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采购流程的重要步骤解析采购流程对于企业来说是一个至关重要的环节，它涉及到了企业的资源管理、费用控制以及货物供应等方面的问题。
一个高效的采购流程能够帮助企业有效降低成本、提高效率，并最终提升企业的竞争力。
在本文中，我们将对采购流程的重要步骤进行详细解析，以帮助读者更好地理解和应用于实际工作中。
第一步：需求确认采购流程的第一步是确立采购需求。
在这一阶段，企业需要明确自身的需求，即需要采购的物品、数量、质量要求等。
这一步的目的是确保企业在采购过程中不会浪费资源。
第二步：制定采购计划在明确采购需求后，企业需要制定一个详细的采购计划。
这一步包括确定采购预算、采购时间表以及选择供应商等。
采购预算的制定可以帮助企业合理分配采购资源，采购时间表的制定则可以确保采购活动在合适的时间内进行。
同时，选择供应商也是一项重要任务，企业需要通过对供应商的综合评估，选择能够为企业提供高质量和合理价格的供应商。
第三步：采购执行在采购计划制定完毕后，企业需要开始执行采购活动。
这一步包括与供应商联系、索取报价、进行谈判以及签订合同等任务。
在与供应商谈判时，企业可以借助市场行情和供需情况来争取更好的采购条件。
在签订合同前，企业需要仔细审查合同条款，确保合同中包含了双方达成的共识和各项细节。
第四步：收货与验收采购流程的下一步是货物的收货与验收。
在收货时，企业需要核对货物数量和质量，并与合同约定的内容进行比对。
如果发现问题，企业需要及时和供应商联系并解决。
验收合格后，企业可以正式接收货物，并进行入库管理。
第五步：付款与记录最后一步是付款与记录。
企业需要按照合同约定的付款方式和时间，将款项支付给供应商。
同时，企业还需要对采购活动进行记录，包括采购物品的名称、数量、价格等信息，以备将来进行追溯和分析。
通过以上的步骤，企业可以建立起一个完整、高效的采购流程。
然而，企业在具体操作中还需要注意一些细节。
企业需要保持与供应商的良好沟通，及时更新采购需求和变更情况。
第1篇一、前言设计公司招标采购流程是设计公司在进行项目实施过程中，为确保项目质量、降低成本、提高效率而采取的一种规范化的采购方式。
本文将从招标准备、招标公告、投标报名、资格审查、投标文件递交、开标、评标、中标公示、合同签订等环节，详细介绍设计公司招标采购流程。
二、招标准备1. 确定采购需求：设计公司根据项目实施需求，确定所需的设计服务、材料、设备等采购项目。
2. 制定招标方案：根据采购需求，制定招标方案，包括招标方式、招标范围、招标文件编制、评标办法等。
3. 确定招标代理机构：若设计公司不具备招标条件，可委托招标代理机构进行招标。
4. 编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、评标办法、合同条款等。
5. 审核招标文件：设计公司内部或委托第三方对招标文件进行审核，确保招标文件合法、合规。
三、招标公告1. 发布招标公告：通过媒体、网络等渠道发布招标公告，公开招标信息。
2. 公告期限：招标公告发布后，设置公告期限，确保潜在投标人充分了解招标信息。
3. 公告内容：招标公告应包含招标项目名称、招标范围、投标资格要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等。
四、投标报名1. 投标人报名：有意向的投标人根据招标公告，向设计公司或招标代理机构提交投标报名资料。
2. 资格审查：设计公司或招标代理机构对投标人的资格进行审查，确保投标人具备投标条件。
3. 报名结果通知：对通过资格审查的投标人，设计公司或招标代理机构发出报名成功通知。
五、投标文件递交1. 投标文件编制：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交：投标人在规定时间内，将投标文件递交至设计公司或招标代理机构。
3. 投标文件审核：设计公司或招标代理机构对投标文件进行审核，确保投标文件符合招标文件要求。
六、开标1. 开标时间：按照招标文件规定的时间，组织开标会议。
2. 开标程序：宣布开标纪律，公布投标人名单，唱标、记录投标报价等。
采购流程的主要5个步骤嘿，你问采购流程的主要5个步骤呀，那我来给你讲讲哈。
第一步呢，就是需求确定啦。
这就好比你肚子饿了，得先知道自己想吃啥一样。
公司或者个人得清楚自己到底需要买啥东西，要多少，啥时候要。
比如说公司要开个新办公室，那就得想想需要买多少办公桌、椅子、电脑啥的，而且得根据开业时间确定啥时候要把这些东西都准备好。
不能稀里糊涂的，不然买错了或者买晚了可就麻烦啦。
第二步是供应商寻找。
这就像你去逛街找好吃的餐厅一样，得在众多的选择中挑出合适的。
你可以通过各种渠道，比如上网搜搜，问问同行朋友，或者参加一些采购展会啥的，找到那些能提供你需要的东西的供应商。
