2013工程部挂账流程
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工程挂账管理制度一、总则为规范工程挂账管理,加强资金管理,防范风险,提高工程管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工及参与项目挂账的各相关单位,包括但不限于工程部、财务部、项目部等。
三、工程挂账管理规定1、挂账管理的定义挂账是指工程项目开始施工前,公司向决策部门提出的预算和计划项目工程建设资金需求,经批准后,工程部制定挂账表格,具体记录项目各项费用的支出情况。
2、挂账管理的流程(1)决策部门对工程项目的预算和计划进行审核,审批项目挂账申请。
(2)项目部根据批准的挂账申请,制定挂账计划和表格。
(3)财务部配合项目部,根据挂账表格预算和实际支出情况,进行资金挂账管理。
3、挂账管理的责任(1)决策部门负责审核和批准挂账申请,严格控制挂账金额,对超支情况进行审计和处理。
(2)项目部负责制定挂账计划和表格,实施各项费用支出的管理和监督。
(3)财务部负责挂账资金的核算和管理,及时进行预算与实际支出的结算。
四、挂账管理的具体操作1、挂账计划的制定项目部在决策部门批准挂账申请后,根据项目的实际情况和施工计划,制定挂账计划,明确挂账资金的用途和支出计划。
2、挂账表格的填写项目部按照挂账计划,填写挂账表格,明确每笔费用的支出情况,包括用途、金额、时间等详细信息。
3、挂账资金的核算财务部根据项目部提交的挂账表格,对挂账资金进行核算和管理,核对预算与实际支出情况,及时进行结算和调整。
4、挂账资金的监督财务部对挂账资金的使用进行监督和检查,及时发现问题进行处理,确保资金使用的合法合规。
五、挂账管理的风险防范1、挂账金额控制决策部门严格控制挂账金额,确保资金使用的合理性和安全性,防止因挂账过多而导致资金风险。
2、挂账资金监督财务部加强对挂账资金的核算和管理,及时发现资金使用方面的问题,确保挂账资金的安全性和稳定性。
3、挂账管理的审计公司开展挂账管理的审计工作,对挂账资金的使用情况进行检查和评估,发现问题及时纠正和处理。
工程施工挂账做账是建筑企业在施工过程中必须掌握的一项财务管理技能。
挂账做账是指将企业的经济业务按照一定的账户进行记录和分类,以便于进行财务核算和分析。
本文将从以下几个方面介绍工程施工如何挂账做账。
一、确定会计科目建筑施工企业应根据《企业会计准则》和企业的实际情况,设置合适的会计科目。
常见的会计科目包括:工程施工、原材料、应付工资、应交税费、应收账款、银行存款等。
其中,工程施工科目是建筑企业特有的科目,用于核算各项工程施工合同发生的实际成本。
二、工程施工科目的设置工程施工科目应按照成本核算对象和成本项目进行归集。
合同成本科目用于核算各项工程施工合同发生的实际成本,包括人工费、材料费、机械使用费等。
合同毛利科目用于核算各项工程施工合同确认的合同毛利。
三、工程施工挂账做账流程1. 签订建造合同:在签订建造合同后,企业应将合同金额计入工程施工科目,同时计入合同毛利科目。
借:工程施工——合同成本贷:合同毛利2. 施工前的准备工作:在施工前,企业应将采购的原材料、租赁的机械设备等费用计入工程施工科目。
借:工程施工——合同成本贷:原材料、应付工资、应交税费、银行存款等3. 施工生产过程:在施工过程中,企业应将发生的人工费、材料费、机械使用费等费用计入工程施工科目。
借:工程施工——合同成本贷:应付工资、原材料、机械使用费、银行存款等4. 确认工程收入,工程成本和合同毛利:在工程完工后,企业应根据实际发生的成本和合同毛利进行确认。
