咨客工作流程图
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咨客的工作职责与流程咨客的工作职责与流程一、咨客的工作职责1.了解产品信息:咨客需要深入了解公司产品的特点、优势和售后服务等方面,以便为顾客提供专业的咨询服务。
2.接待顾客:咨客需要热情接待每一位来访的顾客,了解顾客需求,提供满足其需求的解决方案。
3.沟通协调:在与顾客沟通中,咨客需要耐心倾听顾客的意见和建议,并与相关部门进行沟通协调,为顾客提供最优质的服务。
4.处理投诉:当出现投诉时,咨客需要及时处理,并向上级反馈情况,及时改进服务质量。
5.销售推广:在向顾客介绍产品特点和优势时,咨客需要具备一定的销售技巧和推广能力,以增加公司产品销售额。
二、咨客工作流程1.接待顾客当有顾客到访时,首先要热情地迎接并引导其前往会议室或展示厅等地方。
在引导过程中可以简单介绍公司概况和主营业务等信息,以增加顾客对公司的了解。
2.了解顾客需求在接待顾客后,咨客需要与其进行深入的沟通,了解其需求和问题,并提供相应的解决方案。
同时,咨客还需要向顾客介绍公司产品的特点、优势和售后服务等方面信息。
3.提供专业咨询在向顾客介绍产品信息时,咨客需要具备一定的专业知识和技能,以便为顾客提供专业、全面、准确的咨询服务。
同时,咨客还需要根据不同的行业特点和市场需求来制定相应的销售策略。
4.处理投诉当出现投诉时,咨客需要及时处理,并向上级反馈情况,及时改进服务质量。
在处理投诉过程中,咨客需要耐心倾听顾客意见和建议,并采取有效措施予以解决。
5.销售推广在向顾客介绍产品特点和优势时,咨客需要具备一定的销售技巧和推广能力,以增加公司产品销售额。
同时,在推广过程中还要注意保持良好的形象和口碑,在市场上树立公司良好形象。
6.总结工作在完成工作后,咨客需要及时总结工作,分析存在的问题和不足,并提出改进意见和建议,以便更好地服务顾客和推广公司产品。
三、总结咨客是公司销售团队中不可或缺的一员,其工作职责涵盖了接待顾客、了解顾客需求、提供专业咨询、处理投诉、销售推广和总结工作等方面。
咨客操作流程与标准文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
咨客操作流程与标准◆咨客迎上客人,主动上前,热情询问客人“先生小姐,您好,欢迎光临!请问几
位”
◆带客人到坐位后,拉椅请坐,双手把菜谱递给客人“某先生小姐,这是我们的菜
牌。
”
◆告知上前拉椅问茶的服务员以及该区领班客人的尊姓
◆餐厅服务员站岗、开餐前在分管的岗位上等候开餐迎接客人
◆站岗时注意姿势,两手自然垂下向后、肩平、挺胸而立,不叉腰、不倚墙或工作台◆入座、服务员应协助迎送员安排客人座位,先将女性要坐的座位拉出,在她坐下
时,将椅子靠近餐桌
◆向迎送员了解客人尊姓,并把姓氏记在菜价单上
◆善于观察、分清楚谁是主人
◆服务员在整个服务过程中,有关称呼客人的,应以其尊姓为前提。
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1. 接听来电。
接听来电,主动问候,确认来电客户的身份和需求。
第五章咨客部咨客部也称迎宾部,又叫前台或订房中心咨客岗位职责、工作流程咨客订房制度及订房程序咨客电话订房技巧第一节咨客主管一、咨客主管的岗位职责:1、对上级负责,全权管理咨客部的运作及日常工作。
2、负责本部门的员工考勤、安排好每月的更期表、排班表以及处理人事变动、请假、迟到等日常事宜。
3、主持班前会议,检查员工仪容仪表及工作纪律,树立良好的个人形象,为公司作好门面及形象,提高公司的知名度。
4、制定本部门的各项规章制度、工作流程及服务规范,认真参与奖罚制度,不断提高本部门员工的工作效率。
5、认真做好每天的房间预订及当天的订房记录,并确保真实性。
6、了解每天的房态,根据公司的要求去合理分配所有的房、台,使之达到最高使用率,保证每天的最高开房率。
