机关后勤服务管理办法
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政府单位后勤管理规章细则引言概述:政府单位作为公共服务机构,其后勤管理对于提高工作效率、保障公共利益具有重要意义。
为了规范政府单位后勤管理行为,提高工作效率和服务质量,制定了一系列的管理规章细则。
本文将从五个方面详细阐述政府单位后勤管理规章细则。
一、人员管理1.1 人员编制:政府单位应根据工作需要和职能要求,合理确定人员编制,确保人员数量和结构的合理性。
1.2 人员招聘:政府单位应依法公开、公平、公正地进行人员招聘,遵循择优录用原则,确保招聘程序的透明和公正。
1.3 人员培训:政府单位应定期组织各类培训,提升人员的专业素质和工作能力,确保后勤管理工作的顺利进行。
二、资金管理2.1 预算编制:政府单位应按照财政制度和相关规定,编制后勤管理的预算,合理安排资金使用,并及时报送相关部门审批。
2.2 资金使用:政府单位应按照预算安排,严格控制资金使用,确保资金的合理、透明和有效使用,防止浪费和滥用。
2.3 资金监管:政府单位应建立健全资金监管制度,加强对资金的监督和管理,确保资金的安全和合规运作。
三、物资管理3.1 采购管理:政府单位应建立统一的物资采购管理制度,明确采购程序和标准,加强对供应商的评估和监管,确保物资采购的合理性和质量。
3.2 物资使用:政府单位应制定物资使用管理规定,合理安排物资的使用和保管,防止物资浪费和损失。
3.3 物资清单:政府单位应建立物资清单和库存管理制度,定期盘点和更新物资清单,确保物资的及时补充和合理利用。
四、设备管理4.1 设备购置:政府单位应根据工作需要和技术要求,合理安排设备的购置和更新,确保设备的先进性和可靠性。
4.2 设备维护:政府单位应建立设备维护管理制度,定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.3 设备报废:政府单位应根据设备的使用寿命和技术状况,及时对老化和损坏设备进行报废处理,确保设备的安全和环保。
五、安全管理5.1 安全制度:政府单位应建立健全安全管理制度,明确安全责任和安全措施,加强对安全事故的预防和应急处理。
政府机关后勤管理制度1. 前言为了确保政府机关后勤工作的高效运转和良好服务,提高工作效率、减少资源挥霍,特订立本制度以规范政府机关后勤管理。
本制度适用于全部政府机关及其相关部门,全部人员必需遵守本制度。
2. 一般管理规定2.1 后勤管理职责1.后勤部门负责政府机关后勤管理工作,包含但不限于设备采购、库存管理、保障服务等。
2.后勤部门应与各相关部门紧密搭配,供应及时准确的工作支持。
2.2 后勤管理标准1.后勤管理应符合政府机关相关法律法规的规定,严格遵守采购程序和财务管理要求。
2.后勤管理工作应以服务为中心,为政府机关的各项工作供应全面支持和保障。
2.3 后勤工作考核标准1.订立后勤工作考核指标,包含但不限于任务完成质量、工作效率、资源利用等。
2.定期进行后勤工作考核,将考核结果作为绩效评价的紧要依据。
3.依据考核结果,对后勤工作予以嘉奖或惩罚,并及时进行改进。
3. 采购管理规定3.1 采购流程1.各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物品的规格、数量和要求。
2.后勤部门收到采购申请后,进行采购比价、询价等程序,选择最适合的供应商。
3.后勤部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准等要求。
4.后勤部门验收采购物品,并及时将物品分发到各部门。
3.2 采购管理标准1.采购物品应符合政府机关的需求,并严格遵守相关法律法规。
2.采购物品应具有高质量、合理价格和可靠的供应商保障。
3.采购合同必需明确各方的权利和义务,以确保交易的合法性和安全性。
3.3 采购工作考核标准1.对后勤部门的采购工作进行定期考核,包含但不限于采购效果、供应商选择、采购流程等。
2.考核结果应及时反馈,并采取相应措施改进工作。
4. 库存管理规定4.1 入库管理1.后勤部门负责对采购物品进行入库管理,确保采购物品的完整性和安全性。
2.入库时应进行验收,核对物品的数量、质量等信息,并及时进行登记。
4.2 出库管理1.各部门申请出库时,需填写出库申请表,并供应充分的理由和相关料子。
政府单位后勤管理规章细则一、引言政府单位作为公共服务机构,为了保障工作的顺利进行和员工的生活质量,需要建立一套科学、规范的后勤管理规章细则。
