库存管理信息系统的分析报告
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管理信息系统分析实验报告一、实验目的管理信息系统分析实验旨在通过实际操作和研究,深入了解管理信息系统的组成结构、功能模块以及运行机制,掌握系统分析的方法和流程,培养对信息系统的综合分析能力和问题解决能力。
二、实验环境本次实验在计算机实验室进行,使用的软件工具包括 Microsoft Visio 用于绘制系统流程图和数据流程图,以及 SQL Server 用于数据库管理和操作。
三、实验内容与步骤(一)系统规划首先,对给定的企业或组织进行了全面的调研,了解其业务流程、组织结构和信息需求。
通过与相关人员的访谈和问卷调查,收集了大量的一手资料。
(二)系统分析1、业务流程分析对企业的主要业务流程进行了详细的梳理和描述,绘制了业务流程图,清晰地展示了各项业务活动的先后顺序和逻辑关系。
例如,在销售业务流程中,包括客户下单、订单处理、库存检查、发货配送等环节。
2、数据流程分析基于业务流程分析的结果,进一步进行了数据流程分析。
确定了数据的来源、去向、存储和处理过程,绘制了数据流程图。
通过数据流程图,能够直观地了解系统中数据的流动和转换情况。
3、数据字典编制为了准确描述系统中的数据元素,编制了详细的数据字典。
数据字典包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理逻辑等内容,为系统设计提供了坚实的数据基础。
(三)系统设计1、功能模块设计根据系统分析的结果,设计了系统的功能模块。
将系统划分为若干个功能子系统,如销售管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统等,并明确了各子系统的功能和相互之间的关系。
2、数据库设计基于数据流程分析和数据字典,进行了数据库的设计。
确定了数据库的表结构、字段类型、主键和外键等,建立了合理的数据库模型,以满足系统对数据存储和管理的需求。
3、界面设计设计了系统的用户界面,包括登录界面、主菜单界面、各功能模块的操作界面等。
界面设计遵循简洁、易用的原则,提高了用户的操作体验。
(四)系统实施与测试1、系统开发使用选定的开发工具和技术,按照系统设计的方案进行了系统的开发实现。
信息系统分析报告导言:本报告旨在对目标公司的现有信息系统进行分析,并提出相关改进建议。
通过对信息系统的评估与研究,以期为公司提供更高效、高质量的信息系统支持,提高企业管理决策能力与运营效率。
一、信息系统概述1.1 系统背景目标公司是一家中型制造企业,主要经营电子产品生产与销售。
目前,公司存在一套自开发的信息管理系统,用于企业内部的人员管理、库存管理、销售管理等各项日常业务活动。
1.2 现有系统分析根据对公司现有系统的深入研究与评估,我们发现以下问题:1)系统界面设计过于繁琐,操作不够简便;2)数据录入不够规范,导致信息不准确,无法满足企业运营和管理的需要;3)缺乏系统安全性保障,信息容易泄露和被篡改;4)系统反应速度较慢,不能及时满足业务需求;5)缺少辅助决策支持功能,无法提供对企业经营情况的分析。
二、需求分析2.1 业务需求根据目标公司的业务特点,我们对信息系统的改进有以下需求:1)界面简洁直观,易于操作和使用;2)数据录入要求规范化,确保信息的准确性和完整性;3)加强系统安全性,保护公司信息的隐私和完整性;4)提高系统的运行速度,满足各项业务活动的实时性需求;5)增加辅助决策支持功能,提供对企业经营情况的全面分析。
2.2 用户需求为满足不同用户的需求,改进后的信息系统应具备以下特点:1)分工明确,不同级别的用户拥有不同的权限和功能;2)界面友好,操作简便,无需复杂的培训即可使用;3)系统支持多种设备和平台访问,提供灵活性和便利性;4)系统稳定可靠,数据安全性高,减少系统崩溃和数据丢失的风险;5)提供完善的日志功能,便于用户追溯和操作审计。
三、改进方案3.1 系统界面设计改进通过重新设计系统界面,简化操作流程,使用户能够更快速地完成各项任务。
采用直观简洁的界面风格,提高用户体验和满意度。
3.2 数据规范化与质量控制加强对数据的规范化管理,建立数据录入规范与审核机制,确保数据的准确性和完整性。
同时,引入数据清洗技术,对现有数据进行整理和优化,提高数据质量。
仓库管理系统系统分析报告1.引言仓库是企业内部的关键节点之一,对于物流和供应链管理起着至关重要的作用。
传统的仓库管理方式主要依赖人工操作,存在着效率低、管理不规范、信息不准确等问题。
为了提高仓库管理的效率和精度,减少人为因素的干扰,需要引入仓库管理系统来进行管理和控制。
本报告通过对仓库管理系统的分析,旨在为企业提供一个完善的仓库管理系统的设计和实施建议。
2.系统需求分析2.1用户需求在进行仓库管理系统的设计前,首先要了解用户的需求,包括仓库管理员、物流人员和供应链管理人员等等。
他们需要通过仓库管理系统实现的功能包括:-入库管理:包括入库单的生成、入库货物的归档和分类、实时库存的更新等功能。
-出库管理:包括出库单的生成、出库货物的查询、库存的调整和更新等功能。
-库存管理:包括库存的查询、盘点和统计分析功能,以及自动化追踪库存变化等功能。
-物流管理:包括订单的跟踪、货运计划的制定和执行、运输方式的选择和调整等功能。
2.2系统功能需求根据用户需求,我们可以总结出仓库管理系统的功能需求如下:-仓库基本信息的管理:包括仓库的编号、名称、所在地、面积、容量等基本信息的录入、修改和查询。
-货物入库管理:包括采购订单的生成、入库收货单的录入、货物验收和分类、库存信息的更新等功能。
-货物出库管理:包括销售订单的生成、出库发货单的录入、货物拣货和装车、库存信息的更新等功能。
-库存管理:包括库存的查询、盘点和统计分析功能,以及自动化追踪库存变化等功能。
-物流管理:包括订单的跟踪、货运计划的制定和执行、运输方式的选择和调整等功能。
3.系统设计和实施建议3.1系统架构设计仓库管理系统的架构应该是分层的,包括用户界面层、业务逻辑层和数据存储层。
用户界面层提供用户交互的界面,包括图形界面和命令行界面等。
