人事档案的内容包括哪些
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个人档案包括哪些内容个人档案是一份记录个人基本信息和工作经历的重要文件,它通常包括以下内容:1. 个人基本信息。
个人档案的第一部分通常是个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号码等。
这些信息是个人身份的基本标识,也是其他信息的基础。
2. 教育背景。
个人档案中应包括个人的教育背景,包括毕业院校、专业、学位、学历等。
这些信息可以反映个人的学习经历和专业能力,对于求职、升学或者评定个人能力都非常重要。
3. 工作经历。
个人档案中还应包括个人的工作经历,包括工作单位、职务、工作时间等。
这些信息可以反映个人的工作能力和工作经历,对于求职、评定个人能力和职称评定等都非常重要。
4. 个人技能。
个人档案中还可以包括个人的专业技能和特长,比如外语能力、计算机技能、专业证书等。
这些技能可以反映个人的综合能力和特长,对于求职和评定个人能力都非常重要。
5. 奖惩记录。
个人档案中还应包括个人的奖惩记录,包括荣誉称号、奖学金、先进个人、违纪处分等。
这些记录可以反映个人的品德和表现,对于评定个人能力和职称评定都非常重要。
6. 个人自我评价。
个人档案中还可以包括个人的自我评价,个人对自己的认识和评价。
这些评价可以反映个人的自我认知和自我定位,对于求职和评定个人能力都非常重要。
7. 其他信息。
个人档案中还可以包括其他个人信息,比如家庭成员、联系方式、兴趣爱好等。
这些信息可以让人更全面地了解个人,对于人际交往和个人发展都非常重要。
总的来说,个人档案是一份全面记录个人基本信息和工作经历的重要文件,它可以反映个人的学习经历、工作能力、特长和品德表现,对于求职、升学、职称评定和个人发展都非常重要。
因此,每个人都应该认真维护自己的个人档案,确保信息的真实性和完整性,以便更好地展示自己的能力和特长。
人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下:(1)履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表(2)自传(3)鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料(4)学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表(5)政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料(6)党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料(7)奖励材料先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等(8)违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书(10)其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。
人事档案十大类内容 Prepared on 22 November 2020人事档案包含内容发布日期: 2007-7-11人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下:(1)履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表(2)自传(3)鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料(4)学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表(5)政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料(6)党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料(7)奖励材料先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等(8)违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书(10)其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。
人事档案里都有哪些材料
人事档案是指个人在就业过程中产生的各种相关文件和材料的集合。
它是用来记录和管理员工的基本信息、职业发展、工作表现等方面的一种文件体系。
一般来说,人事档案包括以下几方面的材料:
2.学历和就业情况材料:包括员工的教育背景和就业经历材料,如毕业证书、学位证书、成绩单、培训证书、工作证明、离职证明等。
3.健康体检材料:包括员工的身体健康状况的相关材料,如入职体检报告、健康证明等。
4.用工合同和劳动合同材料:包括员工与用人单位签订的劳动合同、劳动合同续签协议、试用期合同等。
5.薪酬和福利材料:包括员工的薪资、奖金、津贴、加班费等薪酬相关文件,以及员工享受的福利待遇,如社保证明、公积金证明、商业保险证明等。
6.培训和考核材料:包括员工参加的各类培训、培训成绩单、考核记录等。
7.奖惩和表彰材料:包括员工在工作中获得的奖励、惩罚、警告等文件。
8.职业发展和晋升材料:包括员工的晋升记录、评定职称文件等。
9.个人陈述和自述材料:包括员工自述的个人经历、职业目标、自我评价等。
10.其他材料:包括各类申请表、保密协议、调动协议、领取证明、
退休证等。
人事档案的建立和管理对于企业来说非常重要,它不仅是员工个人信
息的重要载体,也是管理决策的重要参考依据。
企业应根据实际情况,严
格遵守相关法律法规,妥善保管人事档案,确保员工的隐私权和信息安全。
人事档案归档范围通常包括以下内容:
1. 基本信息:包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。
2. 雇佣合同和协议:包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。
3. 教育和培训记录:包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。
4. 工作经历:包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。
5. 绩效评估和考核:包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。
6. 薪酬和福利信息:包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。
7. 健康和安全记录:包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。
8. 请假和出勤记录:包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。
