北京吉利大学社团管理中心及各下属部门介绍
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大学学生会部门介绍大全大学学生会是为了服务和代表大学全体学生的权益而存在的组织。
大学学生会由一系列部门组成,每个部门负责特定的职能和任务。
下面是一份大学学生会部门介绍的大全。
一、组织部组织部是大学学生会的重要部门之一,负责组织各类活动和会议。
组织部的主要职责包括制定和执行各类活动计划、招募志愿者、策划学校节日庆祝活动等。
组织部的工作涉及人员协调、宣传推广、活动策划等方面。
二、宣传部宣传部是负责宣传和发展学生会形象的部门。
宣传部的主要职责包括撰写新闻稿、制作海报和宣传材料、组织宣传活动等。
宣传部需要与各个部门合作,宣传各类活动和倡议,提高学生会的影响力和知名度。
三、外联部外联部负责与学校、社会和其他学生组织进行联系和合作。
外联部的主要职责包括与学校相关部门沟通协调、与社会组织合作开展活动、与其他学生组织交流合作等。
外联部需要具备良好的沟通能力和人际交往能力。
四、权益部权益部是负责维护和代表学生权益的部门。
权益部的主要职责包括收集和反映学生的问题和建议、向学校提出倡议和要求、协调解决学生权益问题等。
权益部需要与学校相关部门和学生代表进行密切合作,确保学生的合法权益得到保障。
五、社团部社团部负责管理和指导学校内的各类学生社团。
社团部的主要职责包括审核社团申请、组织社团活动、协调社团之间的交流合作等。
社团部需要提供各类资源支持和指导,促进学生社团的发展和壮大。
六、体育部体育部负责组织和开展学校内的体育活动。
体育部的主要职责包括制定体育活动计划、组织各类体育赛事、开展健身活动等。
体育部需要为学生提供多样化的体育锻炼机会,促进学生身心健康的发展。
七、文学艺术部文学艺术部负责组织和开展各类文艺活动。
文学艺术部的主要职责包括组织文学讲座、举办艺术展览、策划文艺演出等。
文学艺术部需要为学生提供展示才艺和参与文化活动的平台。
八、志愿者部志愿者部负责组织和管理学校内的志愿者服务活动。
志愿者部的主要职责包括招募和培训志愿者、组织社区服务和社会公益活动等。
社团部部门简介
一、精神风貌:
用我们的热情精彩你的大学生活!
二、定位:
管理学院社团,开展学院各项文化活动的部门。
三、职能:
1、组建与管理学院社团;
2、组织与开展学院各项文化活动。
四、日常活动:
1、协助、监督和审核新社团的成立;
2、密切关注已成熟社团的活动,积极帮助新成立社团的活动组织;
3、协调学院与学校社团的交流发展;
4、充分满足同学意愿,组织开办各类积极向上的校园活动;
5、积极帮助经贸团学联其他部门开展工作。
五、发展方向与规划:
1、加强自身制度建设;
2、探索、创新工作方法,适时改革以满足同学需求;
3、强化人员培训和会议制度。
大学社团各部管理职责(总1页)
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社团各部管理职责
会长:社团整体战略的考虑,制定长远的计划,策划并制定社团管理原则,大型社团活动大体工作的安排。
副会长:协助会长工作,协助各部组织完成他们的职务,组织特定方面技术的研究(这并不会与技术部冲突),并寻找其他高校的同类技术协会,促使高校技术联盟成功举行。
技术部:通过各种渠道组织手工技术(新编法、新技术等)的开发研究,在社团寻找有手工技术特长的人才(登记成册,为挑选下届领导班子提供条件),在社团公布表扬,并鼓励他们在社团传授技术。
组织部:组织并策划社团的大小活动,对上课情况的考核,并制定改善计划,每次活动后通过各种渠道组织收集反馈意见,为下一次的活动的组织策划提供有利的条件。
外联部:组织培训部里的成员拉外联,与各协会搞好公关关系,为本协会创造良好的协会环境,并尽可能与各协会外联部组织互相学习拉外联活动。
宣传部:对内与对外宣传本协会的宗旨,理念;为本协会的大型活动写传记,并上传到QQ群里;每次活动时要宣传本活动的意义,理念;大型活动时贴海报和组织宣传活动。