要看看他们的口碑咋样，产品质量好不好，价格合不合理。
就好比找餐厅，你得看别人的评价，菜好不好吃，价格贵不贵嘛。
第三步是询价和比价。
找到供应商后，你得问问他们价格是多少呀，有啥优惠呀。
然后把这些信息都收集起来，像比赛打分一样，对比一下哪家的性价比最高。
不能只看价格哦，还得考虑质量、售后服务这些因素。
比如说买电脑，有的供应商价格便宜点，但是售后服务可能不太好，那你就得权衡一下啦。
第四步是采购合同签订。
这就像是和供应商达成了一个“小约定”。
合同里要把采购的东西的详细信息、价格、交货时间、质量标准、售后服务等等都写清楚，就像给你们的合作画了个清清楚楚的地图，大家都按照这个地图走，谁也别跑偏。
这样万一有啥问题，就有依据可以解决啦。
第五步就是交货和验收啦。
供应商把东西送来了，你得像个小侦探一样，仔细检查东西对不对，质量好不好。
看看数量够不够，有没有损坏啥的。
如果都没问题，那就开开心心地收下，如果有问题，就得赶紧和供应商商量怎么解决。
比如说你买了一批水果，送来后发现有坏的，那你就得让供应商给你换或者退掉坏的部分呀。
我给你举个例子吧，我朋友开了个小服装店。
他要采购一批新的服装款式，首先他就确定了自己需要哪些款式、颜色、尺码的衣服，大概要多少件。
然后他通过各种渠道找到了几个供应商，有本地的批发商，也有网上的厂家。
一般采购流程采购是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制和产品质量。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率。
下面将介绍一般采购流程的具体步骤。
第一步，需求确认。
在采购活动开始之前，首先需要明确企业的需求。
这包括确定采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行后续的采购工作。
第二步，供应商选择。
一旦企业明确了采购需求，就需要开始寻找合适的供应商。
这需要对市场进行调研，了解不同供应商的价格、质量、信誉等情况，然后进行比较和选择。
第三步，询价比价。
在确定了供应商之后，企业需要向供应商询价，了解不同供应商的报价和条件。
然后进行比价，选择最具竞争力的供应商进行后续的合作。
第四步，合同签订。
在确定了供应商之后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，以确保双方权益。
第五步，采购执行。
合同签订之后，就进入了采购执行阶段。
企业需要按照合同的约定，及时支付货款，确保供应商按时交货，并进行质量验收。
第六步，评估反馈。
采购完成后，企业需要对采购活动进行评估和反馈。
这包括对供应商的服务和产品质量进行评价，总结采购活动中的经验教训，为今后的采购活动提供参考。
以上就是一般采购流程的主要步骤。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率，从而为企业的发展提供有力支持。
希望以上内容对您有所帮助。
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
工程采购流程的主要5个步骤在进行工程项目的采购过程中，有着一系列必须遵循的步骤，以确保项目的顺利进行和最终成功。
工程采购流程通常包括以下5个主要步骤：步骤一：确定采购需求在工程采购流程中，首先需要对项目的需求进行仔细的分析和界定。
这一步骤包括确定项目的具体规格、数量和质量要求等内容。
通过认真审查项目计划和需求，采购团队能够确保理解项目的目标和要求，从而为后续的采购工作提供清晰的方向。
步骤二：制定采购计划一旦确定了采购需求，接下来就需要制定详细的采购计划。
在这个步骤中，采购团队需要考虑到采购的时间安排、预算限制、供应商选择等因素。
制定一个周密的采购计划可以帮助团队更有效地管理整个采购过程，并保证项目能够按时完成。
步骤三：寻找合适的供应商在确定了采购计划之后，接下来的工作是寻找合适的供应商。
采购团队需要对市场进行调查，了解不同供应商的产品质量、价格、交货能力等情况，以便选择最符合项目需求的合作伙伴。
与潜在供应商进行洽谈，并最终确定合作关系，是这一步骤的重点。
步骤四：签订采购合同一旦确定了合适的供应商，接下来就需要与其签订采购合同。
合同中需要详细规定双方的权利和义务、产品的交付方式、质量标准、价格条款等内容。
签订一份明确、具有法律约束力的采购合同是保障采购过程顺利进行的重要保障。
步骤五：实施采购和监督最后一个步骤是实施采购和进行监督。
在合同签订后，采购团队需要对采购过程进行监督和管理，确保供应商按照合同约定交付产品。
同时，团队还需要及时处理可能出现的问题和风险，以保证项目的顺利进行和最终实现成功。
通过以上5个主要步骤的有序执行，工程项目的采购流程能够高效、规范地进行，为项目的顺利进行提供坚实的保障。