借:主营业务成本工程施工——合同毛利贷:主营业务收入5. 工程结算:在工程完工后,企业应将工程结算金额计入应收账款科目,同时将工程施工科目余额与工程结算科目对冲。
借:应收账款贷:工程结算借:工程结算贷:工程施工——合同成本6. 期末结账:企业应在每个会计期末对工程施工科目进行结账,将工程施工科目的余额转入合同毛利科目。
借:合同毛利贷:工程施工——合同成本四、注意事项1. 企业在进行工程施工挂账做账时,应确保会计科目的准确性和完整性。
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在进行工程挂账之前,需要做好充分的准备。
工程结算按合同挂账
了解什么是工程结算按合同挂账。
简而言之,这是指在建筑工程施工过程中,根据合同约定,将已完成的工程量与对应的费用进行核算,并记录在专门的账目中,以便日后结算或审计使用。
这一过程涉及多个环节,包括工程量的确认、费用的计算以及账目的管理等。
我们来看工程结算按合同挂账的基本流程:
1. 工程量的确认:项目部应定期对完成的工程量进行测量和确认,确保数据的准确性。
这一步骤是后续所有财务操作的基础。
2. 编制进度报表:根据确认的工程量,项目经理需编制详细的进度报表,包括完成的工作量、材料使用情况等,为费用核算提供依据。
3. 费用核算:财务部门根据进度报表,结合合同约定的单价和费率,计算出相应的费用,并进行初步的费用核算。
4. 核对与调整:项目部与财务部门需共同核对核算结果,如有差异,应及时调整,确保双方数据的一致性。
5. 挂账处理:确认无误后,将核算的费用正式记录入账,形成挂账金额,待项目完工或达到一定条件时进行结算。
6. 定期审计:在项目实施过程中,应定期对挂账情况进行审计,确保账目清晰,资金使用合规。
在进行工程结算按合同挂账时,还需注意以下几点:
- 确保合同条款明确:合同中应详细规定工程量计算方法、费用标准、支付方式等关键条款,以避免因理解差异而产生的纠纷。
- 保持沟通顺畅:项目部与财务部门之间应保持良好的沟通,及时交换信息,确保每一方都能准确掌握项目进展和财务状况。
- 严格遵循流程:每一步操作都应严格按照既定流程执行,避免因操作不当导致的数据错误或遗漏。
- 重视文档管理:所有的进度报表、核算单据、审计报告等文档都应妥善保存,以备不时之需。
适用文档工程目挂靠管理及操作述一、分:分包,包分包,点,我公司有建筑承包,中1000 万工程,取出200 万另一个建筑公司,我会主开 1000 万的建筑票,200 万的建筑公司也会我开建筑票。
包以分包开来的票金行抵减并申税。
【文号:? 税行条例?第五条定,税人的税人供应税、无形或许售不收取的所有价款和价外用。
可是,以下情况除外:⋯〔三〕税人将建筑工程分包其余位的,以其获得的所有价款和价外用扣除其支付其余位的分包款后的余】;建筑公司可能波及分包合同样,种格不算分包,有的公司开具票,其组成了本钱,假如有的开的建筑票〔和自己开主的票一个型〕,就行抵减。
包,最直接的表,中1000 万,别人1000 万;借用。
反建筑法,可是税上管不了那么多,可是中个状况那是根本都是个啊。
?建工程量管理条例?第七十八条第三款定:“本条例所称包,是指承包位承包建工程后,不执行合同定的任和,将其承包的所有建工程别人或者将其承包的所有工程肢解此后以分包的名分别人承包的行。
〞二、交底。
〔附件〕交底存在挂靠的位部来,相当重要。
必在中后〔中后需要在多日内付履保金,履保函之,一定会通部,因此部也是知道此目中的〕,公司的有关部需及通知与挂靠人内部承包或许施工的〔不可以久拖〕。
切要将个打印出来交挂靠人,方拿回去真看,防备此后生款的,票等。
之需要在工程动工的左右将交底方。
三、挂靠管理多种方式:〔主要重上〕1、化。