财务部:对本协会经费的妥善管理,对本协会开支的科学预算,制定科学开支消费计划,使资金得到科学充分利用,避免资金的浪费;采购本协会所需的物资,整理好发票,装订;社团经费开支公示到QQ群里并按要求汇报给社联。
团支部:负责本协会里关于团委的相关事务,组织并找出本协会里的好人好事(参加相关赛事、做好事等),并在协会里,协会QQ群里公布表扬。
2。
大学生会机构安排及其职责一、引言大学生会是大学中的一个重要组织,旨在为全体学生提供服务和支持。
为了更好地组织和管理大学生会,需要明确各个机构的安排及其职责。
二、机构安排大学生会通常由以下几个机构组成:1. 主席团:主席团是大学生会的最高权力机构,由主席和副主席组成。
主席团负责制定大学生会的总体发展方向和政策,并监督各个机构的工作。
2. 学术部:学术部负责组织和协调各类学术活动,包括学术讲座、学术竞赛等。
学术部还可以与学校和其他学术组织合作,提供学术资源给全体学生。
3. 文体部:文体部负责组织和推广各类文化艺术和体育活动,包括文艺演出、运动会等。
文体部的目标是丰富学生的课余生活,提高学生的综合素质。
4. 公关部:公关部负责与校内外各方面的联系和沟通,包括宣传报道、媒体关系等。
公关部还可以组织各类宣传活动,提高大学生会的知名度和影响力。
5. 环保部:环保部负责组织和推动校园环境保护和可持续发展相关活动,包括垃圾分类、节能减排等。
环保部的目标是倡导绿色生活,培养学生的环保意识。
6. 社团部:社团部负责管理和指导各类学生社团的活动,包括社团注册、活动支持等。
社团部还可以组织社团联谊和展示活动,促进学生社团的交流与合作。
三、机构职责各个机构的职责如下:1. 主席团:制定大学生会的工作计划和发展规划,组织和主持大学生会的会议,协调各个机构之间的工作。
2. 学术部:组织学术讲座和学术竞赛等活动,提供学术资源给全体学生,促进学术交流和学术成长。
3. 文体部:组织文化艺术和体育活动,丰富学生的课余生活,提高学生的综合素质和身体健康。
4. 公关部:负责宣传报道和媒体关系,提高大学生会的知名度和影响力,与校内外各方面进行良好的沟通和合作。
5. 环保部:组织校园环境保护和可持续发展活动,倡导绿色生活,培养学生的环保意识和责任感。
6. 社团部:管理和指导学生社团的活动,支持社团的发展和运作,促进学生社团之间的交流与合作。
学生会部门简介学生会是大学校园中非常重要的组织之一,旨在为学生提供全方位的服务与支持。
为了更好地了解学生会的各个部门及其职能,本文将对学生会的各个部门进行简要介绍。
学生会部门一:行政部门行政部门是学生会的核心枢纽,负责学生会的日常运营和管理工作。
行政部门包括学生会主席团、秘书部、财务部和人力资源部等。
他们主要承担着协调各个部门的工作、组织会议、起草文件和管理学生会的预算等职责。
学生会部门二:宣传部门宣传部门是学生会的“喉舌”,负责传达学生会的信息以及宣传学生会的各项活动。
宣传部门包括新闻部、设计部和摄影部等。
新闻部负责撰写新闻稿件、发布校内外宣传资讯;设计部负责设计学生会的标识、海报和宣传物料;摄影部负责记录学生会活动的精彩瞬间,为学生留存美好回忆。
学生会部门三:社团管理部门社团管理部门负责协调学校内各类社团的工作和发展。
社团管理部门包括社团联合会、社团指导中心和社团活动策划部等。
社团联合会负责管理各类社团的注册、组织社团活动和举办社团展示等;社团指导中心为各社团提供指导和培训支持;社团活动策划部负责组织各类社团活动,为学生们提供更多的社交和学习机会。
学生会部门四:文化体育部门文化体育部门负责组织各类文化和体育活动,丰富学生校园生活。
文化体育部门包括文艺部、体育部和志愿者服务部等。
文艺部负责举办各类文艺演出、比赛和文化活动;体育部负责组织体育比赛、健身活动和培训课程;志愿者服务部负责组织志愿者活动,为学生提供参与社会公益事务的机会。
学生会部门五:公关部门公关部门负责学生会与校内外其他组织和单位的联络和合作。
公关部门包括校内公关部和校外公关部等。
校内公关部负责与学校各部门的对接和协调;校外公关部负责与外界的联系和合作。
通过以上介绍,我们可以更深入地了解学生会的各个部门及其所承担的职责。