7、以身作责并督导员工的各项工作,检查站姿、行姿、礼貌用语及工作状况是否达到公司的规定和要求。
8、积极参加公司的主管级会议,如实汇报本部门的近期工作情况,并主持部门会议,传达会议精神和公司各级领导的指示与要求。
9、在不违反公司规定和损害公司利益的前提下,主动协调本部门与其它部门工作上的一切事务。
10、定期开展培训工作,加强礼貌礼仪、仪容仪表、工作纪律等方面的培训,不断提高服务质量和工作效率,充分体现公司的形象。
第二节咨客(迎宾员)一、咨客(迎宾员)岗位职责:1、按时上班,着装整齐,保持仪容、仪表良好。
2、准时参加班前例会,接受上级工作安排。
3、做好营业前的准备工作,搞好本属区域的环境卫生。
4、了解熟悉场内的设施及走道线路。
5、了解本公司的消费情况。
熟记每天的订房记录,按规定做好开卡、开房、转房、取消房的具体工作。
6、向顾客提供礼貌周到的服务,并按照工作程序正确带位。
7、对于客人的提问应主动回答,遇客人投诉或不满,应及时做出反映,并及时向上级报告。
8、牢记客人姓名,以便随时尊称称呼。
9、有礼貌地接听电话订房、订座。
二、咨客工作流程图(1)迎客准备:在宾客到来前,检查好个人仪表仪容:A必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。
前厅部服务流程及操作规范(一)前厅咨客/礼宾迎客流程图
(二)前厅迎客流程
(三)前厅送客流程
(四)留牌外出/返回流程图
(五)收银员买单流程图
(六)行李寄存/领取流程图
(七)遗留物登记/领取/处理流程图
(八)遗失手牌处理流程图
(九)前厅预定客房流程
(十)散客预定、入住流程
(十一)退房流程
男、女宾部服务流程及操作规范(一)为客更衣服务流程
(二)手机柜服务流程
(三)二次更衣服务流程
(四)商品售卖流程
(五)更衣柜消毒清理流程
(六)淋浴间的巡查流程
(七)送客交接流程
(八)留单操作流程
(九)客人财务丢失事件的处理
(十)客人浴服口袋遗留物品的处理
(十一)更衣柜内遗留客衣操作流程
(十二)客人手牌互相拿错处理流程
(十三)客人在水区嬉笑打闹、摔倒的处理
一、前厅部服务流程及操作规范。
KTV服务员工作流程图引领宾客KTV房(1)迎客准备(2)引客入坐(3)上礼貌茶(4)开启电器设备(5)上生果小食(6)点单(7)出品(8)点歌(9)中途服务(10)房间卫生(11)酒水促销(12)应变技巧(13)结帐(14)送客(15)恢复迎客状态(16)班后会(一)、KTV工作流程图注解分析1、迎客准备:当宾客到来时,在距离客人1.5—2米和感觉与客人眼光相遇时开始行礼,欢迎宾客:“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”行礼时必须双眼平视,收腹挺胸,同时鞠躬35度问候,要求全体人员一致。
2、引客入座:当咨客将客人带到包房门口时,应主动、热情的打开房门,站在门轴方左手(右手)扶着门柄手轻轻推开门,左手(右手)五指并拢,手掌心侧向上,手背向下,做“请”的手势,请客人入房入座。
3、上礼貌茶:客人入座后,送上公司为宾客准备的茶水或矿泉水,并请客人饮用,用“请”的手势,右手五指并拢手心稍向上,手指方向距离杯子大约8-10公分。
自我介绍:“先生/小姐,晚上好!我是本房的服务员,很荣幸为您服务!”4、及时开启电器设备,设备不灵或故障及时调整。
5、上生果、小食:传送员将生果、小食送到包房门口时,服务员双手接过将生果、小食端送上台,服务员应半跪式在茶几台前10厘米处将生果放在茶几台中央位置,小食放于两侧,请客人食用。
6、点单:服务员热情地询问客人需要喝些什么酒水或是西厨的精美小食,当客人犹豫不决时要向客人介绍公司的酒水及出品的特色和味道,引导和帮助客人选择,听单时,记着要重复客人所点的内容,以免出错,然后确认落单,请客稍后。
