日常文书写作
- 格式:ppt
- 大小:3.81 MB
- 文档页数:68
日常应用文写作分类说明一、日常应用文写作分类说明日常应用文写作是指在日常生活中应用的文书写作形式。
它是一种常见的写作方式,适用于各行各业和各个场合。
根据不同的写作目的和写作对象,日常应用文可以分为多个类别。
本文将对常见的日常应用文进行分类说明。
一、个人日记个人日记是人们记录自己生活和思想的一种方式,具有私密性。
个人日记主要记录个人的日常生活,包括生活琐事、感受、心情等。
它可以帮助人们记录生活中的点滴变化,反思和成长。
个人日记具有纪实性、真实性和情感性的特点,适合在日常生活中应用。
二、便条便条是人们在日常生活中常用的一种简单、直接的书信形式。
便条通常被用来传递简短的信息或者请求。
它的特点是言简意赅,扼要明了。
便条通常留在特定的地方,如办公桌上、门上或者冰箱上,以便对方能够方便快捷地找到并查阅。
便条可以用于家庭、学校、办公场所等各种场合。
三、备忘录备忘录是人们为了提醒自己或他人而写下的一种短文。
它通常用于记录一些需要牢记的信息,如会议时间、任务分配等。
备忘录通常包括标题、主要内容和签名等要素。
它的特点是简洁明了,便于查阅和执行。
备忘录常见于工作场所和学校等组织机构。
四、通知通知是一种书面方式,用于向一群人传达重要信息或者规定。
通知通常包含标题、发出单位、时间、内容和签名等要素。
通知的目的是告知读者某一事项或请求他们执行某项任务。
通知通常以公告的形式发布于公共场所,如学校校园、公司大厅等。
在现代社会,电子邮件和手机短信也可以用于发送通知。
五、邀请函邀请函是一种用于邀请他人参加某一特定活动的书信。
邀请函通常包括主办单位、活动内容、时间地点、衣着要求和回复方式等要素。
邀请函的目的是邀请对方出席活动,并告知相关事宜。
邀请函通常在商务、学术或社交场合使用。
六、道歉信道歉信是一种书面道歉方式,用于向他人表达歉意并请求原谅。
道歉信通常包括称呼、说明原因、表达歉意、承诺改正和表达希望得到原谅等要素。
道歉信的目的是表达真诚的歉意并恢复关系。
日常文书写作要求日常文书写作要求随着社会的发展,人们的日常生活中需要用到各种文书。
文书是人们日常工作、学习和生活中的必备工具,具有记录信息、传递信息和保留证据等作用。
因此,掌握文书写作技巧对于每个人来说都非常重要。
一、文书的分类根据文书的内容和功能不同,可以将文书分为多种类型。
例如,公文包括请示报告、审批文件、通知公告等;商务文书包括合同、报价单、询价函等;学术文书包括论文、报告、调研报告等。
不同类型的文书具有不同的格式和写作要求,因此在写作之前,要先确定文书的类型。
二、文书的基本要素无论是什么类型的文书,在写作过程中都有一些基本的要素需要注意。
首先,文书要有明确的目的和主题。
在写作之前,要明确文书的目的是什么,要达到怎样的效果。
在写作过程中,要紧扣主题,切忌离题。
其次,文书要有清晰的结构。
文书应该有一个明确的开头、主体和结尾,各个部分之间要有逻辑关系。
在写作过程中,要将重要的内容放在开头和结尾部分,让读者一目了然。
此外,文书要言简意赅、条理清晰。
在写作过程中,要避免使用过于复杂的词汇和句子,尽量使用简洁明了的语言表达。
同样重要的是,文书的内容要有条理,可以使用标题、段落和分段等方式来组织。
最后,文书要注意语法和拼写错误。
在写作之后,要仔细检查文书中是否有语法和拼写错误,以免影响阅读体验和可信度。
三、文书写作技巧在写作日常文书时,还需要注意一些技巧,以提高写作效果。
首先,要了解文书的目标读者群体。
在写作前,要明确文书的受众是谁,他们的背景和需求是什么。
根据受众的特点,选择合适的语言和思路来写作,以便更好地传达信息。
其次,要积累相关的背景知识。
无论是写公文、商务文书还是学术文书,都需要对相关的专业知识有所了解。
在写作之前,可以查阅相关的资料和文献,提高自己的知识水平和写作能力。
此外,要善于运用逻辑思维。