学生会的每个部门都在为学生创造更好的学习和生活环境而努力着。
无论是行政部门的管理,宣传部门的宣传,社团管理部门的协调,文化体育部门的活动策划还是公关部门的合作,每个部门都在为学生会的发展和学生的福利贡献着自己的力量。
6组织机构:
我校韩语系组织机构职责分明,运作高校,为专业健康、稳定和可持续发展
提供了坚实的保障,主要分为行政机构、教学机构以及科研学术机构。
一、韩
语系行政机构及职责如下:
韩语系行政机构负责部门是韩语系办公室,主要职责有 12 项,列举如下:师资引进与管理事务、招生宣传与网络营销事务、中高职接轨事务、中韩校际国际交流事务、校企合作与就业安置事务、专业门户网站建设事务、远程学习平台建设事务、韩语协会管理事务、学生会团总支事务、学生德育管理事务、实习实训基地建设事务以及系室文化建设事务,图示如下:
二、韩语系教学机构及职责如下:
韩语系教学机构负责部门是韩语系教研室,主要职责有10 项,现列举如下:
教学质量检查事务、双师型教师建设事务、教师业务与企业培训事务、精品课程建设事务、创新性教材建设事务、中韩接轨课程建设事务、学生考试与测评事务、教学资源库建设事务、第二课堂建设事务和高水平专家讲座事务。
韩语系教研室下设7 个学科组,分别是韩语办公自动化软件学科组、精读学
科组、阅读与写作学科组、听力与会话学科组、翻译学科组、国情与文化学科组
以及商务学科组。
图示如下:
三、韩语系科研机构及职责如下:
韩语系科研机构负责部门是商务韩语研究所和韩国语能力考试(TOPIK)研究中心,主要职责有7 项,现列举如下:经济与企业文化研究组、中韩文化比较
研究组、韩中语言对比研究组、韩语信息处理技术研究组、经贸韩语研究组、学
生第二课堂研究组以及提高学生韩语水平研究组等。
图示如下:。
吉林大学学生社团指导手册共青团吉林大学委员会吉林大学学生社团联合会- 1 -宗旨:丰富校园文化生活提高学生综合素质理念:发掘学生潜能发展学生个性发挥学生特长发现学生价值方针:坚持德育首位强化教育本为提高文化品位精神:求真务实的科学精神自由民主的人文精神开放兼容的认同精神与时俱进的创新精神隆法明德的治校精神- 2 -社团登记社团名称:类别:成立时间:宗旨;证书编号:颁发时间:年月日(加盖社联印章)会议时间备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日- 3 -吉大社团目前注册社团319个,主要有学习类、科技类、文艺类、公益类、体育类、实践类、语言类。
中心校区139个,包括校属的7个(吉林大学M·M学习研究会、吉林大学大学生艺术团、吉林大学《吉大青年》报社、吉林大学大学生通讯、社吉林大学科技协会、吉林大学阳光青年志愿者总会、吉林大学心语志愿者协会)南岭校区66个,南湖校区17个,新民校区31个,和平校区31个,朝阳校区26个,拉姆顿学院9个。
- 4 -注意事项1.本手册用于指导学生社团开展社团工作,旨在提高学生社团工作的水平与能力,为“丰富校园文化生活、提高学生综合素质”服务。
2.本手册使用于在吉林大学学生社团联合会正式注册的吉林大学所有学生社团。
3.每年社团代表大会和相关活动,社团须持本手册进行注册。
4.本手册作为社团工作的重要内容,每团一本,只限本社团使用,不得转借或- 5 -涂改。
凡违背事实弄虚作假者,一经发现将予以严肃处理。
5.凡社团被注销或勒令解散,本手册需交回学生社团联合会。
6.本手册全校统一编号,须妥善保管。
如有遗失,应立即向学生社团联合会声明,申请补发。
- 6 -总则一、指导思想吉林大学校社联将继续继承严谨、团结、踏实、朴素的工作作风,以“百团建设工程”为工作目标和内容,积极探索“社团共建模式”,大力加强学术科技类社团建设,努力提高文学艺术类和体育休闲类社团的活动层次,不断扩大公益实践类社团的社会影响,充分发挥学生社团在校园文化建设和素质教育中的积极作用,为更多的学生社团搭建起展示的舞台。
青协各部门职能简介一、理事会理事会作为青协的最高决策机构,负责制定协会的整体战略、目标和政策。
理事会还负责监督青协的日常运作,以确保协会的活动和项目符合既定的目标和标准。
