公司文件

企业单位文件格式范本
[公司名称]
[公司地址]
日期：[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[公司名称]
[公司地址]
尊敬的[收信人姓名]：
我是[你的姓名]，担任[你的职位]，代表[公司名称]致以诚挚的问候。

在此，我非常荣幸地向您发送以下文件，请予以查阅：
1. 业务合作提案书
此文件详细阐述了我们希望与贵公司开展的业务合作内容和计划，并包含了相关方面的详细信息。

希望贵公司能够认真审阅，并及时提供反馈意见。

2. 员工培训计划书
此文件概述了我们计划在下个季度内组织的员工培训计划，包括培训目标、培训内容和培训时间表等。

希望贵公司能够积极参与和支持我们的员工培训计划。

3. 性能评估报告
此文件总结了上个财年中各部门的工作表现和绩效评估结果。

希望贵公司能够认真阅读，以便更好地了解我们的工作表现和改进方向。

请注意，以上文件仅供内部使用，严禁外泄或传播。

如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。

再次感谢您抽出时间阅读此邮件并关注我们的文件。

希望我们能够进一步合作，共创美好未来。

祝好！
[你的姓名]
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[公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]。

公司基本文件是公司运营和管理的基础，下面分别介绍公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、公司组织架构图、公司财务报表、公司税务申报表、公司合同汇总表、公司资产清单、公司人力资源文件、公司知识产权文件、公司业务文件等方面的内容。

1. 公司章程公司章程是公司的章程，规定了公司的名称、住所、经营范围、股东的权利和义务等基本信息。

2. 股东会决议股东会决议是股东会根据公司章程作出的决定，包括选举和罢免董事、监事，制定公司基本管理制度等。

3. 董事会决议董事会决议是董事会根据公司章程和股东会决议作出的决定，包括制定公司重大决策方案、选举和罢免董事等。

4. 监事会决议监事会决议是监事会根据公司章程和股东会决议作出的决定，包括对公司财务进行监督、对董事和高级管理人员的行为进行监督等。

5. 公司组织架构图公司组织架构图展示了公司的组织结构和各部门之间的关系，包括董事会、监事会、高级管理人员和各个部门的位置和关系。

6. 公司财务报表公司财务报表反映了公司的财务状况和经营成果，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

7. 公司税务申报表公司税务申报表是公司向税务机关申报的表格，包括企业所得税申报表、增值税申报表等。

8. 公司合同汇总表公司合同汇总表汇总了公司所有的合同信息，包括合同名称、合同编号、合同内容、签订日期等。

9. 公司资产清单公司资产清单反映了公司的资产状况，包括固定资产、流动资产等。

10. 公司人力资源文件公司人力资源文件包括员工招聘计划书、员工手册、员工绩效考核表等与员工相关的文件。

11. 公司知识产权文件公司知识产权文件包括专利证书、商标注册证书等知识产权文件。

12. 公司业务文件公司业务文件包括商业计划书、市场调研报告、供应商合同等与公司业务相关的文件。

公司红头文件格式范文6篇关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知各项目经理部：为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。

公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。

附：《各级管理人员安全生产责任制》xx年x月x日公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件(宋体三号字空两行)华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字)(宋体三号字空两行)关于xxxxxx的通知(宋体2号字)(宋体三号字空一行)各有关部门： (正文包括附件、日期均为仿宋3号字) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。

(宋体三号字空一行)附件：1.关于xxxxxxx的通知2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知3.印章使用规定xx年x月x日(宋体三号字空一行)附注(主题词黑体三号字)主题词：xxxxxx通知 (宋体3号字)报送：xx，xxx，xx，xxx，xxxx，xx，x xx，xxx。

(仿宋三号字)抄送：xx，xxx，xx，xxx，xxxx，xx公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司苏华发〔20xx〕023号关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知xx区域各分公司、办事处：为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。

