人事档案应包含的内容

中组部人事档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强党和国家机关的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于党和国家机关及其直属单位、各级人民政府及其职能部门、企事业单位和事业单位等人事档案管理工作。

第三条人事档案是对人员的教育、培训、考勤、奖惩、任职、调动、离职等情况进行记录和管理的档案。

人事档案包括基本人事档案、教育档案、奖惩档案、任职档案、考核档案、培训档案、调动档案等。

第四条人事档案应当具备完整性、真实性和保密性。

第五条机关、单位应当建立健全人事档案管理制度和相应的档案管理组织机构。

第六条机关、单位应当开展人事档案管理工作的宣传教育，提高工作人员的档案意识和管理水平。

第七条机关、单位应当加强对人事档案管理工作的监督检查，确保各项规定的贯彻执行。

第二章基本人事档案第八条基本人事档案是记录人事档案的基本信息的档案，包括入职登记表、个人身份信息、家庭成员信息、学历学位信息等。

基本人事档案应当准确记录人员的基本信息。

第九条入职登记表是机关、单位录用人员时填写的一份档案材料，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等。

第十条个人身份信息应当包含个人身份证明、居住地证明、结婚证明、户口簿等相关证明。

第十一条家庭成员信息应当包含家庭成员的姓名、年龄、关系等基本信息，并包含家庭成员的联系方式和工作单位等。

第十二条学历学位信息应当包含个人的学历学位证书、获得日期、学校及专业等信息。

第十三条机关、单位应当及时更新和完善基本人事档案的信息。

第十四条基本人事档案应当按照规定进行分类、编号和整理，并采用电子化手段进行管理和存储。

第三章其他人事档案第十五条教育档案是记录人员的教育经历的档案，包括学历、学位、培训等方面的信息。

第十六条奖惩档案是记录人员的奖励和处分情况的档案，包括表彰和奖励、记过记大过、工作评价等。

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

档案袋人事资料目录档案袋是机构和企业中存储和管理文件的重要工具之一，其中最为常见的是人事资料档案袋。

人事资料是组织中管理员工信息和工作记录的重要文件，对于人力资源管理至关重要。

因此，一个清晰、整洁、完善的档案袋人事资料目录对于组织来说是至关重要的。

本文将介绍人事资料目录的组成、目录结构的制定及其重要性，以帮助读者更好地管理和索引人事档案袋。

一、目录的组成人事资料档案袋目录应当包含以下几个主要部分：1. 人员信息部分：记录员工的基本信息，如姓名、工号、性别、出生日期、联系方式等。

2. 入职档案部分：记录员工入职时提交的各项文件，如身份证复印件、学历证书、毕业证明等。

3. 培训档案部分：记录员工参加过的培训和学习活动，如参加的培训课程、培训成绩、获得的证书等。

4. 绩效评价部分：记录员工的绩效评价结果，如年度绩效考核、奖惩记录、表彰证书等。

5. 工资福利档案部分：记录员工的薪酬和福利信息，如工资条、社保缴纳记录、年假记录等。

6. 离职档案部分：记录员工离职时提交的各项文件，如离职申请、离职清单、结算单等。

二、目录结构的制定1. 目录层级：人事资料目录应采用多级结构，从顶层到底层，分别为大类、中类和小类，便于文件的分类和查找。

例如：大类：员工档案中类：人员信息、入职档案、培训档案、绩效评价、工资福利、离职档案小类：个人信息、入职手续、培训记录、绩效考核、薪酬福利、离职手续2. 目录编码：为了方便管理和查找，每个档案袋应设有唯一的编码，按照目录层级进行命名。

例如：大类：01-员工档案中类：01-人员信息、02-入职档案、03-培训档案、04-绩效评价、05-工资福利、06-离职档案小类：01-个人信息、02-入职手续、03-培训记录、04-绩效考核、05-薪酬福利、06-离职手续三、目录的重要性1. 提高工作效率：一个清晰、完善的人事资料目录能够帮助员工和管理人员快速、准确地找到需要的文件，提高工作效率。