业务逻辑层负责处理用户的请求,执行相应的业务逻辑,并与数据存储层进行交互。
数据存储层负责存储和管理仓库管理系统的数据。
3.2技术选型建议在选择技术方案时,应考虑以下几个因素:-用户需求:根据用户需求选择适合的技术方案,例如选择易于使用和操作的用户界面框架。
《信息系统开发与实践》课程结课实践作业项目名称:小型商店进销存管理系统完成人:二零一二年十一月六日目录第2章系统分析 (2)2.1可行性分析 (2)2.1.1技术可行性分析 (2)2.1.2经济可行性分析 (3)2.1.3操作可行性分析 (3)2.2需求分析 (3)第3章系统概要设计 (4)3.1系统结构设计 (4)3.2系统的数据对象 (6)3.3数据库概念结构设计 (6)3.4数据库的逻辑结构设计 (9)第四章系统各功能模块的创建 (11)第五章结论 (18)第1章选题的目的及意义为了更好、更方便地提高商店的管理效率,设计了商店进销存管理系统。
该系统能够准确地控制店内的销售情况,减少管理人员的工作量,实现商品管理、进货管理、销售管理、库存管理等功能,并可进行各种相关信息的添加、删除和更新,大大提高了商店的运作效率。
本系统可以改变商店的现状,充分利用有限的资源,争取用最小的投资,来扩大商店的宣传力度,使商店不再“小”,使发展不再受到地域,店面的限制。
本系统可以迅速提升商店的管理水平,降低经营成本,提高效益,增强商店扩张力,提供有效的技术保障。
提高管理水平以便于和外界交流,一个企业的经营好坏与它的管理是相互紧密联系的。
科学地运用计算机技术进行管理工作不仅可以使管理工作规范化、系统化、自动化,而且可以节省相当的人力和物力。
它能够使用户的管理工作走上良性运转轨道,从而为其快速发展奠定基础。
当今的世界是开放的世界,同样企业也是如此,特别是决策所需要的信息更是来自外边的,抓住信息的时效性、价值性,就可以为企业提高收益。
第2章系统分析2.1可行性分析系统的可行性分析主要包括技术可行性、经济可行性和操作可行性分析。
本系统的可行性分析如下。
2.1.1技术可行性分析系统开发采用的是Delphi和Access 2007数据库开发技术,这两门技术在大学期间都经过系统的学习,掌握了使用技巧,所以从技术角度来讲,本系统开发是可行的。
库存管理信息系统分析与设计库存管理信息系统是指为了帮助企业有效管理库存而开发的一套软件系统。
该系统可以帮助企业实施库存管理政策,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,确保供应链管理的顺畅运行。
下面将对库存管理信息系统进行分析与设计。
1.系统需求分析1.1用户需求分析:通过与用户的沟通和了解,明确用户对库存管理信息系统的需求,包括功能需求和非功能需求。
如用户需求系统能够实时更新库存信息,提供库存调拨功能等。
1.2业务过程分析:通过对企业库存管理业务流程的分析,确定系统需要支持的各种业务功能,如采购入库、销售出库、库存调拨等。
1.3数据需求分析:对于库存管理信息系统而言,数据是其核心基础。
通过分析企业的业务需求,确定系统需要存储和处理的数据类型和数据结构,如库存商品信息、仓库信息、供应商信息等。
2.系统设计2.1系统架构设计:设计库存管理信息系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等模块之间的关系和交互方式。
2.2数据库设计:根据数据需求分析的结果,设计库存管理信息系统的数据库结构,包括库存商品信息表、仓库信息表、供应商信息表等。
同时考虑数据库的性能和扩展性,选择合适的数据库引擎和表索引等。
2.3功能模块设计:根据用户需求和业务过程分析的结果,设计库存管理信息系统的各个功能模块,并确定它们之间的交互方式和数据流程。
如设计采购入库模块,该模块包括采购单录入、库存更新等子模块。
2.4界面设计:根据用户需求和人机交互原则,设计库存管理信息系统的前端界面,包括界面布局、按钮和控件的设计等。
2.5系统安全设计:针对库存管理信息系统的安全性需求,设计相应的系统安全控制措施,如用户身份认证、数据加密等。
3.系统开发与测试3.1系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的编码和开发工作。
开发人员根据需求和设计文档开发各个功能模块的代码,同时进行代码测试和调试。
3.2系统集成测试:在系统开发完成后,进行系统的集成测试,确保各个功能模块之间的交互和数据流程的正确性。
物流公司仓库管理系统报告
伴随着商业运作的发展,企业都需要有一个高效和可靠的仓库管理系
统来支持其运作,以保证各方参与者的需求得到满足。
物流公司也不例外,为了改善其仓库管理的效率,需要建立和改善仓库管理系统。
1、仓库管理系统的设计原则
第一,仓库管理系统应该尽可能简洁,以满足主要功能。
仓库管理系
统不仅实现仓库物品的有效存储和管理,还应注重数据管理、库存分析和
统计等细节。
第二,仓库管理系统应实现高效的物流管理,及时准确地记录物流信息,并能够及时响应客户的物流要求。
第三,仓库管理系统应拥有安全可靠的数据存储和备份功能,以保证
库存信息的安全性和准确性。
2、仓库管理系统的实现
仓库管理系统的实现主要有两种方法:传统仓库管理系统和智能仓库
管理系统。
传统仓库管理系统架构简单,投入成本低,但功能有限,无法
满足实时和复杂的仓库管理需求;而智能仓库管理系统则拥有更多更强大
的功能,可以满足实时复杂仓库管理的需求,但投入成本较高。
3、仓库管理系统的主要功能
仓库管理系统的主要功能大致可以分为几个部分。
仓库管理系统需求分析报告一、项目背景和目的仓库是供应链管理中至关重要的环节之一,对于企业来说,高效的仓库管理系统能够有效提升仓库的运作效率和减少错误率。
本文旨在对仓库管理系统的需求进行详细分析,以帮助企业实现更高效的仓库管理。
二、需求分析1. 仓库基本信息管理1.1 仓库信息维护:能够录入、修改、删除仓库的基本信息,包括仓库名称、仓库地址、联系方式等。
1.2 仓库面积管理:能够记录仓库的面积信息,并根据需求分配不同的仓库面积。
1.3 仓库设备管理:能够记录仓库内设备的相关信息,包括设备名称、数量、运行状态等。
