ERP流程图
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ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图 (4)图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (7)图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (7)图23.7企业销售管理E—R关系图 (8)图23.8销售管理系统的功能模块图 (8)图24.1 企业采购管理数据流程图 (9)图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (11)图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (11)图24.6采购系统实体关系图 (12)图24.7采购系统模块图 (13)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (14)图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (15)图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (15)图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (16)图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (16)图25.6企业库存管理E—R关系图 (17)图25.7库存管理系统功能模块图 (18)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (19)图26.2制造标准管理实体关系图 (19)图26.3制造标准管理功能模块图 (20)图27.1 计划管理业务数据流图 (21)图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (21)图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (22)图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (22)图27.5计划管理实体关系 (23)图27.6计划管理功能模块图 (24)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (25)图28.2车间任务管理系统数据流程图 (25)图28.3生产工票管理数据流程图 (26)图28.4车间物料管理数据流程图 (26)图28.5车间完工管理数据流程图 (27)图28.6企业生产管理E—R关系图 (27)图28.7车间管理系统功能模块图 (28)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (29)图29.2JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (30)图29.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (30)图29.5JIT系统实体关系图 (31)图29.6JIT功能模块图 (32)30.1 质量管理数据流程图(简化) (33)图30.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (33)图30.3质量管理质量标准数据流程图(第二层) (34)图30.4质量管理质量检验数据流程图(第二层) (34)图30.5质量管理系统的实体关系 (35)图30.6质量管理功能模块图 (35)图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (36)图31.2财务管理系统的功能模块图 (37)图32.1 人力资源管理数据流程图 (38)图32.2人事管理数据流程图(第二层) (38)图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (39)图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (39)图32.5培训管理数据流程图(第二层) (40)图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (40)图32.7人力资源管理的实体关系 (40)图32.8人力资源管理功能模块图 (41)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (42)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层,可继续展开) (42)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (43)图33.4设备管理实体关系图 (44)图33.5设备管理功能模块图 (44)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图数据录入图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图23.7 企业销售管理E —R 关系图图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6 计划管理功能模块图图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.4 车间物料管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.5 培训管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图.图33.1设备与仪器管理业务数据流程图图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图。
一.委外加工流程图(采购根据销售订单和生产需求制定)(采购做运算)上海乘方自动门科技有限公司管家婆ERP委外加工操作流程财务做单二.委外加工操作步骤.委外生产计划单1.委外生产计划用来规划某个期间内企业委托外单位加工的生产任务,使这样的协作更具计划性。
委外生产计划同企业自身加工的生产计划一样,(1).点击“业务处理”——“委外管理”——“委外生产计划(2)、“加工单位”、“存货名称”、“预测数量”、“委托合同号”(3)、“下达生产量”和“完成生产量”来自“委外加工单”和“委外完工验收”数量达到预测数量,系统会自动提示该计划单“执行委外加工单2.委外加工单”是实际委外生产业务的源头,同生产管理一样,随即展开的领料、完工验收、费用分(1)、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外加工单”。
