公司外出员工管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司员工公事外出的管理，确保员工在外出期间的工作效率和公司形象，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工因公事需要外出时的工作纪律和规范。

第三条 员工公事外出应遵循高效、节约、安全、文明的原则。

第二章 外出审批

第四条 员工因公事外出需提前向部门负责人提交《公事外出申请表》，经审批后方可外出。

第五条 《公事外出申请表》应包括以下内容：

（一）外出事由；

（二）预计外出时间；

（三）目的地；

（四）同行人员；

（五）交通工具；

（六）费用预算。

第六条 部门负责人对《公事外出申请表》进行审核，必要时可组织相关部门会审，并在规定时间内给予答复。

第七条 经批准外出的员工，因特殊情况需变更外出时间、目的地或同行人员，应提前向部门负责人报告，并重新办理审批手续。

第三章 外出纪律

第八条 员工外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护公司形象。

第九条 员工外出期间，应遵守交通规则，确保自身及同行人员安全。

第十条 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时联系到本人。

第十一条 员工外出期间，应合理使用公款，不得虚报冒领，不得擅自扩大费用开支。 第四章 外出报销

第十二条 员工公事外出费用，按公司财务管理制度进行报销。

第十三条 员工公事外出费用报销需提供以下材料：

（一）公事外出审批表；

（二）交通票据；

（三）住宿票据；

（四）餐饮票据；

（五）其他相关费用票据。

第十四条 员工公事外出费用报销，需在规定时间内向财务部门提交报销材料。

第五章 考核与奖惩

第十五条 公司对员工公事外出情况进行考核，考核内容包括：外出审批、外出纪律、费用报销等方面。

第十六条 对遵守本制度、表现优秀的员工，公司将给予表扬或奖励。

第十七条 对违反本制度、造成不良影响的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第六章 附则

第十八条 本制度由公司人力资源部门负责解释。

第一章 总则

第一条 为加强公司内部管理，确保公司各项业务正常运转，保障员工的人身和财产安全，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，无论职位高低，均需严格遵守。

第三条 公司鼓励员工积极工作，提高工作效率，但禁止员工在工作时间内擅自外出，以确保公司资源合理利用，维护公司形象。

第二章 禁止外出的范围

第四条 以下情况禁止员工在工作时间内擅自外出：

1. 上班时间，未经部门负责人或人力资源部门批准；

2. 因私事需要外出，但未向部门负责人或人力资源部门请假；

3. 因特殊原因需要外出，但未采取有效措施保证工作进度不受影响；

4. 在工作时间内，未经批准参加与工作无关的社交活动；

5. 在工作时间，擅自离岗进行与工作无关的活动；

6. 公司认为有必要禁止外出的其他情况。

第三章 外出审批及管理

第五条 员工因特殊原因需要外出，应提前向部门负责人或人力资源部门提出申请，并说明外出原因、时间、地点及联系方式。

第六条 部门负责人或人力资源部门对员工的外出申请进行审批，审批通过后方可外出。

第七条 员工外出时，应携带工作证或身份证，以便公司核查。

第八条 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人或人力资源部门能够随时联系。

第九条 员工外出归来后，应及时向部门负责人或人力资源部门汇报外出情况。

第四章 违规处理

第十条 对违反本制度擅自外出的员工，公司将按照以下规定进行处理： 1. 首次违规，给予口头警告；

2. 再次违规，给予书面警告，并扣发当月工资的10%；

3. 连续三次违规，给予记过处分，并扣发当月工资的20%；

4. 四次以上违规，视情节严重程度，给予降职或辞退处理。

第五章 附则

第十一条 本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十二条 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条 本制度如需修改，由公司人力资源部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。

第一章 总则

第一条 为加强单位员工外出管理，确保员工在外期间的人身和财产安全，提高工作效率，维护单位形象，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条 员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章 外出审批

第四条 员工因工作需要外出，必须提前向所在部门负责人提出书面申请，说明外出事由、时间、地点、交通工具等。

第五条 部门负责人审核同意后，报请单位分管领导审批。

第六条 外出审批程序如下：

1. 员工填写《单位员工外出申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等；

2. 部门负责人对申请表进行审核，签署意见；

3. 单位分管领导审批，签署意见；

4. 将审批结果通知员工。

第七条 员工未经批准擅自外出，或超出批准范围外出的，按违纪处理。

第三章 外出要求

第八条 员工外出时，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护单位形象。

第九条 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能随时联系到本人。

第十条 员工外出期间，应妥善保管个人财物，注意人身安全，防止意外事故发生。

第十一条 员工外出期间，应遵守交通规则，确保行车安全。

第四章 外出报告 第十二条 员工外出期间，应定期向所在部门负责人报告行踪，包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。

第十三条 员工返回单位后，应向所在部门负责人提交书面报告，内容包括：外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。

第五章 违规处理

第十四条 员工违反本制度，有下列情形之一的，按以下规定处理：

1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的，给予警告或记过处分；

2. 违反国家法律法规，造成严重后果的，依法追究刑事责任；

3. 违反交通规则，造成交通事故的，依法承担相应责任；

4. 违反外出要求，造成不良影响的，给予通报批评或降职处分。

员工外出管理制度

实施目的：加强公司员工外出工作的管理，提高工作效率

适用对象：公司全体员工

一、有以下情况，员工可申请外出

1、上级交待必须马上办理的事务；

2、偶发事件需要立即外出办理；

3、需要马上办理或计划办理的行政人事事务；

4、业务员需外出与客户沟通；

5、公司财务需外出处理财会、税务等相关工作；

6、需要外出采购物品。

二、职责分工

1、全体员工认真贯彻执行该制度；

2、各部门负责人负责审核外出申请，情况属实方能批准；

3、人事部门负责员工外出的监督和控制，规范管理员工外出制度。

三、具体流程

1、员工外出须提前填写《外出申请表》，由部门负责人审核签字。若部门负责人未在办公室，可由部门负责人指定人员代签；

2、部门负责人需要外出，先填写《外出申请表》，再由总经理审核批准；

3、外出之前须将《外出申请表》交至人力资源部。

如图所示

四、内容

1、员工应合理安排外出时间，预计返回时间应在下班之前； 2、遇偶发事件需要马上办理，外出前应到人事部简单登记，返回后应立即补上《外出申请表》；

3、外出员工应保持通讯通畅，严禁无故关机而丢失联系；

4、私自外出，且未将《外出申请表》交至人事处备案者，当天考勤视为旷工并处50元罚款；

5、员工填写《外出申请表》应情况属实，若发现虚假，将处以100元罚款并将此事件记录员工档案；

6、部门负责人（或指定代签人员）若未对员工外出缘由核实，且随意批准者，将处以50元罚款并通报批评；

7、考勤人员应严格监督，严禁包庇，若发现有此类情况或失职者，予以每次罚款50元处罚。

五、本制度由人力资源部制订，总经理核实后施行，并将其列为日常工作检查的一项，每月人力资源部将对此项工作情况予以通报。

人力资源部

2012-12-18