现将会议的具体事项通知如下：一、主办单位：本次会议由xxx有限公司南京分公司邀请和主办。

公司内部下发文件范文下发的文件是由上往下，一般是上级的命令指示要求等，那么公司内部有哪些下发文件呢?下面小编给大家介绍关于公司内部下发文件范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公司内部下发文件范文一关于人员离职通知兹有原商超企划部主管__、人资行政部前台文员___皆因个人原因已于__年4月1日办理离职手续，即日起，__、___均无权参与本公司的相关事务，以上人员的一切行为皆与本公司无关。

各部门如有企划方面的工作需要，请直接联系企划经理。

望公司全体职员积极配合并严格执行!特此通知!深圳市___有限公司人资部20__年_月_日公司内部下发文件范文二3月20日上午和4月2日上午，公司先后发生两起员工打架事件，造成了极坏的影响。

据查，3月20日上午，供销科黄建霞因加班费一事，与生产科唐丽云发生争执，唐丽云对黄建霞骂出脏话，黄建霞就动手打了唐丽云一耳光，双方当场在供销科办公室扭打起来。

4月2日上午，总装车间员工__因小推车领料一事，与___发生争执，__动手将___当场打晕，造成___受伤休息半天。

根据公司“安全生产、文明办公”的精神，按照公司《加强内部管理若干规定》的要求，员工在上班时间不准打架斗殴，__等人无视上述管理规定，上班期间打架斗殴，造成极坏的影响。

为严肃公司纪律，规范员工管理，经研究决定，对打架事件作如下处理：扣打架事件当事人供销科__四月份岗位工资100元，扣企管科___四月份岗位工资50元，罚责任部门供销科100元;扣打架事件当事人总装车间__四月份岗位工资100元，___受伤休息半天，扣当日工资74.13元，由肖国民承担;罚责任部门总装车间100元。

望公司全体员工引以为戒，杜绝类似事故的再次发生。

特此通告__公司日期公司内部下发文件范文三________先生/女士：因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。

公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

公司文件格式模板
公司文件格式模板。

1. 文件标题，在文件的首行中，应当清晰地标注文件的标题，以便于快速浏览
和查找。

标题应当简洁明了，能够准确反映文件内容。

2. 文件编号，每个文件都应当有唯一的编号，以便于归档和检索。

编号应当包
括日期和标识符，确保文件的唯一性和时效性。

3. 文件日期，在文件编号下方标注文件的日期，以便于确定文件的创建时间和
更新时间。

4. 文件主体，文件的主体部分应当根据具体内容进行排版，包括文字、表格、
图片等。

文字排版应当符合公司规定的字体、字号、行距等格式要求。

5. 文件签署，在文件结尾处应当留有签署人的姓名、职务、签署日期等信息，
确保文件的真实性和有效性。

以上是一个基本的公司文件格式模板示例，可以根据具体需要进行调整和补充。

在日常工作中，我们应当养成使用规范文件格式模板的习惯，以确保公司文件的统一规范，提高工作效率，减少错误发生。

同时，定期对文件格式模板进行更新和优化，以适应公司发展和实际工作需求。

在实际工作中，我们可以根据具体文件的内容和用途，制定不同的文件格式模板，以满足不同的需求。

例如，针对报告类文件可以设计专门的报告格式模板，针对合同类文件可以设计专门的合同格式模板，以确保不同类型的文件都能够符合公司的规范要求。

总之，一个规范的文件格式模板对于公司日常工作至关重要。

它不仅可以提高
工作效率，减少错误，还可以统一公司形象，确保文件的真实性和有效性。

因此，
我们应当重视文件格式模板的制定和使用，养成良好的文件管理习惯，为公司的发展和运营提供有力支持。

公司文件各种范本一、办公文件日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：办公文件文件分类：办公通知内容：尊敬的各位同事：根据公司内部工作的需要，特发此办公文件，希望大家能够认真阅读并按照要求执行。