本文旨在制定一套全面、细致的后勤管理规定,确保政府单位后勤工作的高效性、便捷性和安全性。
二、后勤管理职责1. 后勤管理部门的职责后勤管理部门负责政府单位的后勤保障工作,包括但不限于采购、仓储、设备维护、餐饮、安保、环境卫生等方面的管理。
2. 各部门的职责各部门应配合后勤管理部门的工作,提供相应的需求和支持,并按照规定使用后勤资源。
三、后勤资源管理1. 后勤资源的分类和管理根据不同的需求,后勤资源可以分为人力资源、物资资源和设备资源。
后勤管理部门应做好这些资源的统筹、调配和管理,确保其合理利用。
2. 后勤资源的采购与供应后勤管理部门应根据各部门的需求,制定采购计划,并与供应商建立长期稳定的合作关系,确保物资的及时供应和质量可靠。
四、后勤设施与设备管理1. 后勤设施的规划与维护后勤管理部门应根据政府单位的规模和需求,合理规划后勤设施的布局和功能分区,并定期进行设施的维护和更新。
2. 后勤设备的维护与保养后勤管理部门应建立设备维护档案,制定设备维护计划,并定期对设备进行检修和保养,确保设备的正常运转和寿命。
五、餐饮管理1. 餐饮供应商的选择与管理后勤管理部门应选择具备相关资质和经验的餐饮供应商,并与其签订明确的合作协议,约定菜单、食材采购标准、食品安全等方面的要求。
2. 餐饮卫生与食品安全后勤管理部门应加强对餐饮供应商的监督,确保其严格遵守食品安全法律法规,保证食品的卫生和安全。
六、安全管理1. 安全制度与流程后勤管理部门应建立健全的安全管理制度和流程,明确安全责任人,制定应急预案,并定期进行演练和评估,确保政府单位的安全。
2. 安全设施与设备后勤管理部门应配备必要的安全设施和设备,如监控系统、报警器等,确保政府单位的安全防范工作。
七、环境卫生管理1. 环境卫生的责任分工后勤管理部门应指定专人负责环境卫生管理,明确各部门的责任,制定清洁计划和清洁标准,并进行定期检查和评估。
机关后勤服务管理办法一、场部环境管理办法(一)居住在场部范围的住户应爱护居住环境,保持环境的卫生、整洁,爱护花草、树木。
对损坏花草树木的行为,后勤基建科有权进行处罚,损坏草地每平方米赔偿100元,损坏绿化树木每株赔偿200元;对在公共场所乱丢垃圾的行为,后勤基建科有权对其收取10~200元清洁费,未成年人违规由其监护人承担责任。
(二)场部范围严禁乱搭乱盖,对私搭乱盖者实行经济处罚,按占地面积每平方米收取10元/月占用费,直至其拆除搭盖物,恢复原貌为止。
(三)不得在公共场所晒衣物或其它物品,发现每次罚款50元,并没收晾晒衣物或其它物品。
(四)场部范围内车辆必须停放在指定地点,不得乱停乱放,车辆严禁驶入或停放在草坪及水塔铺小块地砖路面,乱停乱放车辆者,实行每次10元的处罚。
(五)场部范围内内,严禁放养动物(含鸡、狗、宠物),有放养者每次处罚50元,如因放养动物致人受伤者,放养者要承担伤者的一切医疗费用、误工费用及营养费,并给予1000元以上的经济处罚。
(六)各科室不得将垃圾筐(桶)放臵在办公室门口等公共区域,更不能将垃圾堆放、丢弃在公共区域,不能将茶叶等物品丢弃在洗手盆,并随时保持科室内的整齐、清洁卫生。
对科室内卫生实行定期和不定期检查考评制度,并将考评结果纳入科室年度目标考核,实行一票否决制,凡科室卫生考评不合格者,科室及全体工作人员均失去一切评优资格。
(七)由后勤基建科负责场部范围内的环境绿化、美化管理及指导工作。
(八)各科室要对本科室新进人员进行环境卫生教育,如因教育不到位而发生违规导致被罚款者,第一次罚款由本科室一把手承担。
以上所涉及到的罚款由后勤基建科开出票据,交财务审计科统一扣除。
二、保洁员工作职责(一)保洁人员上班时间要在自己的工作区域工作,工间可休息15分钟,工作时间不能擅自离开工作区域。
(二)保洁人员应在每日下班后对办公大楼楼梯、过道、厕所等公共区域进行彻底清扫,并清理各办公室摆放在门口的垃圾。
#政府机关后勤管理规定办法##1.引言政府机关的后勤管理在现代管理中已经成为一个非常重要的方面。
政府机关的后勤管理包括许多方面,如设备采购、资产管理、保安管理等等。
本文旨在针对政府机关的后勤管理进行规范化,并提出相应的管理办法。
##2.设备采购设备采购是政府机关后勤管理中一个非常重要的方面。
政府机关负责人应当制定相应的设备采购计划,并按照计划有序采购相应设备。
采购过程中应当注重设备的质量、安全和价格等方面。
采购前应当进行严格的审批程序,确保采购符合政府机关的工作需要和财务预算。