此外,理事会还负责与政府、企业和社会组织等外部机构建立合作关系,以促进青协的发展和影响力。
二、秘书处秘书处是青协的核心行政机构,负责协调和监督协会的各个部门和项目。
秘书处负责协助理事会制定和实施协会的计划、政策和战略,并负责处理协会的日常行政事务,如文件管理、会议组织、信息传达等。
此外,秘书处还负责协调与其他志愿者组织、社会团体和政府机构的沟通和合作。
三、活动部活动部负责策划、组织和管理青协的各种活动,包括志愿服务活动、宣传活动、社区建设活动等。
活动部还负责招募志愿者、制定活动计划、安排活动场地和物资准备、监督活动实施情况,并对活动效果进行评估和总结。
此外,活动部还负责协调与其他部门和外部机构的合作,以确保活动的顺利进行。
四、宣传部宣传部负责青协的宣传和推广工作,通过各种宣传手段和渠道,向社会公众宣传青协的宗旨、理念、活动和成果。
宣传部还负责制定宣传计划、设计宣传材料、维护青协的社交媒体平台、发布活动信息等。
此外,宣传部还负责收集和整理青协的优秀志愿服务案例和感人故事,以提升青协的品牌形象和社会影响力。
五、外联部外联部负责青协的对外联络工作,包括与其他志愿者组织、社会团体、政府机构和企业建立合作关系。
外联部还负责代表青协参加各类会议、活动和论坛,以促进青协与外部机构的交流与合作。
此外,外联部还负责协助活动部协调各类外部资源,为青协的活动和项目提供支持和帮助。
六、财务部财务部负责管理青协的财务事务,包括制定财务预算、记录和报告协会的收支情况、监督和管理协会的资金和资产。
财务部还负责筹集资金,为青协的活动和项目提供资金支持。
此外,财务部还负责协助理事会评估协会的财务状况和经营绩效,为协会的长期发展提供财务规划和建议。
七、人力资源部人力资源部负责管理青协的人力资源,包括招聘、培训、评估、激励和管理协会的志愿者和工作团队。
吉林大学校部机关机构设置(同名9501)附件:吉林大学校部机关机构设置一、党政职能部门㈠党委职能部门1.党委办公室保密工作办公室2.纪委办公室(监察处)信访办公室3.党委组织部机关党委党校办公室(社会主义学院)党代表联络办公室4.党委宣传部(新闻中心)互联网信息办公室校报编辑部电视台大学文化建设办公室5.党委统战部6.学生工作部(学生工作处)学生公寓管理与服务中心㈡行政职能部门1.校长办公室北京办事处吕振羽纪念室法律事务办公室基地)10.公共关系处校友工作办公室教育基金会办公室校董会办公室11.保卫处(党委保卫部、党委武装部、综合治理办公室)610办公室12.审计处13.资产管理与后勤处节能办公室房产管理办公室14.实验室与设备管理处测试科学实验中心15.离退休工作处16.基建处二、群团组织1.教育工会2.妇委会3.团委三、派出机构1.北区综合办公室教务办公室科技办公室学生办公室财务办公室离退休办公室保卫办公室后勤服务办公室2.东区综合办公室教务办公室科技办公室学生办公室财务办公室离退休办公室保卫办公室后勤服务办公室3.南湖综合办公室离退休办公室后勤保卫办公室4.珠海校区综合办公室四、直属机构㈠具有部分管理职能机构1.招生办公室2.注册与考试中心3.学生心理健康指导中心4.毕业生就业指导中心5.兴城教学基地6.继续教育学院(网络教育学院)7.基础教育办公室(附属中学)8.先进技术研究院9.地质调查研究院(矿产资源研究院)10.南方研究院11.科技园办公室(科技园发展中心)12.图书馆13.档案馆校史馆科学技术馆14.博物馆考古与艺术博物馆地质博物馆15.网络中心校园卡服务中心16.招标与采购管理中心17.国际交流服务中心18.医疗服务中心19.资产经营公司(吉大控股)20.后勤服务集团㈡业务机构1.高等教育研究所2.出版社3.自然科学学报编辑部4.社会科学学报编辑部5.国际工程仿生学会秘书处办公室(副处级)。
社团的各部门介绍(精选5篇)第一篇:社团的各部门介绍宣传部负责社团日常宣传工作,如社团信息、海报、宣传画、宣传板、报的制作和张贴。
通过各种形式宣传社团,扩大社团在校内外的影响。
负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度。
