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第二讲日常文书写作[文字可编辑]

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大学写作：第二讲 写作过程

大学写作：第二讲 写作过程

筛选法
• 材料： • 一个赵国人牵了一匹劣马到集市上去卖，卖了三天无 人问津。他找到伯乐，要伯乐围着他的马转三圈，并 做出很欣赏的样子，然后离开。离开时，要三次回头 看马。如果伯乐这样做，他付给伯乐三天的工钱。伯 乐照着赵国人的话做了，马很快卖掉了，而且马价提 高了十倍。 • 根据上面的材料，可以写出哪些主题？
• 不同文体写作的构思程序 • 实用文体 • 文学写作
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实用文体构思：以论文写作为例
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 浏览中国学术期刊网上的相关文章 整合相关资料，理清写作思路 搜寻网上的新信息 梳理可供写作的主旨 进行必要的实地考察 阅读类似的文章 列出具体可操作的写作提纲
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文学写作：以网络小说创作为例
• 公但知小人之能误国，不知君子之尤能误国也。小人 误国犹可解救，若君子而误国，则未知何矣。何也？ 彼盖自以为君子而本心无愧也。故其胆益壮而志益决， 孰能止之。 ——李贽《焚书》 • 赃官可恨，人人知之。清官尤可恨，人多不知。盖赃 官自知有病，不敢公然为非；清官则自以为我不要钱， 何所不可？刚愎自用，小则杀人，大则误国！ ——刘鹗的《老残游记》
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表达要重视表达方式的综合运用
• 叙述的操作方法：顺序、倒叙、插叙
• 描写的操作方法：分解步骤、放大特征、 转换角度 • 说明的操作方法：说明顺序、语言严谨性 • 议论的操作方法：不要轻易留下破绽 • 抒情的操作方法：注意感情的适度
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分解步骤
• “老师拿起白色粉笔在黑板上写了一个 ‘悟’字。” • “老师拿起一支半截长的白色粉笔，在 桌子上顿了顿，环视了一下全班同学， 目光凝重，然后缓缓地转过身去，粉笔 就在空中划了一道白色的弧线，落到了 黑板上，只见黑板上凸现了一个斗大的 字：悟。”

日常事务类文书写作教程

日常事务类文书写作教程

一、介绍信
种 需要时，根据要办的具体事项，按格 类
逐一填写即可。专用介绍信共有两联（如
1 印有固定 格式的专 用介绍信
例文），一联是存根，便于查存，另一联 是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时 编有“××字第××号”字样。在第二行有 “××字第××号”字样需要填写。在正文 处需要依次填上姓名、人数、相关身份内
一、介绍信
功 用
它具有介绍、证明的双重作用。使用介 绍信，可以使对方了解来人的身份和目的， 以便取得对方的信任和支持。
一、介绍信
特 点
介绍信是机关团体必备的具有介绍、
1
证明作用的书信。接介绍信的人，可以凭
借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈
证明的 一些具体事宜。收看介绍信的一方可以从
特性
对方的介绍信中了解来人的职业、身份、
一、便条
种 类
3
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的 条据。由于托事条的目的往往是有求于人， 因此在撰写时务必委婉用语、礼貌用语。托 事条虽无须标题，但仍应翔实说明所托之人、 所托之事、具体要求及本人身份等。托事条 往往由他人代为转交。
一、便条
种 类
意见条是人们对一些办事机构或服务行
4
业有某种意见时所写的一种条据，可以写在
二、表扬信
特 点
5 落款
落款应写明发信单位的名称或个 人姓名，并在右下方注明发信日期。
二、表扬信
三、感谢信
概 念
感谢信是为了感谢某个单位或个人对自 己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表 示回谢的一种信件。感谢信有写给个人的， 也有写给单位的。它不仅可以表达自己的感 谢之意、感激之情，而且可以使被谢方感到 慰藉、鼓舞和鞭策。

第二章 日常文书 优质课件

第二章 日常文书 优质课件

中不慎将就业协议书遗失。特此申请重新补 领一份。
• 请予批准。
•
高伟
•
2011年12月18日
申请书
• 招生就业处：
• 我于2011年12月15日在乘坐公交赶赴 一面试途中不慎将就业协议书遗失。特此申 请重新补领一份。
• 请予批准。
•
XX学院XX专业XX班学生 高伟
•
2011年12月18日
• 二、申请书的写法
证明（信）
• 重庆邮电大学XX学院：
• （兹证明）2008年7月25日至7月 30日，你院学生XXX在我乡进行了为 期六天的暑期社会调查。
• 特此证明。
•
XX县XX乡
•
2008年X月X日
• 二、证明信的写法 • 1、标题 • 证明（信） • 关于XXXXX的证明（信） • 2、称谓 • 对方单位名称或对方当事人的姓名 • 3、正文： • 写明要证明的情况。（有关人员的身份、经
（收据）、领条等。
• 借款3万元，2004年3月1日还清了。
•
徐XX
•
借条
•
• 今（兹）借到祝海涛人民币 捌佰圆整。 2012年8月25日前归 还。
•
张明
•
2012年3月25日
•
欠条
•
•
（因资金周转出现问题，本应于今
日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。）
兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆
整， 2012年9月5日前归还。
• 我因感冒发烧需输液治疗，今天
不能前来参加《高等数学》课程的学 习，特此请假，请准假。
•
•
杨帆
•
2012年9月12日
•
留言条
• 李小山：

