部门技术文件的编号规定

文件编号管理规定（Q/PLX·G-LXLS-001-05）1、目的为了规范事业部各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。

2、适用范围适用于事业部所有文件&制度的编号。

3、术语根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。

3.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。

3.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。

3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。

（属于体系文件但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类）4、职责4.1管理部企管课负责所有体系文件的编号和归口管理。

4.2管理部人事行政课负责文书文件的编号和归口管理。

4.3品技部负责技术文件等的编号和归口管理。

4.4财务部、采购部、国内/海外营业部、发动机销售部负责合同文件的编号和归口管理。

5、正文5.1文件编号规则5.1.1外来文件执行原编号。

5.1.2体系文件编号管理5.1.2.1质量手册编号（Q/PLX·S-LXLS-××）Q/PLX·S-LXLS-××年号后两位事业部代号质量手册代号集团标准代号5.1.2.2程序文件编号（Q/PLX·C-LXLS-×. ×-××-××）Q/PLX·C-LXLS-×. ×-××-××年号后两位顺序号标准章节号事业部代号质量手册代号集团标准代号5.1.2.3作业文件编号（Q/PLX·Z-LXLS-×××-××）Q/PLX·Z-LXLS-×××-××年号后两位顺序号事业部代号作业文件代号集团标准代号5.1.2.4管理文件编号（Q/PLX·G-LXLS-×××-××）Q/PLX·G-LXLS-×××-××年号后两位顺序号事业部代号管理文件代号集团标准代号5.1.2.5管理通知编号（Q/PLX·T-LXLS-×××-××）Q/PLX·T-LXLS-×××-××年号后两位顺序号事业部代号管理通知代号集团标准代号5.1.2.6质量记录（LX/J-LXLS-×××）LX/J-LXLS-×××顺序号事业部代号质量记录代号集团标准代号5.1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号。

1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。

2 范围适用于公司所有文件的管理。

3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。

6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。

6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。

c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。

(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。

表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。

如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。

b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

技术文件编号方法（草案）1.总则1.1.凡正式技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。

1.2.图纸的编号另有规定，不在本方法规定之内。

2.定义和概念2.1.产品本方法中的“产品”是指公司向客户提供的成品。

“产品”可能是一个部件也可能是单个的零件。

2.2.零件零件是指组成机械和机器的不可分拆的单个制件。

2.3.部件本方法中的“部件”是指公司向客户提供的产品的一个组成部分，由若干零件装配而成。

2.4.工艺工序一个或者几个工人对同一个（种）或几个（种）工件连续完成的工艺加工过程叫工艺工序。

工艺工序是使劳动对象发生物理或化学变化的工序。

2.5.检验工序检验工序是指对原材料、半成品、成品的质量进行检验的工序。

2.6.运输工序运输工序是指在工艺工序之间、工艺工序和检验工序之间运送劳动对象的工序。

2.7.在制品在企业的生产过程中，正在进行加工、装配或待进一步加工、装配或待检验验收的制品统称为在制品。

每一个工艺工序完成的在制品均必须有一个编号。

2.8.工艺装备工艺装备简称工装，是产品制造过程中所用的各种工具的总称，包括：刀具、夹具、模具、量具、检具、辅具、工位器具等，本文中“工装”专指夹具、量具、检具等不包含模具、刀具等。

2.9.专用工装专为某产品、工序所用的工装称为专用工装。

2.10.通用工装能为几种产品或工序所共用的工装称为通用工装。

2.11.报告本方法规定的“报告”是指主要以文字为主的各类冠以“报告”、“通知”、“申请”等名头的技术文件，例如：评审报告等。

2.12.报表本方法规定的“报表”是指主要以数字、表格为主的需要经常（周期性）上报的各类文件。

3.编号的组成及编制规则3.1.技术文件编号方法技术文件的编号由主称代号（产品型号、通用文件代号）＋大类特征代号（技术文件特征代号）＋小类特征代号（文件代号、工序代号……）＋顺序号四部分组成。

详见图一顺序号小类特征代号（文件代号、工序代号……）大类特征代号（文件特征代号）主称代号（产品代号、通用文件代号“T”）图一文件编号构成3.1.1.主称代号的编号方法技术文件的主称代号一般用产品代号来表示，通用文件的主称代号用“T”表示。