2. 货物管理2.1 库存管理:能够实时记录货物的进出库情况,包括货物名称、规格、库存数量等。
2.2 货物分类管理:能够对货物进行分类管理,便于查询和统计。
2.3 货物标识管理:能够对货物进行标识或编码,方便识别和追踪。
2.4 货物盘点管理:能够定期或不定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 入库管理3.1 入库单管理:能够生成入库单,记录入库的货物信息、数量、供应商等相关信息。
3.2 质检管理:能够对入库的货物进行质检,记录质检结果和质检人员信息。
3.3 入库审核:能够对入库单进行审核,确保入库操作的合法性和正确性。
4. 出库管理4.1 出库单管理:能够生成出库单,记录出库的货物信息、数量、目的地等相关信息。
4.2 出库优先级管理:能够根据出库的紧急程度和优先级设置合理的出库顺序。
4.3 出库审核:能够对出库单进行审核,确保出库操作的合法性和正确性。
5. 库存统计与报表5.1 库存统计:能够根据货物的分类、规格等维度进行库存统计,提供实时的库存数据。
5.2 库存报表:能够生成库存的报表,包括货物的入库、出库情况、库存变动和库存周转率等。
6. 系统权限管理6.1 用户管理:能够对系统用户进行管理,包括用户的添加、修改和删除等操作。
6.2 角色管理:能够定义不同角色的权限,对系统功能进行权限控制。
仓库管理系统需求分析报告1需求分析1.1系统的目的货物仓库管理系统主要针对于日常库存信息的管理,它针对仓库日常发生的业务,分为了两大类,即入库和出库,用户通过相应的模块,对仓库里的物品的基本情况进行操作,对库存数量进行查询,用户通过简单的操作即可轻松的管理仓库。
1.2系统功能及用户需求分析1.功能需求(1)系统功能包括:产品入出库登记、确认入出库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、,报表生成,事件记录,数据检测、数据警告。
(2)系统管理员功能:添加人员、删除人员、查询库内信息、系统配置、查看系统事件,用户管理,人员权限区分。
(3)用户功能包括:查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码。
2.用户需求根据用户需求,该系统应该实现以下功能:(1)进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
(2)查询功能。
仓库管理对查询要求高,通过主菜单记录当前操作用户的用户编号,保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
(3)部门资料管理与库存报表生成。
资料管理包括了人员信息管理,财政支出信息管理,以及各项业务单据的资料管理。
报表主要分类为:日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。
(4)应用计算机管理后,由于计算机能存贮大量的数据,而且数据只要一次存入,便可多次重复使用,所以管理数据达到完整,统一,原始记录能保证及时,准确。
(5)应用计算机管理后,许多重复性的工作,都可由计算机去执行,从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真正变为从事一些信息的分析,判断,决策等创造性的工作。
E-R图1.4系统流程图系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具。
它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件(程序,文档,数据库等)。
系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况,而不是对数据进行加工处理的控制过程,因此尽管系统流程图的某些符号和程序流程图的符号形式相同,但是它却是物理数据流图而不是程序流程图。
附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用Access。
在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
管理信息系统系统开发报告东方红照明有限公司库存管理信息系统的分析、设计和实施一、东方红照明有限公司产品库存管理系统简介东方红照明有限公司是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单第册号表3产品出库单第册号注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√”表4 产品入库流水帐页表5产品零售出库流水帐页表6产品批发出库流水帐页表7某厂产品库存台帐(当日合计数)No.二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l 组织机构设置图2.管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
图2 管理职能3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
图3 业务流程图4.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:图4 顶层DFD“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
图5 第一层DFD3)第二层数据流程图如图6所示。
图6 第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义与图4中的相同。
“5”:产品入库单上的数据。
“6”:零售出库单上的数据。
“7”:批发出库单上的数据。
“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:获得的“8,9,10”数据。
