关于会议记录格式
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会议记录格式及范文第一篇:会议记录格式及范文一、会议记录格式会议记录是会议过程的文字记录,是会议组织者和参与者工作的重要组成部分。
下面是会议记录的基本格式:1.会议标题2.会议地点、时间3.主持人和记录人姓名4.参会人员名单5.会议议程及内容6.决议和建议7.下一步行动计划8.会议结束时间和下次会议时间地点二、会议记录范文会议标题:2019年公司年会会议地点:会议室A会议时间:2019年12月31日上午10:00-下午4:00主持人:李总记录人:王小姐参会人员名单:1. 李总2. 张经理3. 王秘书4. 李会计5. 纪检组长6. 市场总监7. HR经理会议议程及内容:1. 主持人致欢迎辞。
2. 公司总经理致辞,回顾2019年公司业绩和发展情况。
3. 投资部经理详细介绍公司2019年各项投资情况以及下一步的新项目计划。
4. HR部门经理介绍公司人员招聘事宜。
5. 纪检组长介绍公司反腐倡廉工作情况。
6. 市场总监介绍公司宣传情况以及下一步宣传方案。
7. 李总作总结发言。
决议和建议:1. 公司将在2020年推进新项目,并调整现有项目,加强合作伙伴关系。
2. HR部门将对2020年的招聘工作做好规划,做到科学化、高效化。
3. 纪检组将加强公司反腐工作,严格执行公司纪律。
4. 市场总监将在2020年继续推进公司宣传工作,提高公司知名度和公信力。
下一步行动计划:1. 针对公司新项目,制定详细的工作计划,并落实到位。
2. HR部门要进一步优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
3. 纪检组要继续加强反腐工作,推进公司纪律建设。
4. 市场部门要继续做好品牌传播和宣传推广工作,提升公司知名度和公信力。
会议结束时间:下午4:00下次会议时间地点:2020年1月8日,会议室B。
以上为本次会议记录,如有疏漏之处,请指出。
会议记录样本会议记录:会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件,是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式:1.会议的.组织情况:名称、次第、举行时间、地点、参加人员(包括列席、缺席)、主持人和记录人。
2.会议内容:报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项(要注明“一致通过”、“多数通过”等)。
3.记录人最后签名。
范例1第二次董事会会议记录时间:*年*月*日地点:公司办公大楼会议室出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”缺席人:“秘书工作”(到*地开*会)主持人:“秘书工作”记录人:“秘书工作”一、汇报“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议(略)主持人(签名)记录人(签名)范例2:**同志报告记录报告时间:**年*月*日*时**礼堂报告人:**(也可写上报告人职务)听报告人:(可写听报告人的范围)主持人:**(注明身份)报告记录人:**报告内容:(此项与注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。
)时间:年____月____日____时地点:会议室出席人:缺席人:列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名,单位和职务)主持人:记录人:_________议题:主持人发言:(略)与会者发言:×××……………………………………………………………………………×××……………………………………………………………………………主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议纪要格式范文6篇会议纪要格式范文 (1) 会议记录—,概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.二,格式会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席,列席和缺席情况;6.会议记录人员签名.三,要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.(一)速度要求.快速是对记录的基本要求.(二)真实性要求.纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.真实性要求的具体含义是:1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.3.突出重点.会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.飞熊公司项目会议时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.二,发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.散会.主持人:(签名) 记录人:(签名)会议纪要格式范文 (2) 居民点建设会议纪要按照镇党委、政府工作安排,年7月1日上午,镇人民政府镇长汪传鸿在社区会议室主持召开了村居民点建设调度会会议听取了玻纤工业基地一、二期拆迁安置进展情况汇报,并就当前村居民点建设需要协调的事项和问题进行了专门讨论和研究,会议最后确定了以下事项:一、村居民点建设管理严格按照九府厅抄字号文件执行。
会议纪要格式范文10篇会议纪要格式范文(篇1)名称:北京x公司车队安全例会时间:x月x日地点:车队办公室出席:会议主要内容1.把提高效率、降低成本落实到行动,不能空喊口号,要从点滴做起。
2.降低油耗,平稳起步,宜轻宜缓踩油门,匀速行驶,不能猛加油猛踩刹车。
3.控制车速,行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施,可带档滑行,减少使用刹车减速,以滑代刹从而达到节油的目的。
4.罐车司机进入施工现场时要积极配合现场施工人员,以最短的时间浇筑完,及时返回站内,以备调度调配。