写作过程中,要注意构建合理的逻辑结构,确保文中的信息有条不紊地呈现。
可以使用逻辑连接词,如“首先、其次、最后”等,将不同的观点和论据有机地连接起来,以增强文章的逻辑性和说服力。
文书写作范文示例在现代社会中,文书写作是一项非常重要的能力。
无论是在学校、工作还是日常生活中,我们都需要使用各种文书进行沟通和交流。
良好的文书写作能力不仅能提高沟通效果,还能展现个人的专业素养和能力。
以下是一篇文书写作范文示例,供大家参考。
【正文部分开始】尊敬的XXXX公司:我是XXX学校的一名学生,今天给贵公司写信是希望能够申请贵公司的暑期实习机会。
我对贵公司的业务非常感兴趣,相信通过实习能够提高自己的专业能力并为贵公司做出贡献。
首先,我想简单介绍一下自己。
我是XXX学校XX专业的大二学生,专业方向是XX。
在校期间,我通过系统的学习和实践,对XX领域有了深入的了解,并具备一定的实践经验。
我曾参与过学校组织的XX项目,负责XX部分的工作,并在团队合作、项目管理等方面展现出了良好的能力。
其次,我对贵公司的业务非常熟悉并且深感兴趣。
我曾经在网上了解过贵公司的产品和服务,并对贵公司在市场上的知名度和口碑非常满意。
在学习期间,我也积极参加了相关的培训和课程,为自己积累了一定的专业知识。
我相信通过实习,我能够更深入地了解贵公司的业务,并将自己的知识和技能应用到实践中去。
最后,我希望能够得到贵公司的机会来展示自己。
我相信自己具备一定的沟通能力、团队协作能力和问题解决能力,并且能够快速适应新环境和新工作。
我愿意投入时间和精力,全身心地投入到实习工作中,不仅仅是为了完成任务,更是为了提高自身的能力和素质。
希望贵公司能够考虑我的申请,并给予我一个实习的机会。
我相信通过实习,我将能够在贵公司获得宝贵的工作经验,同时为贵公司的发展做出一定的贡献。
再次感谢贵公司给予我阅读这封信的机会,期待您的回复。
谢谢!XXX【正文部分结束】以上是一篇关于申请实习的文书写作范文示例。
通过以上范文,大家可以了解到如何结构化地写一封申请信,并能够从中参考如何展示自己的能力和适应能力。
在实际写作中,我们可以根据具体情况进行修改和调整,以符合自己的实际需求。
应用文日常事务文书文一亲爱的妈妈:您好!时光飞快地流逝,当老师告诉我今天是“三·八”妇女节时,我猛然问想起了您—亲爱的妈妈。
妈妈啊,妈妈,当我从您的身躯之中“哇哇”坠落到人世间的时候,我并没有享受到幸福的母爱,相反,您却把我抱给了姥姥抚养。
为什么您给予了我生命,却又让我失去了伟大的母爱呢?现在已经过去十三年了.十三年啊!妈妈,您知道吗?每当我出门上学的时候,我多么希望您能给我带来声声叮嘱;每当我生病住院的时候,我多么希望您能给我带来点点关怀;每当我失败的时候,我多么希望您能给我帮助和鼓励。
可这一切的一切,都只是我的祈盼。
妈妈,我有时是多么恨您呀!我恨您重男轻女的封建思想;我恨您对儿女们的偏心眼,不公平;我更恨您让我失去了伟大的母爱。
可是,随着年龄的增长,我却感激起您来、因为是您给予了我生命的曙光,让我像长在自然界的一探小树,经得住大自然的磨炼和考验。
是您融化了我那颗幼稚的心,使我早早地成熟,让我学会了自立和坚强。
女儿永远走不出您心灵的广场。
记得有一次期末考试,我考得很不理想。
您知道后,大发雷霆,批评我没出息,不争气。
妈妈,您想过没有,在女儿幼小的心灵里,怎么能承受得住这样的训斥呢?当时,我好恨您。
事后,让我感到意外的是:您向我道歉,并再一次鼓励我。
我听了以后,好感动,以前时您的恨早已跑列九霄云外去了。
从那以后,我的成绩一直名列前茅,这都是因为您的鼓励呀!妈妈,您的节日到了,可能因为您过度的操劳早已把它遗忘了,可是我们这些做儿女的却没有忘记。
妈妈,我没有什么精美的礼物送给您,下面几句话是女儿写给您的:“亲爱的妈妈,您脸土的皱纹一天天增多;您的每一根黑发都渐渐变白;您的身体也在渐渐瘦弱。
您把人生的孤寂、苦楚和委屈都理藏在心里,把关爱给予了我们。
