文件传阅登记表

行政办公文件传阅登记表范本文号：XXXXX 发文单位：XXXXX文件标题：XXXXX 发文日期：XXXXX序号传阅人员传阅日期签名备注一 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX二 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX三 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX四 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX五 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX六 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX七 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX八 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX九 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX十 XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX...备注：1. 本登记表用于登记行政办公文件的传阅情况，每份文件应对应一张登记表。

2. 按照传阅顺序依次填写序号、传阅人员姓名、传阅日期和签名。

3. 传阅人员应在接收文件后及时填写传阅日期，并在传阅完毕后签名确认。

4. 完成传阅后，下一个传阅人员应尽快收到文件，并继续传阅。

5. 传阅过程中如有需要备注的事项，可在“备注”栏中填写。

示例：序号传阅人员传阅日期签名备注一张三 2021/01/01 张三二李四 2021/01/03 李四需要在下周开会讨论三王五 2021/01/05 王五四赵六 2021/01/07 赵六五小明 2021/01/10 小明六小红 2021/01/13 小红七小刚 2021/01/15 小刚八小亮 2021/01/18 小亮九小丽 2021/01/20 小丽十小华 2021/01/22 小华备注：1. 此为虚构例子，仅用于说明登记表的格式。

2. 传阅日期可以按照年/月/日的格式进行记录，方便追溯传阅时间。

3. 备注栏可用于记录传阅过程中的相关事项，如需要其他人参与、讨论等。

该登记表是行政办公中文件传阅流程的重要工具，通过记录传阅人员和时间，可以及时跟踪文件的传递情况，确保各相关人员及时收到并阅读文件。

传阅文件登记表文件传阅单高兴初中办公室制长春大学公文办理规程一、公文办理范围1 ．各级领导部门下发的文件。

2 ．学校上报、下发的文件。

二、收文办理程序1 ．文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。

2 ．学校办公室主任签批拟办意见。

3 ．送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）。

4 ．按校领导批示意见送有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写《借阅、领取登记表》）。

5 ．文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理。

⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》，交回上级有关部门；⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁；⑶凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。

三、发文办理程序1 ．凡以学校名义上报、下发的文件，原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。

2 ．各部门承办的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、留存备查。

附：上级文件传阅流程海小学关于收文（通知）流程的试行规定1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。

收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、办公室收到来文后在加盖学校收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单转送至校长批阅。

3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达相关人员手中，并做好记载，以便备查。

4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。

传阅过程应保持文件完整无缺。

批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。

5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号归档或交相关领导保存备查。

办公室2005-10-10（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。

传阅文件登记表一、引言传阅文件登记表是组织内部管理文件传阅的一种重要工具，旨在记录文件的传阅情况，确保文件能够按照规定流转到指定的人员手中。

合理的文件传阅登记可以提高文件管理效率，保障文件安全，避免文件遗失或传递错误。

二、传阅文件登记表的内容传阅文件登记表通常包括以下内容：1.文件名称：记录传阅文件的名称，便于识别和检索。

2.文件编号：每份文件都应有唯一的编号，方便跟踪文件的传阅情况。

3.传阅日期：记录文件的传阅日期，清晰显示文件的流转时间。

4.传阅人员：列出文件需要传阅的人员名单，包括姓名、职务等信息。

5.签收日期：传阅人员接收文件的日期，作为证据显示文件传阅情况。

6.备注：可以在备注栏记录文件传阅过程中的特殊情况或需要注意的事项。

三、传阅文件登记表的使用方法传阅文件登记表的使用方法如下：1.文件发起人在传阅文件时，填写文件名称、编号、传阅人员等信息，并在传阅日期处签字确认。

2.传阅人员依次接收文件，并在签收日期处签字确认收到文件。

3.传阅完毕后，传阅文件登记表应交回给文件管理人员，作为传阅情况的记录和依据。

四、传阅文件登记表的管理要点为了更好地管理传阅文件登记表，需注意以下要点：1.严格控制传阅人员：确保只有授权人员可以接收传阅文件，避免信息泄露。

2.定期汇总检查：定期检查传阅文件登记表，确认文件传阅情况是否完整准确。

3.文件安全存储：传阅文件登记表应妥善保存，防止被未经授权的人员窃取或篡改。

4.规范操作流程：建立明确的文件传阅流程和规范，确保文件传递顺畅有序。

五、总结传阅文件登记表作为文件管理的一种重要工具，在组织内部的文件传递过程中起着至关重要的作用。

通过合理使用传阅文件登记表，可以提高文件管理效率，确保文件安全。

因此，组织应该重视传阅文件登记表的建立和管理，确保文件传阅的准确性和规范性。

以上是关于传阅文件登记表的简要介绍，希望对您有所帮助。