人事档案的内容
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人事档案职责内容(4篇)
人事档案职责内容人事档案是指对员工的个人信息、考勤记录、培训记录、绩效评估等相关材料进行记录和管理的文件。
人事档案是企业进行人力资源管理的基础，它涉及到员工的招聘、培训、绩效评估、福利待遇等各个方面，因此，人事档案的建立和管理是非常重要的。
下面是人事档案职责的基本内容。
1. 招聘与录用人事档案职责的第一项任务是记录员工的招聘和录用情况。
招聘部门会提供招聘材料，包括招聘广告、简历、面试评估表等。
人事档案负责将这些材料进行整理归档，建立员工的招聘档案。
2. 员工入职员工入职时，人事档案需要进行相应的更新。
包括填写入职登记表、办理员工合同、签订保密协议等。
此外，还需记录员工的基本信息，如姓名、籍贯、学历、户口等。
3. 培训与发展人事档案也记录员工的培训和发展情况。
员工的培训记录包括培训计划、培训课程、培训成绩等。
此外，还需记录员工的职业发展情况，如晋升、调岗等。
4. 绩效评估人事档案还包括员工的绩效评估材料。
绩效评估记录员工的工作表现、评估结果等。
这些材料有助于制定员工的奖惩措施和晋升、调岗等决策。
5. 健康与安全员工的健康和安全是企业至关重要的一项关注点，人事档案也需要记录员工的相关信息。
包括员工的体检记录、职业病危害防护措施、安全培训等。
6. 离职与离职管理当员工离职时，人事档案需要进行相应的处理。
包括填写离职申请表、办理离职手续、注销员工信息等。
此外，还需记录员工的离职原因、离职日期等。
7. 保密与安全人事档案涉及到员工的个人隐私信息，因此需要进行保密和安全管理。
包括限制档案的查阅范围、建立档案访问权限、建立档案备份措施等。
8. 档案存档与归档人事档案还需要进行存档和归档。
包括建立档案存储位置、制定档案存储标准、档案迁移等。
此外，还需要建立档案检索和借阅机制，方便员工查询和借阅相关材料。
9. 档案的更新和维护人事档案是动态的，需要不断进行更新和维护。
包括更新员工的个人信息、培训和发展情况、离职情况等。
人事档案十大类内容
人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。
人事档案职责内容
人事档案职责内容
人事档案是指企业对员工个人信息的记录和管理工作。
人事档案的职责内容一般包括以下几个方面：
1. 录入员工信息：负责录入员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、住址、身份证号码、联系电话等，确保员工信息的准确性和完整性。
2. 维护员工档案：负责对员工档案进行维护和管理，包括建立员工档案、整理存档、更新和补充员工信息等。
3. 保密员工信息：负责对员工信息进行保密，确保员工的个人隐私安全，遵守相关法律法规和公司政策。
4. 提供人事信息：协助管理层和部门经理提供员工的相关信息，包括入职日期、工作履历、奖惩记录等，为管理决策提供支持。
5. 办理员工相关手续：负责办理员工的入职手续、申请离职手续、变更个人信息手续等，确保员工相关事务的顺利进行。
6. 档案管理：管理员工档案的存档、归档和借阅，确保档案的安全性和完整性，协助进行档案巡检和整理工作。
7. 档案查询和提供：为员工查询和提供相关档案信息，协助人事部门和其他部门进行人事信息的管理和决策。
总的来说，人事档案的职责是对员工个人信息进行记录、维护和管理，确保信息的准确性和完整性，为企业提供必要的支持和服务。
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人事档案十大类内容
人事档案十大类内容 Prepared on 22 November 2020人事档案包含内容发布日期: 2007-7-11人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。
企业人事档案内容
企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。
人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。
如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
二、反映员工面试入职评定的资料。
如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
三、劳动关系与相关待遇确认资料。
如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。
四、相关制度或文件签字确认资料。
如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。
