客服部岗位职责

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客服工作目的:用真诚使咨询病人变成门诊病人,用微笑使意见客户变成忠诚客户
客服主任岗位职责
1.制定客户服务工作的各项制度,包括各类服务操作流程、岗位责任制度、客户服务人员考勤制度等,日常进行操作执行和监督检查
2.制定客户服务标准、业务标准和流程标准并贯彻实施,规范客户服务工作3.负责分管医院及门诊的客服主管的培训指导工作
4.全面负责客服部的各项业务开展
5.管控咨询回复的质量,监督信息统计的准确性,反映客户服务的满意度,并及时提出更改方案
6.全面了解医院经营状况,及时主动了解医院动态,广告和活动动作状况,负责进行对口沟通与协调
7.负责本部门人员的各类型工作的学习培训,不断提高整体素质和综合水平8.负责完成领导交办的其它任务
客服部咨询组岗位职责
1.遵守医院和科室的相关制度,积极配合咨询组长的工作,服从管理,按质按量完成咨询工作
2.全面了解医院状况,及时主动了解科室动态,广告和活动动作状况
3.具有扎实的基本动作,良好的沟通能力
4.有事件警觉性,及时,主动发现阶段内部协作问题并及时向部门负责人反映5.能准确了解咨询者的要求
6.协调所在咨询小组成员作业,工作单完整,清楚
7.主动参与并思考策略发展,清楚理解策略,了解评估媒介的标准
8.重视咨询执行结果,对承诺负责
9.发现本部门问题及时向客服部负责人报告,并主动提出解决建议
10.主动与咨询病人保持联系,及时进行回访跟踪
客服部信息组岗位职责
1.客户资料库的建立和完善,检查其它各组反馈的客户资料完整性、准确性2.客户信息收集及时、有效,防止客户信息泄露
3.医院各类诊疗信息如专家,设备,新增业务等信息的收集
4.向病人传达医院的有效信息:如节日问候,活动公告,产科病人信息跟踪等5.分析反馈客户信息,对客户来源地,信息来源,病种等于周报,月报的形式进行总结分析
6.及时向各级领导反馈数据信息的变化,并作出初步的分析判断
7.进行阶段性前期推广进行总结,并为下一步推广计划提供依据,可行性的意见及建议
8.领导交待的其它任务
客服部售后服务组岗位职责
1.进行客户满意度调查问卷的收集,统计,信息反馈,跟踪等
2.负责与病人访谈工作,通过访谈巩固和增进与客户的亲密关系,提高客户的忠诚度.
3.负责与医院各科室沟通决客户实际问题,并提出处理意见建议,从而达到改进服务工作流程
4.负责接待来信、来电、来访提出的问题,处理及时、公正
5.负责对意见病人的跟踪服务,以病人出院后不会为医院作负面宣传,并成为自己的忠实客户为目的。

咨询程序步骤
1.礼貌寒喧,此阶段沟通者要在最短的时间内消除与前来咨询患者的陌生感,并建立建立起信任
2.倾听患者的咨询内容:要充分了解患者的咨询内容和初步判断患者咨询的目的,为下一步引起患者提供前提
3.引导患者的了解自己的病情,特别需要强调疾病的危害性及不治疗可能会带来的后果(可按找痛,揭巴,撒盐,涂药的步骤来进行,击起他的就诊欲望)
4.提出解决方案:专家介绍,设备介绍,要最适合患者病情的,这个缓解一不定期要引起患者的就诊欲望
5.关心:了解患者从事的职业,告诉患者注意事项,从而提出预约要求
信息收集程序
1.新增医生资料:医院院办→信息组组长(入职后即通知)
2.新增设备资料:经营部→信息组组长(引进仪器计划开始后即通知)
3.医院新业务资料:医务科→信息组组长
4.预约病人:通过CRM系统由导诊组直接打开了解
5.投诉病人及意见病人:及时与分管院长,各部门通知。