##3.资产管理政府机关里面的资产包括很多方面,如房屋、交通工具、电脑等等。
政府机关负责人应当设立专门的资产管理部门,负责管理政府机关的资产。
资产管理部门应当做好资产的登记、监管、维修和处置工作,确保政府机关资产的安全和利用效益。
##4.保安管理政府机关里面的保安工作也非常重要,它关系到政府机关的安全和稳定。
政府机关负责人应当设立专门的保安管理部门,负责管理政府机关安全管理工作。
保安管理部门应当根据政府机关工作需要和安全风险确定相应的工作任务和工作计划。
在保安管理工作中,应当依靠科技手段,如安保监控和警报系统等,提高保安管理效率和质量。
##5.工作流程管理政府机关后勤管理中的许多工作都涉及到工作流程。
政府机关负责人应当制定相应的工作流程管理制度,规定各项工作的实施标准和程序等。
工作流程管理制度应当包括各项工作流程图和具体工作操作手册,使政府机关工作流程更加规范化、科学化和有效化。
##6.人员管理政府机关后勤管理中的每个职位都要求具备相应的职业素养和工作技能。
政府机关负责人应当制定相应的人员管理制度,严格控制人事任免和绩效考核等环节。
政府机关要注重人才培养和激励机制设计,为后勤管理工作提供良好的人力资源保障。
##7.总结政府机关后勤管理是一个综合性工作,涉及到许多方面。
政府机关负责人应当对后勤管理工作加强管理,做到规范化、系统化和可持续化。
第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。
第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。
第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。
第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。
第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。
第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。
第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。
第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。
第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。
第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。
第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。
第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。
第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。
第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。
第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。
第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。
第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。
第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。
第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。
第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。
第一章总则第一条为加强公司机关后勤管理,提高后勤服务质量,确保公司机关各项工作正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司机关全体后勤工作人员及使用后勤服务设施、设备的员工。
第三条公司机关后勤管理应遵循“服务至上、管理规范、高效便捷、安全环保”的原则。
第二章职责第四条公司后勤管理部门负责制定、实施、监督和考核后勤管理制度,确保后勤工作有序进行。