采购团队在每个步骤中的认真细致和努力工作，将为项目的成功提供有力支持。
一、公开招标1、受理申请表;2、确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式);3、编制招标文件;4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认;5、发布招标公告;6、投标报名，资格预审，发售招标文件;7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告);8、组织召开招标会;9、中标公示;10、签发中标通知(成交确认)书;11、未中标供应商退还投标保证金;12、签订合同。
中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;13、中标供应商退还投标保证金。
并按招标文件规定缴纳履约保证金;14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商;4、由供应商提供报价单;5、根据协议采购有关规定确定中标价;6、出具中标通知书。
三、询价采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、制作询价单，发布招标公告;4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商;6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判1、受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、发布招标公告;5、成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生;6、谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;7、确定成交供应商;8、出具中标通知书。
五、单一来源采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;4、供应商填写报价单;5、确认，报监督科备案;6、出具中标通知书。
第1篇一、引言招标采购是企业采购活动中非常重要的一环，对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量等方面具有重要作用。
万科公司作为我国领先的房地产企业，对招标采购流程有着严格的要求。
本文将详细介绍万科公司招标采购的流程。
二、招标采购流程概述万科公司招标采购流程主要包括以下几个阶段：需求提出、项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订、履约验收等。
三、招标采购流程详细说明1. 需求提出在招标采购流程开始之前，各部门根据业务需求提出采购申请。
采购申请应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、采购时间等信息。
2. 项目立项采购部门对各部门提出的采购申请进行审核，对符合公司采购政策的申请进行立项。
立项后，采购部门将向相关部门下达采购任务。
3. 招标公告采购部门根据项目特点，选择合适的招标方式（公开招标、邀请招标等），发布招标公告。
招标公告应包括招标项目名称、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等信息。
4. 投标报名潜在投标人根据招标公告要求，在规定时间内进行投标报名。
投标报名时，投标人需提供相关资质证明文件。
5. 资格审查采购部门对投标人的资格进行审查，审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。
审查合格的投标人可参加后续的投标活动。
6. 招标文件编制采购部门根据招标项目特点，编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、投标文件要求、评标办法等内容。
7. 开标在规定的时间内，采购部门组织开标会议。
开标会议应由招标人、招标代理机构、投标人代表、评标委员会等人员参加。
8. 评标评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。
评标委员会应按照评标办法进行评分，并形成评标报告。
9. 中标公示采购部门根据评标结果，确定中标候选人。
中标候选人名单应在招标公告发布媒体上公示，公示期为3天。
第1篇一、引言工程施工材料采购是工程项目顺利进行的关键环节，合理的材料采购流程能够确保工程进度、质量和成本的有效控制。
本文将详细介绍工程施工材料采购流程，包括采购计划、供应商选择、采购执行、验收与结算等环节。