五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。
如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。
六、在职管理中陆续归档的资料。
如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。
七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。
如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
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人事档案职责内容范文
人事档案职责内容范文一、概述人事档案是组织中人事管理工作的重要组成部分，它是组织对员工的一种管理方式。
人事档案的建立和维护对于组织的发展和稳定至关重要。
本文将详细探讨人事档案职责的内容，以帮助人力资源部门和人事管理人员更好地理解和履行相关职责。
二、人事档案的建立和维护1. 员工信息收集人事档案的建立首先需要收集员工的相关信息。
这包括个人基本信息（如姓名、性别、出生日期等）、联系方式、学历背景、工作经历等。
人力资源部门需要与招聘部门、培训部门等密切合作，确保获得员工信息的准确性和完整性。
2. 档案资料整理人力资源部门需要对收集到的员工信息进行分类、整理和归档。
这包括建立员工档案袋或电子档案，并按照一定的顺序和分类标准进行整理。
例如，可以按照员工姓名首字母顺序、员工所属部门等进行分类。
3. 档案储存与保管人事档案的储存和保管是极其重要的一项工作。
人力资源部门需要制定科学合理的档案储存规则，确保档案的安全性和机密性。
档案室需要有相应的保密措施，例如安装监控摄像头、设置访客记录等，以防止档案的丢失或泄露。
4. 档案检索与借阅当需要查阅员工相关信息时，人力资源部门需要提供相应的档案检索和借阅服务。
档案管理员需要熟悉档案的分类和存放位置，并能迅速找到相关资料。
同时，需要制定明确的档案借阅规定，并记录借阅人员和归还日期，以确保档案的完整性和不丢失。
三、档案数据管理1. 信息更新与维护人力资源部门需要及时更新员工档案中的各类信息。
例如，当员工晋升、调动、离职等情况发生时，需要相应地更新档案中的信息。
此外，员工个人信息如联系方式、家庭状况等也需要及时修改和维护。
2. 档案数字化管理随着信息技术的发展，越来越多的组织开始将纸质档案数字化管理。
人力资源部门需要制定相应的数字化管理方案，并进行档案扫描、归档和备份等工作。
数字化管理可以提高档案检索的效率，节省档案存储空间，并增强档案的安全性。
3. 档案数据统计与分析人事档案中蕴含着大量有价值的数据，可以对人力资源管理工作进行统计和分析。
人事档案职责内容
人事档案职责内容
主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责建立和管理员工的个人档案，包括入职材料、员工合同、培训和教育记录、绩效评估、奖惩记录等。
确保档案的完整性、准确性和保密性，并及时更新和归档文件。
2. 档案归档和检索：根据公司规定和流程，对员工档案进行归档和整理。
负责根据需要查找和提供员工档案中的信息，如工资变动、离职手续等。
3. 档案保密：严格遵守公司及相关法律法规的要求，对员工档案保密。
确保仅有授权人员能够访问和使用档案，并保护档案的安全性，防止档案的遗失、泄露和损坏。
4. 档案管理系统维护：负责维护公司的档案管理系统，包括建立和更新系统的档案分类、命名和索引规则，确保系统的高效运行和信息的准确性。
5. 档案销毁和存档：根据公司规定和相关法律法规，对员工档案进行定期销毁或存档。
对于需要存档的档案，进行合理的分类和整理，确保档案存放的安全和易于检索。
6. 档案查询和提供：负责处理员工和相关部门的档案查询和提供请求。
根据需要提供员工档案中的信息，并确保信息的准确性和及时性。
7. 档案内容审核：审核员工档案中的信息，确保信息的准确性和合法性。
同时，定期进行档案的审查和核对，确保员工档案的完整性和规范性。
8. 更新和维护人事制度和流程：根据公司的人事制度和流程要求，及时更新和调整相关档案管理的政策和流程，确保公司的人事档案管理工作符合法律法规和公司要求。
以上是人事档案职责的主要内容，具体的职责和要求可能会因公司规模、行业和人事部门的不同而有所差异。
人事档案职责内容
人事档案职责内容人事档案是企业人力资源管理中的一项重要工作，负责记录和管理企业员工的个人信息、就业经历、培训记录、考核评价、薪酬和福利等相关信息。