“委外加工单”的生成方式有两种:一种是手工直接填写,另外一种(2)、“加工类型”分为“正常”和“返修”:类型为“正常”时选单的对象是“销售订单” 或者“委外生产计划单”;类型为“返修”时选单对象为有单号”、“委外生产计划单号”、“验收数量”都是系统自动根据有关单据填写(4)、表头上的“存货名称”是指要加工生产的存货,单据表格中的“存货全名”是该加工对象所需要的各类子件。
如果建立了BOM清单,表格内的子件品种、数量可以根据生产数量和子件配比关系自动生成,用(5)、单据表格内的“领用数量”和“使用数量”是该加工领用、耗用子件数量合计,通过“委外领料单”和“委外完工验收单”统计的(6)、用户可以点击工具栏里面的“下达领料单”、“下达完工验收单”,生成单3.“委外领料单”是委托加工单位领用材料时填制的单据,是对发出材料进行记录的重要资料,也是核算委外(1)、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外(2)、“委外领料单”可以通过选择“委外加工单”生成,也可以手工直接录入。
但是在一般正常的生产情况下,都应该通过“(3)、在选单的情况下生成的领料单,加工单位、加工单号、存货名称等信息都是由加工单带入,不能手工填写,下表区的子件存货也委外领料单”表头区的 “业务类型”是委外领料的核算科目,系统默认“委托加工物资——材料”这一科目,用户可以(5)、“领料套数”同“生产管理”一样,录入“领料套数”后,系统自动根据“委外加工单”形成的存货、子件数量配比关系计算,(6)、单据表格内的“本次领用数量”是根据“领料套数”自动计算的,用户可以修改。
erp流程图ERP流程图。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理企业各项业务的系统,它通过整合各个部门的信息和流程,实现企业资源的高效利用和全面管理。
在ERP系统中,流程图是一种重要的工具,它能清晰展现企业内部各项业务的流程和关联,帮助企业管理者更好地了解和优化企业运营流程。
下面将对ERP流程图进行详细介绍。
首先,ERP流程图可以分为几个主要部分,采购流程、生产流程、销售流程、库存流程、财务流程等。
这些流程之间相互关联,共同构成了企业的运营体系。
在ERP流程图中,每个流程都会被细化为具体的步骤和操作,以便管理者和员工清晰地了解每个环节的工作内容和责任。
采购流程是企业从供应商处购买原材料或商品的过程。
在ERP流程图中,采购流程通常包括需求申请、采购订单、供应商选择、物料接收、付款等环节。
通过ERP流程图,管理者可以清晰地了解采购流程中每个环节的执行情况,及时发现和解决问题,确保采购工作的顺利进行。
生产流程是企业将原材料或半成品加工成最终产品的过程。
在ERP流程图中,生产流程通常包括生产计划、物料清单、生产订单、生产作业、质量检验等环节。
通过ERP流程图,管理者可以实时监控生产进度,及时调整生产计划,确保产品按时交付客户。
销售流程是企业向客户销售产品或提供服务的过程。
在ERP流程图中,销售流程通常包括销售订单、发货通知、发货、发票开具、收款等环节。
通过ERP流程图,管理者可以清晰地了解销售订单的执行情况,及时跟进客户需求,提高客户满意度。
库存流程是企业对原材料、半成品和成品进行管理和控制的过程。
在ERP流程图中,库存流程通常包括入库、出库、盘点、库存调整等环节。
通过ERP流程图,管理者可以实时掌握库存情况,避免库存积压或缺货现象的发生,提高资金利用效率。
财务流程是企业资金收支和财务报表编制的过程。
在ERP流程图中,财务流程通常包括账务处理、费用报销、资金支付、财务报表生成等环节。
外购件采购、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《采购订单》∣2.采购员自己输入《采购订单》↓与供方签订订购协议采购订单————→领导审核—————————→供方送货单————→报检单∣∣∣∣———————————↓外购件待检、估价入库单↓—————————————————↓↓付款单←———————采购开单(财务部门确认、审核) 不合格品退货单注释:1.由系统自动生成或采购员在速达里面录入《采购订单》,《采购订单》经领导审批后采购员与供应商签订本次采购协议。
供应商送货过来时先由采购员凭供方的送货单在速达里面开出《报检单》;2.外仓的仓库员凭供方的送货单和采购员开的报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《外购件待检、估价入库单》。
(此时外购件已临时入仓了,采取先临时入库后质检.)3.质检员对每件货物严格检验并在报检单上注明后,将报检、入库单交由采购员及财务部门办理《外购件入库结算》和会计记账。
发外加工件出库、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《发外加工申请单》∣2.物控员自己在速达里面输入《发外加工申请单》↓签订加工协议发外加工申请单—→单据审核——→发外加工领料单———→加工方送货单——→报检单∣∣∣∣———————————↓发外加工件待检入库单↓———————————↓↓付款单←———————发外加工件财务开单不合格品退货单(财务部门开单、审核)注释:1.由系统自动生成或物控员录入《发外加工申请单》,发外加工申请单审核后移交给仓管,由仓管员通知加工方来领毛坯。
当加工方来领毛坯时由仓管员在速达里面开《发外加工领料单》。
2.加工方送加工件回厂时,物控员凭加工方的送货单在速达里面开《报检单》,外仓的仓管员凭送货单和报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《发外加工件待检入库单》。
一、销售部分:
(一)销售流程:
(二)、销售退货业务:
编号:AKSL-SA-02
1、未开票前退货:
填制退货单,【销售管理】—【业务】—【发货】—【销售退货单】
销售退货单参照销售发货单生成,参照发货单生成的退货单自动冲减发货单的未开票数量。
开票时参照发货单即可,开票数量为冲减后的数量。
2、开票后退货处理:
填制退货单,【销售管理】—【业务】—【发货】—【销售退货单】
填制红字发票,【销售管理】—【业务】—【开票】—【红字销售普通发票】
参照原有合同录入退货单,根据退货单开具红字销售发票,冲原有应收账款。
对冲应收账款,【应收账款】—【业务】—【日常处理】—【转账】--【红票对冲】财务往来会计在应收账款进行红蓝票对冲,自动对冲开票后的退货。
二、采购部分
(一)生产采购计划
编号:AKSL-PU-03
(二)普通采购业务
编号:AKSL-PU-04
(三)采购退货业务流程
编号:AKSL-PU-05
三、生产流程
编号:AKSL-MA-07
四、库房业务
(一)材料领用业务:
(二)产成品入库流程
(三)生产外领用及特殊业务出入库处理:
编号:AKSL-ST-008
(六)委外加工处理:
编号:AKSL-ST-16
委外加工费用需要以委外加工送货入库的数量进行统计委外加工费用,按月统计每种产品发生的费用金额。
五、存货核算流程:
(一)存货核算处理流程:
七、财务核算
(一)应收账款核算流程
编号:AKSL-AR-21
(二)应付账款核算流程
重点提示:采购人员需注意,如果是新的供应商,系统中没有供应商档案的,需及时进行添加。
对不在供应商档案之列的,将不予付款。
八、质量管理
(一)、采购检验
(二)、成品检验
编号:AKSL-QM-025。