二、采购计划1. 项目需求分析：根据工程项目的具体要求，分析所需材料种类、规格、数量和质量标准。
2. 材料采购计划编制：根据项目需求分析，编制详细的材料采购计划，包括材料名称、规格、数量、质量要求、采购时间等。
3. 材料采购计划审批：将编制好的材料采购计划提交给相关部门或领导审批，确保采购计划的合理性和可行性。
4. 材料采购计划发布：审批通过的采购计划，向相关部门或人员发布，确保采购计划的贯彻执行。
三、供应商选择1. 供应商资质审查：对潜在供应商进行资质审查，包括企业资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面。
2. 供应商询价：向审查合格的供应商发送询价单，收集材料价格、质量、交货期等信息。
3. 供应商比价：对收集到的供应商报价进行综合比较，选择性价比最高的供应商。
4. 供应商谈判：与选定的供应商进行谈判，就价格、交货期、质量等方面达成一致。
四、采购执行1. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 材料采购：按照采购合同要求，进行材料采购，确保材料的质量、规格、数量和交货期。
3. 材料运输：安排运输车辆，将采购到的材料运输至施工现场。
4. 材料验收：对运输到现场的材料进行验收，确保材料符合采购合同要求。
五、验收与结算1. 材料验收：对材料进行验收，包括外观检查、尺寸测量、质量检测等，确保材料符合要求。
2. 验收报告：根据验收结果，编制验收报告，提交给相关部门或领导审批。
3. 材料入库：将验收合格的材料入库，建立材料台账，便于管理和使用。
4. 结算付款：根据采购合同和验收报告，与供应商进行结算，确保双方权益。
六、材料管理1. 材料保管：对验收合格的材料进行妥善保管，防止材料损坏、丢失和变质。
采购流程的主要5个步骤5篇采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
以下是我为大家收集的采购流程的主要5个步骤5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1采购流程的主要5个步骤买家在做什么?1.买方发出采购信息(采购公告或邀请采购)和采购文件;2.按照采购文件供应商的要求编制并提交答辩文件;3.供应商应答文件审查的买方，初步确定中标候选供应业务(候选人的数量来选择供应商小于供应商的数量提交一个应答文件，这取决于具体数量购买该情况而定); 关于采购方面的问题。
4.买方保留与权利选择的候选供应商进一步谈判; 为什么买方不会长期这样做。
5、确定最终买方选定的供应商，并提交所有文件的采购通知; 采购管理系统和流程图。
买方与中标供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序：1.买方发出采购信息(采购通知或邀请采购)和采购文件;2.根据采购文件供应商的要求编制并提交初步响应文件;3.根据一个或多个回合的采购要求，购买一个或多个回合与所有供应商协商，并根据初步答案文件提交答辩文件;4.根据采购供应商最后一轮的反应，对中标供应商进行审查确定;5.买方发出通知，回答所有提交文件供应商的结果; 采购与财务对接流程。
6.采购与供应商签订的采购合同。
货物采购流程。
篇2采购流程的主要5个步骤一、采购流程的主要5个步骤通常一个典型的采购流程，应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节，相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。
在整个采购流程中，至少包括了“五个”基本要素：三分，一链，一负责。
二、什么是三分，一链，一负责“三分”就是分工、分权、分责。
组织本质上就是社会分工的产物，以前一个人能干的事情，为了提高效率和产出，控制风险，就需要分开来做，所以就有了分工。
采购流程的主要5个步骤3篇一在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。
一个完备的订货流程包含哪些内容?采购流程虽然相同公司订货流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请——采购制定采购计划——寻找供应商，货比三家——谈判议价——下单——质检验收——入库——财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、挑选供应商：存有几个须要特别注意的地方，订货部门在挑选供应商时，通常可以多挑选几家介绍市场情况。
同时，对于供应商的资质等考量也非常关键。
企业的规模、技术、品质、信誉等等都就是须要回去介绍的。