7、出品:当出品由传送员送来时,服务员接过出品送入包房内,主动及时为客人打开酒水,斟好酒,请客人饮用。
8、点歌:主动热情征询客人意见,并给客人点播歌曲。
9、中途服务、10、房间卫生、11、酒水促销、12、应变技巧:服务员要勤收拾台面、随时为客人添加酒水,注意包房台面的整洁,有无水迹,空瓶、空杯及时收走,并询问客人需要添加些什么?烟盅的更换,地面是否干净,多为公司推销酒水。
咨客的岗位流程:
1、每天提前15分钟参加班前会点到,听取当天的工作要点及安排。
2、咨客代表公司的门面招牌,要整理好仪容仪表,化淡妆,涂口红,不披头散发,保持整洁、干净的形象。
3、做好班与班的交接工作:一、以口头的方式相互传达上级交代
下来工作中的任务。
二、交接清楚在前台休息的客人的动态{是
否消费、是否买单、是否等车}方可下班。
4、负责本岗位周边的清洁卫生,保持环境整洁美观,包括:咨客台、
前台、沙发、茶几、饮水机等。
5、有客到来,应从咨客台站出主动上前,面带微笑,双眼注视客人,鞠躬行礼,致欢迎词:“您好,欢迎光临金碧”,接着打手势“这边请”!带客时应与客人亲切交谈主动介绍公司的服务项目,掌握客人消费意向如:“请问先生是按摩吗?”后将客人带到更衣室门口叫更衣招呼客人。
6、咨客当值期间,应随时注意B区房间及前台走廊的客人,并主
动上前征询:“先生您好,请问有什么可以帮到您?”或“请问
您是去洗手间吗?”并主动附手势带位。
7、客人埋单时,主动倒水协助收银买单,多咨询下客人的意见并
反馈给上级。
8、送客时应侧身面对客人,规范鞠躬,致送客词。
如送客去坐车,
主动打开车门,单手遮住车顶,以防客人撞伤头部,并致送客
词。
9、如遇突发事件或紧急情况,应尽量拖延时间,并灵活迅速的采
取有效方法通知前台或主管,维护场所安全。
10、如有应聘人员前来见工,应礼貌待人不可态度冷淡,并引领其找主管面试。
咨客的服务流程1、迎宾工作流程(1)班前准备参加班前会,了解当餐预订和VIP情况,掌握客人到店时间,应备充足(2)11:00餐厅门口站位按照标准姿势站位,遵守工作纪律,等待客人到来,管理层参与迎宾。
(3)客人进店,开门迎客•迎宾员主动开门热情问候:“您好,(店名),欢迎光临!”•(站立时禁止交头接耳,小动作不能过多,不能左顾右盼;•禁止客到的时候房间仍未开灯;•禁止在公共场合称呼客人军衔、职务。
)(4)询问有无预订“您好,先生,请问您有预订吗?”若客人有预订,迎宾员应:“请问是以谁的名义或哪个公司的名义预订的?方便说一下预订人的姓氏及电话号码吗?”待客人回答后,迎宾员核对电话或单位是否吻合,确认无误后带客人去房间或大厅;若客人没有预订,迎宾员应根据客人要求和营业状况,将客人引导至相应区域,登记后送至包间或大厅;若餐厅预订已满,安排客人做好排号工作或征询客人意见,并做好相关预订服务工作,若客人不愿等,则应向客人解释道歉(5)引领客人•在客人右前方,与客人保持1-1.5米左右的距离,引领客人,迎宾员左手拿领位卡,右手指引客人,且使用规定的手势,并注意规范语言的使用,如:“里边请”,“您好,这边走,小心台阶”等礼貌用语(侧身引领,随时关注每位客人,眼睛要看向客人,与客人眼神交流;•客人为老弱病残孕时,快步上前搀扶忌行走的太快,客人跟不上速度,忌•引领中多次、频繁交接,要做到一站式服务;•两次征询后客人都不同意拎包后,禁止再次征询或强行拎包;•上楼梯时禁止屁股朝向客人,在电梯中禁止屁股朝向客人•老弱病残孕等特殊客人禁止单独搀扶,要与其亲戚朋友共同搀扶;•引领时不要只关注老客户一人)(6)到达房间或大厅•迎宾员引领宾客至二楼电梯间并将客人信息,所带物品及时传递给在二楼负责迎客的楼面主管;(交接的客人物品信息包括:物品是哪位客人的,寄存物品、加工的食品、物品存放地点等•信息交接要全面,信息交接时声音适中,不要让客人听到)(7)送客客人离开时,站在餐厅门口处,热情礼貌送客,鞠躬30度,眼光平视客人,使用礼貌用语,包括“谢谢光临”、“欢迎您下次光临|,注意不要忽略任何一位客人。