9. 员工表彰和荣誉:包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。
10. 解雇或离职文件:包括员工解雇或离职的相关文件和手续。
人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。
根据相关法律法规的规定,一般需要对人事档案进行保密和妥善管理,确保档案的完整性和安全性。
人事档案的内容包括哪些(一)一、履历材料(一)履历表、登记表、简历表和简历材料。
(二)职工、学生等各类人员登记表。
(三)职工更改姓名的材料二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
三、鉴定、考核、考察材料(一)以鉴定为主要内容的登记表。
(二)由组织出具的职工表现材料。
(三)考核和民主评议的综合材料。
(四)作为任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
四、学历和评聘技术职务材料(一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。
(三)学历、学位证明材料。
(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。
(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
五、政审材料(一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。
(二)入、入团、参、入学、出国等政审调查材料。
(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。
(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
六、加入团材料(一)入志愿书、转正申请书、入申请书。
(二)员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备员资格的组织意见、认定不合格员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。
(三)加入民主派的有关材料。
七、奖励材料(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
(二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
(三)立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。
(三)通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退(离)休等材料(一)任免呈报表。
(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
个人人事档案中包括哪些内容个人人事档案中包括哪些内容随着社会主义市场经济的发展和干部人事制度的改革,人事档案管理的终身制已越来越不适应新形势发展的需要。
这是爱尚网店铺整理的个人人事档案中包括哪些内容,希望你能从中得到感悟!个人人事档案中包括哪些内容1、高中档案2、大学中的学习档案3、派遣证或三方协议4、转证定级表。
5、工资行政介绍信二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。
通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。
所以档案中会有毕来后第一份工作的情况。
(注:国家统招高校) 三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议。
所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心。
个人人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。
其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的'单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案,而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。
人事档案应包含的内容
1、员工个人信息
包含姓名、生日、民族、血型、联系方式、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历、家庭情况、资格证书、个人职业发展规划、有员工签字确认提供的信息属实
2、员工入职审批材料
包括入职申请及审批单(含薪酬福利、新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试考官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档、离职证明
3、员工转正审批材料
包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、部门的转正评估意见、转正后薪资待遇
4、员工调岗、调薪、奖惩情况
5、员工培训记录
尤其是公司的规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工的个人签字确认
6、劳动合同及保密记录
7、其他。
人员档案包括哪些内容人员档案是指对一个人的基本情况、工作经历、学习经历、家庭情况等进行详细记录和整理的文件。
人员档案的内容非常丰富,包括但不限于以下几个方面:一、基本信息。
人员档案中最基本的内容就是个人的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况等。
这些信息是人员档案的基础,也是其他信息的重要依据。
二、学习经历。
学习经历是人员档案中非常重要的一部分,它记录了个人的学习情况,包括入学时间、毕业时间、所学专业、学历、学位等。
这些信息可以反映一个人的学习能力和学术水平,对于评价一个人的综合素质非常重要。
三、工作经历。
工作经历是人员档案中另一个重要的内容,它记录了个人的工作情况,包括工作单位、工作岗位、任职时间、工作职责、工作业绩等。
这些信息可以反映一个人的工作能力和工作态度,对于评价一个人的工作经验和能力非常重要。
四、家庭情况。
家庭情况也是人员档案中的一个重要内容,它记录了个人的家庭成员情况,包括配偶、子女、父母等。
这些信息可以反映一个人的家庭背景和家庭责任,对于评价一个人的家庭情况和社会关系非常重要。
五、奖惩情况。
奖惩情况是人员档案中的一个重要内容,它记录了个人在工作和学习中所获得的奖励和受到的处分,包括表彰、奖金、晋升、警告、记过、记大过等。
这些信息可以反映一个人的工作态度和工作表现,对于评价一个人的品德和能力非常重要。
六、其他信息。