3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、环评：虽然大部分情况下，环评都存有专业的技术人员去检测。
但订货人也必须确认货物的数量、品种以及交货期限的有误。
二虽然相同行业，公司，在订货流程上有所差异，不过，不管就是什么行业，只要就是存有制度的公司，其实通常订货流程皆相似。
一个完整的采购流程是什么样的?1、通常流程：市场需求单位开户请购单，签核并转让给订货单位。
接下来，订货单位网上申购议价同意订货商家。
订货送出订购单给厂商。
回货时请购单位验货环评。
最后就是能越结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,ic,包材...)。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如rd ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、通常存有制度的公司都会存有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱打听乱卖(特别就是原物料),而必须能被列入合格供货商则必须经过许多单位的审查及检验通过才行及(例如工程检验,品保制度审查,价格,交期..) ,而当订货存有合格供货商时,对于相同生产model时,订货便可以从合格供货商名单内放价格最昂贵,或交期可以协调的供货商下单。
4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到价格/质量良率/交期/运送/赔偿/及付款条件等事项。
而采购单位所开的po订购单其实也可以视为一纸合约。
5、通常的erp系统针对订货部分,主要就是使你保护厂商基本数据/价格/料号品名或bom表中/付款条件...等等数据,存有了这些数据你便可以借由系统开户pr/po ,而这些数据可以keep在系统内并与有关单位系统链接数据,沦为相似系统运算生产计划的input数据之一。
而没系统(erp/mrp)的公司就就可以用word/excel艰辛的搞单据,而这些数据也无法借由系统资源整合出来其他有益的data。
6、如果是有通过iso的公司,则一定会有所谓的供货商管理办法,主要就是要求公司要有一套挑选合格供货商的办法及流程,并且针对合格供货商要定期做评鉴(请相关单位如品保/物管/ 采购 ..打分数),最后可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商大概是这样在管理的。
三在选用不同的采购方式时，在采购业务流程上也会有所差异，不过总体的采购业务过程，其所遵循的业务流程又具有共性。
俗话说“万变不离其宗”，采购业务执行中的一个共同模式可以表现为：拒绝接受订货任务——制订采购计划——明确提出订货市场需求——挑选供应商——谈判与签订合同——交付和收到订单——货运及按时交货——环评入货——退款并还清票据。
从“接受采购任务”开始，到“付款并结清票据”止，将采购业务分为九个步骤;另外，采购业务在企业内是一项持续开展的业务，每一次的采购业务结束，又将在若干时间后进入再一轮的采购之中。
我们接下来了解采购业务中的各个步骤：订货业务的完备流程存有哪几个步骤?1、接受采购任务可以说道，拒绝接受订货任务就是一项订货业务已经开始的任务来源。
通常情况下，企业内的各个部门可以把订货任务放假采购部，采购部把所要订货的物资不予汇总，再将订货任务分配给各位订货职员并下发适当的订货任务单。
有时，采购部还可以主动根据企业的生产经营与销售情况，主动明确提出各种物资的采购计划，并交由企业各部门以及企业领导核实后，构成订货任务。
本步骤主要化解了“为什么订货”的问题。
2、制订采购计划订货人员在收到订货任务后，必须制定出来具体内容的工作计划。
具体来说，订货人员必须对所订货的物资展开市场调查，包含对产品价格、规格、供应商等因素展开调查分析，从而确认订货方式、订货时间，以及货物运输方法、货款缴付方法等。
本步骤主要从宏观上化解了“怎么做订货”的问题。
3、提出采购需求这里的订货市场需求，主要包含三个方面：一就是对订货的产品作出准确而精确的规定，同时也有利于供应商精确地认知;二就是详尽地制订产品的检验程序和规范;三就是构成完备的订货文件，例如订货合约、产品标准、技术协议等资料。
总的来说，本步骤主要化解了“订货物品必须达至什么样的标准”以及有关订货文件的问题。
4、选择供应商每个企业都会处在一定的供应链之中。
对于企业本身供应链中处在合作关系的供应商，订货人员可以将订货信息轻易发给对方;对于非供应链中的供应商，订货人员可以通过信息收集，挑选质量不好、价格低、交货及时、服务周到的供应商不予合作。
本步骤主要化解了“从哪个供应商处展开订货”的问题。
5、谈判与签订合同在挑选了意向供应商后，订货人员还要与供应商展开反反复复谈判，探讨价格、质量、货期、售后服务等合作条件，最后以合约的形式将这些条件规定下来，从而构成订货合约。