质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。

（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。

部门技术文‎件的编号规‎定1、目的：使我公司各‎部门技术文‎件的编号统‎一、规范并处于‎受控状态。

2、适用范围：适用于我公‎司各部门技‎术文件等。

3、编号原则：本编号方法‎是借鉴国家‎有关标准，结合我公司‎实际情况，力求简明扼‎要，通俗易懂，使用方便。

4、编号方法：4.1各部门技‎术文件的编‎号a、各部门技术‎文件的编号‎由汉语拼音‎字母和数字‎编号方法。

共有五部分‎组成：即公司简称‎、部门名称简‎称、部门技术文‎件简称、技术文件顺‎序号、编制年号。

如图1所示‎。

编制年号技术文件顺‎序号部门技术文‎件简称部门名称简‎称公司简称（TYXNY‎）图1各部门‎工艺装备编‎号b、部门名称简‎称见表1。

表1 部门名称汉‎语拼音字母‎代号c、部门技术文‎件汉语拼音‎字母代号见‎表2。

表2 部门技术文‎件汉语拼音‎字母代号4.2 技术文件编‎号方法：a、技术文件的‎编号由汉语‎拼音字母和‎数字编号方‎法。

共有三部份‎组成：即用产品型‎号作分子，以尾注号加‎设计顺序号‎加细实线，与编写年号‎隔开作分母‎。

必要时可在‎序号后边加‎两位数字，以区别零件‎。

形式如图2‎。

技术文件部‎分代号见表‎2。

编制年号零件在总成‎中的序号文件的设计‎序号文件的简称‎产品型号图2 技术文件的‎编号表2 技术文件部‎分代号表b、通用技术文‎件编号办法‎：通用技术文‎件编号由汉‎语拼音字母‎和数字编号‎方法。

共有三部份‎组成：即用通用技‎术文件汉语‎拼音字母＋年代号＋序号。

通用技术文‎件部分代号‎见表3。

如技术便函‎：J B14-01；产品更改通‎知单：GT14-01；工艺更改通‎知单GY1‎4－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文‎件：TY／技术文件代‎号＋类别（汉语拼音简‎写）＋年代号。

4.3、第三层次文‎件编号方法‎：TYXNY‎/ QC —0101-代表文件顺‎序号QC-代表作业文‎件代号TYXNY‎-代表公司代‎号4.4、企业技术标‎准编号方法‎：Q /TY . X XXX -- XXXX批准年号标准序号技术标准J‎，通用标准T‎企业名称代‎号企业标准代‎号编制／日期：审核／日期:批准／日期：。

云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。

二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

三、总则（一)凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。

（二)行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

四、文件编号规则（一）编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下:3、日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐,如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐,如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日)4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。

5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1， 0。

2, 0.3, 。

.。

， 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0.1.1, 0。

1.1。

1.一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。

0,版本编号不断变化为: 1。

0, 1.1, 1.2， .。

， 1.10。

(二）文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN—TT—dd-nn。

格式说明：公司简称-部门代号—文件类型-文件版本号—流水号。

XX:公司简称。

DN：大写英文字母，部门代号,如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用.TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如：ZL：质量手册XU:程序文件LC：工作流程BZ:工作标准ZD：制度dd：文件版本号。

XXXX有限公司技术文档技术文件编号规定2010-10-10发布2010-10-15实施XXXX有限公司研发中心目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 总则 (1)4.编号规则及说明 (1)附录................................... 错误！未定义书签。

1. 目的规范文件管理，使文件的编制、发放、更改换版、实施和改进确保最新及实用性。

2. 范围适用于公司技术、文件的编写，发放，存档，检索的管理。

3. 总则3.1凡正式的技术文件都必须具有编号，且具有唯一性。

3.2当同一文件由多页组成时，每一页都必须填同一编号。

3.3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

4.编号规则及说明4.1文件编号规则JY – XXX – XXX - XXX流水号（001-999）文件类型（见附录A、B）产品名称（见附录C、D）组织代号（金源：JY）例1：对输电线路微气象在线监测系统（代号WQX）的PCB板进行归档。