人事档案的职责内容主要包括以下几个方面：一、建档管理1. 建立和完善员工人事档案管理制度，确保档案的规范化和标准化；2. 根据员工入职手续要求，及时收集并存档员工的个人信息，如身份证明、学历证明、户口本等；3. 负责档案资料的整理、分类、归档和存储，确保档案的安全和可靠性；4. 维护档案系统的正常运行，随时提供员工档案的查询、借阅和更新服务；5. 定期对档案进行盘点和整理，及时发现和处理问题档案；二、档案查询与借阅1. 根据人力资源部门和其他部门的需求，提供员工档案的查询和借阅服务；2. 根据相关制度和流程，确认档案查询和借阅的权限和范围；3. 提供员工档案的复印、打印等相关服务，确保信息的及时、准确的传递；4. 对于离职员工的档案，在法律法规允许的范围内提供相关信息的查询和借阅服务，保护个人隐私；三、档案信息更新与维护1. 负责员工档案信息的更新和维护，及时记录员工的个人变动情况，如晋升、调岗、薪酬调整等；2. 建立档案信息的变更和调整记录制度，确保档案信息的准确性和完整性；3. 跟踪员工资格证书的有效期限，提醒员工更新证书并及时记录；4. 对于存在风险和争议的档案信息，及时核实和调整，确保信息的真实性和合规性；5. 根据相关要求，定期备份和归档档案数据，防止数据的丢失和损坏；四、档案保密与安全1. 建立和完善档案保密制度，确保员工档案信息的安全和保密；2. 对于涉密和敏感档案信息，采取相应的保密措施，并确认查询和借阅的权限和范围；3. 负责档案室的管理和日常巡查，确保档案室的安全和有序运行；4. 对于离职员工的档案，按照相关法律法规的要求和企业的规定，妥善保管和处理档案信息；五、档案审查与检查1. 定期对员工档案进行审查和检查，确保档案信息的准确性和合规性；2. 跟踪员工的培训记录、考核评价、福利记录、薪酬调整等信息，核对档案信息的真实性；3. 对于发现的问题档案，及时处理和整改，确保信息的准确性和完整性；4. 对于存在风险和争议档案，及时沟通和协商相关部门，确保问题的解决和处理；六、档案报废与销毁1. 根据企业的规定和法律法规的要求，负责员工离职后档案的报废和销毁工作；2. 制定和完善档案报废和销毁的操作规范，确保操作的合规性和保密性；3. 对于离职员工的档案，根据相关规定和要求，及时执行报废和销毁程序；4. 对于需要长期保留的档案，及时整理和归档，确保其安全和完整性。
人事档案归档范围
人事档案归档范围通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。
2. 雇佣合同和协议：包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。
3. 教育和培训记录：包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。
4. 工作经历：包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。
5. 绩效评估和考核：包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。
6. 薪酬和福利信息：包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。
7. 健康和安全记录：包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。
8. 请假和出勤记录：包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。
9. 员工表彰和荣誉：包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。
10. 解雇或离职文件：包括员工解雇或离职的相关文件和手续。
人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。
根据相关法律法规的规定，一般需要对人事档案进行保密和妥善管理，确保档案的完整性和安全性。
个人人事档案中包括哪些内容
个人人事档案中包括哪些内容个人人事档案中包括哪些内容随着社会主义市场经济的发展和干部人事制度的改革,人事档案管理的终身制已越来越不适应新形势发展的需要。
这是爱尚网店铺整理的个人人事档案中包括哪些内容，希望你能从中得到感悟!个人人事档案中包括哪些内容1、高中档案2、大学中的学习档案3、派遣证或三方协议4、转证定级表。
5、工资行政介绍信二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明，会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书，也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。
通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。