除了以上几个方面的内容之外,人员档案中还可以包括一些其他信息,比如个人的专业技能、特长爱好、社会活动经历、论文著作等。
这些信息可以为评价一个人的综合素质提供更多的参考依据。
总的来说,人员档案是一个人的综合素质的集中体现,它包括了个人的基本信息、学习经历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等多个方面的内容。
人员档案的完整和准确对于评价一个人的能力和品德非常重要,也是组织和单位管理人员的重要依据。
人事档案十大类具体分类人事档案是组织管理中的重要组成部分,用于记录和管理员工的相关信息。
根据其内容和性质,可以将人事档案分为十大类。
第一类:员工基本信息类员工基本信息是人事档案的核心内容之一。
它包括员工的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、婚姻状况等基本身份信息。
此外,还应包括员工的联系方式,如手机号码、家庭地址等。
第二类:入职信息类入职信息记录了员工加入组织的相关信息。
其中包括员工的入职日期、部门、岗位、职级、薪资等信息。
此外,还应包括员工的入职培训情况以及签订的劳动合同。
第三类:教育背景类教育背景是评估员工能力和素质的重要指标之一。
故此类档案应包括员工的教育经历,如学历、毕业院校、专业等信息。
此外,还可以包括员工的学术成果和荣誉。
第四类:工作经历类工作经历是评估员工工作能力和经验的重要依据。
此类档案应包括员工的工作经历,如曾经工作过的公司、所担任的职位、工作时间等信息。
此外,还可以包括员工在过往工作中的成就和表现。
第五类:培训记录类培训记录是记录员工培训情况的档案。
此类档案应包括员工参加的培训项目、培训时间、培训机构等信息。
此外,还应包括员工在培训中所获得的证书和成果。
第六类:考核评价类考核评价是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。
此类档案应包括员工的年度考核结果、评价意见、奖惩记录等信息。
此外,还应包括员工个人发展计划和目标。
第七类:职业发展类职业发展是员工在组织中的长期规划和目标。
此类档案应包括员工的职业发展规划、晋升记录、岗位变动等信息。
此外,还可以包括员工参与的职业培训和发展机会。
第八类:离职信息类离职信息记录了员工离开组织的相关信息。
此类档案应包括员工的离职日期、原因、离职手续等信息。
此外,还应包括员工离职后的去向和联系方式。
第九类:保密协议类保密协议是保护组织机密的重要手段。
此类档案应包括员工签订的保密协议、保密期限、保密内容等信息。
此外,还应包括员工违反保密协议的处罚记录。
人事档案得内容包括哪些
一、履历材料
(一)干部履历表、登记表、简历表与简历材料、
(二)职工、学生等各类人员登记表。
(三)职工更改姓名得材料
二、自传材料由本人书写得叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容得材料。
三、鉴定、考核、考察材料
(一)以鉴定为主要内容得登记表。
(二)由组织出具得职工表现材料、
(三)干部考核与民主评议得综合材料。
(四)作为干部任免、职工调动依据得正式考核综合材料。
四、学历与评聘技术职务材料
(一)报考高等学校得登记表、审查表、选拔留学生登记表。
(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。
(三)学历、学位证明材料、
(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务得材料。
(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响得论文等。
五、政审材料
(一)审查职工历史情况得调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论得意见、交代或说明材料、主要得证明材料。
(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。
(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间得组织审查材料及所依据得证明材料、
(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明等材料。
六、加入党团材料
(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。
(二)党员登记表、不予登记得决定、组织审批意见及所依据得材料、取消预备党员资格得组织意见、认定不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。
(三)加入民主党派得有关材料。
七、奖励材料
(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
(二)创造发明事迹、各种科技与业务奖励材料。
(三)立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料
(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分得意见及检查材料、
(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分得决定,上级批复及本人意见。
(三)通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退(离)休等材料
(一)干部任免呈报表、
(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表、
(三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。
(四)工资级别变动登记表、职务工资变动登记表、
(五)见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。
(六)出国出境人员审查表。
(七)辞职、退职、离休、退休等审批材料。
(八)各类代表大会代表登记表。
(九)有关工龄方面得证明及组织参考材料、
(十)招工审批表、
十、其她类
(一)工会会员及各种协会登记表。
(二)证明有残疾得体检表等材料。
(三)非正常死亡得调查报告及材料。
(四)职工逝世后得生平、报道等、
2、您们公司得人事档案管理得操作规范与具体措施就是怎样得?
一、人力资源部由专人负责保管人事档案,收集、鉴别与整理档案材料,保证档案资料齐全完整,并做好档案得安全、保密、保护工作、
二、原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
三、当在职员工得基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。
3、您认为目前您公司得人事档案有没有风险?如果有,您会怎么来改善与规避风险?如果没有,您具体做了哪些措施来保证没有风险?
风险较小,档案管理人员操作还就是比较规范、及时得、。