其中，查得编号记录本上的最后一次文件归档流水号为006。

所以该文件入档时的编号应为：JY-WQX-PCB-007例2：对温湿度模板（代号：DYG）的原理图（代号：YLT）进行归档。

假如查得例1的编号为最后一次入档编号，那么该文件入档时的编号应为：JY-DYG-YLT-0084.2更改通知单编号规则4.2.1临时更改通知单编号规则JY – LG – 005流水号（001-999）临时更改通知单代号组织代号（金源：JY）4.2.2更改通知单编号规则JY – GG – 005流水号（001-999）更改通知单代号组织代号（金源：JY）注：每种编号类型中的流水号从1依次下续，不受年月限制。

4.3编号的使用说明4.3.1任何人要使用编号时，按上述规定到研发中心管理组登记领用。

4.3.2凡已领用的编号，任何人不得再次采用。

4.3.3所领号的文件，作废时该号应同时作废，并在编号登记本上的备注栏标明“作废”字样。

1.0 目的规范公司文件的管理，对文件的编号、版本、修订次数、部门代码等进行统一规定。

2.0 范围适用于公司质量手册(第一阶)、程序文件(第二阶)、外来文件及作业指导书(第三阶)、记录表格类(第四阶)、技术类文件（工位操作指导书、检验作业指导书、检验规范、工艺及技术部门的技术文件）编号的管理。

3.0 职责与权限3.1 品质部负责编制、修订、监督执行此规则，对文件编号进行统一管理。

3.2 各部门编制文件时，须按此规则进行编号或至品质部申请文件编号。

4.0定义4.1 文件：有意义的资料及其承载媒体。

如记录、规范、程序文件、图样、报告、标准等。

其媒体可以是纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体、照片、样件或多项组合；4.2 受控文件：受文件版本变更控制的文件；4.3 非受控文件：不受文件版本变更控制的文件。

4.4 外来文件：国家的法律法规和标准；其它公司来的文件，包括管理规定和技术标准，工艺原则等；外部企事业单位的来文等。

5.0 内容5.1 文件类别代码一级文件：质量手册 QM二级文件：程序文件 QP三级文件：管理文件（GW）/工作文件（QI、IS等）四级文件：质量记录QR5.2文件的编码要求5.2.1 质量手册的编码：版本版次流水号（01-99）手册代码公司简称5.2.2 程序文件编码：版本版次流水号（001-999）程序文件代码公司简称 5.2.3 管理文件编码：/A.00 版本版次流水号（001-999） 部门代码 管理文件代码 公司简称 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》 5.2.4 作业指导书5.2.4.1 作业指导书(QI)包括以下类型：工位操作指导书类、设备操作规程类、品质检验作业指导书类、仪器校正/使用规程类。

5.2.4.2 作业指导书编码方法：览表》5.2.4.3 作业指导书版次在每页的标题栏中注明：5.2.5 检验规范/标准5.2.5.1 检验规范/标准编码方法5.2.5.2 检验规范/标准版次在每页的标题栏中注明：5.2.65.2.6.1 工艺文件、物料清单、各类对照表的编码方法：产品类型该类文件顺序号 （001-999）必要时增加)文件使用部门代码文件编制部门代码技术文件代号（P1、P2、P3）（临时文件在代号前加“L ”）技术文件代号：P1——工艺文件；P2——物料清单；P3——对照表； 产品类型：电芯圆柱用Y 、方形用F 、软包用R 表示，Pack 统一用P 表示； 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》5.2.6.2 该类文件版次在每页的标题栏中注明：5.2.7 图纸5.2.7.1原材料/产品配件图纸5.2.7.1.1原材料图纸的编码方法：(P4为原材料/产品配件图纸代码)产品类型流水号 （001-999） 文件编制部门代码图纸代号（临时文件在代号前加“L ” ）F 、软包用R 表示，Pack 统一用P 表示； 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》；5.2.7.1.2在每页的标题栏中注明版次：5.2.7.2 工装图纸5.2.3.7.1工装图纸的编码方法流水号（001-999） 部门代码 工装图纸代码 公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.3.7.2 在每页的标题栏中注明版次：55.2.8.1电芯产品规格书5.2.8.1.1电芯产品规格书编码方法流水号（001-999）部门代码 电芯规格书代码 公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.8.1.2 在标题栏中注明版次：5.2.8.2 PACK 产品规格书5.2.8.2.1Pack 产品规格书编码方法 流水号（001-999）部门代码 Pack 规格书代码 公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.8.2.2 在标题栏中注明版次：5.2.9 FMEA5.2.9.1 FMEA 的编码方法：□FMEA-□□□-□□□ 1 2 31：文件代号分DFMEA 和PFMEA 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）5.2.9.2 在标题栏中注明版次：5.2.10 5.2.10.1 控制计划的编码方法：CP-□□-□□□ 1 2 31：文件代号（临时文件在代号前加“L ”） 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.10.2 在标题栏中注明版次：5.2.11 ECNECN-□□□-□□□ 1 2 31：文件代号 2：文件制订部门代号 3：流水号（001-999） 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.12 检测报告编码方法NB □□□□-□□-□□□ 1 2 31：公司代码+年月份（比例2012.08月简写1208） 2：产品型号代码 3：流水号（001-999） 5.2.13 外来文件的编号：流水号（001-999）采用的年月号（2012年8月，记为1208）申请部门代码 外来文件代码 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.14 表格编码方法：流水号（001-999）部门代码表格代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》；另：考虑到资源的合理利用，凡新版生效前已印制尚未使用之旧表格，可继续使用至完为止。

