,报关行将盖有海关放行章的第六、七、八联送到码头配载室。
码头接收后,会在第八联上盖章,退回报关行,转交给货代在签提单时使用,其余两联留下。
第七联由码头转交给出口船舶的大副,作为配载装船的依据,而第六联在船开后交给货代留底。
十、提单:
1:提单是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。
它是收货人提货的凭证。
2:提单内容:
①船名航次
②提单号
③承运人名称
④发货人
⑤收货人
⑥通知人
⑦装货港、卸货港、转运港
⑧货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积
⑨运费的支付条款
⑩提单签发日期、地点、份数
承运人或由其授权人的签字或盖章
3:核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理,以免产生不必要的改单费用
4:签发提单或做电放,需要到船东或是指定的船代办理,
同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单。
同时,也可以凭水单开出已付费用的发票,交给财务记帐。
注:电放是指正本提单未到收货人手中,或根据托运人要求在装船港收回正本提单,或不签发正本提单,以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。
电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况下,则应收回全套正本提单后方能做电放。