酒店咨客工作流程酒店咨客,作为酒店服务的前沿阵地,担负着迎接客人、提供信息、解决问题等重要职责。
随着旅游业的迅猛发展,酒店的服务水平逐渐成为客人选择入住的关键因素之一。
一个高效、专业的咨客不仅能够提升客人的入住体验,还能增强酒店的品牌形象。
本文将详细阐述酒店咨客的工作流程,目的是帮助酒店管理层和服务人员更好地理解和提升咨客的工作效率。
一、准备阶段1.工作区域的整理在工作开始前,咨客需要对自己的工作区域进行整理,包括前台接待台、信息资料的归档和展示。
这不仅让环境看上去更加专业整洁,也有助于咨客在忙碌的时候更快速地找到需要的资料。
2.了解酒店信息咨客需要对酒店的基本信息进行全面了解,包括房间种类、设施、价格、政策、服务项目,以及周边的旅游景点和当地交通情况等。
这些信息是咨客在接待客人时必须掌握的基础。
3.设备检查在正式接待客人之前,咨客需要对相关设备进行检查,包括电脑系统是否正常、电话是否畅通、打印机是否运行良好等。
确保所有设备运行良好,可以避免不必要的工作延误。
4.制定工作计划根据预计的客流量,制定合理的工作计划。
需要考虑高峰时段的接待流程,以及如何分配每位咨客的主要任务。
二、接待客人1.欢迎致辞当客人到达时,咨客需要首先用微笑热情地欢迎他们。
简短而有诚意的欢迎致辞能够让客人感受到被重视,拉近与客人之间的距离。
2.确认预订信息在接待客人入驻时,应首先确认客人的预订信息,包括姓名、入住日期、房间类型及价格等。
这一步骤非常重要,能够避免因信息错误引发不必要的争议。
3.办理入住手续在确认预订信息后,咨客需协助客人填写登记表并提供必要的身份证明。
办理入住手续时应该简便而迅速,尽量减少客人的等待时间。
4.提供详细指导在客人入住后,咨客需要清晰地告知客人酒店的设施及服务信息,包括早餐时间、健身房营业时间、游泳池规定等。
还要通知客人一些注意事项,例如账号密码等。
5.介绍周边信息为提升客人的居住体验,咨客还需介绍周边的一些旅游景点、餐厅及购物中心等,并提供地图和相关推荐,帮助客人更好地安排他们的行程。
咨客岗位职责、工作流程一、咨客(迎宾员)岗位职责:1、按时上班,着装整齐,保持仪容、仪表良好。
2、准时参加班前例会,接受上级工作安排。
3、做好营业前的准备工作,搞好本属区域的环境卫生。
4、了解熟悉场内的设施及走道线路。
5、了解本公司的消费情况。
熟记每天的订房记录,按规定做好开卡、开房、转房、取消房的具体工作。
6、向顾客提供礼貌周到的服务,并按照工作程序正确带位。
7、对于客人的提问应主动回答,遇客人投诉或不满,应及时做出反映,并及时向上级报告。
8、牢记客人姓名,以便随时尊称称呼。
9、有礼貌地接听电话订房、订座。
二、咨客工作流程图(1)迎客准备A 检查仪容仪表B 良好的精神状态(4)引领宾客A 按电梯B 先让宾客入梯(3)询问宾客A 询问宾客有无预定B 如有预定迅速核实(2)迎接宾客A 迎接距离1.5 米—2 米行礼B 迎客以35°鞠躬C 主动、整齐、礼貌(6)与各区域咨客交接A 客人资料交接(8)宾客确认后开卡A 电话通知收银台开机(10)返回原岗位(7)引领宾客到房/台A 按宾客要求B 如有预定将预定卡收走(9)卡头交收银台(5)介绍公司娱乐设施/收费标准A 功能ISCO 演艺吧ktvB 收费情况(11)班后总结、例会三、咨客部工作流程图注解分析(1) 迎客准备:在宾客到来前,检查好个人仪表仪容:A 必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。
B 注意自己的精神状态,不要带情绪上班。
要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来。