“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5.数据字典(1)数据流字典①数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01产品入库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大50张/日平均30张/日来源:生产车间去向:产品入库处理②数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01产品出库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X.02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC 9(6)03批发出库数量(PFSL)PIC 9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量:最大:70张/日平均:50张/日来源:销售科去向:产品出库处理③数据流名称:仓库产品收发存月报表标标识符:F3 数据结构:01收发存月报表02日期(BBRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)P1CX(4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC 9(8)02本月累计零售数量(LSSL)PIC 9(8)02本月累计批发数量(PFSL)PIC 9(8)02库存数量(KCSL)PIC 9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典①存储文件名:产品入库流水帐标识符:D1数据结构:01本品入库帐02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)PIC X(4)02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名:入库处理、记库存台帐排列方式:按入库日期计序②存储文件名:库存台帐标识符:D4数据结构:01库存台帐02日期(KCRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02本日累计入库量(RKSL)PIC 9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC 9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC 9(8)流入的数据流:11流出的数据流:收发存月报表涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表排列方式:按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述①处理名:登记入库帐标识符:P1输入:数据流F1输出:数据流F5处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:产品入库发生②处理名:登记库存台帐标识符:P4输入:出入库流水帐上的当日数据输出:登记入库存台帐上的数据处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:每日过帐处理③处理名:制作收发存月报表标识符:P5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:工业产值(不变价)=∑S i*J i工业产值(现行价)= ∑S i*J i1其中:S i——产品代码为i的产品本月入库量计量J i——产品代码为i的产品不变价J i1——产品代码为i的产品现行价激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
8.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
报警表出库单响应结果图7 系统逻辑模型I图8 系统逻辑模型II9.系统边界和处理方式(l)系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计1.系统目标设计1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
图9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
图10 新系统信息处理系统流程图4.代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。
图11 代码设计方案规格顺序号 品种顺序号(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
图11 代码设计方案表9 产品代码表校验位规格码产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数例如:a1a2a32 4 3X) 3 26+8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时,则按a3=0处理。
5.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型:COMPAQ486/40软驱:双软驱动器硬盘:540MB内存:8MB显示器:VGA打印机:Star CR3240软件:Foxpro 2.5 for Windows 3.1(汉化)。
机器安装在仓库办公室。
6.输出设计本系统的报表输出格式设计成表10~表12的形式(表中的数据为试运行结果数据)表11 超储产品7.存储文件(数据库)结构设计由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写,因此,存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。