人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。

第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。

第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。

【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。

第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。

第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。

第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。

【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。

第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。

第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。

第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。

第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。

【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。

第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。

第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。

第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。

【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。

第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。

干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。

希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。

附录1人事档案材料归档范围一、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

二、自传材料：自传和属于自传性质的材料。

三、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

四、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

五、审计材料：经济责任审计结果报告。

六、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）内外学历、学位认证材料。

七、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

八、评聘专业技术资格（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批材料。

九、职业技能鉴定材料：职业资格等级审批材料、技师（高级技师）资格审批及聘任材料。

十、专家聘任材料：管理、专业技术、技能专家聘任材料。

十一、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、专利、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

十二、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、专业培训认证等材料。

十三、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

个人档案包括哪些内容个人档案是一个人的基本资料和重要信息的集合，它是我们在各种场合向他人介绍自己时的重要参考依据。

一个完整的个人档案应该包括以下内容：1. 个人基本信息。

个人基本信息是个人档案中最基本的内容，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、婚姻状况等。

这些信息是他人了解你的第一步，也是他人对你形成初步印象的重要依据。

2. 教育背景。

教育背景是个人档案中非常重要的一部分，包括学历、毕业院校、专业等。

教育背景可以反映一个人的学习能力、专业素养和知识水平，对于个人的职业发展和社会交往都具有重要意义。

3. 工作经历。

工作经历是个人档案中的重要组成部分，包括工作单位、职务、工作内容等。

工作经历可以反映一个人的工作能力、经验积累和职业发展轨迹，对于个人的职业规划和职业发展都具有重要意义。

4. 个人技能。

个人技能是个人档案中的亮点部分，包括专业技能、语言能力、计算机能力等。

个人技能可以展示一个人的特长和优势，对于个人的职业发展和工作能力都具有重要意义。

5. 荣誉奖励。

荣誉奖励是个人档案中的加分项，包括获得的各种荣誉称号、奖学金、奖项等。

荣誉奖励可以展示一个人的优秀表现和个人魅力，对于个人的职业发展和社会形象都具有重要意义。

6. 兴趣爱好。

兴趣爱好是个人档案中的生活部分，包括喜欢的运动、音乐、书籍等。

兴趣爱好可以展示一个人的个性特点和生活情趣，对于个人的社交交往和心理健康都具有重要意义。

7. 自我评价。

自我评价是个人档案中的总结部分，包括对自己的优缺点、职业目标、未来规划等。

自我评价可以展示一个人的自我认知和职业规划，对于个人的职业发展和人生规划都具有重要意义。