所以档案中会有毕来后第一份工作的情况。
(注：国家统招高校) 三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议。
所以人事档案只能转回户口所在地的人才，再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心。
个人人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。
其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的'单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。
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⑽其它①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色和蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。
一、人事档案管理的内容人事档案管理的内容可大致分为以下几个方面：一是人事档案材料收集、补充。
收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中起来。
补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作，是收集的继续。
收集和补充是人事档案管理的第一步，它保证了管理对象的完备，是进行档案管理的基础。
二是人事档案材料的鉴别。
收集、补充的档案材料往往繁杂无序，真假混杂，这就需要对材料进行清理、甄别和鉴定。
这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。
三是人事档案的整理。
档案材料经过鉴别之后，就要进行分类整理，使其更加规范化。
1980年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。
整理的具体工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。
四是人事档案的保管。
这是档案管理的重要环节。
保管的具体工作包括：建立健全有关的规章制度；档案库房建设和管理；按一定规律编号存放档案，建立检索卡片，并定期核对，及时将补充材料归人档案；保管的其他日常工作。
五是人事档案的利用。
进行人事档案管理的目的，就是为企业管理提供档案资料。
为人事工作及其他有关工作提供依据。
因此，档案的利用是档案管理的内在功能之一。
但是，在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏，这就是需要建立严密的制度。
六是人事档案的业务研究与指导。
这虽然不是档案管理的具体业务内容，但与档案管理工作密切相关。
业务研究与指导包括多方面的内容，如人事档案基础理论、一般原理和方法的研究，人事档案管理的现代化、科学化问题的研究，上级有关部门的检查、辅导、督促等。
二、人事档案管理的原则如上所述，人事档案管理包括许多具体的工作，如何将这些具体繁杂的工作做好呢?这需要遵循一定的原则。
人事档案管理的基本原则和要求有：树立认真负责的思想。
人事档案管理是一项服务性很强的工作，繁杂而重要，管理人员应具有细心、负责的工作态度。
这是档案管理要遵循的首要原则。
集中管理原则。
人事档案必须集中起来由人事部门统一管理。
这是因为：一方面，集中管理便于使用，另一方面，人事档案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，个人不得私自保存人事档案材料。
《干部档案工作条例》中明确规定：“严禁任何人私自保存任何人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的，应视情节轻重，予以严肃处理。
”保守机密原则。
人事档案中记载着各种人员的历史，现实情况，属于机密文件，现代企业身处复杂多变的经济环境中，企业内部机密，尤其是有关人事的档案机密更应注意保存。
保守机密是企业中人事档案管理人员的基本素质要求。
高效管理原则。
人事档案管理应贯彻高效率原则，建立高效、有序的管理环境，现代科技的发展，计算机，自动化设备的广泛应用为高效管理提供了新的手段。
此外，业务研究与指导也是提高效率，贯彻高效原则的重要内容。
三、人事档案材料的收集1．收集工作的要求(1)及时。
人事档案是进行人事工作的重要依据，必须及时，全面地反映某个人的情况，这要求档案的收集工作必须及时、迅速。
做到有则即收，收则即归，使人事档案内容时常保持完整状况和最新状态。
(2)保质。
收集工作在保证及时的前提下，还应保证质量。
