下载文档原格式
ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint是一种常用的幻灯片制作软件，它可以用来制作演讲稿、报告等多种形式的展示文稿。
本文将介绍PowerPoint软件的基本功能和常用操作，以帮助用户更好地利用这一工具。
一、PowerPoint软件的基本功能1.幻灯片布局PowerPoint软件提供了多种幻灯片布局，其中包括标题、文本、图片等多种布局方式。
用户可以根据自己的需要选择相应的布局方式，用于制作幻灯片。
2.添加文本在制作幻灯片时，用户可以添加文本内容，以说明幻灯片所表达的意思。
用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。
3.添加图片PowerPoint软件支持用户添加图片，用户可以将图片直接拖拽到幻灯片中，或者通过选择图片文件进行添加。
4.添加多媒体文件除了添加图片外，PowerPoint软件还支持用户添加多媒体文件，比如声音和视频等。
用户可以通过选择相应的文件进行添加，以增强幻灯片的表现力。
5.样式和主题PowerPoint软件提供了多种样式和主题供用户选择，用户可以根据自己的需要选择相应的样式和主题，以使幻灯片看起来更具有吸引力。
6.动画和转场PowerPoint软件支持用户添加动画和转场效果，这可以使幻灯片更加生动有趣。
用户可以根据自己的需要选择相应的动画和转场效果进行添加。
7.放映模式PowerPoint软件提供了多种放映模式，包括演讲者模式、幻灯片模式、阅读模式等。
用户可以根据自己的需要选择相应的放映模式，以满足不同场景下的需要。
二、PowerPoint软件的常用操作1.新建幻灯片在PowerPoint软件中，用户可以通过点击“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”来新建一个幻灯片。
2.添加文本在幻灯片中添加文本的方式有多种。
用户可以单击幻灯片中的文本框，并在其中输入所需内容。
用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。
Powerpoint基本知识内容1.PowerPoint的基本功能和运行环境⑴PowerPoint主要功能：用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投影幻灯片、35MM 幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿⑵PowerPoint2003的运行环境是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。
2．PowerPoint文件的存储格式⑴PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。
⑵PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。
⑶PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。
⑷PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的3．PowerPoint文件的打包操作操作方法：单击“文件”菜单→“打包成CD”命令4．PowerPoint文件的放映环境操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令有3种不同的放映方式：⑴全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映）⑵观众浏览方式播放（窗口）⑶展台浏览方式播放（全屏）二、PowerPoint的基础操作1. PowerPoint 常用的启动方法：⑴用Microsoft Office 2003快捷工具栏；⑵用“开始”→“程序”；⑶用资源管理器；⑷通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。
2. PowerPoint 常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑶双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；⑷ALT+F4 。
3. 建立演示文稿操作方法：单击“文件”→“新建”⑴利用“内容提示向导”创建；⑵利用“设计模板”创建；⑶创建空白演示文稿；(4)根据已有的演示文稿4. 版式设置和设计模板的操作⑴版式设置操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。
PowerPoint基础知识与基本操作(一)
演示文稿(PowerPoint)是什么?
