财务报销登记表
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财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指引思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财务制度及公司的实际状况,将财务报销分为平常办公费用、差旅、物资申购及专项支出等,如下分别阐明报销有关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工(含分厂/分公司)。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭获批后旳《出差审批表》或《外派单》按批准额度办理借款,出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二)临时借款:借款人凭获批后的书面《借款申请》按批准额度办理借款,30天内根据本制度相关要求办理报销还款手续。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以《借款申请单》为根据,据实报销,超过申请单范畴使用旳,须经主管领导批准,否则财务人员有权回绝销帐;(五) 原则上前款未清者不予办理新的借支。
逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回;(六)公司不做任何工资的预支。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
出差借款需提供获批后《出差审批表》或《外派单》;其他借款需提供获批后的书面申请。
(二) 审批流程:借款人提起→主管部门领导审核签字→财务会计核实→总经办复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据,包括发票和支付凭证。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据;严格按单据规定项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
(三) 报销2000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
公司公章使用登记表时间内容使用部门经办人批准人用途财务报销制度及报销流程第一局部总那么第一条为了加强公司内部管理,标准公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二局部借支管理规定及借支流程借款管理规定出差借款:出差人员凭审批后的?出差申请表?按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原那么上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否那么财务人员有权拒绝销帐;〔2〕借领支票者原那么上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原那么上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一) 借款人按规定填写?借款单?,注明借款事由、借款金额〔大小写须完全一致,不得涂改〕、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三局部日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原那么上不得超出预算。
费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票反面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求工程认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致〔不得涂改〕;简述费用内容或事由。
八、饭店财务状况和经营成果的考评饭店财务状况和经营成果的考评是指:根据现代企业制度的总体要求和国资委明确的资产保值增值为主要指标(也可按照外管企业董事会和业主要求)及管理公司为确保受托管理饭店的经济指标完成,和对饭店员工为实现饭店产品和服务的使用价值和价值能进行的技术经济活动中,人、财、物资源的充分、合理运用的综合考评。
对饭店财务状况和经营成果的考评可分为,一是:对产品服务的考评,包括对产品和服务及其各个组成部分的种类、数量、质量、价格等满足客人需求的程度;二是:对劳动占用和消耗的考评;三是:对偿债能力、获利能力、活动能力;四是:对为社会作出贡献等考评。
饭店经济效益的好坏,很难用一个指标来全面衡量,除了集团公司对管理公司受托管理全资饭店明文规定的经济指标设定和考核要求外,一般其他受托管理的饭店可用下述各项指标有重点选择性的设定作综合考评:(一))国有资产保值增值率:主要反映投资者投入饭店的国有资产的完整性和保全性。
计算公式为:国有资产保值增值率期末所有者权益总额期初所有者权益总额=⨯100%(二)净资产收益率:是指饭店运用投资者投入资本获得收益的能力。
计算公式为:净资产收益率=本年净利润期初所有者权益×%100(三)总资产收益率:用于衡量饭店运用全部资产获利的能力。
计算公式为:总资产收益率=利润总额+利息支出平均资产总额×%100平均资产总额=(期初资产总额+期末资产总额)÷2 (四)销售利润率:用于衡量饭店的盈利水平。
计算公式为:销售利润率=利润总额销售收入净额×%100(五)成本费用利润率:用于反映饭店成本费用支出所带来的盈利状况。
计算公式为:成本费用利润率=利润总额营业成本+费用总额×%100(六)营业收入总额:是饭店最基本的经营指标,它包括客房的租金收入、餐饮和商贸收入,还包括各项娱乐设施、美容美发、客衣洗烫、电话电传、商务代办等项目的服务收入等。
2024年财政部出差费报销制度在2024年,国家财政部为了进一步规范和提高出差费报销制度的效率和透明度,特别针对出差费报销制度进行了全面的调整和优化。
该制度不仅考虑了成本节约和合理利用财政资金的原则,还着眼于提高工作效率和降低财务风险,以确保国家财政资金的合理使用和管理。
一、出差费报销制度的调整1.出差申请与审批流程:在2024年,财政部对出差申请与审批流程进行了优化,采用电子化审批系统,实现了出差申请、审批和报销等环节的全程在线化管理。
所有出差人员必须提前填写电子出差申请表,经领导审批通过后,方可进行出差活动。
审批过程中实行多级审核制度,确保审批程序的公开、透明和及时。
2.费用预算与控制:为了规范出差费用的预算和控制,财政部制定了严格的出差费用标准和管理规定,对出差费用实行预算管理,同时对各项费用进行详细分类和统计分析。
出差费用预算必须合理、透明并符合实际情况,任何超支必须经过严格的审核程序。