(2)迎接宾客:当客人来到距离1.5—2 米时,所有咨客应以35°鞠躬,主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好:“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”(3)询问宾客:咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗?”如果客人说有预定,那么咨客要询问客人预定的房/台号及姓氏,然后迅速在电脑上查找。
找到之后要与客人核对一下。
例如:“您是XXX 先生/小姐,订的XX 房,联系电话是XXXXXXX 等。
一、咨客工作流程图(1)迎客准备 A检查仪容仪表 B良好的精神状态2)迎接宾客 A迎接距离1.5米—2米行礼B迎客以35°鞠躬 C主动、整齐、礼貌(3)询问宾客 A询问宾客有无预定 B如有预定迅速核实(4)引领宾客 A按电梯 B先让宾客入梯(5)介绍公司娱乐设施/收费标准 A功能演艺吧KTV B收费情况(6)与各区域咨客交接 A客人资料交接(7)引领宾客到房/台 A按宾客要求 B如有预定将预定卡收走(8)宾客确认后开卡 A电话通知订台部开机(9)卡头交收银台(10)返回原岗位(11)班后总结、例会二、咨客部工作流程图注解分析(1)迎客准备:在宾客到来前,检查好个人仪表仪容:A必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。
B注意自己的精神状态,不要带情绪上班。
要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来。
(2)迎接宾客:当客人来到距离1.5—2米时,所有咨客应以35°鞠躬,主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好:“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”(3)询问宾客:咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗?”如果客人说有预定,那么咨客要询问客人预定的房/台号及姓氏,然后迅速在电脑上查找。
找到之后要与客人核对一下。
例如:“您是XXX先生/小姐,订的XX房,联系电话是XXXXXXX等。
”如果客人无预定,就要询问客人是光临KTV、演艺吧等。
(4)引领宾客:一楼咨客引领宾客入电梯。
(5)介绍公司设备、消费:一楼咨客引领宾客上楼层电梯中可简单介绍公司的设施、设备及消费价格等。
6)与区域咨客交接:楼层咨客在接到一楼咨客转交的宾客时,双方应交接清楚,是订房客应明确所订的房号、订房人姓名及联系电话;非订房客人应明确客人所需要的房间种类。
(7)引领宾客到房/台:按宾客需要的房/台种类引领宾客到所在房/台。
(8)开卡:不管是订房宾客还是非订房宾客,咨客在宾客确认房间后,应清楚地按规范开卡。
(9)卡根交收银台:咨客按规范开卡后,将卡身插于房门口卡盒,卡根交收银台(收银台迅速开房)。
(10)归位迎客:咨客交完卡根后迅速返回岗位,按规定迎接下一批客人的到来。
(11)班后会;集合开班后会,认真听取部门主管对当晚工作服务的评价,工作中如宾客有问题,自己能解决的尽量解决,不能解决的及时通知主管。
上司安排工作时,绝对要先服从后上诉。
三、咨客(迎宾员)服务流程及礼貌用语1、迎客:“晚上好,欢迎光临!请问先生/小姐有没有订房?”(1)如客人有订房:“请问先生/小姐,贵姓订的房?请稍等,我帮您查一下,不好意思让您久等了,这边请。
”(2)如客人没有订房:“请问先生/小姐,是要坐房间还是大厅?”A、如客人要坐大厅:“将客人带大厅,顺便介绍大厅的娱乐项目以及消费标准,客人若有需要带位,我们有义务将客人带到他所要求的地方)。