综上所述，个人档案是一个人的综合形象展示，它包括个人基本信息、教育背景、工作经历、个人技能、荣誉奖励、兴趣爱好和自我评价等内容。

一个完整的个人档案可以帮助他人更全面地了解你，也可以帮助自己更清晰地认识自己，为个人的职业发展和社交交往提供重要参考依据。

人事档案职责内容范文一、概述人事档案是组织中人事管理工作的重要组成部分，它是组织对员工的一种管理方式。

人事档案的建立和维护对于组织的发展和稳定至关重要。

本文将详细探讨人事档案职责的内容，以帮助人力资源部门和人事管理人员更好地理解和履行相关职责。

二、人事档案的建立和维护1. 员工信息收集人事档案的建立首先需要收集员工的相关信息。

这包括个人基本信息（如姓名、性别、出生日期等）、联系方式、学历背景、工作经历等。

人力资源部门需要与招聘部门、培训部门等密切合作，确保获得员工信息的准确性和完整性。

2. 档案资料整理人力资源部门需要对收集到的员工信息进行分类、整理和归档。

这包括建立员工档案袋或电子档案，并按照一定的顺序和分类标准进行整理。

例如，可以按照员工姓名首字母顺序、员工所属部门等进行分类。

3. 档案储存与保管人事档案的储存和保管是极其重要的一项工作。

人力资源部门需要制定科学合理的档案储存规则，确保档案的安全性和机密性。

档案室需要有相应的保密措施，例如安装监控摄像头、设置访客记录等，以防止档案的丢失或泄露。

4. 档案检索与借阅当需要查阅员工相关信息时，人力资源部门需要提供相应的档案检索和借阅服务。

档案管理员需要熟悉档案的分类和存放位置，并能迅速找到相关资料。

同时，需要制定明确的档案借阅规定，并记录借阅人员和归还日期，以确保档案的完整性和不丢失。

三、档案数据管理1. 信息更新与维护人力资源部门需要及时更新员工档案中的各类信息。

例如，当员工晋升、调动、离职等情况发生时，需要相应地更新档案中的信息。

此外，员工个人信息如联系方式、家庭状况等也需要及时修改和维护。

2. 档案数字化管理随着信息技术的发展，越来越多的组织开始将纸质档案数字化管理。

人力资源部门需要制定相应的数字化管理方案，并进行档案扫描、归档和备份等工作。

数字化管理可以提高档案检索的效率，节省档案存储空间，并增强档案的安全性。

3. 档案数据统计与分析人事档案中蕴含着大量有价值的数据，可以对人力资源管理工作进行统计和分析。

人事档案职责内容
主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责建立和管理员工的个人档案，包括入职材料、员工合同、培训和教育记录、绩效评估、奖惩记录等。

确保档案的完整性、准确性和保密性，并及时更新和归档文件。

2. 档案归档和检索：根据公司规定和流程，对员工档案进行归档和整理。

负责根据需要查找和提供员工档案中的信息，如工资变动、离职手续等。

3. 档案保密：严格遵守公司及相关法律法规的要求，对员工档案保密。

确保仅有授权人员能够访问和使用档案，并保护档案的安全性，防止档案的遗失、泄露和损坏。

4. 档案管理系统维护：负责维护公司的档案管理系统，包括建立和更新系统的档案分类、命名和索引规则，确保系统的高效运行和信息的准确性。

5. 档案销毁和存档：根据公司规定和相关法律法规，对员工档案进行定期销毁或存档。

对于需要存档的档案，进行合理的分类和整理，确保档案存放的安全和易于检索。

6. 档案查询和提供：负责处理员工和相关部门的档案查询和提供请求。

根据需要提供员工档案中的信息，并确保信息的准确性和及时性。

7. 档案内容审核：审核员工档案中的信息，确保信息的准确性和合法性。

同时，定期进行档案的审查和核对，确保员工档案的完整性和规范性。

8. 更新和维护人事制度和流程：根据公司的人事制度和流程要求，及时更新和调整相关档案管理的政策和流程，确保公司的人事档案管理工作符合法律法规和公司要求。

以上是人事档案职责的主要内容，具体的职责和要求可能会因公司规模、行业和人事部门的不同而有所差异。

人事档案整理标准一、前言。

人事档案是企业管理中非常重要的一环，它记录了员工的基本信息、工作经历、学历背景、奖惩情况等内容，对于企业的人力资源管理和决策具有重要的参考价值。

因此，规范的人事档案整理工作显得尤为重要。

本文将就人事档案整理的标准进行详细介绍，以期为企业提供一套科学、规范的操作指南。

二、人事档案整理的基本原则。

1. 完整性原则，人事档案应当包含员工入职时的全部资料，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等，确保档案的完整性。

2. 规范性原则，人事档案的整理应当按照一定的标准和程序进行，遵循国家法律法规和企业内部规章制度，确保档案的规范性。

3. 保密性原则，人事档案中包含大量的个人隐私信息，整理过程中应当严格遵守保密规定，确保档案的保密性。

4. 可查性原则，人事档案应当便于查询和利用，整理应当使档案的存储和检索更加方便和高效。

三、人事档案整理的具体要求。

1. 档案分类，根据员工的不同情况，将人事档案进行分类存档，例如按照部门、岗位、入职时间等进行分类，便于管理和检索。

2. 档案整理，对员工的各类档案进行整理，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等，确保每份档案都是完整的。

3. 档案归档，对整理好的档案进行归档存放，确保档案的安全性和完好性，防止遗失和损坏。

4. 档案更新，随着员工工作和个人情况的变化，人事档案也需要及时更新，包括职称晋升、学历提升、奖惩记录等内容的更新。

四、人事档案整理的操作流程。

1. 收集资料，收集员工的个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等资料。

2. 分类整理，根据收集到的资料进行分类整理，确保每份档案都是完整的。

3. 归档存放，将整理好的档案进行归档存放，建立档案管理系统，便于管理和检索。

4. 定期更新，定期对档案进行更新，确保档案的及时性和准确性。

五、人事档案整理的注意事项。

1. 严格保密，在整理和存放档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。