供需双方签定订货合约意味著供需双方正式宣布步入订货合作程序。
6、订购和发出订单一般来说，供需双方签下了订货合约后订货人员就可以向供应商收到订单;有时，订货合约本身就规定了订货订单的内容，使订货合约就是订单。
订货人员在向供应商收到购货订单时，一定必须详尽、具体地说清有关信息，诸如购货订单上的订单编号、产品名称、规格、单价、市场需求数量、交货时间、交货地址等信息都必须准确无误。
7、货运及按时交付订货人员在向合作的供应商收到订货订单后，接下来必须遭遇货物运输及按时交货的问题。
在实际工作中，货物可以由供应商运输，也可以由第三方运输公司运输，还可以由订货方自己发货。
不管实行什么样的货运方式，订货人员都必须紧密高度关注货运过程，保证按时交货，以免影响正常的生产经营。
8、验收入货货物运往后，订货人员必须协调仓储部门按照供需双方所签合同的规定，对货物数量、质量等搞好环评工作，一旦辨认出货物存有未达至合同规定或者违背合同规定的问题，订货人员就要及时向供应商充分反映。
必要时订货人员还可以向本企业的领导充分反映，一定必须保证货物合乎合同规定。
9、付款并结清票据在订货过程中，退款往往就是供应商最为关心的问题。
如果订货方接到货物后，在退款环节打听各种非正当理由退还或者延期退款，必然可以引发供应商的反感，从而引致供应商暂停供货，甚至无视法律去化解。
从表面上来看，虽然退款问题就是订货方财务部门的工作，但在现实中，供应商可以看清楚自己被订货人员“坑”了，并且举报订货人员，这有利于订货人员以后工作的正常积极开展。
因此，采购人员也要关注付款环节的如约开展，也可以通过有序的付款行为给供应商留下好的印象，使得企业的采购行为对供应商形成吸引力。
另外，采购方在对供应商进行付款时，要结清相应的票据，使得付款行为有据可查。
订货基本流程：生产部门请购---采购计划---找寻供货商----网上申购、比价、议价----订货商谈(下单)----合约的签定(确认付款条件、货运方式、售后服务)----交货环评(仓管)---质检(不合格退款)---入库---财务支付1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
2、供应商的挑选和考核 a、如何选取最适度的供应商，就是订货部门最重要的职责之一。
一般而言，供应商的家数愈多，挑选最适度供应商的机会就愈小。
因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。
寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3、网上申购、比价、议价4、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
订货合约的签定必须根据订货商品的建议、供应商的情况、企业本身的管理建议、订货方针等建议的相同而各不相同。
须要确认付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收交货验收为采购作业中最为重要的一环。
采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检货物质检合格则入库，不合格的，须要精心安排解决问题和退款。
7、财务支付货物入库后，财务支付。
“三分”就是分工、分权、分责。
组织本质上就是社会分工的产物，以前一个人能干的事情，为了提高效率和产出，控制风险，就需要分开来做，所以就有了分工。
分工的同时权和责也就一道分出去了。
推论一个员工与否按流程办事，首先须要看看他是不是努力做到了“工权责”三分，只有三点对应上了，他的那一段才就是正常的，如果对不上，表明存有问题，管理者必须提着得明，不要被员工的托词和假象蒙蔽。
“一链”就是流程表单链。
本质而言，流程就是内部交易的过程，外部交易通常由口头约定(商业环境非主流，更多存在于农业社会)、订单、合同等契约的形式加以承诺，而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。
“一负责管理”就是每一个流程都必须存有一个流程负责人。
流程发生最常用的问题就是“铁路警员各管及一段”的现象。
避免这一现象最简单的方法就是确认流程负责人，这个人必须对整个流程的顺利完成是否负责管理，虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。
谁应该是流程负责人?笔者的观点是：谁代表这个组织对“客户”负责，谁就是这个流程的责任人。
这个“客户”既有外部的，也有内部的。
这一点，管理者同样要拎得清，不能被假象和托词迷惑。
而且，强化流程负责人流程协调权力的有效方法就是在各方发生争执的时候，站在流程负责人一边，除非这个人本身做事不对。
