实验6 Excel2003的基本操作

实验4 Excel的综合操作【实验目的和要求】1、掌握Excel的启动、退出及窗口组成；2、熟练掌握Excel工作簿的建立、保存；3、熟练掌握数据输入及编辑修改；4、熟练掌握公式及函数的基本应用；5、掌握工作表的编辑及格式化【实验内容】首先在D：盘上找到自己的文件夹，双击打开此文件夹，新建一个名称为“实验6”的文件夹,实验文件保存在次文件夹下。

【实验任务一】（1）启动Microsoft Excel；建立一个工作簿命名为“student.xls”存储在你刚才建立好的“实验6”文件夹里面。

（用菜单方式启动）（2）指出Excel窗口的组成（菜单栏、工具栏、格式栏及编辑栏包含的各项）。

（3）选择sheet2为活动工作表，并命名为“学生入学成绩表”。

（4）在“学生入学成绩表”中按要求输入如下数据：①学号、姓名、性别、专业及备注为文本型；出生日期为日期时间型、设置出生日期有效数据在1989年1月1日至1992年12月31日之间；高等数学、计算机、英语、思想品德、期末成绩、综合分、最高分、平均分、优秀率和标准差为数值型。

（适当用滚动条调整窗口）②学号用自动填充或产生序列方式输入。

③将A1：L1单元格区域进行合并居中，同时设置字体对齐方式为：左对齐；将A2：L2单元格区域合并居中，同时设置字体对齐方式为：右对齐；依次将单元格区域A13:E13、A14：E14、A15：E15、A16：E16以及A17：E17进行合并，同时设置字体对齐方式为左对齐；将J13：L17单元格区域合并居中后用紫色填充。

（5）在“赵青”记录后面插入一行，复制“李亮”同学的所有数据到新插入的空白行，并将学号改为“00010”、性别改为自己的性别，例如“女”、姓名改为自己的姓名，例如“张珊珊”。

（6）存盘、退出Excel系统。

（采用菜单方式）【任务一的操作提示】开始”按钮→单击“程序”项→单击“Microsoft office ”→单击“Microsoft office Excel 2003”→单击“文件”菜单→单击“保存”→在弹出“另存为”对话框“保存位置”处选择相应的盘符及文件夹（例如：我的电脑\K:\K02\食品109102 张三\实验4）→在“文件名”框输入“student”→单击“保存(S)”按钮。

（此时文件类型默认为Microsoft Excel工作簿）菜单栏含有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等下拉式菜单项，可用鼠标单击或ALT+字母选择相应菜单项；常用工具栏为Excel常用基本功能：新建工作簿、打开文件、保存文件、打印、打印预览、拼写检查、剪切、复制、粘贴、格式刷、恢复、重复、插入超级链接、Web工具栏、自动求和、粘贴函数、升序、降序、图表向导、地图、Office助手等21项；格式化工具栏用来实现文本和公式的格式化包括字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、减少缩进量、增加缩进量、增加及减少小数位数、边框、填充色和字体颜色等19项；编辑栏有：名称框、取消（×）、输入（√）、插入函数（fx）、编辑栏5项。

sheet2标签，使它成为活动工作表，单击鼠标右键→点击快捷菜单中的“重命名”（工作表名处全黑）→直接输入“学生入学成绩表”文字→点击工作表空白处确认。

注意三种类型数据的显示及输入方式：数值型（右对齐）、文本型（左对齐）、日期型数据（右对齐）。

选择D4：D12区域（先点击D4按住shift键点击D12）→单击“数据”菜单中的“有效性”命令→在“设置”标签中的“允许（A ）”下拉框中选择数据类型“日期” →输入开始及结束日期→单击“确定”按钮（如下图所示）【提示】：输入出生日期数据时，年、月、日之间用减号(“-”)分隔且注意数据输入的范围。

② 工作表字段栏（即学号、姓名等项）输入后→选中A4输入“’0001”（注意要在半角，英文．．．．．方式下）→按“回车”键确认→选中A4单元格，鼠标放在右下角的“填充柄”（╋）处，向下拖拽至A12即自动填充完毕（也可在输入完“’0001”之后选中A4：A12区域→单击“编辑”菜单的“填充”命令→选中级联菜单中的“序列”项→在“序列”对话框“序列”产生在“列”、类型为“自动填充”→按“确定”按钮）。

③ 用鼠标拖拽方式（例如点击A1后按住鼠标左键不放拖拽到L1）选中相应区域→点击工具栏中“合并及居中”按钮即可合并所选区域，点击格式工具栏中的“左对齐”按钮；A2：L2合并方法类似A1：L1的合并方法，不同点是：合并后，应该点击格式工具栏中的“右对齐”按钮；类似方法依次将A13：E13、A14：E14、A15：E15、A16：E16以及A17：E17单元格区域进行合并，合并后数据在单元格中的对齐方式为“左对齐”；J13：L17合并（方法同上）后点击格式栏中的填充色→选择紫罗兰色填充。

13行行标→单击“插入”菜单中的“行（R ）”→点击第6行行标→点击工具栏上的“复制”按钮→点击13行行标→点击工具栏上“粘贴”按钮→选中要修改的单元格进行修改（略）。

修改后的“学生入学成绩表”结果如下图所示：合并及居中文件”菜单的“保存”按钮→单击“文件”菜单的“退出”。

【实验任务二】（1）启动Excel同时打开Excel文件“student.xls”。

（采用双击student.xls方式启动）（2）运用“自动求和”方式求每人期末成绩。

（注：期末成绩=高等数学+计算机+英语+思想品德）（3）运用“公式输入”、“相对引用”及“绝对引用”方式求每人综合分。

（注：综合分为各课程成绩乘以其比例系数的和）（4）运用“函数粘贴”方法计算表格中各门课程的最高分、平均分、优秀率（注：分数≥85为优秀）和标准差，以及每个同学对应的备注情况，备注填写标准是：综合分≥85为优秀，综合分＜85为一般。