第五条后勤管理部门职责:(一)负责公司机关办公场所的物业管理,包括房屋、设施设备的维修、保养和更新;(二)负责公司机关食堂、宿舍、车辆等后勤保障设施的管理;(三)负责公司机关环境卫生、绿化、安全保卫等工作;(四)负责公司机关办公用品、低值易耗品等物资的采购、保管、发放;(五)负责公司机关公务接待、会议、培训等后勤保障工作;(六)负责公司机关后勤人员的管理和培训。
第六条各部门负责人负责本部门后勤保障工作的协调和落实,确保后勤服务满足部门需求。
第三章工作流程第七条办公场所管理:(一)后勤管理部门定期对办公场所进行巡查,发现安全隐患及时整改;(二)对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行;(三)对办公场所进行绿化、美化,营造良好的办公环境。
第八条食堂管理:(一)食堂应按照食品安全标准进行操作,确保食品安全、卫生;(二)食堂应根据员工需求,提供多样化的菜谱和合理的餐量;(三)食堂管理人员应定期对食堂进行卫生检查,确保食堂环境卫生。
第九条宿舍管理:(一)宿舍应保持整洁、舒适,满足员工住宿需求;(二)宿舍管理人员应定期对宿舍进行卫生检查,确保宿舍环境卫生;(三)宿舍管理人员应做好宿舍设施的维修、保养工作。
第十条车辆管理:(一)车辆应保持整洁、完好,确保行车安全;(二)车辆管理人员应定期对车辆进行保养、维护,确保车辆正常运行;(三)车辆管理人员应做好车辆使用登记和行驶记录。
第四章考核与奖惩第十一条后勤管理部门对后勤工作人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、服务质量、工作效率等。
第一章总则第一条为加强单位机关后勤管理,提高后勤服务水平,确保机关工作高效、有序、廉洁,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位机关各部门的后勤管理工作。
第三条后勤管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)依法管理,规范运作;(三)勤俭节约,合理使用;(四)科学管理,持续改进。
第二章办公用品管理第四条办公用品的购置、领用、报废实行统一管理。
第五条办公用品的购置:(一)由办公室根据部门需求编制购置计划,经分管领导审核,主要领导批准后实施;(二)购置物品需符合国家规定的质量标准,价格合理;(三)办公用品购置经费纳入年度预算。
第六条办公用品的领用:(一)部门人员需填写领用单,经部门负责人签字后,由办公室发放;(二)领用办公用品应严格按照实际需求,不得浪费;(三)领用人员应妥善保管办公用品,防止损坏和丢失。
第七条办公用品的报废:(一)办公用品达到报废标准或无法修复时,由办公室进行鉴定;(二)报废的办公用品应经部门负责人签字确认,由办公室统一处理。
第三章车辆管理第八条单位车辆由办公室统一管理,实行车辆使用审批制度。
第九条车辆使用:(一)公务用车由办公室根据部门需求,经分管领导审批后安排;(二)部门人员因公外出需使用车辆,应提前向办公室提出申请,经分管领导审批后使用;(三)车辆使用过程中,应遵守交通规则,确保行车安全。
第十条车辆维修与保养:(一)车辆维修、保养由办公室统一安排,并选择有资质的维修厂进行;(二)车辆维修、保养费用纳入年度预算;(三)车辆维修、保养情况应及时记录,并存档备查。
第四章住宿管理第十一条单位职工住宿由办公室统一管理,实行住宿申请审批制度。
第十二条职工住宿:(一)职工因工作需要申请住宿,应填写住宿申请单,经部门负责人签字后,由办公室审批;(二)住宿人员应遵守宿舍管理规定,保持宿舍整洁、安全;(三)职工离职或调离单位,应提前向办公室提出退宿申请。
第五章财务管理第十三条后勤管理经费纳入单位年度预算,实行专款专用。
关于印发《中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)》的通知国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,有关人民团体:为贯彻落实党中央关于过“紧日子”要求,规范中央国家机关购买后勤服务工作,控制机关运行经费支出,我们制定了《中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)》。
现印发给你们,请遵照执行。