日用文书的写作

日用文书的写作

日用文书的写作日用文书的写作主要内容●条据的写作●书信的写作●一般书信●专用书信●海报、启事、声明的写作●电报的写作●演讲稿的写作条据的写作一个堪称叫绝的中文系学生请假条书信的写作●一般书信的写作●称谓、问候、正文、敬勉语、具名、日期、信封●书信例文一●书信例文二●书信例文三书信写作二●专用书信的写作●介绍信●求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。

开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。

●主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。

●结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。

●同其它企业单位求职信相比，外企求职信有什么特点及要求呢？●（1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。

写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。

●（2）求职信要有针对性。

针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

●（3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

●（4）要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。

因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。

有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。

2024届高考语文复习：应用文写作：日常文书 课件

2024届高考语文复习：应用文写作：日常文书 课件

请柬
请柬 尊敬的×老师： 敝公司定于××月××日8：00—17：30在XX市XX区XX大厦3号楼展览大厅举办现代教育 科技博览会。恭候光临。
××公司 ××××年××月×× 日
专用书信
一、专用书信的概念
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的书信。
二、专用书信的种类
常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、邀请书、推荐信、申请书、聘书、求职信。
2．称谓
称谓是对接收对象的称呼，平时怎么称呼对方就怎么写，如“××老师”。
3．正文
正文用简单的几句话写明，如你因何事、何病，请多久假，或拜访××不遇、相约不遇而留下要说的话，或托人办什么 事，或提什么意见等。如果事情重要，一般不宜过多交代，但要写明联系方法，以便与对方取得联系。
4．署名
将写条人的姓名写在正文后右下方。
二、专用书信的种类
专用书信的内容单一，格式固定。一般来说，由称呼、正文、结尾、署名、日期组成。它与一般书信的写 法相同，但常用标明性质的标题。
简历
简历是对自己的生活经历，包括求学经历、 工作经历等，有选择、有重点地加以概括
叙述的一种应用文。
一、简历的概念
简历的写作没有固定的格式，一般可分为 段落式和表格式两种。段落式简历在一般 情况下由标题、正文和落款组成。表格式 简历则由标题和内容齐全、层次清晰、重 点突出的栏目构成。
二、简历的写作
简历的写作技巧
全篇一段式简历从姓名、出生地、籍贯、 出生年月日、民族和团体党派写起，按照 时间顺序叙述主要的学习、工作经历，主 要才能、贡献，以及工作、学习、生活中 有典型意义的事件等。
1．全篇一段式
全篇多段式简历适合经历相对丰富、年龄 较大的人，可以在纵向综述经历之后，分 段叙述每个阶段的主要经历。

日常文书(完整)

日常文书(完整)
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则

现代应用写作教程-第二章 日常应用文书写作

现代应用写作教程-第二章 日常应用文书写作
（一）界事些务问定交题及流 的中一作出种用具常给见对应方用，文作，为具凭有证一或定说的明法某律 求职信意，义又。如称发“票、自条据荐、合同等。
信”，是毕业（申生请六类）、就申无外请在类业形、式来看，也属于专用书 待业或需转信岗类，的但就其具业有者请示，性并期待对方回复的特
殊性，又单独成为一类文体。如困难补助申
（二）求职信的分类 从内容和行业看
从求职主体身份看
技术性求职信 医疗性求职信 销售性求职信 在校毕业生求职信 待业、下岗人员求职信 在岗人员求职信
（三）求职信的（凭写证五类）作指凭当要证事类点人双方在日常生活或经济
事务交流中出具给对方，作为凭证或说明某
些问题的一种常见应用文，具有一定的法律
五部分
词、碑文等。
（五）凭证类
凭证类指当事人双方在日常生活或经济
事务交流中出具给对方，作为凭证或说明某
些问题的一种常见应用文，具有一定的法律
内容准意确义无。如误发票、条据、合同等。 语言朴实简明 这是第一（申请六要类）求就申外请，在类形式来看，也属于日专用常书应用文重在
即从选词、信类组，句但其、具修有请示性并期待“对实方回用复”的特，语言平易 辞使用等都殊请性、应，辞精又 职单申准独请，成、为入一党类申文请体等。。朴如实困难、补明助申白晓畅，不
恰当、具体。申第请一类就行外在顶形格式来称看单，也位属名于专称用或书 个人姓名。 单位名称后信殊可类性加，，但 又“其单负具独有成责请为同示一性类志并文期体”待。；对如方困个回难人复补的助姓特申名后可加“ 先生”等，请也、可辞职直申接请、称入呼党申其请等职。务。
（七）悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书，但因其 用途相对单一，以悼念为主，所以单独成为 一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追