B、如客人要坐厅房:“不好意思(非常抱歉),房间现已暂时订满,请您稍等一下,我尽快为您安排,请问先生/小姐贵姓?多少位?需要订什么样(类型)的房间?”(介绍公司的房间类型、容纳人数及价格)“请稍等。
”“不好意思,让您久等了,XX先生/小姐,我为您安排一间XX房,最低消费XX钱,请问可以吗?XX先生/小姐,这边请”。
C、带客人进房时,首先敲门三下(力度适中)“对不起,打扰一下,里面请。
请问XX先生/小姐,现在为您开房好吗?谢谢,祝各位玩得开心,以下由厅房服务员继续为您服务”。
然后退出房间,开好卡并将卡头送至收银处,通知订台部开房。
D、如果安排不到房给客人:“XX先生/小姐,不好意思,现暂时安排不到房间给您,如果可以的话,请您留个电话或先到大厅暂时坐一下,待会儿有房我第一时间通知您。
”如果客人愿意的话,应迅速的为客人安排好一切。
2、接听电话的礼貌用语:“您好!XX会所,请问先生/小姐贵姓,XX先生/小姐请问有什么可以帮到您?请问XX先生/小姐多少位?请问XX先生/小姐需要订间什么样(类型)的房? XX房的最低消费是XX钱,请问XX先生/小姐方不方便留下您的电话,我为您预订的是XX号房,请您在XX点之前到好吗?谢谢您的电话,再见。
”3、如客人打电话来订房,恰好当时房间已订满或没有他所需要的房间类型时应当怎么样做:“对不起,XX先生/小姐,现在XX房间已暂时订满,如果可以的话,请您留个电话给我,待会儿有房间时,我会第一时间通知您,多谢您的电话,并立刻做好登记。
4、带客程序:(1)、先走在客人前面,保持与客人之间的距离。
(2)、步伐不紧不慢,做到三步一回头。
(3)主动热情地介绍公司的经营项目以及礼貌地回答客人的提问。
(4)带客进房之前先敲门三下(力度适中)。
(5)任何情况下不得在营业场地奔跑。
5、转房:“请问哪位是XX先生/小姐,请问XX先生/小姐是要转一间XX类型的房吗?XX先生/小姐,我现在带您到XX房先看一下是否满意(介绍客人该房的消费情况)”。
6、并房:注意问清楚后,才进行并房工作。
7、送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。
四、咨客工作程序及规范1、营业前(1)准时上班(以换好制服,化好淡妆为准)。
(2)班前例会(认真听取主管的工作安排及礼貌用语训练)。
(3)认真做好营业前的一切准备工作。
A、从订房部了解订房情况并输入电脑 B、准备好工作中所需之物品(打火机、笔、咨客卡)2、开始营业(1)站在大厅前,恭候宾客,做到昂首挺胸,面带微笑。
(2)宾客来到时,做到:热情有礼貌、面带微笑,鞠躬问候:“晚上好,欢迎光临”“请问先生/小姐有否订房”“对不起,请稍等我帮您查找一下”“不好意思,让您久等,请跟我来”了解客人贵姓并随时尊称宾客。
(1)带客时,要走在客人前面,保持与客人之间的距离(不快不慢)主动向客人介绍公司的消费,设施及节目。
(2)带客入房时,做到先请客人进房入座(礼貌用语、手势)。
(3)退下语:XX先生/小姐,祝你们玩得开心,以下由DJ小姐继续为您们服务。
(4)送客:客人走出舞厅门口时,要有技巧地询问客人是否稍后再来,若客人表示离去,要鞠躬微笑表示,多谢光临,请慢走,欢迎下次光临!3、营业后做好岗位卫生,收拾好工作中的物品。
五、咨客部工作中注意事项1、咨客在未能听懂客人说话时的做法(1)当客人第一次向你提问而没有听懂时,必须有礼貌地请客人重复一次;(2)客人重复后,你仍未能听懂时,须向客人致歉,并告诉客人请主管帮忙解决;(3)不要轻易回答是或不是,以免引起客人的误解;(4)不得对客人提出的问题置之不理,以免引起更大的麻烦;(5)向客人的致歉,询问主管,从中学习新知识,不断提高自己,避免下次发生同类的事情;2、当遇到问客人姓名困难时,例如故意为难,应一笑置之,不能表现不高兴的样子给客人看;3、不论任何情况,如客人叫饮品,也应代听单,再通知主管或服务人员落单;4、当有客人到公司找人时,应主动提供协助(先确定其朋友客人所在房间,如不能确定,先让客人以电话联系),不可盲目带客人逐间房查找,当准确后,必须敲门方可进入;5、如有已订房客在预留时间到点后仍未到达时,应以电话联系,如遇满房时,要询问订房人或订房客人征求同意后及请示主管方可退让此预订房;6、门口经常有人出入,必须认清客人,以免计多客流量,见到公司领导要用礼貌语,如:“XXX,晚上好”。