不论工程大小,开立一般〔〕工程款从公司上,扣除高所得税〔一般 2.5%-3%,依据收到款一次,扣一次,以到扣相〕,管理〔一般 1.5%〕,不供应票,直接付方随意号。
保期一,。
完事2、正做,供应票。
扣除所得税,管理后余,全供应本钱票〔用不完,你要做多一点利,其余目,自目〕,完税税票也可做提款用。
票的供应比率,依据工程目的化而化,大概认识目的施工内容组成。
例:本次到100 万,依据工程性,资料票可供应30%,柴油票20%,机械租票10%,票30%,其余汽路,目部水等等,自然能够拉通工程量来算此次供应票的比率。
建设工程合同挂账账务处理
明确合同挂账的原因。
在建设工程中,挂账通常发生在以下几种情况:一是合同约定的付
款条件未达成,如工程质量未达标、验收未通过等;二是施工方因资金问题延迟申请结算;三是甲方(发包方)资金周转不灵,暂时无法支付工程款;四是双方对工程量或费用存在
争议,尚未达成一致意见。
进行合同挂账的账务处理。
一旦发生合同挂账,应立即记录在专门的账务管理系统中,并
注明挂账原因、金额、涉及的合同条款等信息。
同时,财务部门应与项目管理、法务等部
门密切配合,共同分析挂账的影响,制定相应的解决方案。
采取有效措施解决挂账问题。
对于因质量或验收问题导致的挂账,项目管理部门应迅速组
织人员进行整改,确保工程质量符合合同要求,并及时通知甲方进行再次验收。
对于因资
金问题导致的挂账,企业应加强内部资金管理,优化现金流,必要时可与甲方协商延期支
付或分期支付。
对于因争议导致的挂账,法务部门应积极参与协商,尽快解决争议,避免
长时间挂账影响企业信誉和资金使用效率。
完善后续管理。
合同挂账解决后,应及时更新账务记录,反映最新的财务状况。
同时,总
结经验教训,对合同管理、财务管理等相关流程进行优化,减少未来合同挂账的风险。
值得注意的是,合同挂账账务处理应遵循公正客观的原则,确保所有记录和处理步骤都有
明确的依据和合法的手续。
企业在处理合同挂账时,还应考虑到整体的市场环境和行业规范,避免因为不当处理而损害企业的利益和声誉。
第1篇一、挂靠的定义挂靠,又称借用资质,是指不具备相应资质条件的单位或个人,通过借用其他具备相应资质条件的单位的名义,承揽工程的行为。
挂靠行为在建筑工程领域较为常见,但由于挂靠行为存在诸多法律风险,因此在实际操作中需谨慎处理。
二、挂靠流程1. 寻找挂靠方:首先,挂靠方需寻找具有相应资质条件的建筑企业,以实现挂靠目的。
2. 资质审核:挂靠方需向挂靠企业提交相关资质证明材料,如营业执照、资质证书等,以供审核。
3. 签订合作协议:挂靠方与挂靠企业签订合作协议,明确双方的权利、义务及合作期限等事项。
4. 注册公司:挂靠方需在挂靠企业名下注册一家分公司或项目部,以便开展施工业务。
5. 承揽工程:挂靠方通过分公司或项目部名义,向发包方提出施工申请,签订施工合同。
6. 工程施工:挂靠方组织施工队伍,按照施工合同约定进行施工。
7. 质量验收:在工程施工过程中,挂靠方需严格按照国家相关质量标准进行质量控制,确保工程质量。
8. 验收合格:工程施工完成后,挂靠方需组织相关单位进行验收,确保工程符合设计要求。
9. 工程结算:验收合格后,挂靠方与发包方进行工程结算,支付工程款。
10. 解除合作协议:工程结算完成后,挂靠方与挂靠企业解除合作协议,结束合作关系。
三、挂靠风险及防范措施1. 法律风险:挂靠行为可能涉及合同无效、工程质量问题、安全事故等法律风险。
为防范法律风险,挂靠方应:(1)选择具有良好信誉和实力的挂靠企业,降低合同无效风险。
(2)在合作协议中明确双方的权利、义务及违约责任,确保合同有效。
(3)加强工程质量控制,确保工程质量符合国家标准。