应用文写作实用教程-第六章日常文书写作

应用文写作实用教程-第六章日常文书写作
其二，节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起 伏
其三，衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使 之具有浑然一体的整体感
4.结尾
结尾要简洁有力，余音绕梁。
结尾是演讲内容的自然收束
美国作家约翰·沃尔夫说: “演讲最好在听众兴趣到 高潮时果断收束，未尽时 戛然而止。”
（六）竞聘演讲稿的结构和写法
第一节 日常文书概述
一、日常文书的概念
日常文书是党政机关、社会团体、企 事业单位和个人在各种社会交往、日 常活动中，用以沟通感情、增进友谊、 表达意愿、改善关系时使用的实用文 书
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二、日常文书的作用
随着社会、经济的繁荣和发展，人们比以往 更加需要广交朋友、沟通信息、增进了解， 融洽与协调多方面的社会关系，构建一个和 谐的社会环境。在人们的社会交往活动和思 想感情的交流过程中，有许多都是通过一定 的文书形式和文化交流活动方式来进行的。 所以学会写作这类相关的应用文体，了解和 熟悉这类文书的特点、种类和写作要求等， 对于增进友好关系、促进事业成功、获得和 谐生活等都是非常重要的
主体部分展开的方式
（1）并列式 围绕演讲稿的中心论点，从不同角度、不同侧面进 行表现，其结构形态呈放射状向四面展开。而每一 侧面都直接面向中心论点，证明中心论点
（2）递进式 即从表、浅层入手，采取步步深入、层层推进的 方法，最终揭示深刻的主题，犹如层层剥笋。用这 种方法来安排演讲稿的结构层次，能使事物得到由 表及里的深入阐述和证明
三、日常文书的特点
第一，有明确的对象和行文目的 第二，有较为固定的文体格式 第三，有较强的时效性 第四，语言朴实、简明、准确
四、日常文书的分类
①
②③④
⑤
⑥