（提示：用max（）函数求出最高分；用average（）函数求出平均分；count()统计出总人数，用countif()统计优秀人数，从而计算出优秀率；用stdev()函数求出标准差；备注输入用函数if(条件，值1，值2)）。

（5）保存后退出Excel。

（先关闭“student.xls”文件的窗口，然后再退出 Excel）【任务二的操作提示】我的电脑”→双击“k:”盘，找到student.xls所在相应的文件夹位置→双击“student.xls”文件。

F4:J13连续区域→点击工具栏“Σ”按钮（自动求和）。

K4→在编辑栏中输入公式“=F4*$F$18+G4*$G$18+H4*$H$18+I4*$I$18”，点击编辑栏中的“√”按钮→选中K4单元格，将鼠标放在该单元格右下角的填充柄上（出现“+”）向下拖拽至K13(运用公式、相对引用和绝对引用)。

F14→点击菜单“插入|函数”，在弹出的“插入函数”对话框的选择类别中选择“常用函数”，在选择函数中选“MAX”，点击“确定”按钮，输入参数值F4：F13区域→按“确定”按钮；选中F15后基本操作同前，不同点是此次应选择“AVERAGE”函数，且参数区域同样是F4：F13；选中F17→点击菜单“插入|函数”，在弹出的“插入函数”对话框的选择类别中选择“统计”，在选择函数中选“Stdev”项求标准方差，输入参数值F4：F13区域→按“确定”按钮；选中F16单元格后，在编辑栏中输入“=COUNTIF(F4:F13,">=85")/COUNT(F4:F13)”，点击编辑栏中的“√”按钮，此时我们会发现F16单元格中的值为0.5，并不是我们想要的百分比表示，选中F16单元格，点击菜单“格式|单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框的“数字”选项卡下面的“分类”项中选“百分比”，右边“小数位数”选择“0”后按“确定”按钮；选中L4→点击菜单“插入|函数”，在弹出的“插入函数”对话框的选择类别中选择“常用函数”，在选择函数中选“IF”，点击“确定”按钮，在“Logical_test”输入框中输入K4>=85，在“Value_if_true”输入框中输入“优秀”，在“Value_if_false”输入框中输入“一般”→点击“确定”按钮，如下图所示；（同理G14：I17以及L5：L13可按此操作或直接自动填充）。

保存”按钮→点击“student.xls”窗口右上角的“关闭窗口”按钮→点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。

【实验任务三】（1）启动Excel，打开K盘下刚才保存好的student.xls。

（采用点击桌面图标快捷方式）（2）在“学生入学成绩表”中，将学号、姓名、出生日期及期末成绩信息复制到sheet1中，命名为“学生档案．．．．”。

（3）在“学生档案”中用“条件格式”命令，将期末成绩不低于360分学生期末成绩填充为红色。

（4）在“学生入学成绩表”前插入新工作表，将“学生入学成绩表”A3：J13区域内容拷贝到新工作表中，并命名为“成绩排行表”。

（5）设置“成绩排行表”的表格标题字体“黑体”、“14”；其余数据“宋体”、“12”；单元格中所有数据均采用“居中对齐”方式并给单元格区域A1:J11加上蓝色、粗实线、外边框，红色、虚线、内边框，如下样式所示。

（6）将“成绩排行表”工作表的单元格行高设为“20”，列宽调整为合适的列宽。

（7）在当前工作簿最后建立“学生入学成绩表”副本，并命名“优秀人员名单”。

（8）删除“学生入学成绩表”工作表。

（9）存盘并退出 Excel（采用直接关闭窗口方式）。

【任务三的操作提示】桌面上的“Microsoft Excel”图标启动Excel，点击工具栏“打开”按钮在相应位置打开“student.xls”。

学生入学成绩表”中，选中“学号”、“姓名”、“出生日期”及“期末成绩”内容（注意灵活应用ctrl及shift选取区域，例如先点A3再按住shift键点A13，将按住Shift键的手松开，再按住ctrl键点B3，将按住Ctrl键的手松开，按住Shif t键点B13，松手，再按住Ctrl键点D3……）→单击工具栏“复制”→双击“sheet1”工作表标签→输入“学生档案”→选中A1单元格→单击工具栏“粘贴”。

学生档案”中，选中D2：D11→单击“格式”菜单→选择“条件格式”项→在第二项中选“大于或等于”→第三项中输入“360”→点击“格式”按钮→选择“图案”标签→选取“红色”方框→分别两次点击“确定”按钮。

学生入学成绩表”中的A3：J13区域→点击“复制”按钮→鼠标指向工作表标签单击右键选中“插入”命令→在插入对话框“常用”标签中选“工作表”→按“确定”按钮→在新生成工作表窗口中选中A1→点击“粘贴”按钮。

重命名略1行行标→在“格式”工具栏中选择相应字体“黑体”、字号“14”；选中A2→按住“shift”键同时选中J11→在“格式”工具栏中选择相应字体“宋体”、字号“12”；单击工作表左上角行列交叉处按钮（选中整个工作表）→单击格式栏“居中”按钮→选中“A1:J11”单元格区域，点击菜单“格式|单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中点击“边框”选项卡，点击“线条”下的“粗实线”（右边倒数第二个．．．．．．．），点击“颜色”下面的“蓝色”，再点击“预置”下面的“外边框”；点击“线条”下的“虚线”（左边倒数第二个．．．．．．．），点击“颜色”下面的“红色”，再点击“预置”下面的“内部”，点击“确定”按钮。