2. 安全风险:挂靠方在施工过程中,可能因安全意识不强、安全管理不到位等原因导致安全事故。
为防范安全风险,挂靠方应:(1)加强施工人员的安全培训,提高安全意识。
(2)建立健全安全管理制度,确保施工现场安全。
(3)严格按照施工规范进行施工,防止安全事故发生。
总之,施工工程挂靠流程较为复杂,挂靠方在操作过程中需谨慎处理,确保工程顺利进行。
签工程合同怎么挂账公司
我们需要明确什么是“挂账”。
挂账通常指的是在没有即时支付的情况下,将交易金额记入
买卖双方的账簿中。
在工程合同中,挂账通常涉及到的是甲方(发包方)与乙方(承包方)之间的财务往来。
我们来看一个工程合同挂账的基本流程:
1. 合同签订:甲乙双方基于工程项目的需求,明确各自的权利和义务,签订正式的工程合同。
2. 工程进度:乙方根据合同约定,开始施工并定期向甲方报告工程进度。
3. 进度确认:甲方对乙方报告的工程进度进行审核,确认无误后,作为挂账的依据。
4. 挂账申请:乙方根据确认的工程进度,向甲方提出挂账申请,通常是通过提交进度报表
或发票的形式。
5. 审核挂账:甲方财务部门对乙方提交的挂账申请进行审核,确保所有数据准确无误。
6. 确认挂账:审核通过后,甲方将相应的款项挂在乙方的账户上,这通常意味着乙方可以
在约定的时间内要求甲方支付这些款项。
7. 款项支付:根据合同约定,甲方在特定时间点或达到特定条件后,将挂账的款项支付给
乙方。
在整个挂账过程中,以下几点是需要特别注意的:
- 双方应保持沟通的畅通,确保任何变更都能及时反映在合同和财务记录中。
- 挂账的金额必须与合同约定的条款相符合,避免出现误差。
- 所有的挂账行为都应该有相应的书面记录,以备后续的审计和查证。
- 遵守相关的法律法规,确保整个挂账过程合法合规。
为了保证挂账过程的公正客观,建议双方可以聘请独立的第三方机构进行监督和审核,这
样可以增加整个过程的透明度和可信度。
项目工程挂账的处理方案一、前言项目工程挂账是指在工程项目实施过程中出现的工程费用无法完全结算或者结算不清的情况。
这种现象可能是由于工程进度延误、合同变更、工程质量问题等原因所致,但挂账情况的存在必然会对项目的正常运行和进展产生影响,因此需要及时并有效地处理。
本文旨在探讨项目工程挂账的处理方案,希望为相关工程项目管理人员提供一定的借鉴和参考。
二、挂账的类型在实际工程项目实施过程中,可能出现多种不同类型的挂账情况,主要包括以下几种:1.工程款未结:即施工单位已经完成了一定的工程量,但由于各种原因未能及时收到工程款。
2.工程变更款未结:在工程项目实施过程中,可能会发生一些合同变更,导致工程款的结算发生变化,但相关款项未能及时结清。
3.工程索赔款未结:由于工程项目实施中出现了一些争议或者变故,导致相关赔偿款项无法及时结算。
4.工程质量问题款未结:工程的质量问题可能导致一些赔偿款项的产生,但相关款项未能及时结清。
5.其他各类款项未结:工程项目实施过程中可能还会出现其他一些款项未结的情况。
以上这些类型的挂账情况都需要进行合理的处理,以确保项目的顺利进行和相关权益的得到维护。
三、挂账的处理原则针对不同类型的挂账情况,我们需要明确一些处理原则,以确保挂账问题能够得到合理、公正地解决。
主要的处理原则包括:1.及时性原则:挂账问题需要及时发现、及时处理,以避免后续的问题扩大化。
2.公正性原则:在处理挂账问题时,需要保证公正、公平,不偏袒任何一方。
3.合理性原则:需要根据项目实际情况,以及相关合同和法律法规的规定,对挂账问题进行合理的解决。
4.协商原则:在处理挂账问题时,需要倡导各方通过协商达成共识,以减少因此而产生的纠纷和争议。