日 常 应 用文写作

日 常 应 用文写作

• 领 条
• 今领到计算器一个，此据。 • 领用人：王×× • 二○○八年四月九日
没有描述对方名称，财务性质特征不具体
• 不足：
领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。
。
• 改正：
领用人：王** 2008年4月9日
课堂练习
• 王力海同学因参加海尔集团组织的家 电商品促销活动，周五至周日共三天， 周五要耽误学校上课一天。根据材料 写一张请假条。
二、留言（托事）条
• 在日常交流中，没有见到对方，但有些话 要向对方说，有些事要托对方办，只好写 张条子留给对方，这种简明条子就叫留言 条。
•
留言条
• •
• •
表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不 在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗， 我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留 言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日
借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 09.5.1
【案例分析2】
李某向周某借10000 元，向周某 出具借条一份。一年后李某归还 3000元，遂要求周某把原借条撕 毁，并重新为周某出具了一份借 条：“李某借周某现金10000元， 现还欠款3000元”。
这里“还”字既可以理解为 “归还”，又可解释为“尚 欠”。据民事诉讼法相关规 定“谁主张，谁举证”，周 某不能举出他证据证实李某 仍欠其7000 元，因而其权利 不会得到保护。
。
指出下面欠条的不足之处并加以改正
• 欠 条
• 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 • 张×× • 不 足：
金额没有大写，没有立据时间
欠条
。
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元 未还，准于5月1日归还。 • 改正： 此据。
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第 二 讲 日常
文书 的写
作
第一节 请假条
? 一、典型案例
?
请假条
?尊敬的王老师：
? 我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课， 特请假一周。
?
学生家长：张某某
?
××年×月×日
?[简析] 这张请假条将请假的原因、时间交待得清 楚明白，让人一目了然。
二、知识要点
? 请假条是因事、因病或因公不 能学习、工作或按时参加某种活动 等，向领导、老师或组织请求批假 的条据。请假条应写明向谁请假、 请假原因、请假起止时间、请假人 等。病假一般应附上医院或医生证 明。请假期满应向有关部门或人员 销假。
?敬礼
?
浙江经济职业技术学院（公章）
?
2019年3月5日
?
（有效期叁天）
（五）技能训练
?某某公司45岁的业务代表徐仁要到长春汽 车厂联系业务，请你帮他开具介绍信，时间 自定。
二、证明信
? （一）典型文案
?
证明信
? 东风厂：
? 贵厂李四同志，系我院 2019 届模具专业毕业 生。
? 特此证明。
?
学院（公章）
?（3 ）正文：写清楚证明的事项。如证明某人的 工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作 时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件 事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、 在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 结尾：写明习惯用语“特此证明”、“情况属实 ，特此证明”等。
?（4 ）落款：写明证明单位名称并加盖公章，日 期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份， 并签字盖章。
信”，写在文的正中间。 ?（2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单
位名称。 ?（3）正文：正文另起一行，空两字用
“兹”、“今”、“现”字作首起。 ?写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓
名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍 人物身份、职务。
?（4 ）署名、日期：写明单位名称，加盖公 章、日期。有的还要注明本介绍信的使用 期限。
?[ 分析] 1 、实习人的单位不明确； 2 、文中的数字应大写； 3 、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及
公章；缺少有效期； 4 、语言表达较生硬。
?[ 范文]
?
介绍信
?杭州市永新商贸公司：
? 兹介绍我院工商管理系专业市场管理专业王华
同学等叁人，前往贵公司毕业实习两个月，请予接 洽为荷。
? 此致
3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略 祝 颂语。
五、写作技能训练
?刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲 叫他向老师请假一天，送哥哥登机。 根据这一材料，写一张请假条给陈老 师，日期自定
第二节 介绍信 证明信
? 一、介绍信
? （一）典型文案
?
介绍信
? 某某学校：
? 兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生 运动会的相关事宜，请接洽。
? 此致
? 敬礼
?
学院（公章）
?
年月日
?[简析] 这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言
得体。
?（二）知识要点
?介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、 洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的 专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
（三）写作格式及要求
?介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。 ?（1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍
学生：李小兰
?
2019 年3月12 日
正确例文 ：
请假条
王老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不 能坚持到校上课，特请假两天（3月12 日至13 日），请予 批准。
此致
敬礼
附：医生证明
请假人：李小兰 2019 年3月12 日
?[ 分析] 1 、应写明向谁请假。
2 、患病情况不详，请假时间不具体，没 有医生的休假证明。
?2 、介绍信的写作要求
? （1）要如实填写被介绍人的真实姓名、 身份，不得弄虚作假。
? （2）所接洽办理的事项要写得简明扼 要，无关的事项不要写入。
? （3）务必加盖公章。
（四）瑕疵文案
?
介绍信Leabharlann ? 杭州市永新商贸公司：? 兹介绍王华等 3人前往你处毕业实习 2个月， 请接洽。
?
2019 年3月5日
?
年月日
（二）知识要点
?证明信是单位或个人出具的用来证明 某人的身份、经历或某事物的真实情 况的专用书信。
（三）写作格式及要求
?1 、证明信的结构及写法 ?证明信由标题、称谓、正文、落款四个部分组
成。 ?（1 ）标题：标明专用书信的性质，如“证明
信”，在文首行的正中间书写。
?（2 ）收信单位名称：如果是外出办事只作身 份证明，这一项目可以略去，如果是直接给某 单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根 据具体情况而定。
?（4）署名、日期：写明请假人姓名、 日期。署名可视称谓而定，如可写成“ 请假人”、“学生”、“职工”等。
?2 、写作要求
?请假条最重要的内容是请假原因和日 期，一定要写得明确，不能只写“因有 事请假”。
四、瑕疵文案
?请 假 条
? 我因身体不适，不能坚持上课，请假二 天，请批准。
?此致
? 敬礼
?
? 特此证明
?
浙江经济职业技术学院（公章）
?
2019 年5月30日
?[ 分析] 1、证明某人在校表现的情况，交待在校
学习时间所学专业及表现。 2、结束语
（五）技能训练
?某市电视厂工程师某某同志（男， 40 岁）， 技术 员某某同志（男， 25 岁），前往豫、冀、晋、秦 等省检查并重点修理该厂出产的 某电视机。请 你代表该厂草拟一封证明信。
三、写作格式及要求
? 1、写作格式 ? 请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 ? （1）标题：写明“请假条”，在文的正中间。 ? （2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导
。 ? （3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情
况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用 语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明 ，请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准” 作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”，也有省 略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶 格写。
2 、写作要求
?（1 ）内容要完全真实，不能弄虚作假。 ?（2 ）语言表达要准确、恰当，不能模棱两
可。
（四）瑕疵文案
?
证明信
?杭州市成风物流公司：
? 你公司吴超同志，2019年9月至2019 年 6月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。
在院期间，学习刻苦，工作积极，成绩优异，
被评为“浙江物产集团公司示范生”和院级三 好学生。