7、如有客人找公司董事或负责人,必须了解对方之全名及事由,但也不能立即说出被找者在场与否,其后通知主管或经理处理。
8、如特殊部门人员到来,暂作接待,然后通知经理。
9、咨客不得在工作时间内离开工作岗位,有要事必须请示主管后方可离岗。
10、上班不得在工作岗位吃零食、唱歌、谈论私事等。
11、带客人或其它非特殊情况时,不得在场内跑动,以免造成客人紧张,以为发生什么事。
12、咨客未经过请示主管同意的情况下,不能陪客人入房饮酒唱歌。
13、经常检查垃圾桶及地面、大门口卫生,如有不清洁,立即通知清洁部清理。
14、咨客主管要时时留意下属的去向,多巡视。
(二)咨客言谈举止的要求:1、客人到来时要面带微笑,不要主动与客人握手,如果握手时不可长时间打量客人,特别是女宾。
2、与客人保持一定距离,目视对方,没听懂时礼貌的请客人重复,声音不宜过大,以对方听清为准,表达要简洁明了。
3、向客人提问时语调要适当有分寸。
4、与客人谈话时要注意倾听,不得打断客人话题或抢话头,回答客人时要求实事求事,不清楚要弄清楚后再回答。
5、客人之间谈话,不要凑前旁听,不要在一旁窥视,更不要随意插话打扰。
6、外来电话找客人时,一定要听清被找客人的姓名、房号、然后视情况转告客人。
7、不要随意打听客人的年龄、职务、家庭、收入,特别是不能问女宾的情况,不能对客人的随身用品,金银首饰露出喜爱之色,以免误会。
8、不要轻意接受客人的赠物。
9、客人从前面经过时,一定要行鞠躬礼,使用适当礼貌用语,客人离开时应主动欢送。
(三)咨客带位时的要求1、迎宾工作是客人到达第一站的接触,是一个公司的门面,有礼貌的迎接及恭送客人,往往使客人产生不可磨灭的良好印象,使陌生的客人渐渐成为本公司的常客。
2、客人来到门口,希望很快就得到招待,咨客要主动热情上前招呼,迎接中对于初见面的客人,应向前以诚挚的态度去接待,使客人有受到重视与欢迎的感觉,对熟客的面孔要熟记,当某人光临时,要主动愉快地招呼说:“XX先生/小姐,晚上好!”同时从容镇定地询问有否预订,询问客人的人数,然后引领客人,遇营业满场时,对前来之顾客,必须要有礼貌的招呼,并迅速安排客人入座。
3、咨客带位要注意客人的人数以及到来之先后次序,如果先来的客人等在一旁,看到后来的客人受到招待,将会使他们非常的气愤的。
4、带客人到一个台位时,除非客人另作选择,千万不可改变主意更不要犹豫不定,交换台位在厅面内往返寻找台位,使客人无所适从,是最尴尬而不恭的事。
5、咨客应走在前面,步伐不快也不慢,保持适当的距离约在客人前一米左右。
6、带位应带至厅面的前段,除显而易见之外,其次以平均角度安排。
7、带位同时要顾虑到顾客的心理影响,以决定某座位,如常客往往对曾坐过的位置有感情上的偏爱。
8、如果客人对所带房/台不满意时或要求调换时,不可借故拒绝,应迅速安排客人至满意的房/台。
9、如果知道客人的姓名、公司等,应主动告知前来服务的工作人员。
10、咨客的责任必须将客人交予服务人员才行。
带领客人至台前应将凳子向后轻移,表示请入座(至少客人中之一位入座)且再次向客人礼貌的打招呼才可离去。
11、咨客回到迎宾台,应在登记录上记录客人的姓名、人数、时间、日期,以便日后客流量的对照。
六、咨客带客原则1、首先要了解,当晚的房态,当晚特别客人、特别要求。
2、微笑礼貌询问客人是否预订位。
分清楚(自来客、营销客、主管经理客)3、首先给客人介绍清楚公司消费情况。
(KTV房消费标准、服务费)(大厅消费标准)特别是自来客人4、询问客人是否大厅或KTV消费。