常用的日常文书

常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《公安局关于工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。

③通知要求。

对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。

不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。

但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。

今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。

它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。

比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。

不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。

有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。

想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。

”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。

合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。

想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。

可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。

但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。

报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。

试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。

”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。

说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。

求职信属于日常文书尊敬的招聘人员：我写此信，是希望能有机会加入贵公司，参与并贡献于贵公司的发展。

我是XXX，来自XX省XX市，今年XX岁，拥有XX学历。

在此之前，我曾在一家XXX公司工作了X年，积累了一定的工作经验和专业知识。

我选择申请贵公司的职位，是因为对贵公司的发展方向和企业文化深表认同。

我对贵公司的XXX业务非常感兴趣，并且希望能在这个领域有所建树。

我相信，通过不断学习和努力工作，我可以在贵公司有所作为，同时也能够提升自己的能力和职业素养。

在之前的工作中，我曾担任过XXX职位，负责XXX工作。

在这个过程中，我学会了如何与团队协作，如何处理日常工作中遇到的问题，如何与客户沟通交流等技能。

我擅长分析问题，善于寻找解决方案，能够快速适应新环境和新任务。

我有很强的责任心和团队合作精神，能够胜任各种工作任务。

我的教育背景和工作经验使我具备了一定的专业知识和技能。

我熟悉XXX领域的相关知识和技术，能够熟练操作XXX软件和工具。

我也曾参加过XXX培训和课程，不断提升自己的专业能力和技能。

我深知在现代社会中，要想在职场取得成功，需要不断学习和提升自己。

我愿意通过不断学习和工作，不断完善自己，为贵公司的发展贡献自己的力量。

我相信，如果给我一个机会，我一定会尽心尽力，认真对待每一个工作任务，努力达到公司的要求和期望。

我愿意在未来的工作中，与公司一起努力，共同创造更加美好的未来。

希望贵公司能够考虑我的申请，给予我一个展示自己的机会。

我相信，我会成为贵公司的一员，并能为公司的发展做出自己的贡献。

谢谢贵公司的关注和支持。

此致敬礼XXX。

常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助！15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知（对概念的认识要顾名思义）主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《公安局关于工作的通知»。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等），根据文件精神（依据）,结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3,...）,简单的通知可不分条，一次性陈述写出。

③通知要求。

对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

日常文书练习题在现代社会中，文书作为一种重要的书面沟通工具，被广泛应用于各个领域。

准确、规范、整洁的文书在商业、行政、法律等方面都具有重要的作用。

为了提高我们的文书写作水平，下面将介绍一些常见的日常文书类型及其格式要求。

1. 电子邮件（Email）电子邮件是日常工作中最常用的沟通方式之一。

在撰写电子邮件时，需要注意以下几点：（1）主题：简明扼要地概括邮件内容，以便收件人快速了解主旨。

（2）称呼：根据与收件人的关系，选择合适的称呼，比如"尊敬的"或"亲爱的"。

（3）正文：条理清晰地陈述事由，注意语法和拼写错误。

为了便于阅读，可以使用段落来分隔不同的内容。

（4）结尾：表达对收件人的感谢或期待进一步的工作合作，并用适当的方式结束，如"祝好"、"谢谢"等。

2. 通知（Notice）通知是一种向受众传达特定信息的文书形式，常见于企业、学校等组织内部。

通知的格式主要包括以下几个要素：（1）标题：简明扼要地描述通知的主题。

（2）发布单位：注明通知的发布单位。

（3）发布日期：标明通知发布的日期。

（4）正文：清晰简洁地陈述通知的内容，包括时间、地点、要求等。

（5）落款：署名发布单位，以使通知具备法律效力。

3. 备忘录（Memo）备忘录是一种用于内部交流的文书形式，通常在组织内部使用。

备忘录的格式要求如下：（1）标题：简明扼要地描述备忘录的主题。

（2）发出日期：标明备忘录的发出日期。

（3）收件人：注明备忘录的接收人。

（4）正文：清晰地陈述备忘录的内容，包括要点、事项等。

（5）发出单位：署名发出备忘录的单位或人员。

4. 报告（Report）报告是一种用于描述调查、研究结果的文书形式，常见于企业、政府等机构。

报告的格式要求如下：（1）标题：简明扼要地描述报告的主题。

（2）引言：介绍报告的背景和目的。

（3）正文：分段描述调查、研究的方法、步骤和结果，使用图表、数据等来支持报告内容。

日常文书一、定义日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。

包括条据、书信、申请书、启事等。

二、条据1.定义条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。

2.常见条据的写法(1)凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。

(2)说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。

三、申请书1.涵义申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。

2.写法(1)标题：三种格式。

申请书（申请）ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）(2)称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。

(3)正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。

(4)结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。

(5)祝颂语。

（可省略）(6)落款：署名和日期。

四、证明信1.涵义证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。

2.写法(1)标题证明（信）关于XXXXX的证明（信）(2)称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。

（如称谓对象不明确时可省略）(3)正文：写明要证明的情况。

（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）(4)结语：“特此证明”。

(5)落款：署名和日期。

例题及练习请见后页。

借条今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。

2010年3月5日前归还。

张明2010年2月25日欠条（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。

）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。

张明2010年3月1日收条今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。

祝海涛2010年3月5日领条今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。

杨帆2010 年2月25日请假条尊敬的XX老师：我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。

日常文书的名词解释一、申请书申请书是指用来向相关部门或机构申请某种权益或行为许可时所使用的书面材料。

其内容通常包括申请人的个人或单位信息、申请事项的具体描述、理由陈述以及所需材料的清单等。

二、合同合同是指为了明确双方权责关系而达成的书面协议。

合同一般包括合同的名称、签约双方的详细信息、合同目的、权利义务、履约条件、违约责任、解决争议的方式等内容。

合同的签订对于各方来说都具有法律效力，需要认真阅读并遵守。

三、公函公函是指用于官方或公共机构之间进行书面沟通的信函。

公函通常包括发信方的公函抬头、收信方的详细信息、正文内容以及结束语等。

公函一般以正式、规范的语言写作，注重表达清晰、准确且尊重对方。

四、备忘录备忘录是用于提醒自己或他人注意事项、提出建议或记录会议内容等的简短书面信息。

备忘录一般包括发件人、收件人、日期、主旨和正文等。

备忘录通常以简明扼要的语言表达，目的是帮助人们记住特定事项或传达重要信息。

五、报告报告是一种用来向特定群体汇报研究结果、工作进展或提供决策依据的文书。

报告的内容通常包括背景介绍、目的、方法、结果、分析和建议等。

报告的撰写需要有严谨的逻辑性和清晰的表达方式，以确保信息传达的准确性和易懂性。

六、备忘录会议纪要是用来记录会议内容和决策结果的文书。

会议纪要一般包括会议召开时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及分工等。

会议纪要的撰写需要结合会议的重点，将重要信息准确、简洁地表达出来，并及时分发给与会人员。

七、请示函请示函是指用于向上级汇报工作并征求意见或决策的书面材料。

请示函的内容通常包括请求意见或决策、问题描述、背景信息以及所需支持的理由等。

请示函的撰写需要准确表达请求和问题，并适当考虑到上级的立场和利益。

八、告示告示是指通过书面形式向一定范围的人群发布通知或公告。

告示一般具有公共性，通常包括标题、发布单位、时间、内容和署名等。

告示的撰写需要简明扼要、准确清晰地表达信息，并遵循相关法律法规和规章制度。