首先，提醒各位同事严格遵守公司的办公时间，准时上下班，不迟到、不早退。

请大家保持办公室环境整洁，做好日常的办公卫生工作。

其次，对于各类会议，大家应准时参加，并提前做好相关准备工作。

会议期间，请保持良好的个人仪态，充分发挥个人的表达能力，提出对工作有建设性的意见和建议。

最后，希望各位同事能够加强协作，相互支持，共同为公司的发展做出更大的贡献。

同时，各部门之间应加强沟通，及时共享信息，确保工作的顺利进行。

请各位同事务必认真阅读此办公文件，并按照要求执行。

如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人事部门询问。

感谢大家的理解与配合！祝好！公司行政部日期：2022年1月1日二、内部通知日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：内部通知文件分类：通知内容：各位部门负责人：根据公司发展的需要，特发此内部通知，希望各位负责人能够认真阅读并传达到各部门成员。

首先，公司将于下个月举行年度员工大会，各部门应做好相关准备工作，准时提交报告、汇报工作进展情况，并按照要求提供相关数据和材料。

请各位负责人确保报告的准确性和完整性。

其次，公司正计划进行全员培训，请各位负责人提前调查本部门成员的培训需求，然后将结果上报给人力资源部门，并配合制定培训计划，确保培训工作的顺利进行。

最后，公司将组织一次团建活动，增进各位同事之间的交流和团队凝聚力。

请各位负责人提前准备好相关方案，并及时向上级领导汇报。

请各位负责人务必认真阅读此内部通知，并按照要求执行。

如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人力资源部门反映。

感谢各位的支持与合作！公司总经理日期：2022年1月1日三、评估报告日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：评估报告文件分类：报告内容：尊敬的各位领导：根据公司内部要求和工作安排，特编写此评估报告，供上级领导参考。

一、总则为了加强公司文件管理，确保文件传递、处理、归档的规范性和效率，提高公司整体管理水平，特制定本制度。

二、文件分类与编号1. 文件分类公司文件分为以下几类：（1）公司文件：公司总经理、各部门负责人及下属单位签发的文件；（2）部门文件：各部门负责人签发的文件；（3）通知文件：公司及各部门下发的通知、通报、报告等；（4）内部文件：公司内部工作交流、会议纪要等；（5）外部文件：公司接收的外部单位或个人发送的文件。

2. 文件编号公司文件采用统一编号，编号格式为：年份+部门简称+序号。

例如：2023-人资-001。

三、文件收发与管理1. 文件收发（1）收文：各部门收到文件后，由专人负责签收、登记，并及时送交相关责任人；（2）发文：各部门拟发文前，需填写《发文登记表》，经部门负责人审核后报公司领导审批，审批通过后由办公室统一印制、分发。

2. 文件管理（1）文件归档：各部门应按照文件分类，对收发文进行归档，归档文件应按照编号顺序排列，并注明文件标题、文号、日期等信息；（2）文件查阅：员工需查阅文件时，应向文件管理员提出申请，经批准后方可查阅；（3）文件销毁：文件过期或不再具有保存价值时，由文件管理员负责收集、整理，经审批后销毁。

四、文件保密与安全1. 保密文件涉及公司秘密的文件，应由专人负责保管，不得擅自复制、传播。

如需查阅，需经公司领导批准。

2. 文件安全（1）办公室应配备防火、防盗设施，确保文件安全；（2）员工应妥善保管个人文件，不得遗失、损坏。

五、奖惩1. 对认真执行文件管理制度，为公司文件管理作出贡献的员工，给予表扬或奖励；2. 对违反文件管理制度，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的员工，给予批评教育或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司办公室负责解释。

【结束】。

公司标准文件格式模板一、文件标题。

公司标准文件格式模板。

二、文件编号。

【编号】。

三、文件密级。

【密级】。

四、文件制定依据。

【依据】。

五、文件制定目的。

本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。

六、文件适用范围。

本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。

七、文件内容。

1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。

2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。

3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。

4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。

5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。

6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。

7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。

9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。

10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

八、文件编写要求。

1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。

2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。

3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。

4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。

九、文件修订。

1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。

2. 文件修订应经过相关部门审核确认。

十、文件存档。

1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。

十一、文件废止。

1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。