5.法律原则:在处理挂账问题时,需要遵守相关法律法规,确保相关权益得到法律的保护。
基于以上处理原则,我们可以制定一套完整的挂账处理方案,以确保其能够符合实际情况,并得到各方的认可和支持。
四、挂账处理流程针对不同类型的挂账情况,我们可以制定一套相对应的处理流程。
工程企业签了合同怎么挂账我们需要明确挂账的概念。
挂账,即应收账款的记录,是指企业在提供产品或服务后,买方尚未支付款项时,企业将这些应收款项记录在账上的过程。
对于工程企业而言,挂账通常发生在项目启动后,按照合同约定的付款条件进行的阶段性结算。
我们将详细介绍挂账的具体步骤:1. 确认合同条款:在进行挂账之前,首先要仔细审查合同中关于付款条件、时间节点、金额等条款,确保挂账的依据准确无误。
2. 准备相关凭证:收集并整理与合同相关的所有凭证,包括合同副本、进度报告、验收证明等,这些都是挂账时必需的支持文件。
3. 录入会计系统:根据合同条款和实际完成的工作量,将应收款项录入会计系统。
这一步需要详细记录每一笔应收款项的来源、金额和预计收款日期。
4. 定期核对:定期与合同方核对账目,确保双方对已发生的交易和应收款项的认识一致。
这有助于及时发现并解决可能出现的分歧。
5. 跟踪收款情况:挂账后,需要密切关注收款情况,及时更新账目信息,并对逾期未收的款项采取相应的措施。
6. 法律途径:对于长期未收回的款项,可能需要通过法律途径解决。
这时,应当准备好所有必要的法律文件,并寻求专业法律人士的帮助。
在实际操作中,工程企业可能会遇到各种复杂的情况,如客户资金链断裂、合同争议等,这些都可能影响到挂账的准确性和效率。
因此,企业需要建立健全的内部控制机制,确保挂账过程的规范性和合理性。
挂账并非一劳永逸的解决方案,企业还需要关注市场动态和政策变化,及时调整挂账策略,以适应不断变化的经济环境。
例如,当市场出现紧缩时,企业可能需要加强对应收账款的管理,缩短回款周期,以保证资金链的稳定性。
工程部挂账流程
为规范工程部业务往来及工作的规范化,特制定本流程
一、签订合同,
先与客户勘察现场情况,做出简单分析,并制出设计方案,方案包括图纸和报价,与用户对接,确立施工方案,施工方案必须有详细的用户信息,双方签字确认,最终确定工程合同及人员施工合同。
二、建立客户信息
第一时间把“工程合同”、”人员施工合同“原件交于财务会计,由会计在财务软件中建立客户详细信息,并进行基础处理(挂预收款、合同电子版录入OA档案中);注意:客户信息是根据“合同”来挂,如查信息不全,财务需当场向合同提供者索取;
三、货物采购
工程部经理根据报价表和实际情况在(OA下的“项目管理”)填写工程计划及“进货计划表”,经总经理审批后,由财务部采购根据”进货计划表”,进行对货物进采购、入库、索要专用17%增值票;
四、领料出库
工程部到库房领取货物时,库管根据(客户信息、合同及进货计划表)对所领取的货物清单逐一出库,库管打印出库单,工程部经理在逐笔出库单上签字,对于报价不确定的物料不能领用,也不能借用,确定价格后方可出库、打单、签字;
五、工程验收
工程完工后由工程部经理组织用户对工程进行验收,并填制验收单,双方签字确认,工程完工;工程完工后,由工程部经理及时交回验收单,到财务进行工程结帐,财务会计将”验收单“录入OA档案中;
六、回款计划
公司财务根据同合中的回款方式进行对工程负责人进行,回款计划及催促;
备注:财务在挂账中,进销存模块客户尽可能不要重复,当已存在客户需要
增加设备时或重新签订其它项目合同,只需要给财务提供增加设备明细或签订的合同,库管只需要在客户销售开单中备注清晰即可;会计可以将项目细化,单也要依据合同,没有合同时不能新建会计科目;
晋城市华诚商贸有限公司
执行日期:2013.08.08。