技术文件分类、签署、编号规定一览表-技术处

注：1、各影印本中之分发与签收一览表仅供各收文单位了解本文件的分发单位。

2、各收文单位之签收纪录与本文件的加发、补发纪录以原稿所载为准。

3、XXX各下属部门由各属文控中心进行加发。

1 主题内容与适用范围本标准规定了底图、蓝图、技术文件、设计软件和外来资料的管理及技术资料的销毁。

本标准适用于图样、技术文件的管理和生产过程图样的管理。

2 引用文件文件和资料控制程序生产过程技术状态管理制度资料档案管理制度3 总则3.1产品图样和技术文件的图纸、设计软件和复印图等，均由总公司文控中心集中管理，专职管理人员负责；各子公司文控中心在收到技术部移交的完整资料后应在五个工作日内将电子档资料备份一份给总公司文控中心存档。

3.2保存中的图纸或技术文件，如有损坏、遗失，应按规定办理复制、补领或注销手续。

4 技术文件的管理4.1经批量生产定型或设计定型的产品技术文件，目前处于研制过程的产品图和技术文件资料，以及工艺、工装资料底图均归档文控中心，按程序执行。

4.2接收图纸时，应对图纸的完整性和各级审签进行验收。

4.3验收图纸后，应按产品类别、资料类别（如产品图、工艺、工装等）、产品型号分类放置、列出文件清单。

4.4严格执行技术状态管理中有关技术文件更改规定，文控中心存档资料由文控中心专职管理人员凭《技术文件更改通知单》统一进行划改（并对电子文件进行更改）。

4.5设计人员需输出所设计的图样或技术文件，供自审修改或传递审签，设计人员向文控中心办理借用登记手续。

4.6输出图样或技术文件经设计人员修改或审签后交回文控中心，需再次输出，则重新办理借用登记，原件作废，并由文控中心统一收集处理或销毁。

5 产品图及工装图样的管理5.1 产品图样的编号方法按QJ/CF102-2008《产品图样代号编制方法》规定执行。

5.2产品图的发放由文控中心盖上“××年用图”，并在右下角写上各部门名称，由各部门主管（或专人）签收，管理。

技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。

为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。

2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。

如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。

2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。

如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。

2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。

2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。

2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。

3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。

3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。

3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。

3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。

3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。

3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。

3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。

3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。

1目的：为有效管理及控制公司技术文件，以便建立更好的索引，从而能更快捷、准确的检索，特制订本规范。

2适用范围：本公司建立的所有技术文件。

3职责：3.1技术部：负责技术文件编号的编制。

4名词定义：无5相关/支持性文件：5.1ISO/TS16949-2002版条文第4.2.3章节。

5.2《文件控制程序》5.3《技术文件控制程序》6内容6.1图面（产品）编号——按产品的组成特性分有成套产品和汽车散件两种：6.1.1成套产品编号方式□□□□□□□□□□□□☆产品类别代号，用产品英文名称的缩写表示；例如：安全带（Safety Belt ）：SB 踏 板（Pedal ）：PE 门锁（Door Lock ）：DL 玻璃升降器（Window Lifter ）：WL 手刹（Parking Brake ）：PB☆总成顺序号，用0000～9999表示，可将其分成不同的段来区分不同类别； 例如：☆总成左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）；总成颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） ☆ 零部件左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）； ☆ 零部件颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） 注意：1． 对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可； 6.1.2 汽车散件（Automotive Parts ）编号方式□□□□□□□□□□注意：1．对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可；6.2指导性技术文件编号方式：JSB—WI—如《产品目录》为：JSB—WI—001；《总成检查基准书》为JSB—WI—0026.3记录表单的编号方式与《文件控制程序》中四阶表单记录的编号方式相同。

7附件：7.1《颜色代号一览表》颜色代号一览表。

1 目的对与质量体系有关的技术文件和资料进行有效管理，确保各场所使用的技术文件都是有效版本。

2 适用范围适用于对公司技术文件及外来技术文件的管理。

3 职责3.1 技术部为技术文件的归口管理部门，负责文件的接收、登记、发放、更改、存档、销毁，组织技术文件的编制和审核；3.2技术部负责新产品的过程设计及技术文件的编制、审核、批准和管理；3.3各部门负责职能范围内技术文件的管理。

4 内容和要求4.1 技术文件的分类：·产品的标准(国家标准、行业标准、企业标准)；·作业指导书；·检验指导书、检验规程；·图纸(客户提供的)；·FMEA、CP、PPAP等与产品相关的技术文件；·外来技术文件(客户提供的技术协议)。

4.2 技术文件的标识：4.2.1 标识的类别·试制：按规定分发范围发放且受更改影响，盖有蓝色“试制”印章和受控编号的有效文件；·受控：按规定分发范围发放且受更改影响，盖有蓝色“受控”印章和受控编号的有效文件；·非受控：批准分发范围外借用的，不受更改影响，过期失效无须收回的文件，无受控印章的有效文件；·作废：已公布失效或废止的文件，作参考用途的可盖“作废留用”印章，归档保留备用，无用的盖有“作废”印章；·如存在文件合订本或汇编，标识应加盖于文件的封面上。

4.3 技术文件的编号见文件控制程序。

4.4技术文件的制定、审核、批准和发布4.4.1设计开发新产品的技术文件由技术部负责制定、审核,技术部经理或总监批准。

4.4.2其它产品的技术文件由技术部负责制定，技术经理审批，相关部门会签。

4.4.3文件管理员负责顾客提供文件的接收管理，当涉及顾客工程标准/规范或更改（产品图纸和技术资料），应提交技术部按照ECN流程进行评估，接收部门需在五个工作日内完成评审（或按顾客要求），并作好相应的记录。

4.4.4技术文件归档部门应编制《文件一览表》，并标识储存。