红头文件发文模版(上行文).doc

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、【红头文件上行文下行文格式区别政府发文规定发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）.在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）.（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）. 标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字. 主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识. 正文：3号仿宋体. 附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平. 成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”,3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字. 主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字. 抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号. 引发机关：左右各空1字，4号仿宋体. 印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体. 页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. 格式：A4纸（210mm*297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订. 党委发文规定发文字号：4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字. 标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）. 主送机关：与标题空开2个小4号字. 正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）. 附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体. 发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体. 成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字. 主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字. 抄送机关：3号仿宋体. 引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字，印发日期后空半字. 印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号括起来. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. （1）格式：开半：16开，尺寸184mm*260mm，版面上空约40mm，下空约22mm. (2)版心：每面20行，每行25个字，行距1个字.（小4号字）. （3）页码：居中，4号半角白阿拉伯数字码标识. （4）标点：全角. 字体为仿宋GB-124，数字具体是多少，是系统自带的，字号为三号，行间距是固定值25，主题词为黑体，红头文件的文件名是二号黑体上行文，在A4纸上设置好字号后，7个回车，就是上行文，9个回车就是平行文，13个回车就是下行文，排好版了，你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印，刚好合适.。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。

公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔 2004 〕××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文：小三仿宋。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词： ××× ××× ×××抄送：××× ××× ×××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米　下：3．5厘米　左：2．8厘米　右：2．6厘米。

【最新整理，下载后即可编辑】（上行文格式）XX市XX局（委）（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔2012〕×号签发人：××××××————————————————★———————————————XX市XX局（委）关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。

4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。

5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。

成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。

公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

×（×）字【20××】××号.关于××××××××的请示（报告或意见）总公司：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ沈派西域老回民××店：（经理签字）二O××年×月×日××店20××年×月×日印发第七条公文大致分为十二种十三类：一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；二、决定：重大事项或行动作出安排；三、指示：上级对下级布置工作、阐明原则；四、议案：各级人民政府向同级提出议案；五、公告：向国内外发布重大或法定事项；通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；十、批复：上级答复下级的请求事项；十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。

第八条各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。

一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。