3.发票及报销材料的管理:为了加强发票及报销材料的管理,财政部规定出差人员必须保存出差费用的相关票据和单据,如交通、住宿、餐饮等费用的发票和证明。
同时,财政部还强调了电子化发票的使用,鼓励出差人员使用电子化报销方式,减少纸质发票的使用量。
二、出差费报销的规定与实施1.交通费用的报销:出差人员出行的交通费用包括机票、火车票、汽车票等,必须提供相应的发票和相关证明,未经审批的交通费用不予报销。
财政部规定各级单位应优先选择经济舱和普通软卧等较为经济合理的交通方式,避免奢侈消费。
2.住宿费用的报销:出差人员在外地出差期间的住宿费用,必须提供住宿发票和登记表,且住宿地点必须符合财政部规定的标准。
财政部强调出差人员应以节约为原则,选择符合标准且价格适中的酒店或宾馆,严禁奢侈消费。
3.餐饮费用的报销:出差人员在外就餐的费用,必须提供相应的餐饮发票和收据,且餐饮标准应符合财政部规定的标准。
财政部强调出差人员应适量控制餐饮费用,不得超出规定标准,避免奢侈浪费。
公务卡报销管理办法第一章总则第一条为贯彻实施省公务卡结算制度,规范我院公务卡报销业务,减少现金支出,提高支付透明度,切实加强财务监管,根据《省财政厅中国人民银行贵阳中心支行关于全面推进贵州省公务卡结算制度改革工作的通知》(财库[2015]24号),结合我院实际制定本办法。
第二条本办法所称单位公务卡,是指我院编制内在职人员持有,主要用于院基本事业费公务支出与财务报销,以院为还款责任主体的信用卡。
公务卡也可用于个人消费结算,但个人消费必须与公务消费分开刷卡,不得与公务消费混合刷卡。
个人消费结算产生的债权债务均由个人负责,透支本息和相关费用由持卡人自行承担。
第三条我院公务卡目前使用范围主要为省财政基本事业经费拨款支出。
第四条根据现行有关政策规定,我院专项经费支出及生产经营支出暂不纳入公务卡结算范围。
我院专项经费支出及生产经营支出今后是否纳入公务卡结算范围,届时按上级有关政策规定执行。
第五条根据本办法暂未纳入公务卡结算的专项经费支出及生产经营支出必须按地矿局及院有关规定加强资金使用管理,达到院规定结算起点金额的必须通过银行付款结算,严禁违规使用大额现金。
第二章公务卡日常管理第六条院统一公务卡账单日,以便财务集中办理还款。
院公务卡账单日为每月5号,还款期为20-50天。
第七条公务卡主要由院统一批量办理,未办卡职工或新进职工因工作需要需零星办理的,自行到指定的院零余额账户开户银行(建行北京路支行)办理,办理后须及时向银行申请将账单日修改为院规定时间(每月5号),同时将公务卡信息报院财务科。
第八条公务卡信用额度为30000元,自行办卡职工必需照此额度办理。
特殊情况公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人须请示分管财务领导同意,并通知财务提前向发卡银行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡银行有关规定执行。
第九条持卡人应当妥善保管公务卡及其密码,公务卡被盗或遗失后持卡人须及时向发卡银行办理挂失及补办手续,并及时通知院财务科。
企业财务会计报表小企业会计准则财务报表第一,资产负债表反映企业在某一特定日期(如月末、季末或年末最后一天)的财务状况的会计报表。
会计报表1) 表头:要填写编制单位全称,日期填写月末或年末最后一天2) 表体:各项目期末余额根据资产类、负债类、所有者权益类、成本类总账科目月末或年末余额填列,其中:a) 货币资金:库存现金+银行存款+其他货币资金余额填列b) 存货:原材料+周转材料+库存商品+生产成本+包装物余额填列c) 固定和该资产:固定资产原值-累计折旧差额填列d) 未分配利润:本年利润+利润分配余额填列e) 计算饼填写各类项目的合计数总计数,根据资产=负债+所有者权益的公式进行平衡检查3) 表尾:报表相关人员签章第二,利润表反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表1) 表头:各项目本期金额根据损益类总账科目本月发生额填列,然后从营业收入开始按表格中提示的加减项目进行计算填列到营业利润、利润总额净利润,最后根据本年利润总科目的本月贷方发生额-本月借方发生额的差额进行检查。
2) 表尾:报表相关人员的签章财务报表的编制要求1、数字真实财务报告中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
这是对会计信息质量的基本要求。
2、内容完整财务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,才能满足各方面对会计信息的需要。
凡是国家要求提供的财务报表,各企业必须全部编制并报送,不得漏编和漏报。
凡是国家统一要求披露的信息,都必须披露。
3、计算准确日常的会计核算以及编制财务报表,涉及大量的数字计算,只有准确的计算,才能保证数字的真实可靠。
这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据,不能使用估计或推算的数据,更不能以任何方式弄虚作假,玩数字游戏或隐瞒谎报。
4、报送及时及时性是信息的重要特征,财务报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。
报销单填写样本企业财务会计制度范本1一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
财务报销登记表
概述
财务报销登记表是用于记录公司员工报销事项的一种表格。
通
过填写财务报销登记表,可以有效管理和追踪员工的报销情况,便
于财务部门进行核对和审核。
表格内容
财务报销登记表应包含以下内容:
1. 报销人基本信息:员工姓名、员工编号等;
2. 报销时间:报销发生的日期;
3. 报销类型:明确报销的具体种类,如交通费、餐饮费、住宿
费等;
4. 报销金额:填写报销的具体金额;
5. 报销事由:陈述报销的原因和明细,如出差、会议、采购等;
6. 相关凭证:附上报销所需的、票据或其他凭证;
7. 审核信息:填写审核人的姓名和审核时间;
8. 支付信息:填写报销款项的支付方式和账户信息。
使用方法
员工在需要报销的时候,填写财务报销登记表,并准备好相关
的凭证材料。
在填写表格时,请确保填写信息的准确性和完整性。
同时,请仔细核对相关凭证的真实性,避免使用与报销事项不符的
凭证。
填写完毕后,提交给所在部门的财务人员进行审核和处理。
注意事项
在填写财务报销登记表时,请留意以下几点:
1. 报销金额应真实准确,请勿填写虚假金额;
2. 凭证材料应与报销事项相符,凭票报销,确保凭证的真实性;
3. 填写信息应清晰、易读,避免出现模糊或无法理解的情况;
4. 如有需要,可以附加其他补充说明,便于财务人员更好地理
解报销情况。
总结
财务报销登记表是一种便捷管理员工报销事项的工具,能够提
高财务管理的效率和准确性。
通过合理填写和使用财务报销登记表,可以更好地管理和核对员工的报销情况,确保财务流程的规范和顺
利进行。