妈妈,我劝您今天该歇一歇了,因为今天是属于您的节日!”祝您节日快乐、身休!永远爱您的女儿2008年3月20日二介绍信XX管理局:兹介绍我校XXX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!此致敬礼XX学校(盖章)X年X月X日三证明信×校办字×号×兹证明我校同志(),因到,请解决交通、住宿问题。
常用文书写作规范及其相关知识一、概述文书是书面文件的统称,是人们日常生活和工作中常见的一种表达方式。
良好的文书写作规范不仅可以提高文书的质量,还可以有效传达信息,规范行为。
本文将介绍常用文书的写作规范及相关知识。
二、文书写作规范1. 标题•标题应简洁明了,能直接表达文书的主题或内容•使用居中对齐,字体要与正文一致•一般不使用标点符号2. 内容结构•文章应该有引言、正文和结论组成•引言主要介绍文章主题和背景•正文详细阐述观点或事实•结论总结全文要点,提出建议或展望未来3. 段落•段落要有统一的开头,提出主题句•内容要有逻辑关联,段与段之间要有过渡•每个段落不宜过长4. 语言表达•用语要简练明了,不宜使用生僻词或长句•避免语法错误和拼写错误•语气要得体,不应出现侮辱性词语或个人攻击三、常见文书类型1. 请假条•请假条是在特殊情况下向上司请假的书面文件•应包括请假原因、请假时间、联系方式等内容•正式请假时应提前提交2. 申请书•申请书是向某个机构或单位提出要求的书面文件•应包括申请事由、具体要求、个人信息等内容•格式一般固定,可根据需求调整3. 报告•报告是对某个问题或工作进行全面阐述和分析的文件•应包括研究背景、调查方法、数据分析和结论等内容•报告要客观、准确,数据要可靠四、注意事项1. 版权保护•文书内容应自己原创或注明引用来源•不得抄袭他人作品,遵守著作权法2. 保密性•涉及个人隐私或机密信息的文书要注意保密•不得随意泄露他人隐私3. 审查与修改•完成文书后应仔细审查,注意语法和逻辑错误•可邀请他人帮忙审查,提出修改建议五、总结文书写作规范及相关知识对于提高写作质量、传递信息起着至关重要的作用。
遵守写作规范、选择合适的文书类型、注意事项以及认真审查修正都是写作过程中不可或缺的环节。
希望本文介绍的内容能够帮助您提升文书写作能力,更好地应对日常工作和生活中的文书写作需求。
常用文书写作培训一、引言文书写作是工作和学习中不可或缺的技能,良好的文书写作能力可以提高沟通效率、表达清晰,对于工作和学习都具有重要意义。
本文将介绍常用文书写作的相关知识和技巧,帮助读者提升自己的文书写作水平。
二、文书写作概述1. 文书写作的重要性文书写作是表达思想、传达信息的重要方式,无论是工作报告、会议记录还是日常邮件,都需要良好的文书写作能力。
2. 常见文书类型常见的文书类型包括报告、备忘录、邮件、会议纪要等,不同类型的文书有不同的写作规范和特点。
3. 文书写作的基本原则文书写作需要遵守一些基本原则,如准确性、清晰度、简洁性、规范性等,这些原则是保证文书质量的重要保障。
三、文书写作技巧1. 结构清晰文书应该有明确的结构,包括引言、正文和结尾,每部分的内容要有条理,逻辑清晰。
2. 语言规范文书写作应该避免使用口语化、生僻难懂的词语,要注重语言规范和准确性。
3. 逻辑严谨文书写作要求逻辑严谨,信息传达要有条不紊,避免出现逻辑漏洞和表达不清的情况。
4. 精益求精文书写作是一个不断提升的过程,可以通过阅读优秀文书、不断练习和反思提高自己的文书写作水平。
四、常见文书写作错误1. 语法错误语法错误是常见的文书写作问题,包括主谓不一致、时态错误等,会影响文书的整体质量。
2. 冗长繁复文书写作要求言简意赅,避免冗长繁复,应该用简练的语言表达清晰的意思。
3. 信息不准确文书内容要准确可靠,避免出现信息错误或不实的情况,要对文书内容进行反复核对。
五、文书写作实例分析1. 报告范例分析通过解读一份实际报告文书的范例,分析其结构、语言运用和逻辑严谨性,帮助读者更好地理解文书写作的要点。