5.准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏,排队熄火等候装车。
6.最近车辆卫生差,司机刷车不及时,工地现场乱砸、乱冲现象经常发生,个别司机要注意听从工地安排,到指定地点刷车。
7.近期请假人员多,如多次请假可提出辞职或休假。
8.重车限速55公里/小时,空车限速65公里/小时。
站内限速5公里/小时。
9.严禁偷盗站内和工地任何物品,发现一次公司重罚,并移交派出所处理。
会议纪要格式范文(篇2)10月10日,省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开,参加会议的各方有:甲方(省文化厅)、乙方(福建武夷装修公司)、监理方(福建建专监理公司)及审核方(福建弘审会计师事务所),会议由厅办公室主任陈立华同志主持,会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确,纪要如下:由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目,根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实,认定墙体粉刷为漏项,由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法,根据监理方的解释,应由提供清单的一方负责,我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误,但施工方未在合同签订前提出问题,也应承担相应的责任。
同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商,时间拖延也不宜过长。
鉴于上述情况,会议研究决定,实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。
参加会议单位和人员列示如下:省文化厅:__X弘审造价咨询公司:__X建专监理公司:__X武夷装修公司:__X会议纪要格式范文(篇3)时间:__月__日星期四上午10:30地点:__酒店会议室参加单位及人员:纪要内容:一、养护存在的问题:酒店张__:1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。
会议记录格式规范三篇篇一:会议备记录格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
会议记录怎么记会议记录本格式会议记录是指对会议进行记录和总结的文档。
它记录了会议的目的、内容、决策和行动计划等重要信息,可以帮助参会人员回顾会议内容并跟进相关事项。
下面是5种常见的会议记录本格式:1.会议纪要格式:会议纪要是对会议内容的简要记录,包括会议的基本信息、主题、出席人员、议程、讨论要点及结论等。
标题:会议纪要日期:[会议日期]参会人员:[列出参会人员]地点:[会议地点]议程:1.主题1:[详细说明会议主题1]-讨论要点1:[简要描述讨论要点]-讨论要点2:[简要描述讨论要点]-结论:[会议讨论的结果]2.主题2:[详细说明会议主题2]-讨论要点1:[简要描述讨论要点]-讨论要点2:[简要描述讨论要点]-结论:[会议讨论的结果]行动计划:-[任务1]:[责任人]要在[截止日期]之前完成[任务描述]-[任务2]:[责任人]要在[截止日期]之前完成[任务描述]2.无纪要会议记录格式:有些会议不需要详细的记录,可能只需记下会议的基本信息和决策的要点。
标题:无纪要会议记录日期:[会议日期]参会人员:[列出参会人员]地点:[会议地点]内容:-会议主题:[简要说明会议主题]-决策要点:[列出会议的决策要点]-行动计划:[列出会议的行动计划]3.辩论式会议记录格式:辩论式会议记录主要针对争议性议题的讨论和决策。
标题:辩论式会议记录日期:[会议日期]参会人员:[列出参会人员]地点:[会议地点]议程:1.主题1:[详细说明辩论主题1]-正方观点:[列出正方观点]-反方观点:[列出反方观点]-结论:[辩论的结果和决策]2.主题2:[详细说明辩论主题2]-正方观点:[列出正方观点]-反方观点:[列出反方观点]-结论:[辩论的结果和决策]4.项目会议记录格式:项目会议记录主要用于对项目进展和问题进行记录和跟进。
标题:项目会议记录日期:[会议日期]参会人员:[列出参会人员]地点:[会议地点]议程:1.项目进展报告:[列出项目的进展情况]2.问题讨论:[列出讨论的问题]-问题1:[详细描述问题]-问题2:[详细描述问题]-解决方案:[列出讨论得出的解决方案]行动计划:-[任务1]:[责任人]要在[截止日期]之前解决[问题描述]-[任务2]:[责任人]要在[截止日期]之前解决[问题描述]5.规划会议记录格式:规划会议记录主要用于制定公司、部门或团队的长期规划和目标。
会议记录的格式和范文(5篇)(一)标题(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。
要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的'姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
(三)会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。
对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。
有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。
在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。
会议纪要格式模板(15篇)会议纪要格式模板(精选15篇)会议纪要格式模板篇1时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40地点:三楼会议室主持人:参会人员:记录人:会议内容一、经过前期的招投标工作,已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也在保修范围内。