招新要求:具备一定的语言表达和写作能力,有绘画、书法、摄影等艺术特长的同学,要求能吃苦耐劳、责任心强,有工作经验者优先。
内务部负责内部事务。
包括财务管理,社团文件的整理存档,定期进行工作总结的整理、归档。
对新成员的加入,旧成员的退出等处理。
以及负责收集社团成员的意见,对意见进行整理,反馈。
同时负责通知成员本社团每次活动的安排。
通过各种措施为家庭经济困难学生提供物质、精神和心理上的帮助,全面提高社员的能力和素质;管理自强社物品,协调内部成员之间的关系。
招新要求:必须树立“为同学服务”的意识,团队合作精神及创新意识,勤劳肯干,服从指挥,务实求真。
有工作经验者优先。
组织部负责社团活动的策划、组织。
负责勤工助学同学的输出和管理,为临时勤工助学岗位和空缺勤工助学岗位提供劳务输出,满足自强社其他各个部门的人员供给。
招新要求:有较强的组织、策划能力和较高的工作热情,拥有团队意识。
外联部协调自强社与指导支持部门、赞助机构、媒体以及社会公众关系,保持与校外企业、事业单位的沟通和良好合作,以拓宽勤工助学渠道,为本社贫困学生争取社会资助;保障学生在外的各项合法权益,树立自强社的良好形象,为自强社的发展创造良好的条件。
招新要求:有较强的工作能力和较高的工作热情,拥有团队意识。
思维敏捷,做事踏实认真,具有奉献精神,乐于为同学们服务;性格开朗,交际能力较强。
第二篇:社团各部门职责会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。
有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。
北京吉利大学社团管理中心
一、部门介绍
校团委社团管理中心是北京吉利大学校团委的下属职能部门,负责具体协调和管理各学生社团日常工作。
对各社团的运作进行管理、监督、考核、评比。
社团管理中心在校团委的指导下,积极探索学生社团健康发展的方向,努力开拓校园文化新局面。
积极推进学生社团自身建设,整合校园资源协调社团运作;以拓展学生素质,帮助同学成长为根本出发点,使社团活动真正成为学生素质拓展的重要平台。
二、职能介绍
1、制定和修订《北京吉利大学学生社团组织管理条例》及《共青团北京吉利大学委员会社团管理中心社团管理办法》等相关社团管理文件和制度。
2、建立一套规范的新社团申请成立机制,受理新社团成立申请,对提交申请成立的新社团进行审核。
3、对新成立的社团进行培训,指导并协助其进行社团机构的成立、运行和社团活动的开展。
4、组织每学期的社团纳新活动和新成立的社团纳新活动。
5、对社团的活动和发展提供服务并进行监督,对各社团的活动定期进行评议。
6沟通与协调各社团之间、以及各社团与学校及团委之间的联系
工作。
7、引导和开展形式多样的社团活动。
8、各学生社团的考核与奖惩工作。
8、加强与外校社团联合会及其他社会团体的交流、学习和互动工作。
9、统一管理全校的学生社团,有权对违反管理条例和管理办法的社团进行批评教育、社团整改。
10、按照校团委的要求,配合学生会各部门开展活动。
三、主要职务及下属部门设置
主要职务:主任1名,在校团委授权下主持社团管理中心日常工作,召集并主持召开社团管理中心下属部门会议、各学院社团管理中心会议、全体社长大会。
围绕社团管理中心的工作目标和任务,领导协调社团管理中心下设各部门工作,督促并帮助下属各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系。
代表社团管理中心定期向校团委汇报工作,反馈学生社团意见,争取学校的支持。
副主任1-2名,协助主任工作,负责社团管理中心日常工作,指导下属部门工作,抓好队伍建设;审核社团大型活动申请及活动总策划等。
下属部门:秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、社团纪律检查委员会。
四、社团管理中心下属部门
为规范校团委社团管理中心各部门工作职责,校团委社团管理中心更好的服务社团,便于与社团的交流,加强社团管理中心内部组织建设。