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

文件编号规则1.目的明确和执行公司文件编号规则，确保每个文件都有唯壹的标识，以便于控制和管理。

2.适用范围适用于本公司管理体系要求所有文件的（包括记录）编号控制。

3.职责3.1人事部负责所有受控文件（不包括技术文件、记录表式和合同）的编号、文件发放和原始版本的保存；3.2质保部负责记录表式的编号、发放与保存；3.3技术部负责技术文件的编号，人事部负责复核；3.4市场部负责销售合同的编号，采供部负责采购合同的编号；3.5各部门负责对文件编号正确性的检查。

4.工作内容4.1文件编号规则4.1.1 质量手册、计量手册、（项目）质保大纲、质量计划的编号规则：4.1.2 程序文件、管理规定的编号规则：更新的文件（如目标、合格供方目录清单、监查计划等），在流水序号后加当年年号。

4.1.3技术文件、作业指导书的编号规则：4.1.4 记录的编号规则:记录编号由质保部根据此编号规则统一编号发放。

对同一表格需要重复发放时，（如各类抽样试验报告，各类试验记录等）由记录发放部门按xxxx（年份）xx(月份)xxx（顺序号）依次发放并做好记录，如201705008即为2017年5月份发放的第8份报告。

4.1.5各类合同的编号规则: 按当年合同的流水顺序号，从来00001开始以五位数确定，不足的在前面用0补齐。

(采购合同用G表示，销售合同用A表示）4.2文件版本号编号规则文件版本为A，B,C……，修改状态为0，1，2，3……9,首次版本为A，修改状态为0。

当存在下列情况时，应对文件进行升版：A、当执行文件涉及标准换版时；B、当文件修改篇幅较大时；C、当文件修改状态已升到9时。

4.3现有文件编号的确定4.3.1现行有效文件在执行过程中，仍用原编号。

4.3.2当文件需要修改时或增加新文件时，按本文中编号规则进行编号。

4.3.3文件编号规则发生改变后，为了便于溯源，文件修改时，仍沿用原文件的流水序号。

4.3.4文件修订时，将修改后文件的版本号确定为B版，修订状态为0。

1 目的通过制定一套合理适用的编号规则，使技术文件的查阅便捷、使用准确、管理有效。

2 适用范围适用于公司内全部技术文件、记录，及软件的编号。

对于本公司的技术图纸，图号即作为该图纸的唯一编号，不另行编写文件编号。

3 职责3.1结构工程师：负责结构类图纸的编号；3.2软件工程师：负责产品软件类文件的编号；3.3 LAYOUT工程师：负责PCB类图纸的编号；3.4其他工程师：负责各自产生的非标新零件图纸的编号；3.5各部门文员：负责本部门下发的各种技术类记录的编号；3.6文控人员：负责上述编号规则执行正确性的监督检查；负责除上述规定外的其它产品和工艺类文件、工具软件、零件承认书和零件检验规范等的编号编制。