20xx年11月28日会议纪要格式模板篇2时间:地点:参加人员:会议议题:纪要内容:本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:决定事项如下:1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例会重点任务指令_______________年___月___日会议纪要格式模板篇3时间:20xx年7月26日地点:公司办公楼二楼会议室主持:参加人员:改制小组成员记录人:会议内容:本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。
会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
会议记录怎么记会议记录本格式一.会议记录本格式(普通会议)日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室主持人:XX记录人:XX参会人员:1.XX(单位/职位)2.XX(单位/职位)3.XX(单位/职位)...会议内容:1.主题:XXa.主要议题:XXb.内容讨论及结论:(详细记录参会人员的发言、建议、决策等)2.主题:XXa.主要议题:XXb.内容讨论及结论:(详细记录参会人员的发言、建议、决策等)3....会议纪要:1.XX议题纪要:(简明扼要地总结讨论和结论)2.XX议题纪要:3....动作项及责任人:1.XX动作项:(描述具体行动、要求和截止日期)-责任人:XX-截止日期:XX2.XX动作项:-责任人:XX-截止日期:XX3....下次会议安排:1.时间:XX年XX月XX日2.地点:XX会议室3.主题:XX4....二.会议记录本格式(紧急会议)日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室主持人:XX记录人:XX参会人员:1.XX(单位/职位)2.XX(单位/职位)3.XX(单位/职位)...会议内容:1.主题:XX(紧急情况简要描述)a.主要议题:XXb.内容讨论及结论:(详细记录参会人员的发言、建议、决策等)2.主题:XXa.主要议题:XXb.内容讨论及结论:(详细记录参会人员的发言、建议、决策等)3....会议纪要:1.XX议题纪要:(简明扼要地总结讨论和结论)2.XX议题纪要:3....动作项及责任人:1.XX动作项:(描述具体行动、要求和截止日期)-责任人:XX-截止日期:XX2.XX动作项:-责任人:XX-截止日期:XX3....下次会议安排:1.时间:XX年XX月XX日2.地点:XX会议室3.主题:XX4....三.会议记录本格式(项目汇报会议)日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室主持人:XX记录人:XX参会人员:1.XX(单位/职位)2.XX(单位/职位)3.XX(单位/职位)...会议内容:1.项目进展汇报a.项目名称:XXb.进展情况:(记录项目相关进展,包括完成情况、遇到问题、解决方案等)2.问题与建议a.问题:(记录参会人员提出的问题)b.建议及解决方案:(记录参会人员对问题的建议及解决方案)3....会议纪要:1.项目汇报纪要:(简明扼要地总结项目进展、问题及建议)2....动作项及责任人:1.XX动作项:(描述具体行动、要求和截止日期)-责任人:XX-截止日期:XX2.XX动作项:-责任人:XX-截止日期:XX3....下次会议安排:1.时间:XX年XX月XX日2.地点:XX会议室3.主题:XX4....四.会议记录本格式(战略规划会议)日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室主持人:XX记录人:XX参会人员:1.XX(单位/职位)2.XX(单位/职位)3.XX(单位/职位)...会议内容:1.我司当前状况分析及问题a.问题分析:(记录对公司当前状况的分析,包括存在的问题和挑战)b.解决方案:(记录参会人员提出的解决方案)2.战略规划a.目标设定:(记录规划的目标和指标)b.实施步骤:(记录制定的具体实施步骤)3....会议纪要:1.草案战略规划纪要:(草拟战略规划的纪要,可待讨论后决定最终纪要)2....动作项及责任人:1.XX动作项:(描述具体行动、要求和截止日期)-责任人:XX-截止日期:XX2.XX动作项:-责任人:XX-截止日期:XX3....下次会议安排:1.时间:XX年XX月XX日2.地点:XX会议室3.主题:XX4....五.会议记录本格式(培训会议)日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室主持人:XX记录人:XX参会人员:1.XX(单位/职位)2.XX(单位/职位)3.XX(单位/职位)...会议内容:1.培训主题:XXa.培训内容:(记录培训的具体内容和讲解)b.培训目的:(记录培训的目的)c.学员提问及解答:(记录学员提出的问题和解答过程)2....会议纪要:1.培训纪要:(简明扼要地总结培训内容和目的)2....动作项及责任人:1.XX动作项:(描述具体行动、要求和截止日期)-责任人:XX-截止日期:XX2.XX动作项:-责任人:XX-截止日期:XX3....下次会议安排:1.时间:XX年XX月XX日2.地点:XX会议室3.主题:XX4....以上是五篇通用的会议记录本格式,根据会议类型和需要,可以对其中的内容进行适当调整和添加。
简要会议记录格式及范文一、会议记录格式。
# (一)标题。
一般就是“[会议名称]会议记录”,例如“[项目X小组周会]会议记录”。
# (二)会议基本信息。
1. 会议时间。
要写清楚年、月、日,以及具体的上午/下午/晚上几点到几点。
例如:2023年9月15日,上午9:00 10:30。
2. 会议地点。
详细的地点,像“公司会议室302”或者“线上会议(腾讯会议号:123456789)”。
3. 参会人员。
列出所有参加会议的人员名字。
如果有重要嘉宾或者外部人员,可以特别注明一下身份,比如“张三(合作公司代表)”。
# (三)会议内容。
1. 会议开场。
记录会议主持人是谁,以及主持人的开场讲话要点。
例如:主持人李四开场说,“今天这个周会呢,咱们主要是总结一下上周的工作,再规划一下下周的任务,大家都打起精神来哈。
”2. 议程讨论。