使社团管理中心能够长久持续的健康发展,明确下属各部门工作方向。
校团委社团管理中心秘书部职责
(一)部门简介
部门名称:社团管理中心秘书部
秘书部负责内部人事管理、档案管理及社团档案管理,负责社团管理中心例会的会议记录和整理,负责资料打印,物资申请及管理,负责各社团工作计划及工作总结收集整理。
(二)工作职能
1、管理社团管理中心人员及各社团主要成员的档案,各社长定期汇报社团人员情况,便于档案整理;
2、负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表;
3、管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料;
4、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。
各社团开办活动时,如需要借用物品需在值班时间向秘书处填写借据,如需领取物品需在值班时间到社团管理中心办公室填写领料单;
5、负责活动和会议通知,保存会议记录。
汇报各次会及集体活人员考勤状况,写好各次会议或活动日期。
以此作为发放各种证书的重要参考依据;
6、各社团组建申请材料、学期注册材料经社检委审核,主任批准后,由秘书处上报校团委批准;
8、负责社团管理中心、社长会议记录以及有关会议的主持工作;
9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作,保证社团管理中心办公室工作的顺利进行;
10、负责办公室值班管理,当天值班人员需做好物品管理,如有借用或领取物品,需让借用或领取人填写单据。
校团委社团管理中心组织策划部职责
(一)部门简介
部门名称: 社团管理中心组织策划部
组织策划部是社团管理中心内部的枢纽部门,本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。
组织部为各个社团工作提供帮助,使各项活动能更好的有秩序的开展。
统筹所有活动大局,同时负责多媒体及社团活动场地的申请。
(二)工作职能
1、初步审核社团活动材料;
2、负责各社团间的协调,协助社团组织活动;
3、负责社团管理中心活动的组织工作;
4、制定社团活动计划,监督社团活动,保证社团活动质量。
5、指导社团广泛参与校园文化活动;
6、配合宣传部、秘书部、外联部、社检委的工作,社团管理中
心各部门需要帮助时给予全力支持。
校团委社团管理中心宣传部职责
(一)部门简介
部门名称: 社团管理中心宣传部
宣传部为社团管理中心的门面,按校团委下发通知精神,做好相应宣传工作。
紧跟学校发展方针,做好团学工作的先前宣传准备。
宣传报导社团的会议及活动情况。
宣传报导社团管理中心的活动情况。
(二)工作职能
1、宣传报导各社团主要活动情况;
2、负责社团管理中心的海报策划、制作,指导各社团做好宣传工作;
3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容;规范社团宣传的时间、地点;追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;
4、配合社团管理中心其他部门进行活动开展、宣传工作;
5、积极弘扬社团文化,扩大社团影响力,鼓励更多人积极加入社团;
6、所举办的大型活动,需在全校做宣传的,紧紧围绕学校工作中心开展工作。
校团委社团管理中心外联部职责
(一)部门简介
部门名称:社团管理中心外联部
校团委社团管理中心外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进校内外与社团管理中心合作关系为工作重点。
是沟通社团管理中心与其他学校社联、社团管理中心及企业商家的桥梁。
对校内外加强联系,展示社团风采,提高北京吉利大学的知名度。
社团管理中心外联部全面负责社团管理中心对外交流联络工作及公共关系,为社团管理中心其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。
社团管理中心外联部应尽可能发挥本部作用,为社团管理中心各大活动提供物资所需,保证活动的物资需要。