4 控制要求4.1编号分类根据技术文件的特点，全部技术文件分为5个大类，分别制定编号规则进行编号。

第一类：产品软件、PCB图纸第二类：零部件（结构和包材类及其它非标零部件）图纸第三类：零件承认书和零件检验规范第四类：其它产品和工艺类技术文件第五类：技术类记录4.2编号中采用的字符种类版本：采用英文大写字母“A”，如版本升级则更新为“0-9”数字，以此类推。

修改状态：新版文件初次下发时，修改状态为“0”。

对于零部件图纸，用a、b、c（大写）字母作为修改标记.分隔符：为了使文件编号包含的信息清晰易读，文件编号中用一些“-”或“.”作分隔符。

其它字符：除上述信息外，编号中的其它部分均采用大写英文字母（一般除O 、Z 外）和0-9的数字。

编号中引用的“机种型号”：是产品生产过程中的管理型号，与产品BOM 的型号完全相同4.3编号格式4.3.1产品软件：本类文件是完全电子化的，不能通过打印输出方式来使用。

4.3.2零部件图纸主要包括：整机装配总图和整机包装总图、整机结构类零部件（金属件、塑料件及整机标牌等）图纸、整机包材类（包装材料、包材上的标牌及装箱单等）图纸，以及其它各种非标零部件图纸。

4.3.2.结构/包材/线材类零部件图纸1”， 版本更新则升级为“2”，以此类推。

1．目的为了规范公司技术、质量文件编号方法，实现质量管理体系文件编号的标准化，特制定该规定。

2．适用范围本文件适用于公司的质量管理体系文件，包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书（包括技术规程/规范、质量计划及外来文件等）、记录（或表格）等文件。

3．引用标准GB/T19023-2003/ISO/TR 10013：2001 质量管理体系文件指南ISO 9000：2000 质量管理体系—基础和术语ISO 9001：2000 质量管理体系---要求API SPEC Q1 石油、石油化工和天然气工业用质量纲要规范API SPEC 5CT 套管和油管规范API SPEC 5B 套管、油管和管线管螺纹加工、测量和检验规范API SPEC 5L 管线管规范4．管理细则4．1文件的分类公司的质量管理体系文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等四个层次。

第一层次质量手册（包括质量方针和质量目标）：规定公司质量管理体系的文件。

第二层次程序文件：为进行某项活动或过程所规定的途径。

第三层次作业指导书：规定生产现场和岗位如何完成某项工作、任务或作业的文件。

注：作业指导书（work instructions）可以是详细的书面描述、流程图、图表、模型、图样中的技术注释、规范、设备操作手册、图片、录像、检查清单，或这些方式的组合。

作业指导书应当对使用的任何材料、设备和文件进行描述。

必要时，作业指导书还可包括接收准则。

质量计划、规范、生产检验用图纸、外来文件在本规定中视为作业指导书类的第三层次文件。

第四层次 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件（如检验记录、生产记录、及各部门在体系运行中产生的各种记录）。

4．2 文件的编号方法4．2．1 质量手册：BSP/QM-XXXX其中XXXX 代表质量手册的编制年份。

4．2．2 程序文件：BSP/QP-XXXX-X其中XXXX-X 代表程序文件的序号(根据程序文件相应的规定内容，对应于API Q1的章节序号，如WSP/QP-4.2.3-1代表《文件控制程序》 。