首先，收集到的材料要完整，不能缺页、缺份，不能出现破损、缺头少尾等情况；其次，材料要有效，即手续要齐备，不能出现少章或手续不全等情况；最后，材料范围要准确可靠，材料内容要真实，一方面，不能将非档案材料收集进来，另一方面，不能收集那些失实的材料。
(3)适量。
在收集材料的过程中，应注意归档需要的数量。
若档案只建正本，则只需一份即可。
若分建正副本，则下列材料须收两份近期履历表、各阶段的主要鉴定，考核材料，政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论，奖励、处分材料，职称、学位等审批表，工资级别等级表，出国人员审查表等。
2．收集工作的方法企业人事档案的收集并非局限于企业内部。
我国长期以来的传统体制及现状决定了档案材料的收集必须经过多种渠道进行。
常见(1)通过各级人事部门收集如下材料：个人经历材料(履历表、简历表等)；审批材料(职务任免表，职称学位审批表，工资调整审批表，离休、退休、退职审批表等)；鉴定材料(鉴定书、鉴定表等)；考核材料；自传材料等。
(2)通过基层党组织收集人党入团材料及各种先进模范材料。
(3)通过具体业务部门收集业务考核成绩，技术业务方面的材料及论文著作篇目等。
(4)通过民政部门收集复员军人档案材料和荣军登记表、残废等级表等材料。
(5)通过学校和教育部门收集学生时期形成的档案材料，如成绩册、表现鉴定、奖励处分、毕业分配表等。
(6)通过原工作单位收集过去形成的档案材料，等等。
在通过以上渠道收集材料的过程中，人事档案管理人员要发扬积极主动精神，认真细致地做好工作。
首先，要建立定期清理制度，根据情况每年一次或两次进行档案的清理核对，了解档案缺损情况；其次，建立定期索要制度，根据情况与有关单位定期联系，索要有关的档案材料。
四、人事档案材料的补充补充工作是收集工作的继续，主要是指对一些新材料的接收。
这里介绍两项最常见的补充工作。
1．履历表的补充履历表的主要内容是反映个人的经历，大致包括五个组成部分：一是个人基本情况。
如姓名、性别、出生年月，分部状况等。
二是政治历史和社会关系情况。
如历史问题、家庭成员情况等。
三是本人德才情况。
如奖励、处分、职称、特长等。
四是个人简历。
五是其他需说明的问题和审批手续部分。
新近履历表的补充过程，主要是组织填写，审批履历表的过程，这里应该注意以下几点：第一，做好动员。
应向填表者讲明填表的目的和意义，并解释有关项目，指导填表者认真填写。
第二，明确填表人责任。
原则上履历表由本人填写，若因故不能填写，请人代填后必须经本人核对并盖章。
第三，做好审核工作。
个人将履历表填好后，要交有关部门审核。
审核中应坚持实事求是，严格把关。
审核合格后，及时归档，完成对新近履历表的补充。
2．鉴定表的补充鉴定表的主要内容是对职工的优缺点进行全面的或针对某一方面的评价，一般包括自我鉴定和组织鉴定两部分。
鉴定表的填写大致分三个步骤进行。
第一步：个人总结，自我鉴定。
此前应对被鉴定者做好动员，明确有关规定、方法和要求，使其提高认识，实事求是地写出自我鉴定。
第二步：小组评议，组织鉴定。
小组成员间进行民主评议，作出组织鉴定，该鉴定应与本人见面。
第三步：上级审批，签署意见。
上级部门对个人鉴定和下级组织鉴定表示意见，作出补充。
因为新近鉴定表要补充到档案中，所以在填写时要符合归档的要求，具体应做到：——观点材料要完整统一。
缺乏材料说明，观点便没有说服力；而没有观点，则材料间缺乏内在联系，这些问题应注意避免。
——语言要准确，文字要简洁，评价要适当，切忌空洞、哕嗦。
——字迹要清楚、整洁。
一律使用钢笔和毛笔填写，不得马虎潦草。
五、人事档案的保管制度建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
1．材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的要求。
再次，在目录上补登材料名称及有关内容。
最后，将新材料放人档案。
2．检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
3．转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序是：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
4．保卫保密制度具体要点如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
离开时关灯关窗，锁门。
5．统计制度人事档案统计的内容主要有以下几项：(1)人事档案的数量。
(2)人事档案材料收集补充情况。
(3)档案整理情况。
(4)档案保管情况。
(5)利用情况。
(6)库房设备情况。
(7)人事档案工作人员情况。