(二)工作职能
1、对内协调好与社团管理中心其他部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范社团外联工作,并协助社团管理中心走向合理化、高效化、统一化;
2、社团管理中心外联部以拓宽校际交流,增进校内外合作关系为目标,向外展示社联的自我风采,努力提高自身的知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为内部人员提供实践、交流、合作的平台;
3、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为社团管理中心举办的大活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校内外之间的长期合作;
4、努力加强社团管理中心与外界的联系,树立社团管理中心的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为社团管理中心的发展提供资料、经验及方案;
5、促进社团管理中心与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流,引进先进的管理理念,树立健康、进取、创新的良好形象;
6、加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
校团委社团管理中心社团纪律检查委员会职责
(一)部门简介
部门名称:社团管理中心社团纪律检查委员会
社团纪律检查委员会的创办主要是为了协助社团管理中心能更好的推动社团活动保质保量的如期开展,健全社团管理中心的服务与管理体制能力。
同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。
(二)工作职能
1、检查全校社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社团管理中心的相关要求,引导社团朝着规范化方向发展,定期派人监察社团活动,考察社团活动质量,从中发现问题,并及时提出建设性意见;
2、社团活动审批各项事宜时社团纪律检查委员会人员必须在场,社团纪律检查委员会必须配合社团管理中心各部门工作,并提出自己相关要求及建议;
3、负责参与收集总结各社团活动情况,若从中发现问题,并提出意见;
4、监督与督促社团活动的开展,若某个社团在一段时间内一直没有举办活动,可以督促该社团举办活动并联系组织策划部和宣传部协助该社团开展活动;
5、参与评比优秀社团、优秀社团干部;
6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束;
7、活动开展是否在申报地点举行;
8、活动宣传是否规范,有无乱贴海报,海报用语是否不当,所发传单或所拉横幅是否有提前向社团管理中心申报;
9、活动开展前,相关人员和物品是否按时到位,活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象;
10、活动若涉及外校及外校人员参与,审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合;
11、活动中若涉及与外校组织有经济来往,审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合;
12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差;
13、审查新社团组建材料、学期注册材料、活动申请材料,协助秘书处整理社团档案;
14、监督检查社团财务,监管社团资产;
15、进行社团调研工作,研究社团建设理论,总结推广社团建设经验,促进社团健康快速发展;
16、监察人员应对社团活动进行全程参与,并在活动结束后对本次活动做出评价,并进行备案。
校团委社团管理中心坚持“服务社团、管理社团、发展社团”的宗旨,其目标是丰富北京吉利大学的校园文化,促进社团文化的发展和繁荣。