文件编号规则操作规程
《文件编号规则操作规程》
一、目的
本规程的目的是为了规范文件编号的使用，确保文件管理的顺利进行，提高工作效率。

二、适用范围
本规程适用于公司内部所有文件的编号管理。

三、文件编号规则
1. 文件编号由数字和字母组成，以便于快速识别和检索。

2. 文件编号的格式为“分类代码-年份-编号”，例如：“HR-2022-001”。

3. 分类代码根据文件的内容进行分类，例如：“HR”代表人力资源文件，“FIN”代表财务文件等。

4. 年份为文件创建的年份。

5. 编号为每个分类下的文件逐年递增的序号。

四、文件编号操作规程
1. 文件编号的生成和管理由文件管理人员负责。

2. 每个文件在创建时，应当立即分配编号，并在文件封面、标题或文件夹上标注文件编号。

3. 文件编号不得更改，如有特殊情况需要更改编号，需经过文件管理员和相关领导的批准。

4. 文件编号记录应当保存在电子文档和实体文件两种形式中，以便于备份和查找。

5. 文件编号应当定期进行归档和整理，确保文件编号的连续清晰。

6. 文件编号的使用规则应当通过培训和文件管理手册等方式向员工进行宣传和教育。

五、附则
1. 违反本规程的行为将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 本规程的解释权归公司文件管理部门所有，如有任何疑问，请及时与文件管理人员联系。

六、生效日期
本规程自发布之日起生效。

技术文件编号规范1目的为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。

2范围本标准>标准适用于公司各类技术文件的编号。

3总则3．1凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。

注：一份技术文件是指能单独使用的最小单位技术文件，如某个零件的铸造工艺卡片，机械加工工艺过程卡片，机械加工工序卡片等均为能单独使用的最小单位工艺文件。

3．2当同一文件由数页组成时，每一页都必须填同一编号。

3．3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

3．4工艺文件的编号应按规定的位置填写。

4技术文件的分类及编号技术文件分为四类：工艺基础性文件、工艺装备类文件、工艺设备类文件和技术标准。

4．1工艺基础性文件工艺基础性文件主要包括工艺规程、工艺过程卡片、工艺卡片、工序卡片、检验卡片、作业指导书等。

4．1．1编号的组成工艺基础性文件编号由特征号和顺序号组成，两部分之间用短划“-”隔开，如下所示：××××-×××顺序号特征号，由工艺文件类型代号和工艺方法代号组成4．1．2工艺基础性文件的类型常用工艺基础性文件类型及代号参见表1：表1工艺基础性文件类型及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0101工艺文件目录0932作业指导书0202工艺方案1033控制图0310工艺路线表1140零件明细表0420工艺规程1242外协件明细表0521工艺过程卡片1343外制件明细表0622工艺卡片1460工艺装备明细表0723工序卡片1564组合夹具明细表0825检验卡片1669工位器具明细表4．1．3工艺基础性文件的工艺方法常用工艺基础性文件工艺方法及代号参见表2：表2工艺方法及代号对照表序号代号类型名称序号代号类型名称0110铸造1148典型加工0211砂型铸造1249成组加工0313熔模铸造1360热处理0414金属型铸造1470表面处理0519泥芯制造1574发兰0630焊接1678油漆0740机械加工1779清洗0841单轴自动车床加工1890冷作、装配、包装0943齿轮机床加工1992装配1045数控机床加工2097包装4．2工艺装备类文件工艺装备类文件包括：冷热加工工装、刀具、辅具、夹具、量具以及检验夹具和测试装置等。

公司文件编号管理制度办法公司文件编号管理制度办法为使公司文件管理合理化、制度化、规范化，应制定规范的公司文件编号管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司文件编号管理制度的范文，希望对大家有帮助。

公司文件编号管理制度办法11.总则1.1.制定目的使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。

1.2.适用范围本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。

1.3.权责单位(1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

1.4.文件类别分外来文件、内创文件两种：(1)外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E-mail等。

(2)内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。

2.文件编号管理2.1.编号原则本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三码为流水阿拉伯数字。

2.1.1.第一码第一码代表文件类别。

(1)A代表外来文件。

(2)B代表内部文件。

2.1.2第二码第二码代表文件部门。

(1)A代表有关总务部门之文件。

(2)B代表有关人事部门之文件。

(3)C代表有关会计部门之文件。

(4)D代表有关财务部门之文件。

(5)E代表有关营业部门之文件。

(6)F代表有关生产部门之文件。

(7)G代表有关技术部门之文件。

(8)H代表有关品质部门之文件。

2.1.3.第三码第三码代表年度别0～9。

2.1.4.第四码第四码代表月别01～12。

2.1.5.第五码第五码代表序号流水码001～999。

2.2.编号管理总务部收文件后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。

公司文件编号管理制度办法21.目的为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。