演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。
知识点一、添加幻灯片
第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。
新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。
第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。
第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。
第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。
第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。
知识点二、删除幻灯片
方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。
方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。
知识点三、调整幻灯片顺序
方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。
方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。
知识点四、幻灯片放映
1、从幻灯片第一张开始从头放映:
方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;
方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。
方法三:按键盘F5键。
2、从当前选定的幻灯片开始放映:
方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
方法二:按键盘shift+F5键。
知识点五、PowerPoint的几种视图
1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。
2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。
3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。
知识点六、幻灯片设计
提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。
可以结合主题选择合适的模板,增加演示文稿的观赏性。
1、应用设计模板:执行“格式/幻灯片设计”菜单项,在右侧的“幻灯片设计”任务窗格中,预览
并选择设计模板,然后将其应用于所有的幻灯片或选定的幻灯片。
可以在一个演示文稿中使用
1
多种模板。
2、取消设模板:执行“格式/背景”菜单项,选中“忽略母版的背景图形”,单击“全部应用”或
“应用”。
PowerPoint基础知识与基本操作(二)
知识点一、文字、图片的插入与修饰
1、添加文字并修饰
第一步:在窗口左侧选定要插入文本框的幻灯片,执行“插入/文本框/水平”菜单项。
第二步:在窗口右侧适当的位置拖动鼠标,在出现的文本框中输入文字内容。
第三步:选定文字,对其进行字体、字号、颜色等的修饰。
2、添加并调整图片
第一步:执行“插入/图片/来自文件”菜单项。
第二步:找到图片素材文件夹中,选择图片,单击“插入”。
第三步:根据需要调整图片的位置与大小。
知识点二、图片的处理
1、用“图片”工具栏进行处理。
如:裁剪掉多余的部分、调整高度或对比度、设置透明背景色等。
2、用图像处理工具软件进行处理。
如:ACDsee、Photoshop等,对图片进行更专业的处理。
知识点三、艺术字、自选图形的应用
1、添加艺术字并调整
艺术字是一种特殊形式的文字,也是一种特殊形式的图形,具有文字和图形的双重特点。
第一步:执行“插入/图片/艺术字”菜单项,在弹出的“艺术字字库”中选择一种样式,单击确定。
第二步:在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入照片说明“全家福”,设置字体与字号后,单击“确定”。
第三步:对艺术字进行拖动,调整其大小、形状和位置。
2、添加并修饰自选图形
第一步:选择绘图工具栏中“自选图形/基本形状/心形”(或其它形状),鼠标指针变为“+”,在幻灯片中合适的位置拖动鼠标,画出图案。
第二步:选定图案,单击绘图工具栏中“填充颜色”下拉按钮,选择合适的颜色。
第三步:通过调控点对图案进行大小、旋转、翻转等调整。
知识点四、图形对象的对齐与组合
对齐:利用对齐操作可轻松实现多个对象的有序排列。
按住Ctrl键的同时,逐个单击要对齐的对象,然后从绘画工具栏中执行“绘图/对齐或分布”,选择对齐方式。
组合:利用组合操作可以将多个对象组合成一个整体,在移动、复制、删除或改变大小时将同时变化。
按住Ctrl键的同时,逐个单击要组合的对象,然后从绘图工具栏中执行“绘图/组合”。
组合后,还可以执行“取消组合”,再分离成单个的对象。
知识点四、背景的设置
颜色背景:执行“格式/背景”菜单项,弹出“背景”对话框,单击下拉按钮,选择需要的颜色。
图片背景:执行“格式/背景”菜单项,弹出“背景”对话框,单击下拉按钮,选择“填充效果/图片”,选好背景图片,单击“插入”、“确定”,然后单击“应用”。
PowerPoint基础知识与基本操作(三)
知识点一、声音的插入
第一步:选中幻灯片,执行“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单项。
第二步:在弹出的“插入声音”对话框中,选择声音文件,单击“确定”。
第三步:根据需要选择对话框中“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音?”的设置。
“自动”表示观看放映时会自动播放声音;“在单击时”表示观看放映时需要单击声音图标才开始播放声音。
第四步:调整声音图标的大小,移动到合适的位置。
知识点二、插入视频
第一步:选中幻灯片,执行“插入/影片和声音/文件中的影片”菜单项。
第二步:在弹出的“插入影片”对话框中,选择影片文件,单击“确定”。
第三步:根据需要选择对话框中“你希望在幻灯片放映时如何开始播放影片?”的设置。
“自动”表示观看放映时会自动播放影片;“在单击时”表示观看放映时需要单击声音图标才开始播放影片。
第四步:选中视频对象,拖动周围的编辑点,调整其位置和大小。
知识点三、自定义动画的设置
1、添加动画效果:
第一步:执行“幻灯片放映/自定义动画”菜单项,窗口右侧打开“自定义动画”空格。
第二步:单击“添加效果”按钮,选择“进入”,选择动画效果,并设置开始方式、方向和速度。
2、删除动画效果
在右侧窗口,右键单击动画效果,“删除”。
知识点四、幻灯片切换效果
执行“幻灯片放映/幻灯片切换”菜单项,打开“幻灯片切换”任务空格,对幻灯片时进行效果、速度、切换时间的设置。
知识点五、超级链接的设置
选定要添加超链接的对象,右键单击,执行右键菜单“超链接”命令,进行相关设置。