国家机关事务管理局 2019年8月20日谢谢观赏中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)第一章总则第一条为贯彻落实党中央关于过“紧日子”要求,规范中央国家机关购买后勤服务工作,控制机关运行经费支出,降低机关运行成本,提高服务保障标准化、专业化和均衡化水平,根据《中华人民共和国政府采购法》、《机关事务管理条例》、《党政机关办公用房管理办法》以及《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》(国办发〔2013〕96号)、《关于进一步做好中央本级支出标准体系建设工作的通知》(财预〔2019〕112号)等规定,制定本办法。
第二条中央国家机关及所属参照公务员法管理的事业单位使用财政资金购买后勤服务,适用本办法。
本办法所称中央国家机关,是指国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,有关人民团体(以下统称各部门)。
第三条本办法所称后勤服务,主要包括会议服务、文印服务、餐饮服务、安全保卫服务和房屋养护维护、公用设施设备维护、保洁、绿化等物业服务,以及其他相关服务。
谢谢观赏第四条各部门向社会力量购买后勤服务,应当遵循厉行节约、保障基本、质优价廉、务实高效的原则,总体水平与北京市经济社会发展水平相适应。
第二章购买内容第五条各部门购买的后勤服务,应当属于适合市场化方式提供、社会力量能够承担的服务事项。
具有安全保密等特殊要求、不适合社会力量承担的服务事项,可以不向社会力量购买。
第六条国家机关事务管理局会同有关部门负责制定购买后勤服务指导性目录,并根据经济社会发展变化、机关正常运行需要、办公楼(区)管理要求等情况,对指导性目录进行动态调整。
机关后勤各项管理制度一、机关后勤管理制度的基本概念1. 后勤管理制度的定义机关后勤管理制度是指按照国家相关法律法规和机关实际情况制定的关于后勤工作的管理制度,包括后勤工作的组织结构、职责分工、工作流程、业务规范等方面的规定。
2. 后勤管理制度的目的后勤管理制度的制定是为了规范机关后勤工作,提高后勤服务水平,保障机关各项工作的正常开展,同时也是为了加强对后勤工作的监督和检查,确保后勤工作的质量和效益。
3. 后勤管理制度的特点后勤管理制度具有规范性、操作性、灵活性和时效性等特点,能够为机关后勤工作提供有力的制度保障,确保后勤工作的有序进行。
二、机关后勤管理制度的主要内容1. 后勤工作组织机构(1)后勤管理部门的设置和职责后勤管理部门是负责机关后勤工作的主管部门,负责制定后勤管理制度、组织后勤工作的实施和监督,并对后勤工作进行评估和总结。
后勤管理部门的职责包括后勤人员管理、物资采购、设备维护、安全保卫等方面。
(2)后勤工作人员的职责分工后勤工作人员应根据各自的职责进行分工,保证后勤工作的有序进行。
后勤工作人员的职责分工应明确、合理,各职能部门之间要密切协作,共同推动后勤工作的顺利进行。
2. 后勤工作流程(1)物资采购流程物资采购是后勤工作的重要环节,需要按照国家相关法律法规和机关规定的采购流程进行操作。
物资采购流程包括需求确定、招标采购、合同签订、货物验收等环节,各环节都应按规定进行,确保采购的物资符合机关需求。
(2)设备维护流程设备维护是保障机关正常运转的重要保障,需要按照机关设备管理制度进行维护。
设备维护流程包括设备巡检、设备保养、设备维修等环节,确保机关设备的正常运转。
(3)安全保卫流程安全保卫是后勤工作的重要内容,需要建立健全的安全保卫制度,保障机关职工和财产的安全。
安全保卫流程包括日常安全巡视、安全防范措施、安全应急演练等环节,确保机关安全稳定。
3. 后勤工作业务规范(1)后勤服务规范后勤服务是机关后勤工作的重要内容,需要规范后勤服务流程,提高后勤服务水平。
机关后勤服务管理办法一、场部环境管理办法(一)居住在场部范围的住户应爱护居住环境,保持环境的卫生、整洁,爱护花草、树木。
对损坏花草树木的行为,后勤基建科有权进行处罚,损坏草地每平方米赔偿100元,损坏绿化树木每株赔偿200元;对在公共场所乱丢垃圾的行为,后勤基建科有权对其收取10~200元清洁费,未成年人违规由其监护人承担责任。
(二)场部范围严禁乱搭乱盖,对私搭乱盖者实行经济处罚,按占地面积每平方米收取10元/月占用费,直至其拆除搭盖物,恢复原貌为止。
(三)不得在公共场所晒衣物或其它物品,发现每次罚款50元,并没收晾晒衣物或其它物品。
(四)场部范围内车辆必须停放在指定地点,不得乱停乱放,车辆严禁驶入或停放在草坪及水塔铺小块地砖路面,乱停乱放车辆者,实行每次10元的处罚。