2. 邮件写作技巧分享分享邮件写作的技巧和注意事项,包括邮件格式、开头结束语的选择、重点信息的呈现等,帮助读者提升邮件写作水平。
六、结语文书写作是个需要不断学习和提高的技能,通过学习本文介绍的文书写作知识和技巧,相信读者能够在工作和学习中更好地运用文书写作,提高自己的专业能力。
《日常文书写作》课程标准一、课程性质与作用本课程是为中等职业教育电气自动化专业开设的一门通用素质课,是学生毕业后工作的基本技能之一。
旨在通过教学使学生掌握应用写作的基本技能,并具备高级应用型人才所需要的写作能力及文章分析与处理能力,增强学生的职业能力和就业竞争力,为学生学好各门专业课和将来进入社会从事实际工作奠定良好的基础。
二、参考课时36学时三、课程目标(一)能力目标1.能够运用通知、请示、报告、函、计划、总结、调查报告、简报、演讲稿、广告、消息、合同、招投标书、毕业设计、求职书等23个文种知识对具体的交往任务和环境进行分析、判断,明确交往对象,确定写作的文种;2.能够应用写作基本要求:主题正确集中、材料充实有针对性、结构符合文种体式、语言表达简洁明确、严谨得体,对给定材料进行分析、提炼、运用;3.能够在分析、处理材料的基础上,应用比较、分类等方法,采取记叙、议论、说明等表达方式写作出格式正确、语言规范的应用文书;4.能够用询问调查法、直接调查法、统计调查法等多种调查手段进行调查研究;5.能够借用网络、报刊等媒体手段进行资料的收集。
(二)知识目标1.了解23种文书的基本概念、特点、类别和作用,领会写作要求;2.掌握23种文书的体式和处理程序;3.了解同一模块中不同文种的区别,如:请示与报告、会议记录与会议纪要、可行性研究报告与市场预测报告、自荐信与个人简历等。
(三)素质目标1.通过学习小组的项目训练,培养学生的公平竞争、团队合作精神。
2.通过师生、生生之间的主体间交往,培养学生的独立开拓思维和人文关怀素质。
四、课程设计本课程有所选择地设计了八大模块的课程内容。
课程内容来源于职业岗位需求,根据企业发展需要和完成岗位工作所需要的知识、能力、素质选择教学内容,在传统行文关系的意义上突出交往性。
在此基础上,又通过多个项目任务作为课程的重点教学内容展开实训,对学生的职业能力培养和可持续发展具有良好的针对性和适应性。
日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了,好开心啊,但我不能白白浪费掉,为此我为自己的暑假制定出一些计划。
首先,妈妈说我的身体不好,要我每天早上和晚上都绕着市场跑步,经常锻炼。
身体是最主要的。
以前放暑假,我经常去一些补习班,但这次我不去了,我要自己在家学习。
这样可以根据自己的情况学习。
复习上学期的科目,也会试着学一下新学期的知识。
在这个假期里,我还会积极做暑假作业,每天安排好时间,每天做一些。
我的语文不好,在这个暑假里,我要以学习语文为主,除了老师和学校留的作文外,我还要天天写日记,经常发一些文章,坚持练笔,提高我的写作水平。
阅读也很主要,我要多做阅读,从各种书中挑选文章来看,并做后面的习题。
我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》,了解各大名著,增长知识。
学习之余,当然要休息,我也会在课余时间玩一会儿电脑。
或者去亲戚家串门,或者去其他地方旅游。
我一定会过一个快乐的暑假!盼呀盼,终于盼到了暑假!想想,40多天自由安排,太棒了!为了暑假过得充实,我,为此定了个暑假计划:1.提高英语,因为我语文99、数学100、英语。
2.学跳舞基本功,会跳拉丁舞、肚皮舞。
3.练毛笔字。
4.最后一个,理所当然,就是玩儿啦!在暑假,我一定要做好这4点。
行政事务日常工作:1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
日常公文写作格式
尊敬的各位领导:
您们好!
经过我们认真研究和讨论,我们就以下几个问题向您们提出报告,请您们审阅:
一、关于部门预算的调整建议
我们经过逐项分析和综合考虑后,认为需要对部门预算进行适当的调整。
首先,根据最新的市场变化和公司发展需求,我们计划增加研发部门的预算,以支持新产品的研发和创新。
其次,考虑到市场竞争的激烈程度和成本压力,我们建议在市场营销方面进行一定的削减,以确保公司整体的财务健康。
二、人员调动与岗位调整方案
为了更好地适应市场需求和提高员工的工作效率,我们计划进行一轮人员调动和岗位调整。
具体来说,我们建议将部分熟练度较高的员工调配至新项目组,以充分发挥他们的专业能力;同时,对于一些熟练度较低的员工,我们计划提供培训机会,以提高其技能水平。
这样的调动和调整有助于实现公司的长期发展目标。
三、关于加强内部沟通和团队合作的建议
为了提升团队的工作效率和凝聚力,我们建议加强内部沟通和团队合作。
具体来说,我们计划每周组织一次团队会议,让各部门负责人向全体员工汇报工作进展和存在的问题,同时交流
解决方案并互相学习经验。
此外,我们还将组织一次团建活动,以增进团队之间的互动与合作。
在您们审阅后,我们将根据您们的指导进行相应的调整和执行。
如果您们对以上建议有任何疑问或意见,请随时与我们联系。
谢谢!
此致
敬礼!。
日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求(一)用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
(二)印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式,《中国共产党机关公文处理条例》规定:“公文的汉字从左至右横排;少数民族文字按其书写习惯排印。
……左侧装订”。
(三)文面格式1.眉首部分位于公文首页上方,红色反线以上位臵。
包括以下要素:(根据需要,已适当删减)(1)公文份数序号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号发文字号是该份公文的代号,由发文机关统一编排。
发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。
如社团字…2011‟7号,表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。
联合行文只标注主办机关发文字号,用3号仿宋字体居中排布。
(6)签发人注:发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线,党的文件红色反线中间加“★”。
字号上方空出五行,下方空出两行,供打印文头使用。
2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
(1)标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号。
引用被批转、转发的公文标题时,也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布;多行式标题回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题位臵在红色反线下空两行,用2号方正小标宋简体字。
(2)主送机关主送机关即公文的受理机关。
用3号仿宋体字印刷,位于标题之下,正文之上。
(3)正文正文是公文的主体部分,是该份文件的内容。
注:公文书写在文字表达上要概念准确,观点鲜明,条理清楚,篇幅简短。
语句合乎语法规范,正确使用标点符号,使用法定计量单位。
正文中的层次结构序数,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
(4)附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料(图标、名单、说明等)。