按照会议的实际议程顺序,一条一条地记录讨论的内容。
对于每个议程,要记录发言人、发言内容以及大家的讨论情况。
如果有达成的决议,也要明确写出来。
例如:议程一:上周工作总结。
王五发言:“我上周主要完成了客户A的需求调研,整理出了一份详细的调研报告,不过在调研过程中发现客户对我们产品的某个功能不太满意,需要进一步优化。
”赵六接着说:“我看了王五的报告,我觉得那个功能优化的话,可以从用户交互界面入手。
”经过大家讨论,决议:由王五和赵六组成一个小团队,在本周内提出功能优化的初步方案。
3. 会议总结。
记录会议总结人的总结内容,包括会议成果、下一步的行动计划等。
例如:总结人孙七说,“今天这个会开得很有成效,我们明确了上周工作的情况和问题,也确定了下周的工作任务。
下周大家就按照计划好好干,下周五我们再开周会检查进度。
”# (四)会议结束。
记录会议结束的时间,例如“上午10:30会议结束。
”二、会议记录范文。
# [创意部门头脑风暴会议]会议记录。
会议时间:2023年10月8日,下午2:00 3:30。
会议地点:公司创意工作室。
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议记录人员签名。
三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:1.准确。
不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。
首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。
我指的是编辑方面的问题。
如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。
WPS(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆查看)是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。
因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人包括记录人的姓名和部门。
如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
××市代表团第一组会议记录会议名称:小组会议会议议程:讨论《政府工作报告》时间:3月11日地址:第二会议室主持:刘××出席:全组代表13人列席:××日报社记者许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。
应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。
农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。
在5%的定项限额中,拿出1 2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。
去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。
教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。
勤工俭学一块绝大多数没有解决。
越是穷的地方,问题还越多。
赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。
区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。
在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。
好的学校超额,差的学校没人愿意去。
家长对学生读书也失去了信心。
条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。
有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。
靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12 554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。
尽管如此,教育事业的困难还是挺多。
全市不包括两县,超编教师达690人。
一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。
这说明教育本身的大锅饭比较严重。
教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。
这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。
解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。
要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。
只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。
从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。
一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。
我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。
今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。
希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
【范文二】××市城南开发区管委会办公会议记录时间:1995年4月8日上午地点:管委会会议室主持人:李××(管委会主任)出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题:1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。