(五)场部范围内内,严禁放养动物(含鸡、狗、宠物),有放养者每次处罚50元,如因放养动物致人受伤者,放养者要承担伤者的一切医疗费用、误工费用及营养费,并给予1000元以上的经济处罚。
(六)各科室不得将垃圾筐(桶)放臵在办公室门口等公共区域,更不能将垃圾堆放、丢弃在公共区域,不能将茶叶等物品丢弃在洗手盆,并随时保持科室内的整齐、清洁卫生。
对科室内卫生实行定期和不定期检查考评制度,并将考评结果纳入科室年度目标考核,实行一票否决制,凡科室卫生考评不合格者,科室及全体工作人员均失去一切评优资格。
(七)由后勤基建科负责场部范围内的环境绿化、美化管理及指导工作。
(八)各科室要对本科室新进人员进行环境卫生教育,如因教育不到位而发生违规导致被罚款者,第一次罚款由本科室一把手承担。
以上所涉及到的罚款由后勤基建科开出票据,交财务审计科统一扣除。
二、保洁员工作职责(一)保洁人员上班时间要在自己的工作区域工作,工间可休息15分钟,工作时间不能擅自离开工作区域。
(二)保洁人员应在每日下班后对办公大楼楼梯、过道、厕所等公共区域进行彻底清扫,并清理各办公室摆放在门口的垃圾。
(三)保洁人员除做好各公共区域的集中清扫外,平时要做好巡视保洁工作。
各楼层过道做到无烟头、废纸屑,天花板及玻璃(二楼以上要求内层)要做到无蜘蛛网,卫生桶要保持外部整洁,大会议室在使用后要立即进行清扫整理,保证无卫生死角。
(四)做好场部绿化带(含草坪)的浇灌、护植,清除绿化带内的垃圾、杂草及枯枝落叶,对绿化带及草坪要不定期地进行修剪,绿化带新增生枝条每高于20公分要及时进行修剪,草坪要保持草的高度不高于5公分,保持对办公大楼上下摆放的盆景每天进行进行浇灌,并及时清除枯枝败叶,保持场部的清洁卫生。
(五)对厕所要坚持勤消毒、勤清洗、勤保洁,并做好消毒灭菌工作。
(六)完成领导临时交办的工作任务。
三、办公楼后勤工作办公楼的后勤服务工作由后勤基建科负责。
(一)做好水、电、空调的维护工作。
(二)做好电信、网络维护工作,确保电信、网络畅通。
(三)做好报刊杂志的分发工作:1、做好年度、半年、季度的报纸、杂志征订工作。
2、分发报纸、信件,及时送交单位或个人。
3、分场单位的报纸及时分发给分场。
(四)做好大型会议会前、会后的卫生保洁工作。
(五)完成领导临时交办的工作任务。
四、水电管理办法(一)水、电设施管理:1、场部的水、电设施属林场所有,委托后勤基建科管理,场部每年需向政府水利局部门缴交水资源费,由后勤基建科管理负责代交。
2、任何住户均不能乱拉乱接水电设施,凡需要安装水电设施的需经后勤基建科同意,由后勤基建科负责安装,材料费及人工费由住户负责。
3、场部范围内任何住户均不得开采地下水,也不得随意排污,污染水源及环境。
4、原则上场部只向场部内住户供水,外单位需要我场供水的,通向需水单位的水电设施,由需水单位负责维护,对共用部分,需水单位要负担一定的维护费用。
(二)水、电费的定价及缴交1、本场职工用水实行免费供应,但要厉行节约。
对外单位供水,统一按2.04元/立方米(含0.7元/立方米的污水处理费)的价格收取,铺面用水统一按2.82元/立方米(含0.95元/立方米的污水处理费)的价格收取。
以上水费价格参照玉林市2008年10月自来水公司的供应价格。
外单位及铺面用水所应交纳的水费由后勤基建科负责催交,在下一季度前10日缴交,对拖延时间缴交的按每天加收3%的滞纳金;对拖欠水费超过1个月的,暂停供水,待交清所欠水费后,方可恢复供水,并收取复通费100元。
所有涉及到的用水费用由财务审计科收取。
2、后勤基建科每月30日对场部各用电户进行抄表,次月5日前公布,10日前缴交上月电费(工资中代扣的除外),对拖延时间缴交的按每天加收3%的滞纳金;对拖欠电费超过1个月的,暂停供电,待交清所欠电费后,方可恢复供电,并收取复通费100元。
所有涉及到的用电费用由财务审计科收取。
3、对临时来场居住的人员,实行用水、用电抵押金制度,先预交抵押金,再供水、供电。
对出租铺面或房屋的单位或个人,对承租人欠交的水电费,负有代缴的责任,由出租单位或个人缴纳。
(三)对窃水、窃电行为的处理1、未经后勤基建科许可而私自接入场供水、供电系统,使用水、电的行为,后勤基建科有权拆除其设施,并予以没收,视其情节轻重,给予100~1000元的罚款,并追缴已使用的水、电费。
2、对不经水、电计量表用水用电的,或使用不符合规定的水、电表的用水、用电户,视为窃水、窃电行为。
对此行为除已用水、电费(按牛肉最高用水、电度的五倍计量)外,另加罚款500元。
再次出现此类行为者,停供水、电。
五、水电管理员职责(一)水电管理人员要经常检查、巡视水电线路,发现安全隐患要及时排除,暂时排除不了的要做好警示标志,及时报告相关部门领导,并提出处理方案、措施。
(二)水电管理人员应保障场部职工及办公大楼的正常生产、生活用水,不得无故停水、停电。
(三)水电管理人员应报告经常注意观察供水水质,发现水质异常,要及时向领导报告。
(四)水电管理人员每半年应组织民工对水塔进行清洗一次,保证水质的清洁卫生。
(五)出现供水、供电故障时水电管理人员要及时进行维修,日常要经常对供水供电设施进行维护,努力做到小事故不过夜,因故障或因检修而停水停电者,要及时或预先通知。
(六)水电管理人员要保障公用路灯(含办公楼楼道)的照明,凡出现路灯不亮,报修2日后仍不修理者,按50元/盏给予处罚,罚金由财务审计科收取。
(七)水电管理人员对领导临时交办的各项工作任务要坚决完成。
六、职工食堂管理办法为使场部食堂管理有章可循,充分发挥场部食堂为场部干部职工服务的职能,制定场部食堂管理办法。
(一)场部食堂必须全力保证场部的公务招待餐,确保场部干部职工早、中、晚餐供应,并不断提高供餐质量和服务水平。
(二)场部食堂应奉行服务第一、顾客至上的宗旨。
树立为场部干部职工服务高于一切的思想,把提供优质饭菜和优良服务作为全体员工的天职。
(三)场部食堂由后勤基建科负责管理。
食堂工作人员必须自觉服从场部及食堂负责人的管理,为办好场部食堂倾心尽力。
(四)场部食堂管理及服务人员要齐心协力,在确保供餐水平和服务质量的前提下,减少浪费。
(五)食堂管理及服务人员对食堂公有资产享有使用权,并负有保护维修的责任。
损坏的负责维修,丢失的照价赔偿,报废的需查明原因,明确责任,妥善处理,防止国有资产流失。
(六)食堂工作人员须定期参加体检,确认身体健康以后方可上岗。
工作期间着统一制式工作衣帽,并保持整洁干净。
要讲究卫生,勤剪指甲,操作前必须洗手。
患有流行、传染性疾病时应立即报告,暂停接触食物的工作,直到疾病痊愈为止。
(七)保持餐具、厨具和操作间卫生。
餐具必须洗涮干净,流水冲刷,平时存放在消毒柜中;经常清理厨具污渍,保持清洁干净;生、熟菜板(刀)要分开,不能混用;操作间每月彻底清理擦洗1次;餐具厨具不得外借;严防食物中毒。
(八)保持餐厅整洁、干净。
窗明几净,物见本色,无灰尘、无污溃,清扫擦拭及时彻底。
采取一切必要手段灭鼠灭蝇,保证始终达到灭鼠灭蝇标准。
食堂工作人员有责任维持就餐秩序。
(九)场部食堂工作人员应有强烈的事业心,以高度的政治责任感投身到本职工作中去,诚信为本、礼貌待人、文明服务、态度和蔼,讲究职业道德。
(十)除正常就餐外场部机关职工不得以任何理由在食堂提出任何形式的要求。
本着厉行节约的原则,不得有浪费饭菜的行为发生。
(十一)场部机关的接待餐由办公室主任按照相关领导的指示批办。
六、职工食堂人员工作职责(一)食堂工作人员应遵守办公室的一切规章制度,按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,履行全部职责。
对违章违规造成不良影响的,后勤基建科有权责令其下岗。
(二)食堂工作人员必须保持餐厅的整洁,餐具及桌面做到一尘不染,地板做到无污渍、无积水,天花板无蜘蛛网,墙面干净,餐桌、餐椅摆放整齐。
食堂内部环境做到每天一打扫,每天一清洗。
(三)食用工具每天用后应洗净,保持洁净,食(用)具做到“一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁。
”(四)做好餐具及食品的采购工作。
(五)生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明显标记,分类存放,不得混放。
不购进、不加工、不出售腐烂变质、有毒、有害、超过保质期的食物。
(六)做好冰箱、冰柜的化霜、清洗、消毒工作,每半月进行化霜、清洗、消毒一次。
先进行彻底化霜,清除冰霜,然后用洗洁精将冰箱、冰柜内外彻底擦拭,清除污垢,再用清水擦洗干净,最后用1%含氯消毒液擦洗一次。
(七)保证供餐服务时间。
工作日内早餐应在7:00—8:00,午餐应在12:00—13:30内保证供应,随到随吃。
工作餐、招待餐制作应保证随叫随到,服务热情,从通知开始,保证招待餐2小时、工作餐1小时用餐。
工作餐标准5元/人,招待餐原则上按照15-30元/人标准安排。
(八)完成领导临时交办的工作任务。